Administratieplicht
Op basis van artikel 43, lid 2 ALL zijn administratieplichtigen onder andere gehouden van hun vermogenstoestand en van alles betreffende hun bedrijf, naar de eisen van dat bedrijf, op zodanige wijze een administratie te voeren dat ten alle tijde hun rechten en verplichtingen evenals de voor de heffing van de belasting overigens van belang zijnde gegevens, hieruit duidelijk blijken.
Gezien de aard en omvang van belastingplichtige wordt tenminste verwacht dat belastingplichtige een projectadministratie voert waaruit de volgende vastleggingen blijken:
- voorcalculaties die als basis dienen voor de op te maken offertes;
- registratie van de inkopen van materialen voor een specifiek project;
- registratie van alle gebruikte materialen per individueel project;
- registratie van manuren per individueel project;
- voortgangsverslagen;
- registraties van meer- en minderwerk;
- nacalculaties;
- gedetailleerde verschillenanalyses (nacalculaties).
Tijdens het onderzoek is gebleken dat belastingplichtige niet voldaan heeft aan de hiervoor omschreven verplichtingen. Belastingplichtige beschikt namelijk niet over een projectadministratie van de uitgevoerde projecten. Van de voorgaande vastleggingen heeft belastingplichtige enkel de urenregistratie bijgehouden.
Van belastingplichtige wordt verwacht dat zij een zodanig administratie voert dat te allen tijde haar rechten en verplichtingen evenals de voor de heffing van de belasting overigens van belang zijnde gegevens, hieruit duidelijk blijken. Het ontbreken van een projectadministratie heeft tot gevolg dat de gevoerde administratie door belastingplichtige, niet aan de eisen van een adequate administratie voldoet.
Naast het ontbreken van een projectadministratie zijn de volgende omissies betreffende de administratie van belastingplichtige geconstateerd:
- Hoewel sprake is van een contante geldstroom voert belastingplichtige geen kasadministratie. Hierdoor is een kascontrole niet mogelijk.
- Er wordt geen rekening gehouden met een restwaarde bij de afschrijving van de kantoorinventarissen en machines.
- Belastingplichtige heeft activa vervreemd zonder rekening te houden met eventuele boekwinst en OB.
- Belastingplichtige heeft een deel van haar ontvangsten niet geregistreerd waarbij het saldo van de debiteuren te hoog is opgenomen.
- Er zijn een aantal ontvangsten op de zakelijke bankrekening geconstateerd die niet als omzet zijn aangegeven.
- Er is geen aansluiting tussen de omzet volgens de jaarrekening en de omzet volgens de aangifte OB.
Gezien de voorgaande gebreken kom ik tot de conclusie dat de door belastingplichtige gevoerde administratie niet voldoende is om haar onderneming te beheersen en/of verantwoording of te leggen. Belastingplichtige heeft hierdoor niet voldaan aan de administratieplicht.