2.12.[naam 1] schrijft op 2 juli 2024 aan [verzoeker] :
“Ik zou nog even schriftelijk reageren op jouw e-mail van 25 juni 2024. We hebben elkaar al gesproken op 28 juni 2024.
Het verbaast me dat je aangeeft dat de functie van Bul1 dezelfde is als de functie van
Marktgroep Directeur. Je bent in de afgelopen periode volledig op de hoogte gehouden van
de voorgenomen wijzigingen binnen de Business Area Mobility en kent de adviesaanvraag
als neergelegd bij de OR. Hierin staat duidelijk beschreven wat het verschil is tussen jouw
huidige functie van Marktgroep Directeur en de functie van BUL1.
De functiebeschrijving voor de functie van BUL1 heb je inmiddels in je bezit. Jouw huidige
functie van Marktgroep Directeur is met name gericht op Nederland en op de resultaten van
de eigen marktgroep. De nieuwe BUL1-rol is veel meer gericht op internationaal en
samenwerking, waarbij een expliciete target is gegeven voor het verhogen van de billabillity
op internationale projecten. Waar de marktgroep directeur een solistische
eindverantwoordelijkheid heeft is de rol van de BUL1 gericht op samenwerking, zowel met
de Growth en Ops director als met de BUL van de andere landen. Er geldt een gezamenlijke
verantwoordelijkheid, waarbij van de BUL1 verwacht wordt dat die niet alleen oog heeft voor de resultaten van de eigen marktgroep, maar oog heeft voor de gehele business, Growth, Ops en internationaal, waarbij meegedacht wordt met de internationale strategie. M.a.w. de BUL1 zal ervoor moeten zorgen dat Arcadis meer geïntegreerd raakt binnen het
internationale netwerk en een flink deel van haar omzet uit internationale projecten haalt. Dit vergt een andere wijze van leidinggeven die veel meer gericht is op het kunnen omgaan met complex Stakeholder Management, netwerken, internationaal samenwerken, politieke en culturele sensitiviteit. Omdat we van 4 marktgroepen naar 2 marktgroepen gaan is de span of control flink groter. Jij hebt nu een span of control van 96 (gemiddeld rond de 100)
Arcadianen. Dit gaat in de nieuwe rol naar 250 - 350 Arcadianen, waarbij de nieuwe rol een direct span of control kent van zo’n 5 BUL2. Er wordt echt wat anders van je gevraagd in de nieuwe Bul1 rol.
Bijgaand zend ik je het deeladvies van de OR. Op basis hiervan hebben we de vacature
uitgezet voor de Bul1 functie. In de Q&A die we op 26 juni 2024 hebben opgesteld hebben
we uiteengezet wat de afbakening van de diverse rollen (BUL1, OPS en Growth Director) is,
waarbij we er in de gesprekken met de diverse kandidaten nader op in zullen gaan. Het
ondernemersbesluit heb je al in je bezit.
De beoogde datum voor het laten vervallen van de functie van Marktgroep Directeur is 1
oktober 2024. Dit schrijven kun je zien als de eerste aanzegging dat jouw functie komt te
vervallen. Zoals ik in ons gesprek van 28 juni 2024 al had aangegeven had ik je dit vorige
week persoonlijk moeten melden. Ik was er vanuit gegaan dat ik je met mijn e-mail van 21
en 25 juni 2024 al had geïnformeerd, ervan uitgaande dat je op de hoogte was van alle
voorgenomen veranderingen. Dat was een onjuiste inschatting van mij, zeker omdat het jou
persoonlijk betreft, nogmaals mijn excuses hiervoor. Ik ben blij je inmiddels persoonlijk te
hebben gesproken.
We hebben afgesproken met de OR dat tot het moment van boventalligheid (het daadwerkelijk vervallen van jouw functie) matchmaking zal plaatsvinden. In dat kader ben je ook uitgenodigd te solliciteren op de functie van BUL1 .
In de Q&A vind je het stroomschema dat wij met de OR overeengekomen zijn. Hierin staan
duidelijk de stappen van het gehele proces beschreven. Eerst indien je in het kader van de
matchmaking niet geplaatst kan worden volgt boventalligheid. Op dat moment gaat het
Sociaal Kader lopen.
Ik zag dat je inmiddels gesolliciteerd hebt. Inmiddels is een afspraak ingepland. Mocht je nog vragen hebben naar aanleiding van dit schrijven laat het me dan even weten.”