3.2The indemnity shall apply to any instruction issued by the Principal, or any person or company designated in writing by the Principal to issue such instructions to [B.V. 2] by facsimile or telephone or any other form of message.(…)”
o Uit de Management Agreement van 1 januari 2010 tussen [B.V. 2] en [B.V. 1] :
"(…) 3.1 Fixed fee arrangement
a. By way of remuneration for services rendered under this agreement [B.V. 2] shall
be entitled to an annual fixed fee of USD 8,000 (eight thousand American
dollars), payable in advance, for annual management and domiciliation and
administrative and corporate services (including office expenses and telephone- and
fax charges), for the Company and its subsidiary
b. The fixed fee under a, only applies on the current and regular activities of the
Company. Any corporate or administrative services in relation to new or
extraordinary activities of the Company, including but not limited to re -
structuring, (re-)financing, legal procedures, fiscal investigations or audits and
litigation, will be charged separately against an average hourly rate of US$ 135,
invoiced on a quarterly basis.(…)"
o Brief van 12 januari 2010 van [naam 3] en [naam 4] werkzaam bij [B.V. 4] aan [naam 2] :
“(…) Statutenwijziging [B.V. 6]
Met betrekking tot de hierboven genoemde vennootschap doen wij de u volgende van
[notariskantoor] ontvangen stukken toekomen:
■ een afschrift van de akte houdende wijziging van de statuten van [B.V. 6]
, welke werd verleden op 23 december 2009;
■ een afschrift van de doorlopende tekst van de thans geldende statuten;
■ een kopie van het gewijzigd uittreksel van de statuten uit het handelregister.
Zetelverplaatsing [B.V. 1]
Zoals u bekend bevindt de feitelijke leiding van [B.V. 1] zich
sinds 1 januari 2010 op de Nederlandse Antillen. De vennootschap is vanaf deze datum
gevestigd aan de [adres 1] op Curaçao (Nederlandse Antillen). De vennootschap is
inmiddels ingeschreven in het Antilliaanse handelsregister (zie bijlage). De directie- en
adreswijziging van de vennootschap moeten ook nog in het Nederlandse handelsregister
worden verwerkt. In dit verband verzoek wij u vriendelijk de bijgevoegde formulieren 11, 14
en 16 op de aangegeven plaatsen te dateren en te ondertekenen. De getekende
formulieren (3) kunt u vervolgens per reguliere post naar ons toesturen waarna wij deze
zullen indienen bij de Kamer van Koophandel.(…)”
o Brief van 12 mei 2010 van [naam 3] en [naam 6] werkzaam bij [B.V. 4] aan [naam 2] :
“(…) Bijgaand treft u aan de volgende van [B.V. 2] ontvangen originele documenten
■ Het origineel van de door u op 20 april getekende overeenkomst van overdracht van
activa en geldleningsvoorwaarden in tweevoud;
■ De akte van cessie d.d. 20 april 2010 in drievoud.
Ter toelichting op de akte van cessie informeren wij u namens [B.V. 2] dat
[B.V. 1] haar vordering op [de stichting] (per 1 januari 2010: € 22.475.630) als kapitaal heeft afgestort in [belanghebbende] B.V. (laatstgenoemde
vennootschap heeft hiervoor 22.475.630 nieuwe aandelen met een nominale waarde van
€ 1 aan haar aandeelhouder uitgegeven). Bijgaand treft u aan een door [B.V. 2] opgestelde
akte van cessie waarmee [de stichting] haar nieuwe schuldeiser [belanghebbende] B.V.
erkent.
Wij verzoeken u vriendelijk zorg te dragen voor ondertekening van bovengenoemde akten
en één exemplaar van de akte van overdracht van activa en geldleningsvoorwaarden en
twee exemplaren van de akte van cessie per post aan ons te retourneren
Tot slot informeren wij u dat zodra wij bericht ontvangen van notariskantoor [notariskantoor]
dat de definitieve akte van schenking van de participaties in [familiefonds]
is gepasseerd wij u hiervan een kopie, met als bijlage het overzicht van het
actuele vermogen van [de stichting] t.b.v. [familiefonds] , zullen toesturen.(…)”
- Over de lening tussen [B.V. 1] /belanghebbende en de Stichting:
o E-mail van 18 februari 2010 van [naam 3] werkzaam bij [B.V. 4] aan [naam 7] werkzaam bij [B.V. 2] :
“ (…) Ik sprak met [naam 8] over een zakelijk rentepercentage tussen het fonds en deze NABV. In principe betaling per kwartaal. Wat vinden jullie van 12 maands euribor +opslag 1,5%
(momenteel 2,725%)? Alternatief is Europese kapitaalmarkt rente 10 jaar bonds + opslag 0,5% (momenteel 3,947%). Bij deze laatste kunnen we het voor tien jaar vast zetten.
De voorkeur gaat wel uit naar een relatief laag percentage, aangezien het fonds dit natuurlijk wel minimaal als rendement dient te halen. Wat is jullie idee hierover of hebben jullie een andere gebruikelijke staffel?”
o E-mail van 19 februari 2010 van [naam 5] werkzaam bij [B.V. 2] aan [naam 3] werkzaam bij [B.V. 4] :
“(…) We denken dat de 12-maands euribor met opslag van 1.5% het beste is. Overigens zou de opslag nog een lager kunnen (b.v. 1.00%) omdat we een voorwaardelijk recht van eerste verpanding op de effecten/deposito's in het familiefonds kunnen vastleggen. De verwachting van de banken is niet dat de rente op korte termijn zal oplopen, maar met een horizon van 10 jaar is het toch wel aannemelijk dat er een stijging zal zijn ten opzichte van de huidige nivo's. Als voor de debiteur zekerheid voor de langere termijn belangrijker is, dan stellen wij een vaste rente voor van 4% voor 10 jaar. Dit is inderdaad een marktconform tarief op dit moment en biedt uiteraard ook administratieve voordelen. Het fonds moet met een defensieve strategie 4% kunnen halen.(…)”
o Citaat uit een brief van 24 februari 2010 van [B.V. 4] aan [naam 2]:
"Rente percentage
Voor het rentepercentage kan gedacht worden aan de 12-maands euribor met opslag van 1,5% (momenteel totaal circa 2,725%). Eventueel zou de opslag nog lager kunnen (bijvoorbeeld 1%) omdat we een voorwaardelijk recht van eerste verpanding op de effecten/deposito's in het familiefonds kunnen vastleggen. De verwachting van de banken is niet dat de rente op korte termijn zal oplopen, maar met een horizon van 10 Jaar is het toch wel aannemelijk dat er een stijging zal zijn ten opzichte van de huidige niveaus. Als voor u zekerheid voor de langere termijn belangrijk is, dan is een andere mogelijkheid een vaste rente van 4% voor 10 jaar. Dit is een marktconform tarief op dit moment en biedt uiteraard ook administratieve voordelen. Een en ander hangt uiteraard mede af van welke rendement u denkt te kunnen behalen binnen het fonds. Indien het rendement lager is dan het te kiezen
rente percentage zullen de kinderen een participatie verkrijgen met een negatieve waarde wat niet de voorkeur heeft. Graag vernemen wij uw voorkeur".
o E-mail van 15 oktober 2010 van [naam 5] werkzaam bij [B.V. 2] aan [bank] :
“We hebben van jullie een beleggingsoverzicht van [de stichting] ontvangen over het derde kwartaal Formeel hoef je dat niet aan ons toe te sturen, alhoewel we in onze leningsovereenkomst met de stichting in haar hoedanigheid van het familiefonds, wel hebben afgesproken dat men ons jaarlijks voorziet van een financieel overzicht ivm onze vordering op het fonds Eigenlijk lijkt het me daarom wel goed om deze informatie op kwartaalbasis te blijven ontvangen, dan zitten we wat dichter op de debiteur
Misschien is het goed dat je dit nog even afstemt met de fondsbeheerder (heer [naam 2] ), maar zonder tegenbericht gaan we er dan vanuit dat we de overzichten op kwartaalbasis blijven ontvangen”
o Brief [B.V. 2] aan de Stichting d.d. 29 december 2011:
“(…) Hierbij informeren wij u dat het [familiefonds] ("het fonds") uit hoofde van de door [B.V. 1] aan het fonds verstrekte lening een bedrag verschuldigd is van EUR 22.475.630,-. Krachtens akte van cessie komt deze vordering op het fonds vanaf 1 januari 2010 toe aan [belanghebbende] B.V.
Per heden bedraagt het uitstaande bedrag EUR 22.225.630,-.
De jaarlijkse rente van 4.25% (5 jaar vast) die het fonds over 2011 verschuldigd is, is inmiddels volledig voldaan. De eerstvolgende rentetermijn is per einde maart 2012 verschuldigd. Hiervan krijgt u zoals gebruikelijk een rentenota toegezonden.
Op grond van artikel 5.3 van de overeenkomst kan in onderling overleg een aflossingschema overeengekomen worden, op voorstel van de crediteur. Ons voorstel is thans dat weliswaar nog geen vast aflossingsschema wordt opgesteld, maar dat het fonds begin 2012 een aflossing doet van EUR 250,000 (tweehondervijftig duizend Euro). Zonder tegenbericht zien wij de aflossing graag zo spoedig mogelijk tegemoet middels bancaire overboeking (het rekeningnummer is bij u bekend).(…)”
o E-mail van [B.V. 3] Singapore aan [B.V. 3] van 4 januari 2016:
- The directors will NOT have access to any of the funds of the company. We appoint our own employees as authorized signatories on a bank account if the client want us to process and execute payments. In this way we keep the checks and balances;
- We have back to back agreements with these pool of directors. They would not initiate/execute any document without consulting us first (and of course we check with the client);”
- Uit de tijdschrijfoverzichten van [B.V. 2] ten behoeve van belanghebbende:
[afbeelding geaonimiseerd]
- Over dividenduitkeringen:
o Citaat uit e-mail van 10 oktober 2011 van [B.V. 4] aan [naam 2]:
"Graag vernemen wij van u of een dividenduitdeling begin 2012 akkoord is opdat
ook [B.V. 2] hier over ingelicht kan worden".
o Citaat uit e-mail van 12 oktober 2011 van [naam 2] aan [B.V. 4]:
"Dank voor je uiteenzetting. Ik zal in 2011 geen dividend opnemen. Dit zal in
2012 plaatsvinden. Graag [B.V. 2] hierover informeren".
o Citaat uit e-mail van 14 oktober 2011 van [B.V. 4] aan [naam 2]:
"Bedankt voor uw reactie. Zoals gevraagd zend ik u hierbij het r/c overzicht.
Ik zal met [B.V. 2] afstemmen dat er in 2011 geen dividend meer hoeft te worden
uitgekeerd. Begin 2012 kan er weer een uitdeling worden gedaan."
o Direktiebesluit [B.V. 1] d.d. 10 januari 2012:
- een bedrag ter hoogte van EUR 925.000.- ter beschikking stelt ter uitbetaling van een
interim - dividend 2012 aan haar aandeelhouder.(…)”
o Direktiebesluit belanghebbende d.d. 10 januari 2012:
(…) HEEFT BESLOTEN ALS VOLGT;
1. 925.000 aandelen tegen nominale waarde in te kopen en deze aandelen vervolgens
in te trekken;
2. de winstreserve toe te rekenen aan de resterende aandelen;
3. de uit voornoemde inkoop- en intrekking van aandelen voortvloeiende schuld van de
Vennootschap jegens [B.V. 1] van € 925.000 te verrekenen met het bedrag van €
925.000 (zijnde de Vordering die zal voortvloeien uit de door de Vennootschap namens
[B.V. 1] te betalen interim dividend aan diens aandeelhouder);(…)”
- Uit de notulen van de Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders (hierna: AVA) van belanghebbende:
o AVA 17 juli 2013:
“(…) Aanwezig zijn:
■ De heer [naam 2] , bestuurder van [administratiekantoor] , aandeelhouder van [B.V. 1] (…)”
“(…) Aanwezig zijn:
■ De heer [naam 2] , bestuurder van [administratiekantoor] ,
aandeelhouder van [B.V. 1] (…)”
“(…) Aanwezig zijn:
■ De heer [naam 2] , bestuurder van [administratiekantoor] ,
aandeelhouder van [B.V. 1] (…)”
- E-mailverkeer inzake vermogensoverzichten van belanghebbende:
o E-mail van 17 augustus 2010 van [B.V. 2] aan [bank] :
“(…) Ten aanzien van de beleggingsrekening van [belanghebbende] BV: op deze rekening gaan we uitsluitend rente ontvangen van een door de BV uitgegeven lening. Deze rente komt op kwartaalbasis binnen en zal op Europarco of eventuele korte termijn depositos geplaatst worden. Aan het einde van ieder jaar, zal een groot deel van het opgespaarde geld moeten worden gebruikt voor de jaarlijkse dividenduitkering aan onze aandeelhouder. We zullen ons dus jegens de bank met name richten op cash-management. Het is derhalve niet nodig voor [belanghebbende] een vermogensbeheercontract of to sluiten.(…)”
o E-mail 11 april 2011 van [B.V. 2] aan [naam 2] :
“(…) Bijgaand ter informatie de vermogensrapportage van [bank] per 31 maart 2011 ten behoeve van [belanghebbende] B.V., (…).
Ten aanzien van het portfolio geldt het volgende: Rendement: 0.21%
Ten aanzien van de resultaten in het algemeen, merken wij nog het volgende op. De rendementen van het afgelopen kwartaal hebben over het algemeen onder druk gestaan als gevolg van de opgelopen rente, waardoor de obligatiekoersen zijn gedaald. Voorts hebben ook de gebeurtenissen in Japan en de relatief sterke Euro (ten opzichte van de onder meer de US dollar) een negatieve invloed gehad. De verwachting voor de komende periode is wel dat de aandelenkoersen zullen aansterken. De bank heeft hierop in haar mandaatportfolio's geanticipeerd door obligatieposities op te bouwen en aandelenposities te versterken. Verder blijven ook bijvoorbeeld grondstoffenposities aantrekkelijk, hetgeen in de portefeuilles tot uitdrukking komt.(…)”
o E-mail 12 april 2012 van [B.V. 2] aan [naam 2] :
“(…) Bijgaand gelieve, ter informatie, de volgende documenten aan te treffen:
• Vermogensoverzicht per 31.03.2012 van bovengenoemde vennootschap(toevoeging rechtbank: [belanghebbende] )
• de Global Snapshot en de Asset Allocation Update van april 2012 van [bank]
• Effecten transactie overzicht i.v.m. ontvangst van de 8% ING obligatie met een waarde van EUR 225.147,-.(…)”