2.14.Van het boekenonderzoek is op 6 september 2018 een controlerapport opgemaakt. In het controlerapport is, voor zover van belang, het volgende opgenomen:
“
Rechtsvorm onderneming
De onderneming wordt gedreven in de vorm van een vennootschap en is tot medio 2017 gevestigd op het woonadres van de heer [naam] te weten [adres 1] te [vestigingsplaats] . Daarna is de heer [naam] verhuisd naar het huidige woonadres aan de [adres 2] te [vestigingsplaats] .
Administratie
Algemeen
De administratie is bijgehouden in Excel/Numbers. Het betreft in wezen een tabellarisch bankboek. Aan de ontvangstenkant zijn kolommen gemaakt waarin de ontvangen bedragen op de bankrekening worden vermeld in een gespecificeerde kolom. Aan de uitgavenkant wordt eenzelfde werkwijze gehanteerd. De uitgave vanaf de bank wordt geboekt en in een gerubriceerde kolom gezet zodat een totaaltelling per rubriek mogelijk is.
Het gehele tabellarisch bankboek vermeldt ook vrijwel alleen cijfers, omschrijvingen (op een uitzondering na) ontbreken.
Tijdens mijn 2e bezoek heb ik diverse facturen/bescheiden
ingezien. Er ontbreekt een koppeling (volgnummer of iets dergelijks) tussen het geboekte bedrag en het boekingsbescheid. Dat maakt het lastig c.q. onmogelijk om te beoordelen of uitgaven terecht en juist zijn geboekt. Tevens is geconstateerd dat gelijksoortige uitgaven in verschillende rubrieken zijn geboekt.
Externe adviseur
Buiten de hulp van zijn vader heeft de heer [naam] geen externe deskundige ingeschakeld. De heer [naam] verzorgt zelf alle fiscale aangiften.
Fiscale balans
Personenauto
Ultimo 2016 staat op de balans een [automerk] met kenteken [kenteken] . De cataloguswaarde bedraagt € 67.750. De balanswaarde ultimo 2016 bedraagt
€ 21.952,93.
Voor deze auto wordt een kilometerregistratie bijgehouden in Excel. De basisnotities voor het bijhouden van dit elektronische bestand zijn niet bewaard gebleven. In het ontvangen bestand ontbreekt de doelomschrijving van het bezoek. Uitsluitend de omschrijving zakelijk is vermeld. In het vervolg dient een juiste en volledige omschrijving gegeven te worden inzake het zakelijke doel van de reis. Eveneens dienen alle basisbescheiden die hierbij gebruikt worden bewaard te blijven. Voor de jaren t/m 2017 zal geen fiscaal gevolg gegeven worden aan de gehanteerde wijze van administreren.
Bankrekening
De vennootschap heeft een bankrekening bij de Giro 44.53.70.
Het saldo ultimo 2016 bedraagt € 274.653,74.
Pensioenverplichting
De pensioenverplichting bedraagt ultimo 2016 € 32.550.
In 2017 is dit bedrag afgekocht en in de loonheffing betrokken. Er is verder dan ook geen
onderzoek gedaan naar de vorming en hoogte van dit bedrag.
Voorziening terug te betalen proceskosten
Ultimo 2016 wordt er voor het eerst een voorziening gevormd voor het risico dat proceskosten terugbetaald dienen te worden. Conform mededeling van de heer [naam] kan deze niet aannemelijk maken dat dit bedrag vrijwel zeker betaald diende te worden. Er is dan ook niet voldaan aan minimaal een van de voorwaarden van het baksteenarrest.
De voorziening ad € 30.000 is dan ook ten onrechte gevormd.
Correctie 1: 2016 Minder kosten € 30.000
Fiscale resultatenrekening
Omzetverantwoording
De omzet welke is verantwoord in de winst- en verliesrekening is de omzet die geheel bancair is ontvangen op de bankrekening van de vennootschap en geheel bestaat uit vergoedingen wegens dwangsommen en proceskostenvergoedingen. De ontvangen bedragen in het jaar worden middels een voorafgaande journaalpost verhoogd met de debiteurenpositie ultimo het jaar.
Op de ontvangen omzet worden in de jaren 2013 tot en met 2016, middels een voorafgaande
journaalpost, bedragen in mindering op de omzet geboekt.
Een omschrijving waarom dit is gebeurd ontbreekt in de administratie. Desgevraagd deelde de heer [naam] mede dat een en ander te maken heeft met het juridische werk ten behoeve van de interim opdrachten welke de vennootschap zou hebben verricht.
De heer [naam] vermeld in zijn antwoord op mijn vraag hierover. "Dit zijn geen kosten maar bedragen die door de vennootschap ontvangen zijn maar die toebehoren aan de eenmanszaak".
Buiten deze mededeling is er geen enkele cijfermatige onderbouwing dan wel enig administratief bewijs dat deze overboeking terecht is. Nu deze bedragen wel het vermogen van de vennootschap hebben verlaten doch niet tot de kosten van de vennootschap gerekend kunnen worden zijn deze aan te merken als winstuitdelingen. De bedragen zijn dan ook niet aftrekbaar.
Het handelt om de volgende bedragen:
Correctie 2: 2013 € 20.000
2014 € 15.000
2015 € 11.500
2016 € 11.500
Naast deze bedragen is in 2014 een bedrag van € 4.383 ontvangen door de vennootschap waarvan wordt gesteld dat dit niet aan de vennootschap toebehoort.
Hiervan is echter niets gebleken noch aangetoond. Ook dit bedrag is als een winstuitdeling aan te merken.
Kosten
In diverse kolommen worden in het tabellarische bankboek uitgaven geboekt. Meestal zonder enige omschrijving. Ik ben van mening dat zeer lichtvaardig en ten onrechte aangenomen is dat vele uitgaven als kosten van de vennootschap zijn aan te merken dan wel dat ze niet als juiste kostencategorie zijn benoemd.
In onderstaand overzicht zijn enkele kostencategorieën naast elkaar gezet over de diverse jaren. Per categorie geef ik mijn bevindingen aan.
2013
2014
2015
2016
Onkostenvergoeding
€ 2.325
€ 2.400
€ 2.400
€ 2.436
Overige personeelskosten
€ 7.542
€ 3.227
€ 3.997
€ 6.939
Representatiekosten
€ 7.703
€ 7.395
€ 7.993
€ 4.650
Inzake de onkostenverqoedinq
Het betreffen maandelijkse gelijke bedragen waaraan geen specificatie ten grondslag ligt. Tevens zijn in de administratie de kleinste kosten reeds gedeclareerd zoals o.a. parkeerkosten. Een vergoeding zonder dat daar vooraf een gespecificeerde onderbouwing voor aanwezig was is fiscaal als loon aan te merken
Op mijn vraag hierover antwoordde de heer [naam] dat hij hierop geen reactie heeft.
Overige personeelskosten en representatiekosten
Bij het doornemen van de facturen/bescheiden constateer ik dat er bedragen onder deze kosten zijn opgenomen die in het geheel niet zien op de zakelijke belangen van de vennootschap doch zien op de persoonlijke belangen van de heer [naam] en/of zijn partner.
Zo zijn er kosten opgenomen van:
- Glasbewassing van het woonhuis;
- Bril en contactlenzen;
- Tandartskosten;
- Therapeutische zolen;
- Vele etensbonnen in duurdere restaurants;
- Vele wijninkopen.
Op mijn vraag hierover gaf de heer [naam] daarop de volgende reactie:
Reactie: ik heb altijd de veronderstelling gehad dat zorg gerelateerde kosten door de werkgever vergoed mogen worden omdat dit immers de inzetbaarheid van de werknemer ten goede komt. (Mijn verzoek: Indien u van mening bent dat de wijninkopen en etenskosten een zakelijk belang dienen dan verzoek ik u daarbij aannemelijk te maken dat er een verband bestaat tussen de gedane uitgave en de externe partij (bv. project/opdrachtgever) die daarbij betrokken was). Reactie: gezien de gemaakte omzet is het niet meer dan billijk om uit zakelijk oogpunt mijn directe omgeving te fêteren. Dat gebeurde door middel van flesjes wijn, lunches of anderszins. Dat gebeurde ook binnen b.v. Rijkswaterstaat en de gemeente [plaats] .
Ik concludeer dat genoemde uitgaven zijn aan te merken als loonkosten.
Loon is immers al hetgeen uit dienstbetrekking genoten wordt. Bovenmatige
onkostenvergoedingen en uitgaven zoals hierboven opgesomd zijn aan te merken als vergoeding voor geleverde arbeid.
Correctie 3: Kosten 2013 zijn loonkosten € 17.570
Kosten 2014 zijn loonkosten € 13.022
Kosten 2015 zijn loonkosten € 14.390
Kosten 2016 zijn loonkosten € 14.025
Kantoorkosten
In de administratie 2015 ontbreken de volgende facturen/bescheiden:
- 30-3 € 687,47;
- 1-10 € 2.000;
- 9-10 € 1.000.
Er is gevraagd naar een gespecificeerde opgave waarbij aangetoond wordt dat deze bedragen zien op het zakelijke belang van de vennootschap.
Reactie heer [naam] : van deze bedragen heb ik geen facturen meer kunnen vinden.
Nu in het geheel niet bekend is waar de uitgaven op zien, zijn deze aan te merken als uitgaven welke het persoonlijk belang dienen van de aandeelhouder. Het zijn in wezen winstuitdelingen. Deze kosten zijn dan ook niet aftrekbaar bij de vennootschap
Correctie 4: 2015 Minder kosten € 3.687.
Kantoorinrichtinq
In 2016 wordt het woonhuis gekocht aan de [adres 2] te [vestigingsplaats] .
De kosten hebben te maken met de verbouwing/inrichting van het woonhuis. Zo worden manuren van de aannemer in rekening gebracht, hovenierkosten, deuren, palen en gordingen etc. Deze uitgaven zijn niet aan te merken als zakelijke uitgaven gedaan in het belang van de
vennootschap.
Reactie heer [naam] : een deel van de verbouwingskosten zijn zakelijk gemaakt. Dat betreft alle kosten dus ook die van de hovenier etc.
De totaal geboekte kosten bedragen in 2016 15.660
Nu de uitgaven zien op de verbouwing/onderhoud van het woonhuis, welke geheel eigendom is van de heer [naam] en zijn partner, zijn deze aan te merken als uitgaven welke het persoonlijk belang dienen van de aandeelhouder.
Deze kosten zijn dan ook niet aftrekbaar bij de vennootschap
Correctie 5: 2016 Minder kosten €15.660
Vermogensvergelijking Vennootschapsbelasting 2013 en 2014
2013
2014
Eindvermogen volgens aangifte
€ 283.182
€ 349.836
Beginvermogen aangegeven of eerder vastgesteld
€ 228.695
€ 283.182
Totaal vermogensverschil
€ 54.487
€ 66.654
Niet aftrekbare bedragen algemeen
€ 13.341
€ 16.267
Correctie punt 3
€ 20.000
€ 19.483
(Gecorrigeerd) saldo fiscale winstberekening
€ 87.828
€ 102.304
Vermogensvergelijking Vennootschapsbelasting 2015 en 2016
2015
2016
Eindvermogen volgens aangifte
€ 340.704
€ 349.412
Correctie punt 1
€ 0
€ 30.000
Gecorrigeerd eindvermogen
€ 340.704
€ 349.412
Totaaltelling eindvermogen en kapitaalonttrekkingen
€ 349.836
€ 340.703
Beginvermogen
€ - 9.132
€ 8.709
Totaal vermogensverschil
€ - 2.283
€ 14.864
Niet aftrekbare bedragen algemeen
€ 11.500
€ 11.500
Correctie punt 2
€ 3.687
Correctie punt 4
€ 0
€ 15.660
Correctie punt 5
(Gecorrigeerd) saldo fiscale winstberekening
€ 3.772
€ 50.773
Controleberekening 2013 en 2014
2013
2014
Aangegeven saldo fiscale winstberekening
€ 67.828
€ 82.921
Correctie punt 2
€ 20.000
€ 19.383
Gecorrigeerd saldo fiscale winstberekening
€ 87.828
€ 102.304
Controleberekening 2015 en 2016
2015
2016
Aangegeven saldo fiscale winstberekening
€ -11.415
€ -6.427
Correctie punt 1
€ 0
€ 30.000
Correctie punt 2
€ 11.500
€ 11.500
Correctie punt 4
€ 3.687
€
Correctie punt 5
€ 0
€ 15.660
Gecorrigeerd saldo fiscale winstberekening
€ 3.772
€ 50.733
Belastbaar bedrag 2013 en 2014
2013
2014
Gecorrigeerd saldo fiscale winstberekening
€ 87.828
€ 102.304
Gecorrigeerd belastbaar bedrag
€ 87.828
€ 102.304
De berekening van de belastingrente is gebaseerd op bovenstaande uitsplitsing
Belastbaar bedrag 2015 en 2016
2015
2016
Gecorrigeerd saldo fiscale winstberekening
€ 3.772
€ 50.772
Gecorrigeerd belastbaar bedrag
€ 3.772
€ 50.772
De berekening van de belastingrente is gebaseerd op bovenstaande uitsplitsing
Navorderingsaanslagen vennootschapsbelasting
Navorderingen vennootschapsbelasting
Gelet op de bevindingen van het onderzoek zullen er over de jaren 2013 tot en met 2016 navorderingsaanslagen vennootschapsbelasting worden opgelegd. Deze zijn gebaseerd op artikel 16 van de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen.
De hoogte van de navorderingsaanslagen volgt uit de belastbare bedragen welke zijn genoemd in hoofdstuk 5.1.
Kennisgeving boete art 5:48 en 5:53 Awb
Vergrijpboete
Naast de aangekondigde navorderingsaanslagen ben ik voornemens voor de jaren 2013 tot en met 2016 een vergrijpboete op te leggen. De vergrijpboete is gebaseerd op artikel 67e Algemene wet inzake rijksbelastingen (Awr) en paragraaf 25 en 27 Besluit Bestuurlijke Boeten Belastingdienst (BBBB).
(…)
Vergrijpboete op grond
van artikel 67e Awr
Ik ben van mening dat met betrekking tot de correctie 2, 4 en 5 zoals benoemd in dit rapport het aan (voorwaardelijke) opzet van belastingplichtige is te wijten dat de aanslagen 2013 tot en met 2016 tot een te laag bedrag zijn vastgesteld.
Ik ben van mening dat met betrekking tot de correctie 1 zoals benoemd in dit rapport het aan
grove schuld van belastingplichtige is te wijten dat de aanslagen 2013 tot en met 2016 tot een te laag bedrag zijn vastgesteld.
De feiten en omstandigheden op grond waarvan ik voornemens ben deze vergrijpboete op te
leggen betreffen:
- De heer Drs. Mr. [naam] RC bezit 100% van de aandelen en is tevens enige bestuurder van belanghebbende;
- De heer Drs. Mr. [naam] RC heeft daarmee alle zeggenschap in belanghebbende;
- Drs. Mr. [naam] RC heeft diverse opleidingen en vakken gevolgd waardoor hij
voldoende kundig wordt geacht om de fiscale pericelen te onderkennen en daarmee de juiste stappen te kunnen ondernemen om de fiscale verplichtingen op een juiste wijze na te komen;
- De kennis en het handelen dan wel nalaten van de heer Drs. Mr. [naam] RC kan dan ook aan belanghebbende zelf toegerekend worden;
- Belanghebbende verzorgt zelf de aangiften vennootschapsbelasting 2013 tot en met 2016;
- Belanghebbende vormt in het jaar 2016 een voorziening voor mogelijk terug te betalen
proceskosten. Belanghebbende heeft niet aannemelijk gemaakt dat er daadwerkelijk een
toekomstige verplichting bestaat tot het terug betalen van proceskosten. Doordat de
verplichting niet vaststaat voldoet belanghebbende ook niet aan de voorwaarden om een
voorziening te mogen vormen. Voordat een voorziening daadwerkelijk gevormd wordt mag van belanghebbende verwacht worden dat zij nagaat of haar voornemen om een voorziening te vormen voldoet aan de huidige fiscale wetgeving. Kennelijk is belanghebbende hierin ernstig nalatig geweest;
- Belanghebbende verwerkt in haar administratie de omzetgegevens a.d.h.v. van ontvangen vergoedingen en verzonden facturen op naam van belanghebbende. Belanghebbende vermindert in de jaren 2013 tot en met 2016 bewust de omzet middels een voorafgaande journaalpost. Het betreft bedragen die belanghebbende heeft betaald aan haar aandeelhouder de heer Drs. Mr. [naam] RC. Met betrekking tot de overgeboekte bedragen liggen geen prestaties dan wel overeenkomsten of facturen ten grondslag. De verklaring van belanghebbende dat de ontvangsten te maken zouden hebben met juridische werk ten behoeve van de interim opdrachten en dat deze aan de eenmanszaak van de heer Drs. Mr. [naam]
- [naam] RC toebehoren blijkt nergens uit. Belanghebbende weet dat alle facturen inclusief de omzetbelasting op naam en voor rekening en risico van belanghebbende zelf zijn verzonden en niet namens de eenmanszaak van de heer Drs. Mr. [naam] RC en daarmee behoort tot de omzet van belanghebbende zelf;
- Belanghebbende heeft kantoorkosten geboekt in haar administratie, van drie boekingen van in totaal € 3.687 is geen enkel bescheiden aanwezig. Geacht wordt dan ook dat dit bedrag ten goede is gekomen aan de heer Drs. Mr. [naam] RC;
- De heer Drs. Mr. [naam] RC heeft in 2016 het woonhuis gekocht aan de [adres 2] te [vestigingsplaats] . Deze woning is in zijn geheel privé bezit. Belanghebbende wist dat met betrekking tot dit woonhuis geen gedeelte van de woning als zakelijk is geëtiketteerd bij de BV. De heer
- Drs. Mr. [naam] RC heeft verschillende kosten gemaakt met betrekking tot verbouwing en inrichting van deze woning en tuin. De heer Drs. Mr. [naam] RC heeft in 2016 voor totaal € 15.660 aan kosten die betrekking hadden op zijn privé woning door zijn BV laten vergoeden en bewust ten laste van het resultaat van de BV gebracht;
- De geclaimde kosten m.b.t. correctie 2, 4 en 5 hebben echter geen betrekking op de
onderneming van belanghebbende maar zien op de persoonlijke belangen van de
aandeelhouder zelf;
- Belanghebbende heeft zich op basis van bovenstaande feiten zich bewust verarmt ten
voordelen van de aandeelhouder de heer Drs. Mr. [naam] RC.
De vergrijpboete wegens (voorwaardelijke) opzet bedraagt 50%. De vergrijpboete wegens grove schuld bedraagt 25%. De grondslag van de boete is het bedrag van de navorderingsaanslag.
Strafverminderende en strafverzwarende omstandigheden
Op grond van § 6 BBBB dient rekening gehouden te worden met strafverminderende en
strafverzwarende omstandigheden.
Met betrekking tot het voornemen om een vergrijpboete wegens opzet vast te stellen inzake de correctie 2, 4 en 5 is sprake van samenloop met het voornemen om een vergrijpboete op te leggen bij de heer Drs. Mr. [naam] RC. Rekening hiermee houdend en met het feit dat er voor de overige correctie de vergrijpboete is vastgesteld op 25% ben ik voornemens de vergrijpboete wegens opzet i.v.m. de samenloop verder te matigen naar 25%.”