Uitspraak
RECHTBANK NOORD-HOLLAND
1.Het procesverloop
2.De feiten
‘Voor u is voor de verdere voorwaarden het Huishoudelijk Reglement (laatste versie) van onze N.V. van toepassing, waarvan bijgevoegd een exemplaar.
‘Het gebruik van mobile devices (bijvoorbeeld smartphones, mobiele telefoons, tablets […], die eigendom zijn van en beschikbaar gesteld worden door Kuehne + Nagel is alleen toegestaan voor zakelijke doeleinden, tenzij nadrukkelijk schriftelijke toestemming is gegeven voor gebruik anderszins.’En
‘Indien aan de medewerker een PC (desktop of laptop) ter beschikking is gesteld, gelden de in de bijlage 2: (‘Gedrags- en gebruiksregels internet en e-mailgebruik KNNL’) opgenomen regels.’
‘Tegen de achtergrond van de risico’s van het gebruik van internet en e-mail wordt van de gebruiker professioneel en integer handelen verwacht. […] Inhoudelijke controle van internet- en e-mailgebruik kan plaatsvinden indien sprake is van een vermoeden van handelen in strijd met de gedrags- en gebruiksregels door de gebruiker. Niet naleving van deze regels kan leiden tot disciplinaire en arbeidsrechtelijke maatregelen. […] Gebruik is dus verbonden met de taken die voortvloeien uit de functie. […] Het kopiëren van software en/of bestanden van Kuehne + Nagel voor privégebruik is niet toegestaan. Vertrouwelijke en bedrijfsgevoelige informatie mogen niet zonder toestemming extern (buiten de organisatie) worden verzonden.’
KLM Cargo Handling Ratesen de
Air France KLM Martinair Cargo Export Charges.
‘Internal only’. Ook is een e-mail van een relatie van Kuehne + Nagel doorgestuurd d.d. 7 mei 2018, met daarbij een offerte met specificaties en een ontwerptekening van een trailer. Tenslotte heeft [werknemer] een e-mail doorgestuurd met als bijlage een
‘Lease for office space’, overeengekomen door Kuehne + Nagel en de verhuurder, met daarbij 9 bijlagen waaronder een
‘investment loan profile’.
8d problem solving proces’. Op één van de bijlagen, gedateerd maart 2016, staat op pagina 1 geschreven:
“The information in this document is the property of Rolls-Royce plc and may not be copied, or communicated to a third party, or used, for any purpose other than that for which it is supplied without the express written consent of Rolls-Royce plc.”Een andere bij deze bijlage doorgestuurde e-mail betreft een Rate Book van de tarieven die Kuehne + Nagel in 2018 jegens één van haar klanten hanteerde.
‘There is good reason to believe that mails have been sent containing company restricted information, and that the mails have been deleted from sent items afterwards.’
‘Unfortunately, there is another analysis running at the moment, consuming all available disk space on the eDiscovery server. As soon as this analysis is complete, I can start with your case as soon as all approvals have been made and all roles have been assigned.’Op 27 januari 2020 om 13.34 uur is de IT Security Officer geïnformeerd dat het onderzoek zou worden aangevangen.
‘[…] Did you succeed in preparing a folder with the 30 selected e-mails? There is a meeting planned tomorrow to discuss these with sender/receiver and his lawyer.’Op 4 februari 2020 volgde een e-mail met de tekst
‘Appreciate if you could give this request priority’.Op 4 februari 2020 om 09.50 ontvang Kuehne + Nagel de bevestiging dat een nieuwe map op de desktop van [leidinggevende] , de leidinggevende van [werknemer] , is geplaatst:
‘There has been a new folder placed on [leidinggevende] ’s desktop “eDiscovery”. Contains the PST-Files (to be opened in Outlook) with the tagged e-mails.’
‘Recent en na mijn brief aan u van 14 januari jl. heeft cliënte het ernstige vermoeden gekregen dat u tijdens uw dienstverband (strikt) bedrijfsvertrouwelijke informatie/documenten vanuit uw zakelijke e-mailaccount bij cliënte heeft doorgestuurd naar uw privé e-mailadres. In verband daarmee is opdracht gegeven aan de afdeling IT Security van de Kuehne + Nagel organisatie in Hamburg om feitenonderzoek te doen. Op 30 januari jl. heeft cliënte van de IT Security afdeling inzage verkregen in de bedrijfsvertrouwelijke gegevens/documenten die u naar uw privé e-mailadres heeft doorgesluisd. Op 30 januari jl. aan het einde van de middag werd ondergetekende van één en ander op de hoogte gesteld. Cliënte kan op voorhand niet uitsluiten dat sprake is van één of meerdere dringende redenen die een ontslag op staande voet rechtvaardigen.’
‘Wij ontvingen vervolgens een lijst waarop te zien was op welke data u vanuit uw zakelijke Kuehne + Nagel e-mail account mails had gestuurd naar uw privé e-mail account. […] Uit de bewoordingen van meerdere van de subjects kregen wij de indruk c.q. het (ernstige) vermoeden dat onder meer bedrijfsgegevens en/of zakelijke documenten (van vertrouwelijke aard) van onder meer Kuehne + Nagel, klanten, toeleveranciers etc. door u zijn doorgestuurd naar uw privé e-mailadres. Wij konden op dat moment overigens niet in de e-mails zelf kijken. Uitsluitend de omschrijving van het “subject” was zichtbaar. Teneinde inzage in (de aard van) de e-mails te kunnen krijgen was nader onderzoek nodig, in welk verband vervolgens een formeel verzoek is gedaan aan de afdeling IT Security in Hamburg. […] Vervolgens heeft de afdeling IT Security Hamburg na afronding van het onderzoek vorige week donderdag (30 januari jl.) de e-mails digitaal ter hand gesteld aan onze legal counsel. Het betroffen 141 e-mails. […] Uit die 141 e-mails hebben wij een selectie gemaakt van ten minste 28 e-mails. Gebleken is dat bij die 28 mails totaal circa 70 bijlagen zaten, waaronder dus onder meer bedrijfsvertrouwelijke gegevens/documenten/bestanden.
‘Voor nu deel ik u mede dat cliënt zich verzet tegen het gegeven ontslag op staande voet en hij zich beschikbaar houdt voor werkzaamheden/re-integratie voor zover dat overigens van hem zou kunnen worden verwacht.’Bij brief van 18 februari 2020 is namens [werknemer] inhoudelijk gereageerd op het ontslag op staande voet.
‘Door middel van deze brief vernietigt cliënte, Kuehne + Nagel N.V., de tussen uw client en cliënte gesloten vaststellingsovereenkomst (die door uw client op 24 december 2019 en door cliënte op 30 december 2019 is ondertekend) op grond van dwaling zoals bedoeld in artikel 6:228 BW. Deze brief dient uw cliënt dan ook te beschouwen als een buitengerechtelijke verklaring in de zin van artikel 3:49 jo 6:228 BW. […]’
3.Het verzoek
‘trip down memory lane’.Het ging [werknemer] zeer aan het hart dat hij na zo een lange tijd Kuehne + Nagel verliet. [werknemer] betwist dat hij in strijd met de gedrags- en gebruiksregels of Code of Conduct heeft gehandeld. Ten slotte betwist [werknemer] dat hij eventuele verplichtingen die op hem rusten ter zake vertrouwelijkheid en geheimhouding heeft geschonden, omdat hij geen mails, bestanden, data of informatie gedeeld heeft met derden. Ten slotte moet rekening worden gehouden met de overige omstandigheden, zoals de arbeidsongeschiktheid van [werknemer] , het arbeidsconflict, de vaststellingsovereenkomst, de duur van het dienstverband, de leeftijd en de uitstekende staat van dienst van [werknemer] , en de gevolgen van het ontslag op staande voet. Ook moet een rol spelen dat partijen al een einddatum van 30 april 2020 overeengekomen waren en dat [werknemer] thans geen inkomen of een uitkering heeft.
4.Het verweer en het tegenverzoek
‘trip down memory lane’zijn verzonden is gelet op de aard en inhoud van die e-mails ongeloofwaardig. De e-mails zijn verstuurd met het oog op de toekomstplannen en toekomstige werkzaamheden van [werknemer] , derhalve om zijn privébelangen te dienen. Partijen hebben hierover in het kader van de vaststellingsovereenkomst nog expliciet gesproken.
5.De beoordeling
McDonalds)). De van een werkgever te vergen mate van voortvarendheid is afhankelijk van de omstandigheden van het geval, waaronder de aard en omvang van een eventueel noodzakelijk onderzoek, de eventuele noodzaak tot het inwinnen van rechtskundig advies en tot het verzamelen van bewijsmateriaal, en de door de werkgever in acht te nemen zorg om te vermijden dat, als een vermoeden ongegrond blijkt, de werknemer in zijn gerechtvaardigde belangen zou worden geschaad (zie: HR 15 februari 1980, ECLI:NL:HR:1980:AC4006 (
Gelderse Tramvervoer Maatschappij)).
Stcrt.2015/12685) zijn daarvoor nadere regels gesteld (Ontslagregeling).
Handling Rates. Ook staat vast dat [werknemer] op 29 en 30 december 2019 e-mails en bijlagen naar zijn privé e-mailadres heeft gestuurd, waaronder een presentatie uit 2016 over het
8d problem solving process, een door [werknemer] opgestelde presentatie met foto’s van een platform, een offerte met specificaties en een ontwerptekening uit 2018, een huurovereenkomst voor kantoorruimte met bijlagen en een
Rate Bookuit 2018 met tarieven van Kuehne + Nagel. Niet is komen vast te staan dat [werknemer] een overzicht van calculaties en inkooptarieven over 2019 ten behoeve van opslag- en handlingactiviteiten naar zijn privé e-mailadres heeft doorgestuurd, nu [werknemer] heeft betwist dat dit document als bijlage bij de e-mail van 30 december 2019 was bijgevoegd.
trip down memory lane’. Naar het oordeel van de kantonrechter had [werknemer] kunnen en moeten begrijpen dat deze informatie, mede gezien de gesprekken over het einde van de arbeidsovereenkomst en zijn eventuele toekomstplannen in dezelfde sector, niet bestemd was om naar zijn privé e-mailadres te sturen, zonder daarmee de verdenking op zich te laden dat hij deze concurrentiegevoelige informatie voor zich zelf wilde gebruiken. Voorgaande geldt te meer nu [werknemer] een groot deel van de e-mails heeft verzonden na het maken van afspraken over het einde van zijn arbeidsovereenkomst en één of twee dagen voor het inleveren van zijn laptop en andere bedrijfseigendommen. Dat de informatie één of enkele jaren oud was, doet daaraan niet af, omdat de informatie daarmee niet onbruikbaar of nutteloos is geworden. Bovendien is niet doorslaggevend welk doel [werknemer] had met zijn handelen, maar dat hij had moeten begrijpen welke schijn zijn gedrag bij Kuehne + Nagel zou kunnen opwekken en heeft opgewekt. Ook is niet van doorslaggevend belang dat [werknemer] de informatie niet heeft gedeeld met derden.
Woondroomzorg)). Uitsluitend in uitzonderlijke gevallen kan hiervan sprake zijn, waarin evident is dat het tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst leidende handelen of nalaten van de werknemer niet slechts als verwijtbaar, maar als ernstig verwijtbaar moet worden aangemerkt. Daarbij zijn de omstandigheden van het geval – waaronder de persoonlijke omstandigheden van de werknemer – slechts van belang voor zover deze van invloed zijn op de verwijtbaarheid van het handelen of nalaten van de werknemer dat tot het ontslag heeft geleid. Ernstig verwijtbaar handelen of nalaten van een werknemer kan zich bijvoorbeeld voordoen als een werknemer zich schuldig maakt aan diefstal of andere misdrijven (
Kamerstukken II, 2013-2014, 33 818, nr. 3, pag. 40).