2.5.Met de gemeente Halderberge is een beheersovereenkomst gesloten waarin afspraken zijn vastgelegd over de beheersmatige aspecten van de migrantenhuisvesting.
In die “Beheersovereenkomst Migrantenhuisvesting [adres 1] te [plaats 2] , [belanghebbende] ” is het volgende opgenomen:
‘
Artikel 2 Beheer
1. Er dient een contactpersoon/beheerder permanent aanwezig te zijn die:
- toeziet op het beheer van de locatie, zoals een goed huisvader betaamt;
- toeziet op de (sociale) hygiëne en de (brand-)veiligheid in en om het pand;
- toeziet op de naleving van het handboek/reglement met huis- en leefregels;
- aanspreekpunt is voor bewoners, omwonenden en overheden;
- het communicatieplan uitvoert en toeziet op naleving ervan;
- deelneemt aan het veiligheidsoverleg als bedoeld in artikel 9;
- 24 uur per dag aanwezig is bij calamiteiten;
- verantwoordelijk is voor het beschikbaar hebben van een register van de op de het perceel aanwezige personen;
- toeziet op de afhandeling van klachten van de bewoners en of van externen en een klachtenregistratie bijhoudt;
- toeziet op het parkeergedrag van de bewoners;
- toeziet op de naleving van het calamiteitenplan;
- toeziet op de inschrijving en uitschrijving van de bewoners in de Gemeentelijke Basis Administratie, dan wel de registers als bedoeld in de Wet Basisregistratie Personen, het Register Niet Ingezetenen (RNI);
- toeziet op de naleving van de regels van het ter plaatse geldende bestemmingsplan;
- ter plaatse uitsluitend huisvesting biedt aan personen die elders hun hoofdverblijf hebben;
- op verzoek van de gemeente de noodzakelijk bewijsstukken overlegt waaruit blijkt dat ter plaatse uitsluitend huisvesting wordt geboden aan personen die elders hun hoofdverblijf hebben.
2. De persoonsgegevens van de contactpersoon/beheerder worden kenbaar gemaakt aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Halderberge.
3. Wijziging in de contactgegevens moeten binnen 24 uur worden kenbaar gemaakt.
Artikel 3 Communicatieplan
1. In het pand dient een handboek/reglement met huis- en leefregels, in een voor de bewoners begrijpbare taal, aanwezig te zijn.
2. In het handboek/reglement met huis- en leefregels worden onder meer sancties of maatregelen opgenomen ter voorkoming van valse brandmeldingen en het laten slingeren van afval.
3. In het pand dienen de gegevens van de hulpdiensten met de alarmnummers, in een voor de bewoners begrijpbare taal op een duidelijke plaats aangegeven te zijn.
4. Per kamer is een exemplaar van het handboek/reglement met huis-en leefregels en een informatiekaart met de gegevens van de hulpdiensten met de alarmnummers en bereikbaarheid van de beheerder(s) in een voor de bewoners begrijpbare taal aanwezig.
5. Er wordt en klachtenmeldpunt kenbaar gemaakt. De wijze waarop dit klachtenmeldpunt vormgegeven wordt, komt tot stand in overleg tussen de gemeente en de beheerder.
Artikel 4 Calamiteitenplan
1. Op de locatie is een calamiteitenplan, in een voor de bewoners begrijpbare taal, beschikbaar.
2. In dit calamiteitenplan is geregeld hoe calamiteiten worden voorkomen en hoe gehandeld wordt in het geval er sprake is van een calamiteit.
3. In het calamiteitenplan zijn in ieder geval de volgende onderwerpen geregeld:
- het voorkomen van brand;
- hoe te handelen ingeval er brand uitbreekt;
- hoe te handelen in geval van een bommelding;
- hoe te handelen in geval van een gewapende overval;
- hoe te handelen in geval van diefstal;
- de bedrijfshulpverlening;
- de evacuatieprocedure;
- een vermelding van de wijze waarop de mensen die als slachtoffer, dan wel als hulpverlener, betrokken zijn geweest bij een calamiteit nazorg kunnen verkrijgen.
Artikel 5 Register
1. Er wordt een nachtregister bijgehouden van de personen die op de locatie overnachten, conform het bepaalde in artikel 438 van het Wetboek van Strafrecht.
2. Er wordt een verblijfsregister bijgehouden waaruit blijkt welke personen op de locatie aanwezig zijn.
3. Dit verblijfsregister is zodanig ingericht dat het ingeval van calamiteiten raadpleegbaar is.
4. Bewoners, langer dan 2/3 van een halfjaar woonachtig op het adres [adres 1] te [plaats 2] worden ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie.’