PRIVACYBELEID LEXBOOST

Dit privacybeleid heeft betrekking op website (https://lexboost.com) en webapplicatie (https://app.lexboost.com) van Lexboost, gevestigd aan Croeselaan 144, 3521 CG Utrecht, ingeschreven in het register van de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 73616362.

Lexboost is een webapplicatie voor internetbrowsers, waarmee gebruikers juridische uitspraken kunnen doorzoeken en analyseren door middel van kunstmatige intelligentie.

In dit privacybeleid beschrijven wij welke gegevens en persoonsgegevens wij van u verzamelen, verwerken en bewaren met betrekking tot website en webapplicatie, hoe wij met deze gegevens omgaan en welke rechten in dat kader aan u toekomen.

1. Persoonsgegevens, bedrijfsgegevens en doeleinden

Een persoonsgegeven is ieder gegeven, dat een natuurlijk persoon (direct of indirect) kan identificeren. Een persoonsgegeven kan een naam of telefoonnummer, maar bijvoorbeeld ook een geboortedatum of e-mailadres zijn.

Abonnementhouder

Wanneer u een abonnement afsluit voor Lexboost, dan verzamelen we de volgende gegevens van u als abonnementhouder:

  • Voornaam en achternaam;
  • E-mailadres;
  • Werkadres;
  • Bedrijfsnaam;
  • BTW-identificatienummer;
  • KVK-inschrijfnummer;
  • Betaalgegevens;
  • Locatie.

Gebruikers

Wanneer u een gebruikersaccount aanmaakt voor Lexboost, verzamelen wij daarnaast van u de volgende gegevens:

  • Voornaam en achternaam;
  • E-mailadres;
  • Werkadres;
  • Locatie.

Voornoemde gegevens verwerken wij ten behoeve van de communicatie met u over de levering van de webapplicatie. De grondslag voor deze verwerking van gegevens is de uitvoering van de overeenkomst met u.

Het verstrekken van de persoonsgegevens “voornaam”, “achternaam”, “e-mailadres” en “locatie” is verplicht, omdat we anders de dienst niet kunnen leveren. Indien u deze persoonsgegevens niet verstrekt, kunt u geen account aanmaken en krijgt u geen toegang tot de webapplicatie.

2. Apparaatgegevens

We verzamelen en verwerken gegevens over het apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot onze website en onze webapplicatie. Deze gegevens kunnen het apparaat, het besturingssysteem, unieke apparaat-ID's, apparaatinstellingen en geolocatiegegevens bevatten. Wat we verzamelen kan afhankelijk zijn van de individuele instellingen van uw apparaat en software. We raden u aan het beleid van uw apparaat fabrikant of softwareleverancier te controleren om te zien welke gegevens zij aan ons beschikbaar stellen.

3. Door u in de webapplicatie ingevoerde gegevens

U gaat ermee akkoord dat u geen persoonsgegevens, bedrijfsgeheimen, privacygevoelige gegevens of andere gegevens waar rechten van derden op rusten invoert in onze webapplicatie. Indien wij ontdekken dat u dergelijke gegevens in onze webapplicatie heeft ingevoerd, behouden wij ons het recht voor dergelijke gegevens zonder voorafgaande mededeling direct te verwijderen. U vrijwaart ons voor alle mogelijke aanspraken van derden als gevolg van het gebruik van en de door u ingevoerde gegevens in de webapplicatie.

4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

We bewaren, verwerken en openbaren gegevens voor de volgende doeleinden:

  • om u in staat te stellen uw ervaring van onze website en in onze webapplicatie aan te passen of te personaliseren;
  • om u in staat te stellen toegang te krijgen tot en gebruik te maken van onze website, onze webapplicatie en bijbehorende sociale mediaplatforms;
  • om contact met u op te nemen en met u te communiceren;
  • voor interne administratieve doeleinden;
  • voor analyses, marktonderzoek en bedrijfsontwikkeling, inclusief het beheren en verbeteren van onze website, webapplicatie en bijbehorende sociale-mediaplatforms;
  • om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

Persoonlijke gegevens en bedrijfsgegevens zullen niet verder worden verwerkt op een manier die onverenigbaar is met deze doeleinden:

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

We kunnen persoonlijke en zakelijke gegevens delen met:

  • externe dienstverleners met als doel hen in staat te stellen hun diensten te verlenen, waaronder (zonder beperking) IT-dienstverleners, gegevensopslag-, hosting- en servers aanbieders, advertentienetwerken, analyses, foutloggers, incassobureaus, onderhouds- of probleemoplossende dienstverleners, aanbieders van marketing of reclame, professionele adviseurs en exploitanten van betalingssystemen;
  • andere derde partijen indien het noodzakelijk is om gegevens te verzamelen en te verwerken voor onze webapplicatie of diensten.

Betaling

We gebruiken Stripe voor betalingen, analyses en andere zakelijke diensten. Stripe verzamelt identificerende gegevens over de apparaten die verbinding maken met zijn diensten. Stripe gebruikt deze gegevens om de diensten die het ons levert te exploiteren en te verbeteren, inclusief het opsporen van fraude. U kunt meer te weten komen over Stripe en het privacybeleid lezen op https://stripe.com/privacy.

Wij bewaren uw betaalgegevens niet, tenzij u betaling op factuur wenst. De betaalgegevens worden door Stripe opgeslagen in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving.

E-mailmarketing

Wij gebruiken Bento voor onze e-mailmarketing. Via Bento kunnen we uw persoonlijke gegevens en bedrijfsgegevens gebruiken om in contact met u te blijven via nieuwsbrieven, marketing- of promotiemateriaal en andere manieren die voor u interessant zijn. U kunt zich afmelden voor het ontvangen van (een deel van) deze communicatie van ons door de afmeldingslink of de instructies te volgen die in elke e-mail staan die we sturen of door contact met ons op te nemen.

Voor meer informatie over het privacybeleid van Bento kunt u hun privacybeleid raadplegen: https://bentonow.com/legal/privacy

Kunstmatige intelligentie

We maken gedeeltelijk gebruik van OpenAI om de reacties te genereren die u in onze webapplicatie ziet. Hierdoor worden de gegevens die u de webapplicatie invoert gedeeld met OpenAI. Wij adviseren om deze reden geen persoonlijke gegevens, privacygevoelige en andere gevoelige gegevens in de webapplicatie in te voeren. Gegevens ingevoerd in webapplicatie worden niet gebruikt bij het trainen van kunstmatige intelligentie. Voor meer informatie over hoe OpenAI omgaat met gegevens, privacy en beveiliging, kunt u hun zakelijke voorwaarden raadplegen: https://openai.com/policies/business-terms.

Hosting

De gegevens die u met ons deelt worden opgeslagen en verwerkt in onze database en door onze hostingpartij.

Wij gebruiken Supabase als authenticatie- en databaseserver. Voor meer informatie kunt u hun privacybeleid raadplegen: https://supabase.com/privacy

We gebruiken Vercel ook om onze webapplicatie en website te hosten. Voor meer informatie kunt u hun privacybeleid raadplegen: https://vercel.com/legal/privacy-policy

Europese Economische Ruimte

De gegevens, bedrijfsgegevens en persoonsgegevens die we verzamelen, wordt opgeslagen en verwerkt in Duitsland en Nederland, of waar wij of onze partners, gelieerde ondernemingen en externe leveranciers faciliteiten hebben. Door ons uw gegevens, bedrijfsgegevens en persoonsgegevens te verstrekken, stemt u in met de openbaarmaking aan deze buitenlandse partijen.

Wij spannen ons ervoor in dat elke overdracht van gegevens, bedrijfsgegevens en persoonsgegevens van landen in de Europese Economische Ruimte (EER) naar landen buiten de EER worden beschermd door passende waarborgen.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens, bedrijfsgegevens en persoonsgegevens zolang u een account bij ons aanhoudt. Wanneer u uw account verwijdert, verwijderen wij ook uw gegevens en persoonsgegevens.

7. Beveiliging gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens, bedrijfsgegevens en persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of een andere vorm van onrechtmatige verwerking.

8. Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste gebruik van de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Voor meer informatie over het Lexboost cookiebeleid, raadpleeg: https://www.lexboost.com/legal/cookies. Het Lexboost cookiebeleid maakt deel uit van dit privacybeleid.

9. Overgang van de onderneming

Als Lexboost of onze activa worden overgenomen, of in het geval dat we failliet gaan, worden uw gegevens overgedragen aan de overnemende partij. U erkent dat dergelijke overdrachten kunnen plaatsvinden en dat alle partijen die ons overnemen uw gegevens, persoonlijke gegevens en bedrijfsgegevens mogen blijven gebruiken in overeenstemming met dit beleid.

10. Wijzigingen in ons privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Wij brengen u daarvan via de webapplicatie of via e-mail op de hoogte.

11. Uw rechten

U heeft het recht ons te verzoeken om:

  • inzage te geven in uw gegevens, bedrijfsgegevens en persoonsgegevens;
  • uw gegevens, bedrijfsgegevens en persoonsgegevens te laten aanvullen, corrigeren of verwijderen;
  • bezwaar aan te tekenen tegen de verwerkingen van uw gegevens, bedrijfsgegevens en persoonsgegevens;
  • uw gegevens, bedrijfsgegevens en persoonsgegevens te beperken; en/of
  • uw gegevens, bedrijfsgegevens en persoonsgegevens door te geven aan u of aan een derde.

Deze rechten zijn niet absoluut. Wij zullen uw verzoek beoordelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij zullen u zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek, informatie verstrekken over de acties die wij hebben ondernomen naar aanleiding van uw verzoek. Deze termijn kunnen wij met twee maanden verlengen in verband met de complexiteit van uw verzoek of het aantal verzoeken dat wij krijgen. We zullen u in dat geval informeren.

Met betrekking tot uw persoonsgegevens heeft u op elk moment het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Contact

Indien u vragen heeft over dit privacybeleid kunt u contact met ons opnemen via: support@lexboost.com.

Versie 18 juni 2024