3.3.Bij de aan de Hoge Raad toegezonden stukken bevinden zich voorts:
(i) Een door de griffier per e-mail aan de raadsman van de klager verstuurde brief, inhoudende:
datum 11 juni 2021
contactpersoon [betrokkene 1]
(…)
e-mail Bvs.rb-gelderland@rechtspraak.nl
ons kenmerk raadkamernummer: 21-008617
(…)
onderwerp ontvangstbevestiging
inzake [klager]
Hierbij bevestig ik de ontvangst van het door u d.d. 09 juni 2021 ingediende klaagschrift beslag op grond van artikel 552a Wetboek van Strafvordering in de zaak van [klager] op de griffie van de rechtbank is ontvangen.
Dit klaagschrift is ingeschreven onder (raadkamer)nummer: 21-008617.
Zoals u weet was, voordat meerdere coronamaatregelen zijn genomen, de normale gang van zaken dat na ontvangst van de conclusie van de officier van justitie de zaak op een raadkamerzitting werd ingepland. In verband met de nog steeds geldende coronamaatregelen kan de rechtbank de termijnen zoals vastgelegd in het strafprocesreglement thans niet garanderen.
Om te voorkomen dat uw cliënt mogelijk onnodig lang moet wachten op een beslissing van de rechter vanwege de geringe zittingscapaciteit is er de mogelijkheid om schriftelijke standpunten uit te wisselen waarna de rechter een beslissing neemt.
Indien u daarmee akkoord gaat krijgt u één (1) week de tijd om uw standpunt op de conclusie van de officier van justitie schriftelijk in te dienen. Na ontvangst van uw standpunt wordt dit doorgestuurd naar de officier van justitie die eveneens één (1) week de tijd krijgt schriftelijk daarop te reageren.
Na ontvangst van laatstgenoemde reactie wordt de zaak op een pro forma zitting gezet waarvoor u en uw cliënt een oproep ontvangen.
Voorwaarde is wel dat u en uw cliënt uitdrukkelijk instemmen met deze schriftelijke procedure en dat u en uw cliënt afstand doen om ter zitting te verschijnen. De pro forma zitting is slechts een wettelijk voorgeschreven formaliteit.
Uiterlijk 14 dagen na de pro forma zitting zal de rechter uitspraak doen.
De rechtbank stelt de termijn om te reageren op één (1) week. Indien u om wat voor reden ook niet in de gelegenheid bent binnen deze termijn te reageren, u heeft dringende andere werkzaamheden of u bent enige tijd afwezig, maar u bent wel genegen de zaak schriftelijk af te doen, laat dit de griffier weten opdat hij daar rekening mee kan houden.
Indien u, na ontvangst van de conclusie van de officier van justitie, akkoord gaat met voornoemde schriftelijke conclusie uitwisseling kunt u de BVS mailen dat u akkoord gaat met een schriftelijke afdoening en uw reactie rechtstreeks per mail sturen naar het e-mail adres: bvs.schriftelijk.rb-gelderland@rechtspraak.nl, tel: 088 36 11476
[betrokkene 1]”
Een aan de raadsman van de klager gerichte e-mail van de rechtbank Gelderland (BVS.schriftelijk.rb-gelderland@rechtspraak.nl) van 17 juni 2021, inhoudende:
In de bijlage de conclusie van het CVOM naar aanleiding van het door u namens [klager] ingediend klaagschrift. Wilt u hier schriftelijk op reageren? U kunt uw reactie rechtstreeks naar mij mailen.
R. (Robert) van Dijk
senior juridisch medewerker”
Een e-mailbericht namens de raadsman van de klager gericht aan het onder (ii) genoemde e-mailadres, gedateerd 30 juni 2021. Dit bericht houdt het volgende in:
In de bijlage treft u de reactie van mr. G.F. Schadd inzake het klaagschrift van [klager].
Vriendelijk verzoek ik u deze aan het dossier toe te voegen.
[betrokkene 2]
Schadd Advocaten”
Een aan de raadsman van de klager gerichte e-mail van 2 juli 2021, inhoudende:
“(…)
Onderwerp: klaagschrift beslag [klager] 21/8617
De officier van justitie heeft gereageerd en mij het volgende laten weten: “Het OM persisteert bij het eerder ingenomen standpunt.”
Zodra ik een pro forma zitting weet ontvangt u nader bericht.
[betrokkene 3]
Bijzondere raadkamer
(…)”
Een aan de raadsman van de klager gerichte brief van 30 juli 2021, inhoudende:
“Onderwerp: schriftelijke behandeling klaagschrift inzake [klager]
(…)
contactpersoon Bijzondere Raadkamer Arnhem / dhr R. van Dijk
(…)
ons kenmerk Raadkamernummer: 21-8617
(…)
onderwerp Betreft: klaagschrift beslag 552a Sv.
t.n.v. [klager]
Geachte mr. Schadd
Naar aanleiding van het door u ingediende klaagschrift deel ik het volgende mee.
De behandeling van het klaagschrift is bepaald op 9 augustus 2021 om 13.00 uur. Zoals met u is besproken hoeven partijen niet te verschijnen.
Heeft u vragen naar aanleiding van deze brief, neem dan gerust contact op met de contactpersoon, zoals bovenin de brief vermeld. Met dank voor uw medewerking.
[betrokkene 4]
senior administratief medewerker
(…)”