2.12.[naam 1] schrijft op 2 juli 2024 aan [verzoeker] :
“Zoals tijdens ons gesprek van woensdag 26 juni 2024 aangegeven zou ik nog schriftelijk terugkomen op jouw e-mail van 25 juni 2024.
Je hebt gelijk dat je het plaatsen van de vacatures voor de nieuwe BUL1 rol via mij en niet
via de recruiter had moeten horen. Nu je tijdens de hele adviesprocedure (en daarvoor) op
de hoogte was van de voorgenomen besluiten die er lagen was ik er vanuit gegaan dat ik je
met mijn e-mail van 21 juni 2024 en 25 juni 2024 aan het voltallige MT voldoende had
geïnformeerd. Ik had me beter moeten realiseren dat dit besluit impact op jouw functie en
daarmee impact op jou heeft, waarbij ik je persoonlijk had moeten informeren. Hiervoor
nogmaals mijn excuses.
Onderstaand het antwoord op de door jou gestelde vragen:
Je bent nog in functie in je huidige rol van Marktgroep Directeur.
Je geeft aan dat de nieuwe BUL1 rol in jouw ogen geen wezenlijke wijziging is van
jouw functie en dat directe plaatsing / selectie dan ook logisch zou zijn. De nieuwe
BUL1 rol is weldegelijk een andere functie dan jouw huidige functie van Marktgroep directeur. De functiebeschrijving heb je inmiddels in je bezit. Jouw huidige rol is gericht op Nederland en op de resultaten van de eigen marktgroep. De nieuwe BUL1-rol is veel meer gericht op internationaal en samenwerking, waarbij een expliciete target is gegeven voor het verhogen van de billabillity op internationale projecten. Waar de marktgroep directeur een solistische eindverantwoordelijkheid heeft is de rol van de BUL1 gericht op samenwerking, zowel met de Growth en Ops director als met de BUL van de andere landen. Er geldt een gezamenlijke verantwoordelijkheid, waarbij van de BUL1 verwacht wordt dat die niet alleen oog heeft voor de resultaten van de eigen marktgroep, maar oog heeft voor de gehele business, Growth, Ops en internationaal, waarbij meegedacht wordt met de internationale strategie. M.a.w. de BUL1 zal er voor moeten zorgen dat Arcadis meer geïntegreerd raakt binnen het internationale netwerk en een significant deel van haar omzet uit internationale projecten haalt. Dit vergt een andere wijze van leidinggeven die veel meer gericht is op het kunnen omgaan met complex Stakeholder Management, netwerken, internationaal samenwerken, politieke en culturele sensitiviteit. Omdat we van 4 marktgroepen naar 2 marktgroepen gaan is de span of control flink groter. Jij hebt nu een span of control van 84 (gemiddeld 90) Arcadianen. Dit gaat in de nieuwe rol naar 250 - 350 Arcadianen, waarbij de nieuwe rol een direct span of control kent van zo’n 5 BUL2.
De wijziging is dusdanig dat wij dit als nieuwe functie zien, waardoor scenario 4 van het
sociaal plan van toepassing is. Jouw redenering dat het feitelijk dezelfde functie is, waardoor je direct geplaatst zou moeten worden, kan ik niet volgen. Afgezien van het feit dat de nieuwe functie wezenlijk andere vereisten en ander (leiderschaps)vaardigheden vergt
betekent het feit dat we van 4 naar 2 marktgroepen gaan al dat er 2 functies van
Marktgroepdirecteur komen te vervallen. Jouw redenering volgend zou dan afspiegeling
plaats moeten vinden, waardoor je niet geplaatst zou kunnen worden.
Je wordt eerst boventallig op het moment dat de huidige functie van
Marktgroepdirecteur komt te vervallen. Deze datum staat vooralsnog op 1 oktober 2024, dan kantelt de organisatie. In de periode daaraan voorafgaand vindt matchmaking plaats op de rol van Bul1, Bul2 en overige rollen. Een uitnodiging tot
sollicitatie voor de Bul1 rol heb je ontvangen. Daarnaast kijk ik graag samen met jou waar je ambities binnen Arcadis liggen. Eerst vanaf het moment van boventalligheid (als je de rol van Bul1 of een andere rol niet hebt gekregen of ambieert) ontstaat een keuzemogelijkheid voor heroriëntatie of direct vertrek.
Bijgaand zend ik je het deeladvies van de OR. Op basis hiervan hebben we de vacature
uitgezet voor de Bul1 functie. In de Q&A die we op 26 juni 2024 hebben opgesteld hebben
we uiteengezet wat de afbakening van de diverse rollen (BUL1, OPS en Growth Director) is,
waarbij we er in de gesprekken met de diverse kandidaten nader op in zullen gaan. Het
ondernemersbesluit heb je reeds in je bezit.
In de Q&A is een duidelijk stroomschema weergegeven met een helder stappenplan voor de
procedure. Op dit moment heb je de aanzegging dat jouw functie komt te vervallen, waarbij
je wordt uitgenodigd om te solliciteren op de functie van Bul1. Je vroeg in het gesprek van
26 juni 2024 of het wel zin voor je had te solliciteren of dat we de keuze al hadden gemaakt.
Ik heb je direct aangegeven dat ik je de functie zie doen, maar dat dit wel betekent dat je het
nieuwe model moet omarmen, een model gericht op samenwerking, waarbij je Ops en
Growth als gelijkwaardige partner hebt te zien en niet zoals nu gebeurt als ondersteunend.
Jij bent gewend als eindverantwoordelijke beslissingen te nemen. Ben je in staat en vooral,
bereid om een gedeelde verantwoordelijkheid aan te nemen, waarbij de eigen marktgroep
soms ondergeschikt is aan het grotere geheel. Want dat is wel wat van je verwacht wordt in
de functie van BUL1.
Dan een antwoord op je inhoudelijke vragen
De rolbeschrijving die Global rondgaat van Business Unit Director is nog te nationaal gericht. Met de functiebeschrijving die daar ligt gaan we onze internationale ambities niet waar maken. Niet alleen dateert die rolbeschrijving van voor de huidige strategie, vanuit Mobility is er een extra push op global collaboration die we in NL waar moeten en willen maken. P&L ligt primair bij mij als BAD, en daarvoor zijn we gezamenlijk verantwoordelijk samen met OPS en Growth. Procuratie blijft in de lijn, dus bij BUL1 en BUL2. De groei en de begroting moet in komende drie jaar voor een significant deel uit het buitenland komen, anders dan nu gebeurt.
De procuratie is voorlopig 1 MIO voor de BUL1.
Er kan nog geschaafd worden aan de indeling de adviesgroepen, met dien verstande dat er
teams anders kunnen worden geplaatst dan nu omschreven. Er liggen al wat vragen vanuit
de waardeproposities om die iets anders in te richten dan nu. Dat gaat in overleg met de
nieuwe BUL1 en BUL2. Om die reden vindt WAVE3 na deze selectie plaats.
Het nieuwe MT bestaat uit BAD, OPS, Growth, People en 2 BUL1. Sectorleiders sluiten aan
bij Growth MTs.
Ik hoop dat ik je vragen zo goed mogelijk heb kunnen beantwoorden. Ik ga graag met je in
gesprek over eventuele onduidelijkheden en wat dit voor jou betekent. Laten we voor je
vakantie nog even met elkaar zitten.”