ECLI:NL:RVS:2010:BL6234

Raad van State

Datum uitspraak
3 maart 2010
Publicatiedatum
5 april 2013
Zaaknummer
200903988/1/H3
Instantie
Raad van State
Type
Uitspraak
Rechtsgebied
Bestuursrecht
Procedures
  • Hoger beroep
Rechters
  • M. Vlasblom
  • B.P. Vermeulen
  • N.S.J. Koeman
  • P. Klein
Vindplaatsen
  • Rechtspraak.nl
AI samenvatting door LexboostAutomatisch gegenereerd

Openbaarmaking van documenten door de minister van Justitie en de rol van de staatssecretaris

In deze zaak heeft de Raad van State uitspraak gedaan op het hoger beroep van [appellante] tegen een eerdere uitspraak van de rechtbank Haarlem. Het geschil betreft de afwijzing door de minister van Justitie van een verzoek om openbaarmaking van documenten. Op 23 januari 2007 heeft de minister het verzoek van [appellante] om openbaarmaking van bepaalde documenten afgewezen. De staatssecretaris van Justitie heeft dit besluit later bevestigd, maar heeft wel een steekproef van documenten overgelegd aan de rechtbank. De rechtbank heeft het beroep van [appellante] ongegrond verklaard, wat heeft geleid tot het hoger beroep bij de Raad van State.

De Raad van State heeft in zijn overwegingen de relevante artikelen van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) besproken. Het recht op openbaarmaking van documenten is onderhevig aan bepaalde beperkingen, vooral als het gaat om de bescherming van persoonlijke levenssfeer en de belangen van betrokken partijen. De rechtbank heeft geoordeeld dat de staatssecretaris niet voldoende had voldaan aan zijn verplichtingen om de relevante documenten over te leggen, en dat de weigering van [appellante] om toestemming te verlenen voor het inzien van vertrouwelijke documenten niet ten nadele van haar mocht worden uitgelegd.

De Raad van State bevestigt de uitspraak van de rechtbank en stelt dat de staatssecretaris verantwoordelijk is voor het overleggen van de documenten. De Afdeling benadrukt dat de gevolgen van het weigeren van toestemming voor het inzien van documenten in beginsel voor de partij die de toestemming weigert komen. De uitspraak van de Raad van State is een bevestiging van de noodzaak voor bestuursorganen om transparant te zijn in hun besluitvorming, terwijl ook de rechten van betrokkenen worden gerespecteerd.

Uitspraak

200903988/1/H3.
Datum uitspraak: 3 maart 2010.
AFDELING
BESTUURSRECHTSPRAAK
Uitspraak op het hoger beroep van:
[appellante], wonend te [woonplaats],
tegen de uitspraak van de rechtbank Haarlem van 20 april 2009 in zaak nr. 07/6554 in het geding tussen:
appellante
en
de staatssecretaris van Justitie.
1. Procesverloop
Bij besluit van 23 januari 2007 heeft de minister van Justitie het verzoek van [appellante] om openbaarmaking van een aantal documenten afgewezen.
Bij besluit van 17 augustus 2007 heeft de staatssecretaris van Justitie (hierna: de staatssecretaris) het door [appellante] daartegen gemaakte bezwaar gegrond verklaard, en wederom het verzoek om openbaarmaking afgewezen.
Bij uitspraak van 20 april 2009, verzonden op 23 april 2009, heeft de rechtbank Haarlem (hierna: de rechtbank) het door [appellante] daartegen ingestelde beroep ongegrond verklaard. Deze uitspraak is aangehecht.
Tegen deze uitspraak heeft [appellante] bij brief, bij de Raad van State ingekomen op 3 juni 2009, hoger beroep ingesteld. De gronden ervan zijn aangevuld bij brief van 30 juni 2009.
De staatssecretaris heeft een verweerschrift ingediend.
[appellante] heeft geweigerd om toestemming te verlenen als bedoeld in artikel 8:29, vijfde lid, van de Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb).
De Afdeling heeft de zaak ter zitting behandeld op 11 januari 2010, waar [appellante], vertegenwoordigd door mr. I.J.M. Oomen, advocaat te Amsterdam, en de staatssecretaris, vertegenwoordigd door mr. J.P. Heinrich, advocaat te Den Haag, zijn verschenen. De zaak is gelijktijdig behandeld met de hoger beroepen in zaken nrs. 200903987/1/H3 en 200903989/1/H3.
2. Overwegingen
2.1. Ingevolge artikel 8:29, eerste lid, van de Awb, kunnen partijen die verplicht zijn inlichtingen te geven dan wel stukken over te leggen, indien daarvoor gewichtige redenen zijn, het geven van inlichtingen dan wel het overleggen van stukken weigeren of de rechtbank mededelen dat uitsluitend zij kennis zal mogen nemen van de inlichtingen onderscheidenlijk de stukken.
Ingevolge het derde lid beslist de rechtbank of de in het eerste lid bedoelde weigering onderscheidenlijk de beperking van de kennisneming gerechtvaardigd is.
Ingevolge het vijfde lid, eerste volzin, kan de rechtbank, indien zij heeft beslist dat de beperking van de kennisneming gerechtvaardigd is, slechts met toestemming van de andere partijen mede op de grondslag van die inlichtingen onderscheidenlijk die stukken uitspraak doen.
Ingevolge artikel 3, eerste lid, van de Wet openbaarheid van bestuur (hierna: de Wob) kan een ieder een verzoek om informatie neergelegd in documenten over een bestuurlijke aangelegenheid richten tot een bestuursorgaan of een onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan werkzame instelling, dienst of bedrijf.
Ingevolge het vijfde lid wordt een verzoek om informatie ingewilligd met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 10 en 11.
Ingevolge artikel 10, tweede lid, voor zover thans van belang, blijft het verstrekken van informatie ingevolge deze wet achterwege voor zover het belang daarvan niet opweegt tegen de volgende belangen:
(…)
e. de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer;
(…)
g. het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden.
Ingevolge artikel 11, eerste lid, wordt, in geval van een verzoek om informatie uit documenten, opgesteld ten behoeve van intern beraad, geen informatie verstrekt over daarin opgenomen persoonlijke beleidsopvattingen.
Ingevolge het tweede lid, eerste volzin, kan over persoonlijke beleidsopvattingen met het oog op een goede en democratische bestuursvoering informatie worden verstrekt in niet tot personen herleidbare vorm.
2.2. [appellante] heeft verzocht om openbaarmaking van alle minuten behorend bij de besluiten waarin de minister van Justitie aan vreemdelingen een verblijfsvergunning regulier heeft verleend onder gebruikmaking van zijn discretionaire bevoegdheid.
2.3. De staatssecretaris heeft, met verzoek om toepassing van artikel 8:29 van de Awb, aan de rechtbank een a-selecte steekproef van zestig minuten behorend bij voormelde besluiten overgelegd, omdat het verzoek om openbaarmaking betrekking had op naar schatting duizend minuten behorend bij die besluiten en de gevraagde documenten gelijksoortige informatie bevatten. [appellante] heeft geweigerd om toestemming te verlenen als bedoeld in artikel 8:29, vijfde lid, van de Awb. Voorts heeft [appellante] 34 dossiers overgelegd waarvan zij stelt dat die wat betreft vorm en inhoud gelijksoortig zijn aan die documenten waarvan de staatssecretaris de openbaarmaking heeft geweigerd.
De rechtbank heeft, onder verwijzing naar de uitspraak van de Afdeling van 30 juni 2000, in zaak nr. 199901701/1 (JV 2000/189), overwogen dat de in artikel 8:29, eerste lid, van de Awb neergelegde beperking van het beginsel van "equality of arms" met zodanige waarborgen is omkleed, dat het recht op een eerlijke procesvoering daarmee niet in zijn essentie wordt beperkt. Voorts heeft zij onder verwijzing naar de uitspraak van de Afdeling van 13 augustus 2008, in zaak nr.
200800076/1overwogen dat de gevolgen van een weigering toestemming te verlenen als bedoeld in artikel 8:29, vijfde lid, van de Awb, om kennis te nemen van vertrouwelijk overgelegde documenten waarop in het kader van de Wob een beroep wordt gedaan, in beginsel voor rekening komen van degene die toestemming heeft geweigerd. Verder heeft de rechtbank overwogen dat zij zich alleen een afdoende oordeel kan vormen over de weigering de gevraagde documenten openbaar te maken indien zij kennis kan nemen van die documenten. De rechtbank heeft ten slotte overwogen dat zij haar oordeel niet enkel kan baseren op de door [appellante] overgelegde documenten, omdat haar niet duidelijk is of de door [appellante] overgelegde 34 dossiers representatief zijn voor de documenten die de staatssecretaris heeft geweigerd openbaar te maken en zij zonder inzage in de door de staatssecretaris vertrouwelijk overgelegde documenten die representativiteit ook niet kan beoordelen.
2.4. [appellante] betoogt dat de rechtbank ten onrechte heeft overwogen dat de gevolgen van het weigeren van toestemming als bedoeld in artikel 8:29, vijfde lid, van de Awb, voor haar risico dienen te komen. Nu de staatssecretaris heeft volstaan met het vertrouwelijk overleggen van een aantal minuten omdat volgens hem de informatie vervat in alle documenten waarvan openbaarmaking is verzocht gelijksoortig is, had de rechtbank kunnen oordelen op grondslag van de door haar overgelegde documenten, die eveneens informatie bevatten die gelijksoortig is aan de documenten waarvan de openbaarmaking door de staatssecretaris is geweigerd. Omdat de representativiteit van de door haar overgelegde documenten door de staatssecretaris niet is betwist, bestond er voor de rechtbank, anders dan zij heeft overwogen, geen noodzaak die representativiteit te beoordelen. Ter motivering van haar betoog wijst [appellante] naar de uitspraak van de Afdeling van 19 september 2007, in zaak nr.
200608266/1, waaruit zou volgen dat in geval van gelijksoortige informatie één voorbeeld volstaat voor een beoordeling.
2.5. De Afdeling stelt voorop dat niet op [appellante], maar op de staatssecretaris de in artikel 8:29, eerste lid, van de Awb bedoelde verplichting rust om de betrokken documenten over te leggen en dat de staatssecretaris verantwoordelijk is voor de wijze waarop aan die verplichting wordt voldaan. Die verplichting noch die verantwoordelijkheid kan [appellante] overnemen via het overleggen van de door haar ingebrachte documenten.
Voor de betekenis van dit uitgangspunt in deze zaak is van belang het betoog van de staatssecretaris ter zitting van de Afdeling dat de door [appellante] overgelegde documenten in die zin selectief zijn dat deze alle betrekking hebben op door het advocatenkantoor Hamerslag&van Haren behandelde zaken en dat bovendien slechts een deel van die documenten - ongeveer twaalf - minuten behelzen die betrekking hebben op aanwending van de discretionaire bevoegdheid van de minister.
De rechtbank heeft derhalve terecht overwogen dat zij voor een adequate behandeling van de zaak in de gelegenheid diende te zijn te beoordelen of de staatssecretaris met het overleggen van zestig documenten aan zijn verplichting heeft voldaan. Bij die beoordeling had de rechtbank gebruik kunnen maken van de door [appellante] overgelegde documenten.
Het beroep van [appellante] op de uitspraak van de Afdeling van 19 september 2007 berust op een onjuiste lezing daarvan. In die zaak was door het bestuursorgaan dat openbaarmaking had geweigerd met het verzoek om toepassing van artikel 8:29 van de Awb een exemplaar overgelegd van één van de documenten waarvan de openbaarmaking was geweigerd. Tevens had de wederpartij in die zaak toestemming, als bedoeld in artikel 8:29, vijfde lid, van de Awb verleend aan de Afdeling om op grondslag van het vertrouwelijk overgelegde document uitspraak te doen. De Afdeling kon zich aldus in die zaak, anders dan in deze zaak, op grondslag van een document waarvan de openbaarmaking was geweigerd een oordeel vormen over de vraag of die weigering terecht was.
Uit vaste jurisprudentie van de Afdeling (onder meer de uitspraak van 4 augustus 2004 in zaak nr.
200301656/1), volgt dat de gevolgen van het weigeren van toestemming als bedoeld in artikel 8:29, vijfde lid, van de Awb, in beginsel komen voor degene die de toestemming heeft geweigerd. De rechtbank heeft, gelet op hetgeen hiervoor is overwogen, in hetgeen [appellante] heeft aangevoerd terecht geen grond gezien om een uitzondering te maken op dit beginsel. Het betoog faalt.
2.6. Het hoger beroep is ongegrond. De aangevallen uitspraak dient te worden bevestigd.
2.7. Voor een proceskostenveroordeling bestaat geen aanleiding.
3. Beslissing
De Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State
Recht doende in naam der Koningin:
bevestigt de aangevallen uitspraak.
Aldus vastgesteld door mr. M. Vlasblom, voorzitter, en mr. B.P. Vermeulen en mr. N.S.J. Koeman, leden, in tegenwoordigheid van mr. P. Klein, ambtenaar van Staat.
w.g. Vlasblom w.g. Klein
voorzitter ambtenaar van Staat
Uitgesproken in het openbaar op 3 maart 2010.
176-622.