“Administratieplicht
Uw administratie voldoet (op onderdelen) niet aan het eerste lid van artikel 52 van de AWR. Dit lid bepaalt onder meer dat u als administratieplichtige gehouden bent van de
vermogenstoestand en van alles betreffende uw bedrijf, zelfstandig beroep of werkzaamheid
naar de eisen van dat bedrijf, dat zelfstandig beroep of die werkzaamheid op zodanige wijze
een administratie te voeren dat te allen tijde de rechten en verplichtingen, alsmede de voor de heffing van belasting overigens van belang zijnde gegevens hieruit duidelijk blijken. De
wettelijke administratieplicht is een open norm. De aard, omvang en complexiteit van een
bedrijf, beroep of werkzaamheid zijn medebepalend voor de eisen die aan een administratie
worden gesteld. Daarbij geldt dat de administratie moet worden gevoerd naar de eisen van dat bedrijf, dat zelfstandig beroep of die werkzaamheid. In zijn algemeenheid wordt daarbij
uitgegaan van de informatiebehoefte van de geobjectiveerde ondernemer. Daarvoor kan te rade gegaan worden bij vergelijkbare ondernemingen (qua aard, omvang en complexiteit van het bedrijfsproces). Maar ook wordt bij de beoordeling gekeken naar de inzichten die op dit onderdeel in het accountantsberoep bestaan. Bij een geobjectiveerde benadering kom ik tot het oordeel dat uw administratie op belangrijke onderdelen niet aan de wettelijke norm voldoet. En wel op de volgende onderdelen en/of om de volgende reden(en):
- de Z-afslagen worden niet uitgedraaid dan wel niet bewaard;
- er worden geen andere detailgegevens van de kassa geproduceerd;
- het privégebruik goederen wordt niet vastgelegd;
- het privégebruik goederen door het personeel wordt niet vastgelegd;
- de voorraad wordt niet ultimo boekjaar geïnventariseerd;
- afval & bederf wordt niet vastgelegd;
- foutieve en niet afgehaalde bestellingen worden niet vastgelegd.
Bewaarplicht
U heeft (onderdelen van) uw administratie niet gedurende de wettelijke termijn bewaard. U
voldoet daardoor (op onderdelen) niet aan het vierde lid van artikel 52 van de AWR. Dit lid
bepaalt dat u als administratieplichtige gehouden bent uw administratie gedurende zeven jaar te bewaren. De volgende onderdelen van uw administratie zijn weggegooid en/of vernietigd, dan wel ontbreken:
- de primaire kladnotities van de gewerkte uren van het personeel;
- de Z-afslagen van het kassasysteem.”.