Uitspraak
RECHTBANK Zeeland-West-Brabant
1.De procedure
2.De feiten
Het accorderen van de facturen en bewaken/registreren van de totale projectfacturatie;
nl [1] een e-mail met een factuur van [firma 1] (één van de contractspartners van de VvE) voor een aanbetaling van € 25.401,97 (hierna: de eerste factuur). Deze factuur vermeldt als tenaamstelling ‘
VP&A Vastgoedmanagement’ en bevat het volgende rekeningnummer van [firma 1] :
[VvE] ( [nummer] ) i.p.v. VP&A Vastgoedmanagement. (…)’.
nl [2] stuurt [firma 1] op 9 november 2022 om 11:53 uur een aangepaste factuur aan VP&A (hierna: de tweede factuur). Op deze tweede factuur is de tenaamstelling gewijzigd naar ‘
[VvE]’. Het rekeningnummer van [firma 1] is op de tweede factuur niet gewijzigd:
ml [3] (voor zover relevant) het volgende e-mailbericht:
VP&A Vastgoedmanagement’. Ook staat op deze derde factuur een ander rekeningnummer van [firma 1] , namelijk:
3.Het geschil
4.De beoordeling
Het accorderen van de facturen en bewaken/registreren van de totale projectfacturatie’onderdeel is van deze opdracht. Ter zitting gaven partijen aan dat zij voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst niet met elkaar hebben besproken wat deze bepaling precies inhoudt. Partijen zijn het er wel over eens dat hieruit een verplichting voor VP&A volgt om de facturen van derden voor verduurzamingswerkzaamheden voor de VvE te controleren. Waar partijen het niet over eens zijn, is hoever die controleplicht precies reikt. Volgens de VvE moet VP&A alle gegevens op een factuur controleren, inclusief de betaalgegevens. VP&A vindt echter dat zij alleen moet controleren of de betaling verschuldigd is, of de hoogte van het bedrag klopt en of de tenaamstelling juist is.
Het accorderen van de facturen en bewaken/registreren van de totale projectfacturatie’mochten geven en wat zij daarover in redelijkheid van elkaar mochten verwachten (de Haviltex-maatstaf). Daarbij kijkt de rechtbank niet alleen naar de tekst van de bepaling, maar ook naar andere omstandigheden zoals de aard van de opdracht en hoe partijen in de praktijk uitvoering geven aan betalingen vanaf de VvE-rekening. Daarnaast houdt de rechtbank rekening met de zorg die VP&A als professionele opdrachtnemer in acht dient te nemen (artikel 7:401 BW). Die zorg brengt mee dat VP&A te werk moet gaan als een redelijk bekwaam en redelijk handelend vakgenoot. [4]
Het accorderen van de facturen en bewaken/registreren van de totale projectfacturatie’borduurt dus voort op een bestendige werkwijze waarbij facturen altijd eerst door VP&A en haar boekhouder worden ontvangen en bekeken voordat de VvE (als laatste schakel) goedkeuring wordt gevraagd voor de betaling ervan. Daarbij stelt de rechtbank vast dat de VvE – die bestuurd wordt door vrijwilligers – er juist voor heeft gekozen de (financiële) begeleiding van het verduurzamingsproject tegen een vergoeding uit handen te geven aan VP&A, een ervaren en professionele partij die hierin gespecialiseerd is. De rechtbank vindt dat de opdracht daarmee een overwegend ontzorgend karakter heeft en de (voornaamste) verantwoordelijkheid voor het controleren van projectfacturen bij VP&A legt. Daarin ligt besloten dat de VvE erop mag vertrouwen dat VP&A binnengekomen facturen nauwkeurig controleert voordat deze ter goedkeuring aan de VvE worden voorgelegd.
bijgewerkte gegevens’, vindt de rechtbank geen normale of logische gang van zaken. Bij VP&A had dit dus minst genomen vraagtekens moeten oproepen.