2.3.Tot de gedingstukken behoort een (naar aanleiding van het besprokene op de zitting van 20 november 2020) opgemaakt onderzoeksrapport van 9 november 2021 van de Inspecteur. In dit rapport heeft belanghebbende op 16 november 2021 zijn opmerkingen verwerkt. In het rapport is aldus opgenomen (de opmerkingen van belanghebbende van 16 november 2021 zijn
cursiefweergegeven):
“Door [Belanghebbende] ingediende verzoeken:
-Verzoek betreft een aantal van 3420 accijnszegels d.d. 10 november 2011;
-Verzoek betreft een aantal van beschadigde accijnszegels van 12045 vanuit Venezuela d.d.
19 december 2013;
-Verzoek betreft een aantal van 12870 accijnszegels d.d. 19 december 2013.
Datum: 4 oktober 2021 - Bezoek van de team te [Belanghebbende]
Gevraagde bewijsstukken en vragen:
-Voorraadkaart over de periode - eind 2008 t/m december 2013 (goederenbeweging) van de merken Kool en Belmont.
o Digitaal hebben we de volgende gegevens ontvangen:
Voorraadkaart van het merk Kool over der periode van 12 jan 2006 t/m 8 okt 2013.
Voorraadkaart van het merk Belmont over de periode van 12 jan 2006 t/m 31 dec 2013.
-Administratie van de accijnszegels hoe het wordt bijgehouden.
Er is geen aparte administratie (kaart) waarbij de accijnszegels verzonden naar het buitenland noch ontvangen van het buitenland worden bijgehouden.
Opmerking [Belanghebbende]:Dat klopt. Zo’n registratie heeft op zichzelf geen toegevoegde waarde aangezien, zoals aangegeven en ook uit de feiten blijkt, de producenten de niet gebruikte zegels niet per partij terugstuurt. Bovendien worden, zoals ook uit de feiten blijkt, helaas niet alle ongebruikte zegels teruggestuurd. Deze zegels hebben immers voor de fabrikant geen waarde en er wordt dus ook niet heel nauwkeurig door hen mee omgegaan. Meestal moet [Belanghebbende] de fabrikant vragen of er nog ongebruikte zegels zijn en of die teruggestuurd kunnen worden. Tot slot komt het voor dat zegels dermate beschadigd reken dat ze in zijn geheel niet meer worden bewaard en verzonden door de producent.
-Verzonden Creditnota voor de terugontvangen sigaretten.
o Volgens [Belanghebbende] worden alle creditnota’s op de voorraadkaart van Kool en Belmont geboekt.
-Verklaring DVG voor de sigaretten die ongeschikt zijn verklaart voor menselijke consumptie.
o [Belanghebbende] heeft geen DVG verklaring van de sigaretten die vernietigd werden omdat ze ongeschikt werden verklaard voor menselijke consumptie.
Opmerking [Belanghebbende]:Naar alle waarschijnlijkheid zal de DVG verklaring er zeker zijn geweest want zonder de aanwezigheid van DVG mogen er geen sigaretten worden vernietigd. Het vernietigen is, zoals bekend, al lang geleden gebeurd en de personeelsleden die de DVG verklaring hebben ontvangen en geadministreerd (gefiled) zijn niet meer in dienst bij [Belanghebbende]. Het archief van [Belanghebbende] is echter enorm groot en zoeken naar een dergelijk stuk is dan ook nagenoeg onbegonnen werk na zoveel jaar.
-Verklaring van de Fabrikant voor de beschadigde accijnszegels.
o [Belanghebbende] heeft geen verklaring van de fabrikant voor wat betreft de beschadigde accijnszegels vanuit Venezuela. Er is alleen een email, d.d. 11 mei 2013, die aangeeft hoeveel accijnszegels in goede staat verkeren hoeveel beschadigd zijn en teruggezonden werden.
Opmerking [Belanghebbende]:De zegels hebben, zoals aangegeven, voor de fabrikant geen waarde en de fabrikant gaat er dus nonchalant mee om. Voorts is [Belanghebbende] zeker niet één van hun grootste klanten. Een verklaring is teveel gevraagd, een email met vermelding van een aantal teruggestuurde zegels is al heel wat.
-Correspondentie tussen [Belanghebbende] en fabrikant in Honduras betreffende de beschadigde accijnszegels.
o De administratie die in eerste instantie werd ingeleverd en waarop de beroepszaak betrekking heeft, heeft alleen te maken met veraccijnsde sigaretten die betrekking hebben op het merk Kool, terwijl er drie verzoeken voor teruggaaf werden ingediend waaronder een van het merk Belmont.
Opmerking [Belanghebbende]:Zoals aangegeven worden de verstuurde en teruggestuurde zegels niet per partij geadministreerd aangezien de producent niet op die manier de zegels bewaard en terugstuurt. Het gaat om het soort zegel en die heeft dus vaak betrekking op diverse productie batches.
o De beschadigde zegels die vanuit Venezuela werden teruggestuurd hebben betrekking op het merk Belmont.
o De administratie van Belmont werd op 4 okt. 2021 ingeleverd tijdens ons werkbezoek te [Belanghebbende].
-Aanvraag voor de verstrekking van accijnszegels met de betreffende kwitantie van betaling (douane).
o [Belanghebbende] heeft de restante aanvragen voor de verstrekking van accijnszegels die ze hadden van het merk Belmont en Kool ingeleverd.
Verloop van de controle:
Aan de hand van alle verzamelde gegevens die we van [Belanghebbende] hebben gekregen het volgende.
Excelsheet verwerkt met alle gegevens van de gekochte accijnszegels van het merk Belmont en Kool/Newport;
De digitale voorraadkaart van het merk Kool had geen begin- en eindvoorraad, waardoor we overgingen tot het per jaar sorteren hiervan. Sommige jaren begonnen me een negatieve saldo of eindigde met een negatieve saldo;
Van elk jaar werd de eindvoorraad van opslag en uitslag opgesomd;
Verder werden uit de Excel sheet van het merk Kool alle creditnota’s gesorteerd;
Op een aparte Excel sheet werd alle afgeschreven (afgeboekt – expired) sigaretten van het merk Kool gesorteerd;
De eindvoorraad werd vergeleken met de beginvoorraad van de daarop volgende jaar (merk Kool);
Er werd een vergelijking gedaan van de totaal teruggenomen expired sigaretten met het verzoek om teruggaaf van de zegels van de expired sigaretten van het merk Kool.
Na het controleren van deze gegevens gingen we over tot het stellen van verdere vragen en werd [Belanghebbende] om meer gegevens verzocht.
Het verzoek om aanvullende stukken werd per e-mail gedaan. Informatie werd verzocht m.b.t. de aanvraag teruggaaf op accijnszegels, over de periode van januari 2008 tot en met eind december 2013
Verzochte informatie hield in:
Creditnota voor alle teruggenomen en terugontvangen sigaretten van de volgende merken namelijk
1. Belmont - Venezuela
2. Kool / Newport – Honduras
Verklaring van Directie Volksgezondheid (DVG) voor de sigaretten die ongeschikt zijn of waren voor menselijke consumptie voor de merken
1. Belmont – Venezuela
2. Kool/Newport – Honduras
Vastlegging van de vernietiging van de sigaretten voor alle 3 merken
Verklaring van de fabrikanten voor de beschadigde accijnszegels
Verklaring van de fabrikanten van de ongebruikte accijnszegels die in het buitenland zijn of eventueel teruggestuurd werden.
Alleen de voorraadkaart van Newport werd door [Belanghebbende] ingeleverd en kopieën van betalingsbewijzen van de DVG. Uit deze kopieën valt niet af te leiden of ze te maken hadden met de vernietiging van accijnszegels.
Gezien de voorraadkaart van Newport afzonderlijk wordt bijgehouden werd deze buiten beschouwing gelaten.
Aan de hand van alle verzamelde gegevens werd er nog enkele vragen per e-mail aan [Belanghebbende] gesteld.
Sigaretten van het merk KOOL;
Het verzoek betreft een aantal van
3.420 accijnszegels
46 bundels x 500 = 23.000 accijnszegels
Ingevoerd werden 20.000 veraccijnsde sigaretten
Restant in het buitenland: 3.000 accijnszegels
De claim betreft 3.420 accijnszegels van teruggenomen sigaretten
Vraag aan [Belanghebbende];
- Creditnota voor de teruggenomen sigaretten voor een aantal van 3.420 accijnszegels = 3420 pakjes = 342 sloffen sigaretten
- Zijn de sigaretten vernietigd?
Door wie en in opdracht van wie?
Vastlegging in de administratie voor de sigaretten die vernietigd werden.
Antwoord [Belanghebbende];
Op basis van de boekingen op de voorraadkaart lijkt de vernietigde sigaretten in 2015 te zijn afgeboekt als voorraad correctie, zie voorraadkaart.
Vraag aan [Belanghebbende];
Verklaring van volksgezondheid dat deze sigaretten ongeschikt waren voor menselijke consumptie vanwege de datum van hun houdbaarheid.
Antwoord [Belanghebbende];
Verklaring (vooralsnog) niet te vinden. Wel een aantal betalingsbewijzen van de Directie Volksgezondheid, maar het is niet zeker dat deze te maken hebben met de afkeuring.
Douane: De overlegde betalingsbewijzen konden wij niet relateren aan de vernietigde sigaretten.
Opmerking [Belanghebbende]:Op de betalingsbewijzen is indertijd inderdaad niet aangegeven welk merk sigaretten er precies vernietigd werd. Er is indertijd ook nooit door de Douane aangegeven of gecontroleerd dat dit had moeten gebeuren. Het zou dan ook bijzonder zijn dat nu na zoveel jaren dit als argument wordt gebruikt om een teruggaaf verzoek af te wijzen. Als de Douane het verzoek eerder (cq. tijdig!) had behandeld, had [Belanghebbende] eerder kunnen inspelen op de wensen en eisen die de Douane stelt om teruggave zeker te stellen. Bij voorgaande verzoeken tot teruggave is dit nooit naar voren gekomen.
Belangrijkste is dat de zegels aanwezig zijn bij [Belanghebbende] voor vernietiging onder douane toezicht. Zoals aangegeven was dat de werkwijze in die periode.
Sigaretten van het merk BELMONT
Het verzoek betreft een aantal van
12.045 accijnszegels
-Enige bewijsstuk:
een emailvanuit Venezuela dat er
11.07beschadigde accijnszegels werden teruggestuurd.
Antwoord [Belanghebbende]: Het was een foutieve telling. Er is in totaal 12.045 accijnszegels ontvangen.
Opmerking [Belanghebbende]:Zoals hiervoor ook aangegeven hebben de zegels geen waarde voor de fabrikant en gaat de fabrikant er dus nogal nonchalant mee om. Het is voor de fabrikant niet interessant of zij er 11.070 of 12.045 terugstuurt. Een telfout is snel gemaakt. Bij het plakken van de terugontvangen zegels werd door [Belanghebbende] het verschil geconstateerd en alle terugontvangen zegels, dus 12.045, geclaimd.
Er zijn bij [Belanghebbende] 12.045 zegels aanwezig die onder douane toezicht kunnen worden vernietigd.
Sigaretten van het merk KOOL
Het verzoek betreft een aantal van 12.870 accijnszegels:
6.960 pakjes = 696 sloffen
5.910 pakjes = 591 sloffen
-Aanvraag:
29 bundels x 500 = 14.500 accijnszegels
Ingevoerd werden 12.500 veraccijnsde sigaretten
Restant in het buitenland: 2.000 accijnszegels
Van de 12.500 veraccijnsde sigaretten werden 5.540 verkocht
Volgens de klant waren er
6.96die hun houdbaarheid hebben bereikt op 23 -3-2013.
Vraag aan [Belanghebbende];
- Zijn de sigaretten vernietigd:
Door wie en in opdracht van wie?
Vastlegging in de administratie voor de sigaretten die vernietigd werden
Antwoord [Belanghebbende]; 7200 pakjes zijn afgeboekt als expired op 6/1/2013, zie voorraadkaart.
Vraag aan [Belanghebbende]: Verklaring van volksgezondheid dat deze sigaretten ongeschikt waren voor menselijke consumptie vanwege de datum van hun houdbaarheid.
Antwoord [Belanghebbende]: Verklaring (vooralsnog) niet gevonden. Wel een aantal betalingsbewijzen van de Directie Volksgezondheid, maar het is niet zeker dat deze te maken heeft met de afkeuring.
Douane: De overlegde betalingsbewijzen konden wij niet relateren aan de vernietigde sigaretten.
Opmerking [Belanghebbende]:Zie reactie bij het vorige verzoek. Is idem.
Er liggen bij [Belanghebbende] 12.870 zegels die onder douane toezicht kunnen worden vernietigd.
Wellicht dat hier nog kan worden toegevoegd dat belanghebbende van mening is dat zij, met het verstrekken van inzicht in de wijze waarop het proces verloopt en de nadere informatie die is verschaft, aannemelijk heeft gemaakt dat de zegels die voor vernietigging bij [Belanghebbende] klaarliggen afkomstig zijn van fabrikanten en van pakjes die die uit het handelsverkeer zijn teruggenomen. Zijdens de douane is daarentegen geen aannemelijke verklaren gepresenteerd en onderbouwd waar ze anders vandaan zouden moeten zijn gekomen. Hierbij is het voorts van belang dat hierbij ook rekening wordt gehouden met de in die tijd gangbare afhandeling van teruggaaf verzoeken.
Bevindingen uit stukken ontvangen van [Belanghebbende];
63 bundels x 500 = 31.500 accijnszegels
De aanvraag werd niet geboekt bij de Douane en ook niet ondertekend.
Opmerking [Belanghebbende]: Hoe heeft Douane dat precies vastgesteld? Is de gehele administratie van de Douane uit die tijd nagelopen?
Er is geen invoeraangifte en/of airwaybill voor de 25.000 (
geen bewijsstukvoor de invoer)
Opmerking [Belanghebbende]:Dat zal er zeker wel zijn maar niet snel te vinden in het grote archief. Deze aangifte is van 2012 dus bijna 10 jaar geleden. Het recente archief wordt bewaard in een gekoelde ruimte aan de Schotlandstraat 71. De oudere jaren zijn verplaatst naar andere, niet gekoelde, ruimten in gebouwen die eigendom zijn van [Belanghebbende]r. Soms ook meerdere keren verplaatst omdat de ruimte in gebruik werd genomen voor andere doeleinden. En omdat het nagenoeg nooit nodig was om te zoeken in het ‘oude’ archief is het niet nodig geacht om dit archief heel netjes te organiseren. Na jaren zijn de stukken/dozen vies, stoffig en in enkel geval zelfs aangevreten door de muizen.
Het lijkt dan ook niet redelijk dat dit thans als een vaststaand feit wordt gepresenteerd waaraan vervolgens conclusies worden verbonden. Belanghebbende heeft tijdig het verzoek gedaan en meerdere keren gerappelleerd. Als in een veel eerder stadium dit naar voren zou zijn gekomen dan zou de kans op het succesvol kunnen vinden van de stukken aanzienlijk groter zijn geweest.
Uitgaande van de gekochte sigaretten resteert er 6.500 accijnszegels in het buitenland.
Voorraadverloop:
Er werden 25.000 veraccijnsde sigaretten ingevoerd, maar er werden 25.590 verkocht.
Vraag aan [Belanghebbende];
- Uitleg hoe het mogelijk is om meer te verkopen dan wat je had ingevoerd?
Antwoord [Belanghebbende];
Er was nog voorraad beschikbaar van vorige levering(en). Het geheel is nooit 1 op 1 aan te sluiten over een bepaalde periode.
Opmerking [Belanghebbende]:Dat is inderdaad zo, het is een doorlopend proces.
Voorraadverloop [Belanghebbende]
Bijlage K Bijlage D
Accijnszegels Invoer
31.500 25.000* (veraccijnsde sigaretten)
Bijlage D verkocht volgens [Belanghebbende]
31.500 (= niet goed) 25.590
5.91hun houdbaarheid bereikt op 28-11 -2013
*Moet zijn:
25
Vraag aan [Belanghebbende];
- Zijn de sigaretten vernietigd:
- Door wie en in opdracht van wie?
- Vastlegging in de administratie voor de sigaretten die vernietigd werden.
Antwoord [Belanghebbende];
Op basis van de boekingen op de voorraadkaart lijken de vernietigde sigaretten in 2015 te zijn afgeboekt als voorraad correctie, zie voorraadkaart.
Vraag aan [Belanghebbende];
Verklaring van volksgezondheid dat deze sigaretten ongeschikt waren voor menselijke consumptie vanwege hun datum van hun houdbaarheid?
Antwoord [Belanghebbende];
Verklaring niet te vinden. Wel een aantal betalingsbewijzen.
Douane: De overlegde betalingsbewijzen kunnen wij niet relateren aan de vernietigde sigaretten.
Opmerking [Belanghebbende]:Zie het eerdere commentaar hieromtrent.
Belmont:
Verzoek voor teruggaaf van
12.045beschadigde accijnszegels, maar volgens een e-mail van de buitenlandse leverancier zijn er 11070 beschadigde accijnszegels in een envelop naar [Belanghebbende] teruggezonden. Deze liggen te [Belanghebbende] ter bezichtiging.
De accijnszegels werden bezichtigd en stemmen overeen met het gevraagde aantal van accijnszegels in het verzoek.
Opmerking [Belanghebbende]: Zoals aangegeven is dit het belangrijkste punt. Daar komt bij dat met het verstrekken van inzicht in de wijze waarop het proces verloopt en de nadere informatie, zijdens belanghebbende aannemelijk is gemaakt dat de zegels, die voor vernietigging bij [Belanghebbende] klaarliggen, afkomstig zijn van fabrikanten en van pakjes die die uit het handelsverkeer zijn teruggenomen. Zijdens de douane is daarentegen geen aannemelijke verklaren gepresenteerd en onderbouwd waar ze anders vandaan zouden moeten zijn gekomen. Hierbij is het voorts van belang dat hierbij ook rekening wordt gehouden met de in die tijd gangbare afhandeling van teruggaaf verzoeken.
Wij hebben de accijnszegels beweging 2008-2013 gevolgd vanaf de aanvraag ter verkrijging van accijnszegel bij de Douane tot en met de invoer van veraccijnsde sigaretten. Wij hebben de ingekochte accijnszegels die naar het buitenland zijn verzonden (uitvoerdocument), afgetrokken van de hoeveelheden ontvangen sigaretten met accijnszegels (invoerdocument). Hieruit hebben wij kunnen afleiden dat mogelijk in het buitenland er nog 21.500 accijnszegels bij de leverancier liggen. zie spreadsheet.
Opmerking [Belanghebbende]: Zoals aangegeven gaat het om een doorlopend proces waarbij de fabrikant niet altijd alle zegels terugstuurt, laat staan tijdig terugstuurt. Een volledige aansluiting zoals hier wordt getracht te doen is dan ook niet mogelijk.
Kool – aanvraag van 3420
Op de voorraadkaart van het merk Kool kunnen we aflezen dat er verschillende creditnota’s werden geboekt maar bedoelde creditnota’s konden niet gerelateerd worden aan de gevraagde aantal van 3420 accijnszegels. De creditnota’s bevatten geen informatie voor wat betreft het verzoek. Er zijn geen onderliggende documenten die waarborgen dat de afboekingen geautoriseerd waren en dat deze te maken hadden met de sigaretten in kwestie.
Opmerking [Belanghebbende]: Na bijna 10 jaar is dat vrij complex. Tijdig controle had veel duidelijkheid kunnen verschaffen. Belangrijk is dat de zegels bij [Belanghebbende] aanwezig zijn zodat deze onder douanetoezicht kunnen worden vernietigd.
Kool – aanvraag van 12870
De informatie die wij van [Belanghebbende] hebben gekregen is dat de sigaretten onder ambtelijke toezicht zijn vernietigd. Hiervan hebben wij geen bewijs van [Belanghebbende] ontvangen en konden geen proces-verbaal van vernietiging in de administratie van de Douane terugvinden.
Opmerking [Belanghebbende]: Zie eerdere commentaar. Tijdig controle had veel duidelijkheid kunnen verschaffen. Belangrijk is dat de zegels bij [Belanghebbende] aanwezig zijn zodat deze onder douanetoezicht kunnen worden vernietigd. Belanghebbende meent dan ook dat, indien indertijd ook deze verzoeken, conform de toen heersende werkwijze zouden zijn afgehandeld dan waren alle zegels, zoals te doen gebruikelijk onder douanetoezicht vernietigd en zou tot teruggaaf zijn overgegaan op basis van artikel 2, letter a van het Landsbesluit accijnszegels. Op basis van deze bepaling kan teruggave van accijns door de inspecteur der invoerrechten en accijnzen worden verleend voor sigaretten, welke in het vrije verkeer zijn gebracht of uit de fabriek tot verbruik zijn uitgeslagen, indien de sigaretten door de fabrikant of importeur zijn teruggenomen ende zegelsvervolgens onder ambtelijk toezicht worden vernietigd.
De betreffende sigaretten met zegels waren allemaal door de importeur teruggenomen en op de toen gebruikelijke wijze aan de douane aangeboden om onder ambtelijk toezicht te worden vernietigd. Hiervoor gelden geen nadere voorwaarden.
Verder moeten wij opmerken dat de informatie op de voorraadkaart van de aantal sigaretten die “expired” zijn, niet gerelateerd kan worden aan de aantal gevraagde accijnszegels waarvoor teruggaaf wordt verzocht.
Tevens moeten wij ook opmerken dat het heel vreemd is dat pas na 2 jaar, namelijk in 2015, de afboeking van de vernietigde sigaretten, plaats vindt in de administratie. Een aantal van 986 sloffen staat opgenomen als afgeboekt. Er zijn geen onderliggende documenten die waarborgen dat de afboekingen geautoriseerd waren en dat deze te maken hadden met de sigaretten in kwestie.
Opmerking [Belanghebbende]: Belanghebbende meent dat als de Douane pas na 10 jaar na de verzoeken komt controleren dat het niet heel bijzonder is dat geen gedetailleerde antwoorden kunnen worden gegeven op detail vragen, zeker nu de indertijd betrokken medewerkers niet meer bij belanghebbende werken.
Achteraf gezien had met betrekking tot deze verzoeken wellicht een betere administratie kunnen zijn gehouden. Feit is dat er sigaretten uit de voorraad zijn afgeboekt en dat dit ook al bijna zes jaar geleden is gebeurd. Feit is voorts dat indien de verzoeken die al in 2012 en 2013 zijn gedaan, eerder had behandeld, de onderliggende stukken veel eenvoudiger zouden kunnen worden geproduceerd. De vraag is dan ook of dit uitblijven van controle binnen een redelijke termijn belanghebbende kan worden toegerekend.
Belmont:
Tijdens ons werkbezoek te [Belanghebbende] op 22 oktober 2021, hebben wij geconstateerd dat inderdaad de gevraagde aantal beschadigde accijnszegels van 12045 stuks ter plaatse waren. Gezien er een e-mail bestaat van de fabrikant uit Venezuela dat er 11070 stuks beschadigde accijnszegels terug zijn verzonden en dat dit aantal aanwezig was te [Belanghebbende], kan teruggaaf worden gegeven voor het aantal van 11070 zegels en niet het aantal van 12045. Gedurende de controle werd er een Excel sheet gemaakt met alle informatie van het merk Belmont van alle gekochte accijns zegels verminderd met de gebruikte accijnszegels (ingevoerde sigaretten) volgens de informatie van [Belanghebbende]. Uit dit Excel sheet kunnen wij concluderen dat er in totaal een aantal van 21.500 accijnszegels in het buitenland aanwezig moet zijn. Verder moet opgemerkt worden dat de resterende accijnszegels voor het grootste gedeelte een waarde hadden van Afl. 3.25.
Teruggaaf aan [Belanghebbende] kan gegeven worden voor het bedrag van; 11.070 zegels x Afl. 3.25 =
Afl. 35.977.50
Opmerking [Belanghebbende]: Er zijn 12.045 zegels ter plaatse welke onder douanetoezicht kunnen worden vernietigd, dus er dienen 12.045 zegels vergoed te worden.
Aanvraag 3420:
Uit het onderzoek bleek dat er geen proces-verbaal van vernietiging van de sigaretten aanwezig is ter dekking van de gevraagde teruggaaf voor accijnszegels. We hebben tijdens ons laatste werkbezoek van 22 oktober 2021, wel geconstateerd dat 3420 accijnszegels ter plaatse aanwezig waren. Gezien de klant geen bewijs heeft, dat deze sigaretten vernietigd waren onder ambtelijke toezicht, en gerelateerd zijn aan de aanwezig aantal accijnszegels, kan geen teruggaaf verleend worden. Tevens dienen wij ook op te merken dat [Belanghebbende] in het bezit is van andere vellen met geplakte zegels waarvoor zij op dat moment geen verklaring wenste te geven. Er werd slechts vermeld dat de zegels geen betrekking hadden op de gevraagde teruggaaf.
Opmerking [belanghebbende]: Zie eerdere commentaar. Alle 3420 zegels zijn aanwezig dus moeten worden vergoed.
Aanvraag 12870:
Naar aanleiding van alle vergaarde informatie moeten wij het volgende concluderen.
- Dat de informatie op de voorraadkaart van de aantal sigaretten die “expired” zijn, niet gerelateerd kan worden aan het aantal gevraagde accijnszegels waarvoor teruggaaf wordt verzocht.
- Dat pas na 2 jaar, namelijk in het jaar 2015, de afboeking van de vernietigde sigaretten, volgens [Belanghebbende] plaats heeft gevonden. De afboeking in hun administratie betreft een aantal van 986 sloffen. Dit vertegenwoordigd 9860 accijnszegels.
- Dat er een proces-verbaal van vernietiging is gemaakt op 21 januari 2020 voor 193 sloffen en 8 pakjes veraccijnsde sigaretten (1938 accijnszegels) die nog aanwezig waren te [Belanghebbende]. Volgens de klant is dit een gedeelte van de 12870 accijnszegels waarvoor teruggaaf wordt verzocht. Hier rijst dan de vraag hoe het mogelijk is dat er 193 sloffen en 8 pakjes veraccijnsde sigaretten zijn vernietigd (1938 accijnszegels) die behoren tot de aanvraag van 12870 accijnszegels en tijdens ons werkbezoek wij toch een aantal van 12870 accijnszegels geplakt op vellen hebben geconstateerd.
Opmerking [Belanghebbende]: Er zijn 12.870 zegels aanwezig welke onder douanetoezicht kunnen worden vernietigd, dus er dienen 12.870 zegels vergoed te worden. Er worden vragen gesteld over gebeurtenissen van jaren geleden waarvan de personeelsleden die deze hebben uitgevoerd en geadministreerd niet meer werken bij [Belanghebbende]. De huidige administratie doet wat zij kan om de vragen te beantwoorden, documenten te zoeken en feiten te controleren. Dat hierbij zaken door elkaar kunnen worden gehaald of anders geïnterpreteerd is niet verwonderlijk.
- Uit de administratie blijkt dat de Afl. 2000.00 te weinig betaald voor de aankoop van de accijnszegels, betaald is bij cheque # 016334 van 15 september 2019.
Opmerking [Belanghebbende]: Dit laatste gedachte streepje kan belanghebbende niet plaatsen. Wellicht dat hier ook wat zaken door elkaar worden gehaald of dat er sprake is van een type fout. Dat kan inderdaad gebeuren.
Op basis hiervan kan teruggaaf slechts verleend worden voor: 1.938 zegels x Afl. 4.44 =
Afl. 8.604,72
Opmerking [Belanghebbende]: Er zijn 12.870 zegels aanwezig welke onder douanetoezicht kunnen worden vernietigd, dus er dienen 12.870 zegels vergoed te worden. Er worden vragen gesteld over gebeurtenissen van jaren geleden waarvan de personeelsleden die deze hebben uitgevoerd en geadministreerd niet meer werken bij [Belanghebbende]. De huidige administratie doet wat zij kan om de vragen te beantwoorden, documenten te zoeken en feiten te controleren. Dat hierbij zaken door elkaar kunnen worden gehaald of anders geïnterpreteerd is niet verwonderlijk. Een fout is menselijk en kan door eenieder worden gemaakt, ook door de Douane.
Daar komt bij dat met het verstrekken van inzicht in de wijze waarop het proces verloopt en de nadere informatie, zijdens belanghebbende aannemelijk is gemaakt dat de zegels, die voor vernietigging bij [Belanghebbende] klaarliggen, afkomstig zijn van fabrikanten en van pakjes die die uit het handelsverkeer zijn teruggenomen. Zijdens de douane is daarentegen geen aannemelijke verklaren gepresenteerd en onderbouwd waar ze anders vandaan zouden moeten zijn gekomen. Hierbij is het voorts van belang dat hierbij ook rekening wordt gehouden met de in die tijd gangbare afhandeling van teruggaaf verzoeken.
Belanghebbende meent dan ook dat indien indertijd ook deze verzoeken conform de toen heersende werkwijze zou zijn afgehandeld dan waren alle zegels zoals te doen gebruikelijk onder douanetoezicht vernietigd en zou tot teruggaaf zijn overgegaan op basis van artikel 2, letter a van het Landsbesluit accijnszegels. Op basis van deze bepaling kan teruggave van accijns door de inspecteur der invoerrechten en accijnzen worden verleend voor sigaretten, welke in het vrije verkeer zijn gebracht of uit de fabriek tot verbruik zijn uitgeslagen, indien de sigaretten door de fabrikant of importeur zijn teruggenomen, mits de zegels onder ambtelijk toezicht worden vernietigd. Belanghebbende volhardt dus in haar verzoek om de zegels die voor vernietiging op het kantoor liggen, alsnog onder douanetoezicht te vernietigen en tot teruggaaf van de bij die zegels behorende accijnzen over te gaan. Zeker nu de kosten die belanghebbende heeft moeten maken tot heden inmiddels ook substantieel zijn geworden.
Eind conclusie na de gedane onderzoek; In totaal kan teruggaaf voor het bedrag van Afl. 44.582,22 aan [Belanghebbende] verleend worden.”