2.24.Op 22 december 2015 heeft [sr projectmanager gemeente Rotterdam] het 'Eindverslag bemiddeling' aan [eiseres] en SWEM verzonden. Dat eindverslag vermeldt onder meer het volgende:
Eind augustus 2015 is er door de Raad van Toezicht (RVT) van SWEM gemeld aan de ministeries buitenlandse zaken en economische zaken en aan andere nauw betrokken partijen bij de totstandkoming van de World Expo Milaan 2015, dat er ernstige financiële problemen en forse betalingsachterstanden ten opzichte van onder meer [eiseres] waren geconstateerd bij precieze beschouwing van de lopende administratie van SWEM.
Eén en ander heeft direct geleid tot maatregelen waarbij de voormalige directeur reeds was teruggetreden en er spoedoverleg is geweest met de ministeries (BuZa en EZ) om het mogelijk te maken de gehele expo periode in Milaan tot en met einde oktober te kunnen blijven exploiteren.
Op verzoek van het ministerie van buitenlandse zaken heeft de gemeente Rotterdam een voorstel geleverd om bemiddeling te organiseren tussen SWEM en [eiseres] . Dit proces hier verder te duiden onder de noemer "bemiddeling". De basisafspraken rond deze bemiddeling zijn vastgelegd in het
zgn. herenakkoord van augustus 2015, bij u beiden genoegzaam bekend.
Op verzoek van de gemeente Rotterdam heeft
PT Financede heren [persoon] en [persoon] als financiële, technisch en procesmatige specialisten ingezet om hier de rol van inhoudelijke bemiddelaars te spelen. U heeft hierop uw akkoord gegeven.
Er zijn vervolgens in dat proces van inhoudelijke bemiddeling veel stappen gezet, waaronder een startbijeenkomst in Milaan, het aanleveren van een stroom van relevante informatie door de verschillende betrokken partijen, daarbij horende documenten en het op diverse manieren interviewen van verschillende betrokkenen. Dit ten einde een goed beeld te krijgen van de totstandkoming van de Expo en de daarbij ontstane problemen ten gevolge van de benaderde financiële situatie van SWEM.
Hierbij de uitgangspunten van het herenakkoord:
• Uitgangspunt voor de bemiddeling is de op dat moment uitstaande factuur van [eiseres] zijnde € 2.806.075 inclusief BTW.
• [eiseres] gaat akkoord met een nader te bepalen en voor alle partijen acceptabele en ter zake kundige partij.
• De facturen worden nog een keer met SWEM doorlopen. Dit op basis van de opdracht en de keuzes van SWEM c.q. haar directeur, de contracten voor te leveren werk, de opleveringen op de verschillende onderdelen.
• SWEM en [eiseres] leggen zich bij voorbaat neer bij de onafhankelijke uitkomst van de bemiddeling, die tevens op redelijkheid zal worden gebaseerd.
• De kosten van de bemiddeling worden onderdeel van de bemiddeling en worden voorgeschoten door SWEM. (
is de gemeente Rotterdam geworden)
• [eiseres] handhaaft het beslag op de fiscus, totdat de arbitrage is afgewikkeld en partijen akkoord hebben getekend voor wat betreft de uitkomst daarvan.
• Daarbij wordt het vorderingsbedrag van [eiseres] op SWEM definitief vastgesteld voor datgene er boven de € 2.000.000 nog dient te worden verrekend en heft [eiseres] het beslag en alle andere vordering van rechtswege op.
• SWEM levert op basis van hun liquiditeitsprognose een betalingsschema voor de overeengekomen restschuld van [eiseres] .
• Van BuZa en EZ wordt gevraagd ieder aan de respectievelijke ministers te motiveren over te gaan tot het steunen van deze oplossing en hun bijdrage vast te stellen op € 500.000 ieder.
• Hiermee wordt de continuïteit en de kwaliteit van het Holland Paviljoen tot eind oktober gegarandeerd.
De gemeente Rotterdam draagt € 500.000 extra bij.
• VNO/NCW draagt € 200.000 bij en de stichting 2025 draagt € 300.000 bij. Namens de stichting 2025 wordt een garantie tot betaling gegeven door haar voorzitter.
• Overige financiële risico’s in de exploitatie World Expo Milaan 2015 zijn hiermee volledig voor SWEM.
• Ondanks het feit dat betalingen al 4 maanden achterlopen op het moment van het herenakkoord, doen partijen hun uiterste best om de bedragen betrekking hebbende op de € 2.000,000 betaling aan [eiseres] zo spoedig als mogelijk vrij te maken (van belang om hierbij heldere verwachtingen in deze situatie richting [eiseres] te communiceren en bij mogelijk te voorziene stagnatie richting [eiseres] schriftelijke garanties af te geven).
• SWEM gaat ermee akkoord dat de gelden rechtstreeks worden overgemaakt aan [eiseres] .
• Voor wat betreft de afbouw/demontage van het paviljoen wordt door SWEM in volledige openheid in overleg met [eiseres] bekeken welke afspraken er bij de totstandkoming zijn gemaakt met leveranciers en aannemers en welke optimalisaties er voor de stichting mogelijk zijn bij afbouw / c.q. verkoop van onderdelen van het paviljoen.
• [eiseres] heeft geen rechten meer het paviljoen om niet te verkrijgen.
• Voor alle genoemde partijen wordt een inspanningsverplichting gevraagd om potentiële sponsoring c.q. gebruikscontracten van het paviljoen te promoten ten einde te streven naar, los van de inhoudelijk positieve performance, een financieel positief saldo voor SWEM aan het einde van de rit.
Akkoordverklaringen herenakkoord als basis van de bemiddeling voor beide partijen:
Op 7 september 2015 heeft [gedaagde 10] als statutair directeur van SWEM en namens de voorzitter van de RVT van SWEM akkoord gegeven op het herenakkoord.
Op 18 september 2015 heeft [CEO van eiseres] als statutair directeur van [eiseres] zijn akkoord gegeven op het herenakkoord.
Vanaf dat moment zijn de heren [persoon] en [persoon] grondig aan de slag gegaan. Op 8 december hebben de heren aan mij hun definitieve eindverslag verstrekt (bijlage 1). De inhoud van een eerder tussentijds verslag is door u beiden geverifieerd op feitelijke juistheid. Het concept eindverslag is op 5 november 2015 aan u beiden verstrekt. U heeft beide gereageerd op het concept eindverslag. In het definitieve eindverslag heb ik de reactie van uw beiden betrokken.
Op basis van deze gegevens en op basis van de vele gesprekken die ik zelf met partijen heb gevoerd kom ik tot de volgende constateringen en overwegingen.
Op basis van deze constateringen en overwegingen heb ik mijn advies geformuleerd. Ik zal dit in eerste instantie rapporteren aan mijn opdrachtgever, zijnde het ministerie van buitenlandse zaken alvorens dit verder te brengen naar SWEM en [eiseres] .
• Er door omstandigheden pas eind november 2014 een besluit is genomen alsnog deel te nemen aan de World Expo Milaan 2015.
• Er met enorme inspanning door partijen in korte tijd een concept is ontwikkeld en binnen drie maanden ter plaatse in Milaan is gebouwd.
• Er vooral veel support vanuit de regio Zuid Holland en Limburg is geweest voor actieve deelname als basis voor de totstandkoming.
• Het bedrijfsleven niet of nauwelijks heeft gesponsord.
• Er in Italië veel extra kosten zijn gemaakt die niet te voorzien waren, mede door de invloed van de verantwoordelijke Italiaanse Expo-organisatie en autoriteiten.
• Hierdoor de kosten van de realisatie van het Holland Paviljoen fors zijn tegengevallen.
• De inspanningen voor de B-to-B activiteiten door NCH uiteindelijk niet de gecalculeerde opbrengsten en marketing leads hebben opgeleverd.
• De activiteiten in het Museo tegen de verwachting in meer geld hebben gekost dan opgebracht.
• De Expo 2015 een noodzakelijk voorwaarde was om in 2025 te kunnen kandideren.
• Er ondanks veel tegenslagen de totale kosten van Milaan 2015 niet de € 6.000.000 hebben overschreden.
• De financiering van de World Expo 2015 door [eiseres] is gedragen, vanaf het moment dat SWEM in financiële problemen is gekomen.
• Er meerdere keren door de diverse overheden en organisaties financieel is bijgesprongen om einde oktober überhaupt te kunnen halen.
• Er uit de bemiddeling blijkt dat partijen veel energie, passie en inzet aan de totstandkoming van het paviljoen hebben samengewerkt.
• Er mede daardoor op een aantal zaken tussen opdrachtgever en opdrachtnemer onduidelijke afspraken waren inzake verantwoordelijkheden, garanties en voorwaarden.
• De administraties van beide partijen op een aantal onderdelen onzorgvuldig waren inzake aansprakelijkheden en garanties.
• Er na de constatering van de financiële achterstanden niet altijd professioneel is gehandeld door partijen.
• De RVT van SWEM pas in juni tot ingrijpen is overgegaan.
• Er een Holland Paviljoen heeft gestaan dat meer dan 2.000.000 bezoekers heeft ontvangen.
• Er heel veel delegaties gebruik hebben gemaakt van het paviljoen.
• Er vanuit de regio Zuid Holland en Limburg veel B-to-B activiteiten hebben plaatsgevonden.
• Het Holland Paviljoen goede internationale pers heeft ontvangen.
• Er in totaal meer dan 23 miljoen bezoekers naar de World Expo Milaan zijn gekomen.
De situatie nu overziend:
• Er niet nu voldoende geld in kas is volgens SWEM (finale staat zal nog moeten worden geleverd, naar verwachting niet eerder dan eind januari 2016).
• Er beslag is gelegd op de rekeningen van SWEM.
• Er een situatie dreigt van faillissement voor SWEM.
• Er een langdurige juridische nasleep met bittere nasmaak voor vele partijen zal ontstaan met een negatieve naklank voor een op zich zeer succesvol Milaan 2015.
• Dit ook een negatieve impact voor Nederland bij komende expo’s zal hebben.
• Het uiteindelijk om een relatief beperkt finaal tekort gaat dat dient te worden aangezuiverd.
Kom ik tot de volgende opsomming:
• Het in het herenakkoord vastgestelde bedrag als uitgangspositie is € 2.806.075.
• Er is € 2.000.000 toegezegd bij totstandkoming herenakkoord.
Waarop er dus nog € 806.075 in de bemiddeling ter discussie stond, waarvan [eiseres] bij het herenakkoord heeft aangegeven af te zien van € 100.000.
• Er op basis van de analyse van PT Finance een vordering van [eiseres] op SWEM is te verantwoorden van € 498.171 inclusief BTW, met inachtneming van het herenakkoord.
• Er is echter van de toegezegde € 2.000.000 nog € 300.000 niet betaald door de stichting 2025, waardoor geen volledige invulling kan worden gegeven aan het herenakkoord.
• Gezien de uitkomst van de inhoudelijke bemiddeling heeft [eiseres] dus nog recht op € 798.171 inclusief BTW
o € 300.000 van de stichting 2025
o €498.171van SWEM'