2.11.In de Nota van Inlichtingen genaamd ‘Kantoorartikelen’ staat onder meer:
-vraag 11 (18 december 2017)
“
Vraag: Wij zien dat u enkel een prijs uitvraagt voor het product en al deze artikelen ongewogen leiden
tot een inschrijfprijs.
Wij zien ook een aantal dure producten alsmede toners en inkjets in het prijzenblad staan, waarvan er
misschien maar een of enkele worden afgenomen. Inschrijvers gaan u van deze producten alternatieven
aanreiken die u denkelijk niet gaat gebruiken. Deze worden dan extreem laag aangeboden, wat een
enorme invloed heeft op het prijzenblad. Hardlopers waarvan u misschien wel vele duizenden stuks nodig
heeft (denk aan whiteboardproducten, pennen, schrijfblokken, memobladjes, etc) worden dan tegen
een (te) hoge prijs aangeboden.
VB in het huidige prijzenblad weegt een Samsung toner met een prijs van ong 70,-- euro, meer dan 500X
zo zwaar mee dan een whitebordmarker. Kunt u het huidige prijzenblad aanpassen met de daadwerkelijk
afgenomen aantallen, zodat u een reële aanbieding gaat ontvangen?
Antwoord: Stichting BOOR past het prijzenblad niet aan. Zoals in de aanbestedingsstukken staat beschreven:
“Het is voor Stichting BOOR niet mogelijk om een indicatie van de afname aantallen per product te
geven.”
Er wordt zeer versnipperd ingekocht met als resultaat dat het niet mogelijk is de aantallen van de
producten vast te stellen. Stichting BOOR is zich ervan bewust dat door het ontbreken van aantallen een
optimaal bod wellicht op dit moment niet mogelijk is, maar gaan er wel vanuit dat er marktconforme
prijzen worden gegeven. Alle leveranciers worden op basis van hetzelfde prijzenblad beoordeeld.
-vraag 14 (10 januari 2018)
“
Vraag: Vraag: In het antwoord op u vraag 11 geeft u aan om het prijzenblad niet aan te passen omdat u de
gegevens niet in beeld heeft, en u er zich van bewust bent dat een optimaal bod niet mogelijk is. U verwacht van de markt marktconforme prijzen. Helaas moet ik u melden dat gezien onze ervaring de markt u geen marktconforme prijzen gaat aanreiken en zeker niet in een ongewogen prijzenblad waar enkele dure artikelen bepalen wie wint of niet, en u niet de beste leverancier krijgt voor de Stichting BOOR. Bepaalde inschrijvers gaan er alles aan doen om deze tender te winnen, en achteraf alle middelen uit de kast halen om een goede deal voor zichzelf te sluiten. Artikelnummers worden gewisseld, artikelen worden uit assortimenten gehaald of niet meer bestelbaar gemaakt, prijslijsten worden handmatig aangepast, etc.
In dit geval is er maar een manier om voor u marktconforme prijzen te verkrijgen en u ook gedurende de
looptijd een gezonde deal en marktconforme prijzen te behouden. Aanbestedende dienst staat toe om voor
alle artikelen een inkoopprijs + een bepaalde opslag (geen marge) te laten inleveren door alle inschrijvers. Aanbestedende dienst eist om geen nultarieven en negatieve opslag toe te staan.
Aanbestedende dienst dwingt de markt om tijdens de verificatie periode van bijvoorbeeld een 25 tal producten willekeurig uit u kernlijst de inkoopfactuur te laten opvragen door uzelf of een onafhankelijke partij (accountant, notaris, jurist, etc) Het opslagpercentage moet u laten gelden over alle producten en ook over de gehele catalogus, en deze opslag ook vast laten zetten gedurende de gehele looptijd incl. optiejaren. U krijgt dan een opslagpercentage wat voor u als Stichting het meest duidelijk en verifieerbaar is.
Uitvragen van inkoopplus methodiek is in een ongewogen prijzenblad de enige methode om een eerlijke
transparante prijsstelling te garanderen (en dus niet manipulatief), waardoor Stichting Boor beste
prijscondities kan krijgen.
Bent u bereid ons advies over te nemen, en ook aan te geven wat u onder marktconforme prijzen verstaat
en aan te geven wat wel en niet is toegestaan?
Antwoord:Stichting Boor is niet bereid het inkoopplusmodel te hanteren, maar heeft het prijzenblad aangepast. De kortingspercentages voor de gedefinieerde artikelgroepen wegen mee in de puntenscore van het onderdeel prijs. U kunt de weging vinden in het bijgevoegde document. De doelstelling van het kortingspercentage is het overeenkomen en vastleggen van de meeste gunstige korting voor artikelen die niet tot het basisassortiment behoren.
Voor perceel 1 is de prijslijst verplaatst naar vragenlijst 4.4 en niet meer beschikbaar onder tabblad ‘prijslijst’ in het Negometrix menu. Inschrijver dient 4.4.1 ‘basisassortiment’ en 4.4.2 ‘kortingspercentages’ in te vullen en te uploaden.”