Uitspraak
vonnis
RECHTBANK NOORD-HOLLAND
Handel, Kanton en Insolventie
Zittingsplaats Haarlem
zaaknummer / rolnummer: C/15/338910 / HA ZA 23-236
Vonnis van 21 februari 2024
in de zaak van
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
RELIANCE IT SERVICES B.V.,
gevestigd te Hoogland,
eiseres in conventie,
verweerster in reconventie,
advocaat mr. S. Bank en mr. M. Weij te Amsterdam,
tegen
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
KOINWORX B.V.,
gevestigd te Haarlemmermeer,
gedaagde in conventie,
eiseres in reconventie,
advocaten mrs. H. Beni Driss en M.J. Guit te Naarden.
Partijen zullen hierna Reliance IT en KoinWorx genoemd worden.
De zaak in het kort
Reliance IT heeft payrolldiensten verricht voor KoinWorx. Zij vordert betaling van twee facturen die zij hiervoor heeft gestuurd. Ook heeft Reliance IT in 2018 een bedrag van € 36.300,- aan KoinWorx overgemaakt. Voor dit bedrag heeft zij KoinWorx in 2022 een factuur gezonden. Deze heeft KoinWorx niet betaald. KoinWorx betwist dat zij gehouden is € 36.300,- terug te betalen. Ook zegt zij dat Reliance IT de facturen voor de payrolldiensten niet mocht sturen, omdat er een eindbalans zou worden opgesteld. Volgens KoinWorx blijkt uit die balans dat Reliance IT een bedrag aan haar moet betalen. KoinWorx beroept zich op verrekening en stelt een tegenvordering in. Daarbij vordert zij € 122.451,36 aan schadevergoeding wegens onjuiste uitvoering van de payrolldiensten. Het beroep op verrekening slaagt deels. KoinWorx wordt veroordeeld om van de gefactureerde bedragen € 15.293,30 te betalen. Reliance IT wordt op haar beurt veroordeeld verder uitvoering te geven aan de payrollovereenkomst door alsnog de 30% expatregeling toe te passen en jaaropgaven aan de medewerkers te verstrekken. De rechtbank wijst de door KoinWorx gevorderde schadevergoeding en proceskosten ter voorbereiding van een kort geding af.
1.De procedure
1.1.
Het verloop van de procedure blijkt uit:
- het tussenvonnis van 16 augustus 2023
- de akte houdende een eisvermeerdering met producties 38 t/m 47 van de zijde van KoinWorx
- de akte overlegging aanvullende producties met producties 48 t/m 51 van de zijde van KoinWorx
- de mondelinge behandeling van 11 januari 2024, waarvan de griffier aantekeningen heeft gehouden
- de spreekaantekeningen van mr. Bank en mr. Weij namens Reliance IT
- de spreekaantekeningen van mr. Beni Driss en mr. Guit namens KoinWorx.
1.2.
Ten slotte is vonnis bepaald.
2.Feiten
2.1.
Reliance IT verleent diensten op het gebied van IT-consultancy. Reliance IT wordt bestuurd door [betrokkene 1], maar de feitelijke leiding is in handen van [betrokkene 2] (hierna: [betrokkene 2]).
2.2.
KoinWorx verleent diensten op het gebied van IT-consultancy, detacheert IT-specialisten en houdt zich bezig met de ontwikkeling en aanbieding van software aan bedrijven. KoinWorx wordt bestuurd door haar enig aandeelhouder [betrokkene 3] (hierna: [betrokkene 3]).
2.3.
[betrokkene 3] en [betrokkene 2] kennen elkaar al 22 jaar en deden vele jaren zaken met elkaar. In de periode van 27 oktober 2021 tot en met 24 maart 2022 was [betrokkene 4], de echtgenote van [betrokkene 3], middellijk enig aandeelhoudster en bestuurder van Reliance IT.
2.4.
Op 2 oktober 2018 heeft
KoinWorxaan Reliance IT een factuur gestuurd met factuurnummer RT20181001 met als omschrijving ‘Consultancy’ voor € 36.300,- inclusief btw.
KoinWorxaan Reliance IT een factuur gestuurd met factuurnummer RT20181001 met als omschrijving ‘Consultancy’ voor € 36.300,- inclusief btw.
2.5.
Op 19 oktober 2018 heeft Reliance IT aan KoinWorx € 36.300,- overgeboekt met omschrijving ‘Invoice no: RT20181001, Invoice date: 02-10-2018’.
2.6.
In de periode vanaf 1 oktober 2021 tot een datum in het eerste kwartaal van 2022 heeft KoinWorx consultants ter beschikking gesteld aan Reliance IT voor een project dat die laatste uitvoerde voor LeasePlan Nederland B.V. (hierna: het LeasePlan project).
2.7.
Op 1 november 2021 zijn partijen in dat kader een overeenkomst aangegaan, waarin KoinWorx ‘the Supplier’ wordt genoemd en Reliance IT ‘the Company’. De winstdelingsovereenkomst is voor Reliance IT ondertekend door [betrokkene 4]. In de winstdelingsovereenkomst staat, voor zover van belang:
2. Fees: 50% profit made by the company for the consultants provided by the Supplier
Calculation of the profit:
Profit made by the Company = Payment received from the Client for the consultant – cost of payroll of the consultant – administrative cost (10% of the payment received from the Client for the consultant)
(…)
5. Representations, Warranties and Indemnities
The Company shall be solely responsible for the payment of all wages and other dues, including without limitation any payroll related taxes and withholdings.(…)
2.8.
De samenwerking tussen Reliance IT en KoinWorx is begin 2022 verstoord geraakt.
2.9.
Bij e-mail van 31 januari 2022 (22:09 uur) heeft KoinWorx aan Reliance IT (in de e-mail [betrokkene 5] genoemd) bericht:
As discussed,
I will not take any profit from LP. I will arrange myself koinworx payroll asap (koinwox IND registration or third party), until I find the solution for payroll, [betrokkene 5] will support koinworx for payroll at cost to cost basis. means payroll cost and legal fee, [betrokkene 5] will not charge any additional cost for administration. (…)
2.10.
Bij e-mail van 31 januari 2022 (22:59 uur) heeft Reliance IT aan KoinWorx bericht:
(…)
1. [betrokkene 5] will support koinworx resources without additional cost of payroll and visa related fees. Any other type of legal cost should be koinworx responsibility, in case there will be some. (…)
[betrokkene 5] agree to pay the costs incurred in India. (…)
2.11.
Op 28 februari 2022 hebben partijen via e-mail gecorrespondeerd over de salarisbetalingen. Nadat een medewerker Reliance IT verzocht om de salarissen van januari en februari te gaan betalen, heeft Reliance IT aan KoinWorx meegedeeld dat er onvoldoende gelden in de vennootschap zitten om verdere salarissen en belastingen te betalen. Zij verzocht KoinWorx om aan de medewerker uit te leggen dat er betaald zal worden als er voldoende middelen zijn.
KoinWorx heeft daarop als volgt gereageerd:
At this moment I really dont have visibility. I think its better if you can send me details on how much amount is still due on my side(with details). I will close everything next month + cost of payroll for next month as well. So going forward this issue will not appear.
Reliance IT heeft gereageerd:
Attached invoice of 23k excluding VAT needs to be paid to pay the pending taxes of already paid salaries (payrolls) and the salary for [betrokkene 9].
This invoice was already sent last week. Please pay this, so that payroll taxes and [betrokkene 9] salary is paid.
Vervolgens heeft Reliance IT aan KoinWorx een balans gestuurd.
KoinWorx heeft daarop als volgt gereageerd:
This is good for March, not for feb for previous months
When we are talking due…that includes previous months calculation as well.
(…)
Please send me the final bill to close all previous month till feb. (…)
Later die dag heeft KoinWorx aan Reliance IT, voor zover van belang, het volgende meegedeeld:
(…)You have missed [betrokkene 6] and [betrokkene 7] cost when they were not on projects. (…) Anyway from next month this situation will not occur, I will pay cost in advance and sorry it took some time for me to arrange the fund. (…)’
2.12.
Bij e-mail van 1 maart 2022 (10:47 uur) heeft Reliance IT aan KoinWorx bericht:
(…) Here are the pending costs (below) and invoice attached with this message. Please pay the invoice as soon as possible
[betrokkene 6] € 6.320,00
[betrokkene 7] € 6.320,00
[betrokkene 8] Fee € 192,00
[betrokkene 9] IND Fee € 320,00
[betrokkene 10] IND Fee € 384,00
[betrokkene 11] IND Fee € 345,00
[betrokkene 12] IND Fee € 345,00
Total € 14.226,00
Diezelfde dag (11:21 uur) heeft KoinWorx Reliance IT per e-mail meegedeeld:
(…) I will pay the invoice asap max 2 months.
2.13.
Bij e-mail van 1 maart 2022 (15:19 uur) heeft Reliance IT aan KoinWorx bericht:
As you suggested to pay full Netherlands salary from 17 dec, 2022 for [betrokkene 13] Jl. I have adjusted and reduced that amount from the pending invoice and attached the new invoice here.
Total € 14.225,00
[betrokkene 13] [betrokkene 14] Salary (from dec 17) - € 7.576,51
€ 6.649,49
2.14.
Bij e-mail van 3 maart 2022 heeft Reliance IT in antwoord op vragen van KoinWorx over de doorberekende werkgeverslasten het volgende meegedeeld:
We have discussed this before as well that premiums are different for different employers. We had calculated it together and it was around 23%, so the calculations are based on that.
Please read more about employer premium on below trustable sources links (Deloitte and UWV)
(…)
These are premiums for employer [betrokkene 5]
Premie werknemersverzekeringen
Totaal premie Aof 7.16%
Totaal premie Werkhervattingskas 1.56%
Totaal premie AWf Laag 0,34%
Totaal premie AWf Hoog 5,34%
Totaal opslag Whk 1.40%
Totaal premie Zvw 7.00%
--------
22,80
If you want to pay a little bit less, still fine with me. I want to close the discussion, but I do not agree on 998/month, that is not the premium paid by [betrokkene 5]. (…).
There are 2 ways to close this topic
Either we discuss and agree on a percentage and close this
or if this is not agreeable then we can ask the accountant (on your behalf) to calculate again per employee, per month premiums and then close this subject. You will pay the accountant cost for this recalculation and I will pay, if there will be any difference in calculations.
(…)
2.15.
Met een e-mail van 15 maart 2022 heeft Reliance IT aan KoinWorx een overzicht gestuurd van de kosten voor de payrolldiensten met het verzoek om deze voor de salarisbetalingen van 24 maart 2022 te betalen.
2.16.
Bij e-mail van 18 maart 2022 heeft KoinWorx aan Reliance IT onder meer bericht:
Lets do what we agreed, payroll support for 6 months – we discussed at end of Jan, so six months July end + hard deadline.
(…)
You should have enough time to find a replacement for [betrokkene 6], [betrokkene 7], [betrokkene 13] and Suryavanshi as well. If you find an early replacement for any of them I am ok to move them out of the LeasePlan. (…).’
Daarop heeft Reliance IT onder meer het volgende aan KoinWorx meegedeeld:
(…)
We need to find a solution to the company’s costs and that will only happen by sitting next to each other, respecting each other and close the matter.
(…)
First we need to find a solution till February 2022
After that, discuss and agree on payroll costs for employees ([betrokkene 6], [betrokkene 7], [betrokkene 17] (till visa approval), [betrokkene 13], [betrokkene 14] and [betrokkene 10])
You clear and pay all the invoices (including payroll taxes of that month) before payroll time and we will keep running payroll of the 4 dependent resources mentioned above.
2.17.
Bij e-mail van 21 maart 2022 (09:36 uur) heeft KoinWorx aan Reliance IT bericht:
(…) I want to close the payroll cost discussion as well. Please tell me the figure (%) and I will accept this without any question - this is the simplest way to do this.
2.18.
Met een e-mail van 31 maart 2022 heeft KoinWorx aan Reliance IT onder meer het volgende meegedeeld:
30k excluding vat will be paid in three years.
Payroll cost will be paid in advance for each month – [betrokkene 10], [betrokkene 15], [betrokkene 9], [betrokkene 16], [betrokkene 17], [betrokkene 11], [betrokkene 18].
2.19.
Op 11 april 2022 heeft Reliance IT aan KoinWorx een factuur gestuurd voor de payrolldiensten voor de maand april 2022 van € 65.279,19 inclusief btw. KoinWorx heeft € 53.949,74 betaald, maar de btw van € 11.329,45 onbetaald gelaten.
2.20.
Bij e-mail van 30 april 2022 heeft KoinWorx aan Reliance IT bericht:
I have paid 53.949,74. I will pay the VAT part in the coming days. (…)
2.21.
Diezelfde dag heeft KoinWorx aan Reliance IT bij e-mail bericht:
I will pay all these by 20th including part of this invoice.
(…)
Please pay the salary to the consultants and pls send them the salary slips as well.
2.22.
Op 30 april 2022 heeft Reliance IT als payroller voor KoinWorx salarisbetalingen gedaan. Deze betalingen zagen op de maanden maart (aan twee medewerkers) en april 2022 (aan zeven medewerkers).
2.23.
Op 1 mei 2022 heeft Reliance IT aan KoinWorx een factuur gestuurd voor de verloning en betaling van twee medewerkers voor de maand mei 2022 van € 16.115,54 inclusief btw. De factuur is niet betaald.
2.24.
Op 24 mei 2022 heeft Reliance IT twee salarisbetalingen verricht, aan [betrokkene 10] en [betrokkene 19], van netto in totaal € 7.283,86. De salarisstroken over de maand mei vermelden voor beide medewerkers een brutosalaris van € 4.840,-.
2.25.
Op 1 juni 2022 heeft Reliance IT aan KoinWorx een factuur gestuurd voor een bedrag van € 36.300,- inclusief btw. Op de factuur staat vermeld: ‘pending invoice of loan provided in 2018’. De factuur is niet betaald.
2.26.
Met een e-mail van 28 juni 2022 heeft Reliance IT aan KoinWorx verzocht om betaling van de drie openstaande facturen van in totaal € 63.744,99. Op 30 juni 2022 heeft Reliance IT per e-mail een herinnering aan KoinWorx gestuurd onder aankondiging van verdere acties.
2.27.
Met een e-mail van 1 juli 2022 heeft KoinWorx aan Reliance IT het volgende meegedeeld:
We dont understand and agree with any of your invoices.
Please go ahead with your actions.
2.28.
Bij e-mail en brief van 31 januari 2023 heeft (de advocaat van) Reliance IT KoinWorx gesommeerd tot betaling van de openstaande facturen, vermeerderd met wettelijke handelsrente en incassokosten voor een totaal van € 68.614,06.
2.29.
Met een e-mail van 1 februari 2023 heeft KoinWorx de verschuldigdheid van de hiervoor genoemde facturen betwist.
2.30.
Verdere correspondentie heeft niet tot een oplossing geleid.
2.31.
Op 28 maart 2023 heeft de voorzieningenrechter van de rechtbank Amsterdam verlof gegeven voor het leggen van repeterend (3x) conservatoir derdenbeslag onder de ING Bank N.V. (hierna: ING) ten laste van KoinWorx. De vordering inclusief rente en kosten is begroot op € 82.800,-.
2.32.
Op 31 maart 2023 heeft de deurwaarder het (eerste) beslag onder ING gelegd. Op 24 en 29 april 2023 is nogmaals beslag onder ING gelegd. In totaal hebben de beslagen een bedrag van € 262.272,89 geraakt.
2.33.
Bij e-mail van 2 mei 2023 heeft KoinWorx aan Reliance IT verzocht het beslag gedeeltelijk op te heffen. Reliance IT heeft daarop aangegeven dat zij bereid was het beslag geheel op te heffen als zij voldoende zekerheid zou krijgen in de vorm van een door Reliance IT goedgekeurde bankgarantie van ING voor € 82.800,-.
2.34.
Op 23 mei 2023 heeft ING een bankgarantie afgegeven. Diezelfde dag heeft KoinWorx de bankgarantie per e-mail aan Reliance IT gestuurd met het verzoek om het beslag op te heffen. Toen dat niet gebeurde heeft de advocaat van KoinWorx met een e-mail van 25 mei 2023 aan de advocaat van Reliance IT gevraagd om die dag uiterlijk voor 13:00 uur te bevestigen dat het beslag zal worden opgeheven. Diezelfde middag heeft de advocaat van Reliance IT aan de advocaat van KoinWorx laten weten dat een kort geding zal worden gestart, omdat opheffing is uitgebleven. Op 30 mei 2023 is een datum voor het kort geding bepaald: 2 juni 2023.
2.35.
Bij e-mail van 31 mei 2023 heeft de advocaat van Reliance IT aan ING gevraagd te bevestigen dat de bankgarantie echt is. Nadat KoinWorx Reliance IT daarop eerdere, bevestigende correspondentie tussen ING en KoinWorx zond, heeft Reliance IT op 1 juni 2023 de gelegde beslagen opgeheven.
3.Het geschil
in conventie
3.1.
Reliance IT vordert bij vonnis, uitvoerbaar bij voorraad, KoinWorx te veroordelen om aan Reliance IT te voldoen:
I. een bedrag van € 11.329,45 ter zake de onbetaald gelaten factuur van 11 april 2022, te vermeerderen met de wettelijke handelsrente vanaf 1 mei 2022, althans datum dagvaarding, althans datum vonnis, tot de dag der algehele voldoening;
II. een bedrag van € 16.115,54 ter zake de onbetaald gelaten factuur van 1 mei 2022, te vermeerderen met de wettelijke handelsrente vanaf 1 juni 2022, althans datum dagvaarding, althans datum vonnis, tot de dag der algehele voldoening;
III. een bedrag van € 36.300,00 ter zake de onbetaald gelaten factuur van 1 juni 2022, te vermeerderen met de wettelijke handelsrente vanaf 2 juli 2022, althans datum dagvaarding, althans datum vonnis, tot de dag der algehele voldoening;
IV. een bedrag van € 1.412,45 aan buitengerechtelijke incassokosten, te vermeerderen met de wettelijke rente, vanaf datum dagvaarding, althans datum vonnis, tot de dag der algehele voldoening;
V. de kosten van deze procedure, de beslagkosten en nakosten daarbij inbegrepen, te vermeerderen met de rente vanaf datum vonnis tot de dag der algehele voldoening.
3.2.
Reliance IT legt aan haar vorderingen ten grondslag dat KoinWorx niet aan haar overeengekomen verplichtingen heeft voldaan en daarom tekortschiet als bedoeld in artikel 6:74 van het Burgerlijk Wetboek (hierna: BW). Reliance IT heeft als payroller medewerkers van KoinWorx verloond en betaald. Ook heeft Reliance IT in 2018 een bedrag aan KoinWorx voorgeschoten voor door KoinWorx te verrichten werkzaamheden. Deze werkzaamheden zijn niet uitgevoerd. Ondanks diverse sommaties zijn facturen die Reliance IT daarvoor aan KoinWorx heeft gezonden niet betaald. KoinWorx is in verzuim vanaf het moment van het vervallen van de facturen. Ook zijn wettelijke handelsrente, buitengerechtelijke incassokosten en proceskosten (waaronder beslagkosten) verschuldigd.
3.3.
KoinWorx voert verweer en concludeert tot afwijzing van de vorderingen. Zij zegt dat de payrolldiensten van Reliance IT en de kosten van het LeasePlan project op basis van een balans met elkaar zouden worden afgerekend. Uit de eindafrekening die KoinWorx heeft opgesteld volgt dat zij nog een vordering op Reliance IT heeft. Voor zover een vordering van Reliance IT zou kunnen worden toegewezen, beroept KoinWorx zich daarom op verrekening. Ook betwist zij het percentage aan werkgeverslasten dat Reliance IT hanteert in de facturen voor de payrolling. Zij zegt verder dat zij niet gehouden is het in 2018 door Reliance IT betaalde bedrag terug te betalen. Van een tekortkoming in de uitvoering van de afspraken is geen sprake en, anders dan Reliance IT zegt, is er ook geen leningovereenkomst ontstaan.
3.4.
Op de stellingen van partijen wordt hierna, voor zover van belang, nader ingegaan.
in reconventie
3.5.
KoinWorx vordert - na vermeerdering van eis - bij vonnis, zoveel mogelijk uitvoerbaar bij voorraad:
I. Reliance IT te veroordelen tot betaling van € 32.279,06, vermeerderd met wettelijke rente over dit bedrag vanaf de datum van indiening van de conclusie van antwoord in conventie tevens houdende eis in reconventie tot aan de dag van betaling;
II. Reliance IT te veroordelen om uiterlijk binnen tien dagen na betekening van het te wijzen vonnis over te gaan tot:
het verstrekken van de jaaropgaven 2022 aan de werknemers zoals genoemd achter randnummer 52;
het alsnog verdisconteren van de 30%-expat ruling zoals omschreven achter randnummer 52 aan de aldaar genoemde werknemers, en wel voor een bedrag ad € 18.720,12,
op straffe van verbeurte van een dwangsom van € 1.000,- voor iedere dag dat Reliance IT hiermee in gebreke blijft, met een maximum van € 100.000,-, althans tot een zodanige veroordeling en een zodanige dwangsom als de rechtbank in goede justitie zal vermenen te behoren;
III. Reliance IT te veroordelen tot betaling van € 122.451,36, althans € 61.225,68, vermeerderd met wettelijke rente over dit bedrag vanaf de datum van indiening van de akte houdende een eisvermeerdering tot aan de dag van betaling, althans een zodanige veroordeling uitspreekt, in lijn met het voorgaande, die de rechtbank juist en redelijk acht.
IV. Reliance IT te veroordelen tot betaling van € 2.040,65, althans € 697,- (randnummer 72), vermeerderd met wettelijke rente over dit bedrag vanaf dat datum van indiening van de conclusie van antwoord in conventie tevens houdende eis in reconventie tot aan de dag van betaling;
V. Reliance IT te veroordelen in de kosten van dit geding, te vermeerderen met nakosten (van € 173,- voor salaris advocaat en, indien Reliance IT niet binnen veertien dagen na aanschrijving aan de veroordeling voldoet, met € 271,- in geval van betekening), een en ander te voldoen binnen veertien dagen na betekening van het vonnis, en – voor het geval voldoening van de (na)kosten niet binnen de gestelde termijn plaatsvindt – te vermeerderen met de wettelijke rente over de (na)kosten, te rekenen vanaf bedoelde termijn voor voldoening.
3.6.
KoinWorx legt primair aan haar vordering tot betaling van € 32.279,06 ten grondslag dat partijen hebben afgesproken tot een eindafrekening te zullen komen en subsidiair dat KoinWorx dit bedrag onverschuldigd heeft betaald. Aan de vorderingen tot het verstrekken van jaaropgaven en toepassing van de 30%-expatregeling legt KoinWorx ten grondslag dat Reliance IT gehouden is haar verplichtingen als payroller na te komen. Reliance IT is toerekenbaar tekortgeschoten in de nakoming van de op haar rustende verplichtingen en heeft zich niet gedragen zoals van een goed opdrachtnemer mag worden verwacht. Dit onrechtmatig handelen heeft KoinWorx ook schade toegebracht, bestaande uit (in ieder geval) de gederfde winst omdat het ertoe heeft geleid dat werknemers met ingang van september 2022 ontslag hebben genomen bij KoinWorx. Verder had Reliance IT het beslag direct moeten opheffen na afgifte van de bankgarantie door ING. Door dat niet te doen heeft Reliance IT misbruik gemaakt van recht, althans onrechtmatig gehandeld tegenover KoinWorx. Dit rechtvaardigt een volledige vergoeding van de kosten die KoinWorx heeft gemaakt ter voorbereiding van de kortgedingprocedure, zijnde € 2.040,65, aldus KoinWorx.
3.7.
Reliance IT voert verweer en concludeert tot afwijzing van de vorderingen. Zij zegt – samengevat – dat de berekening van KoinWorx niet klopt. Het is niet juist om voor de in rekening te brengen werkgeverslasten een percentage van 16,5% aan te houden. Ook brengt KoinWorx in haar berekening ten onrechte € 12.640,- aan kosten voor medewerkers [betrokkene 6] en [betrokkene 7] voor rekening van Reliance IT. De toerekening van IND-kosten aan Reliance IT is ook niet juist. Ter zake van de uitvoering van de payrolling brengt Reliance IT naar voren dat zij bereid is om jaaropgaven te verstrekken als het adres van de medewerkers bekend is en dat partijen hebben afgesproken dat het voordeel van de 30%-expatregeling niet aan de medewerkers zal toevallen. Zij meent dat de vordering tot vergoeding van schade (mede daarom) elke feitelijke en juridische grondslag mist. De kosten voor de voorbereiding van het kort geding moeten voor rekening van KoinWorx blijven omdat van Reliance IT niet kon worden verwacht dat zij zonder de overeengekomen zekerheid van de bank over zou gaan tot opheffing van het beslag.
3.8.
Op de stellingen van partijen wordt hierna, voor zover van belang, nader ingegaan.
4.De beoordeling
in conventie
Betaling facturen april en mei 2022
4.1.
De rechtbank volgt KoinWorx niet in haar stelling dat Reliance IT geen facturen mocht sturen omdat partijen zouden zijn overeengekomen dat er een eindafrekening zou plaatsvinden. Bij de mondelinge behandeling heeft KoinWorx niet kunnen aangeven wanneer een eventuele eindafrekening zou plaatsvinden. Daarbij komt dat zij het nettobedrag van de factuur van april 2022 volledig heeft betaald en vervolgens heeft toegezegd ook het btw-deel te zullen voldoen. Verder heeft KoinWorx Reliance IT diverse malen – onder meer in een e-mail van 28 februari 2022 – gevraagd om een (nieuwe) factuur. De rechtbank gaat er daarom vanuit dat tussen partijen gold dat Reliance IT haar werkzaamheden maandelijks mocht factureren.
4.2.
Tussen partijen is niet in geschil dat Reliance IT payrolldiensten voor KoinWorx heeft verricht, waarvoor KoinWorx moet betalen en dat zij zijn overeengekomen dat afgerekend zal worden op ‘cost to cost’ basis. Dit betekent dat Reliance IT aan KoinWorx slechts de daadwerkelijk door haar gemaakte kosten in rekening mocht brengen. KoinWorx stelt zich op het standpunt dat het aan haar in rekening te brengen werkgeverspercentage voor de premies en heffingen hooguit 16,5% kan zijn, terwijl Reliance IT heeft gerekend met tarief van 23%. Omdat KoinWorx de facturen verder niet inhoudelijk betwist, is een gedeelte van de gefactureerde bedragen door KoinWorx erkend. De rechtbank zal hierna ingaan op het op ‘cost to cost’ basis verschuldigde percentage aan werkgeverslasten.
4.3.
Reliance IT heeft KoinWorx met een e-mail van 3 maart 2022 een berekening gezonden die laat zien hoe Reliance IT aan een percentage van 23% komt. KoinWorx heeft in deze procedure een proefberekening van haar accountant overgelegd die uitkomt op een percentage van ongeveer 16,5%. Als ter zitting besproken is het belangrijkste verschil tussen de overgelegde berekeningen dat in de berekening van Reliance IT een percentage voor ‘premie AWf hoog’ wordt meegenomen, terwijl die premie in de proefberekening van KoinWorx niet is opgenomen. Of deze premie verschuldigd is, is afhankelijk van het soort arbeidsovereenkomst dat met de werknemer is gesloten. Een lage Awf-premie is verschuldigd als sprake is van 1) een schriftelijke overeenkomst, 2) voor onbepaalde tijd en 3) waarbij geen sprake is van een oproepcontract. Als de arbeidsovereenkomst niet aan deze voorwaarden voldoet, dan is een hoge Awf-premie verschuldigd.
4.4.
Tegenover de onderbouwing van de facturen door Reliance IT, onder meer door overlegging van de salarisstroken en bankafschriften waarop betaling is te zien, is de algemene betwisting van KoinWorx onvoldoende. De enkele omstandigheid dat de accountant van KoinWorx in een proefberekening rekent met 16,5% betekent nog niet dat dit het juiste percentage is, ook al niet omdat de accountant heeft opgemerkt dat zijn berekening slechts een indicatie is. Zoals hiervoor uiteengezet zullen de werkgeverslasten vooral afhankelijk zijn van het soort contract dat een medewerker heeft. Ter zitting heeft Reliance IT verklaard dat werknemers [betrokkene 10] ([betrokkene 10]) en [betrokkene 19] een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hadden. De rechtbank gaat er daarom vanuit dat Reliance IT voor deze twee werknemers alleen de lage AWf-premie heeft moeten afdragen. Bij gebrek aan een gemotiveerde betwisting door KoinWorx heeft Reliance IT voor de overige werknemers terecht een werkgeverspercentage van 23% in rekening gebracht.
4.5.
Het voorgaande leidt tot de conclusie dat Reliance IT voor twee van de in de maanden april en/of mei verloonde werknemers ten onrechte een werkgeverspercentage van 23% in rekening heeft gebracht. Voor deze werknemers zal bij de berekening uitgegaan worden van een percentage van 16,5%. De rechtbank zal hierna per factuur uiteenzetten welke kosten verschuldigd zijn.
a)
Factuur april 2022
Factuur april 2022
4.6.
Deze factuur ziet op de salarisbetalingen van zeven medewerkers, namelijk: [betrokkene 8], [betrokkene 20], ([betrokkene 10]) [betrokkene 10], [betrokkene 19], [betrokkene 21], [betrokkene 22] en [betrokkene 23]. Ten aanzien van de medewerkers [betrokkene 10] en [betrokkene 19] mocht Reliance IT slechts een werkgeverspercentage van 16,5% in rekening brengen (zie 4.4).
Op de factuur van april 2022 moeten gelet hierop de volgende bedragen in mindering
worden gebracht:
Ter zake van [betrokkene 10]:
€ 314,60 exclusief btw (dit is het verschil tussen 23% over het salaris van 4.840,- en 16,5% over dat salaris). Inclusief btw geeft dat een bedrag van € 380,67.
Ter zake van [betrokkene 19]:
€ 314,60 exclusief btw (dit is het verschil tussen 23% over het salaris van 4.840,- en 16,5% over dat salaris). Inclusief btw geeft dat een bedrag van € 380,67.
Op de factuur over april 2022 moet daarom een bedrag van (2 x 380,67=) € 761,34 in mindering worden gebracht. Dit betekent dat KoinWorx van de factuur van april 2022 in totaal een bedrag van € 64.517,85 inclusief btw moest betalen. KoinWorx heeft van deze factuur al € 53.949,74 betaald, zodat inclusief btw een te betalen bedrag van € 10.568,11 resteert.
b)
Factuur mei 2022
Factuur mei 2022
4.7.
Deze factuur heeft alleen betrekking op de werknemers [betrokkene 10] en [betrokkene 19]. Als overwogen onder 4.4 kan voor deze werknemers een werkgeverspercentage van 16,5% in rekening gebracht worden, terwijl een percentage van 23% in rekening is gebracht. Omdat het salaris in mei gelijk was aan april geldt hier dezelfde berekening:
Ter zake van [betrokkene 10]:
€ 314,60 exclusief btw (dit is het verschil tussen 23% over het salaris van 4.840,- en 16,5% over dat salaris). Inclusief btw geeft dat een bedrag van € 380,67.
Ter zake van [betrokkene 19]:
€ 314,60 exclusief btw (dit is het verschil tussen 23% over het salaris van 4.840,- en 16,5% over dat salaris). Inclusief btw geeft dat een bedrag van € 380,67.
Dit betekent dat KoinWorx van de factuur over mei 2022 van € 16.115,54 een bedrag van € 15.354,20 inclusief btw aan Reliance IT verschuldigd is.
Betaling € 36.300,-
4.8.
Ter zake van het door haar op 19 oktober 2018 betaalde en nu teruggevorderde bedrag van € 36.300,- voert Reliance IT het volgende aan. Dit bedrag betrof een voorschot voor werkzaamheden die KoinWorx voor Reliance IT zou verrichten. Omdat KoinWorx deze werkzaamheden nooit heeft uitgevoerd, en duidelijk werd dat zij de werkzaamheden ook niet zou gaan uitvoeren, is het voorschotbedrag omgezet in een geldlening. Omdat de tussen partijen overeengekomen betalingsregeling niet is nagekomen, is het gehele geleende bedrag opeisbaar geworden. Voor zover er geen sprake zou zijn van een verplichting een voorschot terug te betalen of een lening, is KoinWorx door de overboeking van dit bedrag ongerechtvaardigd verrijkt. KoinWorx betwist dit alles.
4.9.
De rechtbank overweegt als volgt. Ook als KoinWorx de overeengekomen werkzaamheden niet heeft verricht, maakt dit op zichzelf niet dat KoinWorx het bedrag terug moet betalen. Dat de betaling, als door Reliance IT gesteld, bij wijze van voorschot is gedaan, blijkt niet uit de overgelegde overeenkomst en is overigens niet onderbouwd. Op grond van de overeenkomst was Reliance IT verplicht de betaling te doen. Als Reliance IT de overeenkomst zou hebben vernietigd of zou hebben ontbonden, zou zij mogelijk aanspraak hebben op terugbetaling. Reliance IT heeft echter niet gesteld dat zij dit gedaan heeft. Ook is KoinWorx niet ongerechtvaardigd verrijkt. Er is immers een redelijke grond voor de betaling: de overeenkomst die partijen zijn aangegaan. Wel heeft KoinWorx in een e-mail van 31 maart 2022 toegezegd dat zij Reliance IT in drie jaar € 30.000 exclusief btw zal betalen (zie 2.18). Voor zover daarmee een overeenkomst van geldlening tot stand is gekomen die ziet op de betaling die Reliance IT in 2018 deed, is die lening niet opeisbaar. De genoemde terugbetalingstermijn van drie jaar vervalt immers pas op 31 maart 2025. Deze vordering is dus niet toewijsbaar. Op grond van het voorgaande zal de vordering in conventie onder III tot (terug)betaling van € 36.300,- worden afgewezen.
Tussenconclusie
4.10.
De conclusie uit het voorgaande is dat KoinWorx van de factuur van april 2022 een bedrag van € 10.568,11 inclusief btw moet voldoen en van de factuur van mei 2022 een bedrag van € 15.354,20. Dit is anders als en voor zover het beroep van KoinWorx op verrekening slaagt.
Verrekening
4.11.
KoinWorx stelt zich op het standpunt dat partijen over en weer nog moeten afrekenen voor de diensten die zij aan elkaar hebben geleverd en dat zij na verrekening van de aanspraken over en weer nog een bedrag van Reliance IT te vorderen heeft. Aan de hand van de door Reliance IT opgestelde balans van 15 maart 2022 heeft KoinWorx een eindbalans opgesteld die doorloopt tot en met mei 2022. Uit die eindbalans volgt dat zij over de periode van april 2021 tot en met mei 2022 € 281.886,94 inclusief btw verschuldigd was, maar € 314.116,- heeft betaald, zodat zij per saldo een vordering op Reliance IT heeft.
4.12.
De rechtbank begrijpt dit verweer van KoinWorx als volgt. KoinWorx betwist niet dat zij Reliance IT moet betalen voor de verrichte payrolldiensten, maar betoogt dat Reliance IT (nog voor de facturen van april en mei 2022) kosten voor rekening van KoinWorx heeft gebracht of gelaten, die voor rekening van Reliance IT moeten komen. Deze moeten verrekend worden met eventuele aanspraken van Reliance IT op betaling. Het debat tussen partijen gaat daarbij blijkens de door KoinWorx overgelegde balans, naast de hiervoor al behandelde discussie over het percentage aan werkgeverslasten, nog over de volgende posten:
de kosten van de werknemers [betrokkene 6] en [betrokkene 7] van € 12.640,-;
de IND kosten van € 1.586,-;
de salaris- en reiskosten voor consultants in India van € 18.091,45.
KoinWorx kan alleen verrekenen wanneer zij een prestatie te vorderen heeft die beantwoordt aan haar schuld aan Reliance IT. [1] De rechtbank zal hierna beoordelen of de door KoinWorx gestelde posten KoinWorx een (geld)vordering geven op Reliance IT.
a.
Kosten [betrokkene 6] en [betrokkene 7]
Kosten [betrokkene 6] en [betrokkene 7]
4.13.
Beoordeeld moet worden voor wiens rekening de kosten voor de werknemers [betrokkene 6] en [betrokkene 7] van € 12.640,- komen. De rechtbank oordeelt dat Reliance IT deze kosten terecht in rekening heeft gebracht bij KoinWorx.
4.14.
Uit de overgelegde e-mailcorrespondentie blijkt dat KoinWorx op 28 februari 2022 zelf aan Reliance IT heeft verzocht om deze kosten mee te nemen in de volgende declaratie. Bij e-mail van 1 maart 2022 heeft Reliance IT een overzicht verstrekt van de lopende kosten, waarin ook de kosten voor [betrokkene 6] en [betrokkene 7] van € 12.640,- zijn opgenomen (zie 2.12). Diezelfde dag nog heeft KoinWorx per e-mail laten weten de factuur zo snel mogelijk te zullen betalen, maar uiterlijk binnen twee maanden. Hieruit volgt een erkenning van de verschuldigdheid van deze kosten door KoinWorx. De stelling van KoinWorx dat de kosten zijn gemaakt in het kader van het LeasePlan project en deze kosten op grond van de winstdelingsovereenkomst voor rekening van Reliance IT moeten komen, wordt niet gevolgd. Ter zitting heeft Reliance IT toegelicht dat [betrokkene 6] en [betrokkene 7] werknemers waren van KoinWorx, waarvoor zij alleen de payroll verzorgde, omdat KoinWorx geen vergunning had om expats te mogen aannemen. Partijen hadden afgesproken dat vanaf het moment dat [betrokkene 6] en [betrokkene 7] aan het LeasePlan project zouden gaan werken, Reliance IT de kosten zou overnemen. Vanaf december 2021 heeft Reliance IT daarom ook de kosten voor [betrokkene 6] en [betrokkene 7] gedragen. De kosten van € 12.640,- zien echter op de periode november 2021. Dat [betrokkene 6] en [betrokkene 7] in november 2021 al werkzaamheden hebben verricht ter voorbereiding van het LeasePlan project, is door KoinWorx, ook gelet op het eigen verzoek om de kosten in rekening te brengen bij KoinWorx, onvoldoende onderbouwd. Dit betekent dat Reliance IT de kosten van € 12.640,- voor de werknemers [betrokkene 6] en [betrokkene 7] terecht bij KoinWorx in rekening heeft gebracht en dat KoinWorx ter zake geen vordering heeft op Reliance IT.
b)
IND-kosten
IND-kosten
4.15.
Voor de IND-kosten geldt het volgende. Vooropgesteld wordt dat tussen partijen vaststaat dat zij hebben afgesproken dat Reliance IT de payrolldiensten zou verrichten op ‘cost to cost’ basis. De kosten die voor de payrollmedewerkers verschuldigd zijn aan de IND komen overeenkomstig deze afspraak volledig voor rekening van KoinWorx. Bij het niet bestreden uitgangspunt van partijen dat Reliance IT slechts enkele maanden als zogenoemde vriendendienst payrolldiensten voor KoinWorx zou verrichten past ook niet dat Reliance IT in een slechtere positie zou komen te verkeren doordat zij de kosten van IND zou moeten dragen. Bovendien heeft Reliance IT op 1 maart 2022 een e-mail aan KoinWorx gestuurd met daarin een opsomming van de nog openstaande kosten, waaronder IND-kosten (zie 2.12). Diezelfde dag heeft KoinWorx nog laten weten de factuur te zullen betalen. Tegen de verschuldigdheid van IND-kosten is destijds dus ook niet geprotesteerd. De IND-kosten zijn dan ook terecht bij KoinWorx in rekening gebracht. Ten overvloede merkt de rechtbank hierbij op dat KoinWorx weliswaar heeft gesteld dat zij een tweetal e-mails onder druk heeft geschreven, maar dat die stelling niet ziet op haar e-mails van februari en begin maart 2022.
c)
Salaris- en reiskosten consultants
Salaris- en reiskosten consultants
4.16.
De rechtbank komt wel tot het oordeel dat Reliance IT ter zake van salaris- en reiskosten consultants nog een bedrag van € 10.385,79 aan KoinWorx moet voldoen.
4.17.
KoinWorx heeft ter onderbouwing van haar aanspraken inzake door haar betaalde salaris- reiskosten verwezen naar twee bedragen uit de balans van Reliance IT, te weten € 10.385,79 en € 7.576,51 (totaal: 17.962,30).
4.18.
In de door Reliance IT opgestelde balans van 15 maart 2022 krijgt het bedrag van € 10.385,79 de omschrijving ‘Koinworx Expenses in India’. Met een e-mail van 31 januari 2022 heeft Reliance IT bevestigd de kosten opgekomen in India te betalen. Reliance IT erkent ook dat zij het bedrag van € 10.385,79 moest betalen, maar stelt zich op het standpunt dat deze kosten in februari 2022 al verrekend zijn. In dat kader verwijst zij naar een e-mail van 31 maart 2022. Reliance IT onderbouwt daarmee onvoldoende dat dit bedrag in februari 2022 al verrekend is. Dit staat niet in en volgt niet uit de e-mail van 31 maart 2022. Omdat het bedrag an sich erkend is en ook op de balans van Reliance IT is terug te vinden, zal dit deel van de vordering van € 10.385,79 kunnen worden verrekend met de aanspraken van Reliance IT.
4.19.
Ten aanzien van het deel van de vordering van € 7.576,51 heeft Reliance IT voldoende onderbouwd dat dit bedrag al is verrekend en in mindering is gebracht. Dit volgt uit de e-mail van 1 maart 2022 (zie 2.13). Dit deel van de vordering komt dan ook niet voor verrekening in aanmerking.
4.20.
Aangezien het beroep op verrekening deels slaagt worden de vorderingen van Reliance IT tot betaling van de twee facturen toegewezen tot een bedrag van in totaal € 15.536,52. Na verrekening van het bedrag van € 10.385,79 resteert van de factuur van april 2022 een te betalen bedrag van € 182,32 [2] . De vordering tot betaling van de factuur van 11 april 2022 zal tot dit bedrag worden toegewezen. De vordering tot betaling van de factuur van 1 mei 2022 zal worden toegewezen tot een bedrag van € 15.354,20. De wettelijke handelsrente zal worden toegewezen als gevorderd.
Buitengerechtelijke incassokosten
4.21.
Reliance IT vordert € 1.412,45 aan buitengerechtelijke incassokosten.
De rechtbank stelt vast dat het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten van toepassing is, omdat het verzuim na 1 juli 2012 is ingetreden. Reliance IT heeft voldoende gesteld en onderbouwd dat buitengerechtelijke incassowerkzaamheden zijn verricht. Het gevorderde bedrag aan buitengerechtelijke incassokosten ziet op de gevorderde hoofdsom van € 63.754,- (het totaal van de drie facturen). De hoofdsom wordt echter toegewezen tot een totaalbedrag van € 15.536,52. De rechtbank zal het bedrag aan buitengerechtelijke incassokosten dan ook toewijzen tot het wettelijke tarief berekend over deze toegewezen hoofdsom. Dit leidt tot een toewijsbaar bedrag van € 930,37.
Beslagkosten
4.22.
Reliance IT vordert KoinWorx te veroordelen tot betaling van de beslagkosten. Op grond van het bepaalde in artikel 706 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering kunnen de kosten van conservatoir beslag worden teruggevorderd, tenzij het beslag nietig, onnodig of onrechtmatig was. Reliance IT heeft conservatoir derdenbeslag onder ING gelegd op 31 maart, 24 april en 29 april 2023. Van onrechtmatig gelegd conservatoir derdenbeslag is niet gebleken, aangezien de vordering (deels) wordt toegewezen. De beslagkosten komen daarom in beginsel voor vergoeding in aanmerking. Reliance IT heeft slechts een factuur van de deurwaarder van € 411,98 van 12 april 2023 overgelegd inzake het eerste beslag. Aangezien alleen ten aanzien van het eerste beslag beslagstukken zijn overgelegd, zal de rechtbank alleen dat deel van de beslagkosten toewijzen. Voor de ontbrekende beslagstukken voor het tweede en derde beslag geldt namelijk dat niet beoordeeld kan worden of de voor het beslag geldende formaliteiten en termijnen in acht zijn genomen. Omdat een concreet daartoe strekkend bewijsaanbod van Reliance IT ontbreekt, ziet de rechtbank geen aanleiding om Reliance IT alsnog in de gelegenheid te stellen deze vordering met nadere stukken te onderbouwen. De beslagkosten worden daarom inzake het derdenbeslag begroot op € 411,98 voor verschotten en € 614,00 voor salaris advocaat (1 rekest x € 614,00). In totaal bedragen de beslagkosten € 1.025,98.
Proceskosten
4.23.
KoinWorxis grotendeels in het ongelijk gesteld en moet daarom de proceskosten (inclusief nakosten) betalen. De proceskosten van Reliance IT worden begroot op:
- dagvaarding € 106,73
- griffierecht 2.837,00
- salaris advocaat 1.228,00 (2,0 punten × tarief € 614,00)
- nakosten
178,00(plus de verhoging zoals vermeld in de beslissing)
178,00(plus de verhoging zoals vermeld in de beslissing)
Totaal € 4.349,73
4.24.
De gevorderde wettelijke rente over de proceskosten wordt toegewezen zoals vermeld in de beslissing.
in reconventie
Payrolldiensten – afrekening
4.25.
Het deel van de vordering in reconventie van KoinWorx dat ziet op betaling van € 32.279,06 is hiervoor al behandeld in het kader van het beroep van KoinWorx op verrekening. De rechtbank heeft geoordeeld dat KoinWorx aanspraak heeft op een deel van het gevorderde bedrag groot € 10.385,79. Omdat dit bedrag is verrekend met de vordering van Reliance IT, komt het in reconventie niet voor toewijzing in aanmerking. Op de andere vorderingen in reconventie zal hierna worden ingegaan.
Verstrekken jaaropgaven
4.26.
KoinWorx stelt dat Reliance IT gebrekkig uitvoering heeft gegeven aan het verrichten van haar payrolldiensten omdat zij heeft nagelaten de jaaropgaven over het jaar 2022 te verstrekken aan werknemers [betrokkene 19], [betrokkene 10], [betrokkene 21], [betrokkene 22], [betrokkene 8], [betrokkene 21] en [betrokkene 24], terwijl zij deze nodig hebben voor hun aangifte inkomstenbelasting. KoinWorx vordert dat Reliance IT wordt veroordeeld tot deugdelijke nakoming van de payrolldiensten, door over te gaan tot het verstrekken van jaaropgaven. De rechtbank zal Reliance IT veroordelen de jaaropgaven te verstrekken.
4.27.
Reliance IT stelt zich op het standpunt dat de vordering moet worden afgewezen, omdat – als Reliance IT al verplicht zou zijn om jaaropgaven aan de betreffende werknemers te verstrekken – die verplichting alleen tegenover de werknemers geldt. Dit is niet juist. Partijen zijn overeengekomen dat Reliance IT payrollwerkzaamheden zou uitvoeren. Gebruikelijk omvat een dergelijke opdracht het verlonen en betalen van medewerkers. Daartoe behoort ook het verstrekken van jaaropgaven. Reliance IT heeft geen feiten of omstandigheden aangevoerd waarom dat in dit geval anders zou zijn. Het verstrekken van jaaropgaven aan werknemers is dan ook onderdeel van de verplichtingen die Reliance IT heeft uit hoofde van de tussen partijen gesloten overeenkomst tot het verrichten van payrolldiensten. KoinWorx kan nakoming van die verplichtingen vorderen.
4.28.
Reliance IT heeft ter zitting meegedeeld dat de werknemers om hun jaaropgaven kunnen verzoeken. Zij heeft de door KoinWorx overgelegde e-mails waarin de werknemers dat gedaan hebben nooit ontvangen. Dit blijkt uit de vermelding ‘message blocked’. Reliance IT heeft verklaard altijd bereid te zijn de jaaropgaven – voor zover dit nog niet is gedaan – te verstrekken aan de betreffende werknemers, maar zegt dat dit pas mogelijk is als zij beschikt over de juiste contactgegevens. De rechtbank zal de vordering in reconventie onder II sub a dan ook toewijzen, met dien verstande dat de jaaropgaven verstrekt moeten worden binnen tien dagen na betekening van het vonnis én opgave van de contactgegevens van de werknemers door KoinWorx. Vanwege de herhaalde toezegging van Reliance IT dat zij de jaaropgaven zal verstrekken, ziet de rechtbank vooralsnog geen reden om de aan deze vordering gekoppelde dwangsom toe te wijzen. De rechtbank zal de gevorderde dwangsom dus afwijzen.
Verdisconteren 30%-expatregeling
4.29.
Reliance IT erkent dat zij de 30%-expatregeling niet heeft toegepast voor de werknemers. Ook het aanvragen en toepassen van die regeling behoort naar het oordeel van de rechtbank tot de aan Reliance IT opgedragen opdracht te verlonen. Dit wordt ondersteund door het feit dat Reliance IT de regeling heeft aangevraagd en gekregen voor de werknemers [betrokkene 19], [betrokkene 10], [betrokkene 21] en [betrokkene 22]. KoinWorx kan nakoming van die verplichting vorderen. Dat partijen hebben afgesproken dat het voordeel uit de 30%-regeling niet aan de werknemers zou toekomen heeft Reliance IT niet onderbouwd. Dat de werknemers niet hebben geprotesteerd hebben is daarvoor niet voldoende, omdat zij mogelijk niet op de hoogte waren dat hen een voordeel werd onthouden. Omdat de hoogte van het gevorderde bedrag € 18.720,12 niet is betwist, zal de vordering in reconventie onder II sub b daarom worden toegewezen als gevorderd.
4.30.
De rechtbank zal daarnaast een dwangsom opleggen. Artikel 611a van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering staat er niet aan in de weg dat dwangsommen kunnen worden verbonden aan de veroordeling tot betaling van een geldsom aan een derde. De gedachte hierachter is dat de schuldeiser in dat geval niet over een directe wijze van executie beschikt. De rechtbank ziet wel aanleiding om de dwangsom te matigen, op de wijze als in de beslissing vermeld.
Schadevergoeding
4.31.
De vordering van KoinWorx om Reliance IT te veroordelen om € 122.451,36, althans € 61.225,68 aan schadevergoeding te betalen, zal worden afgewezen.
4.32.
De verplichting tot het betalen van schadevergoeding op grond van een tekortkoming ontstaat pas wanneer sprake is van verzuim. Bij een verplichting die nog kan worden nagekomen, treedt het verzuim in beginsel pas in wanneer de schuldenaar schriftelijk in gebreke is gesteld waarbij hem een redelijke termijn voor nakoming wordt gesteld en nakoming binnen deze termijn uitblijft. Waar KoinWorx stelt dat Reliance IT tekort is geschoten in de nakoming van de verplichting jaaropgaven te verstrekken en de verplichting om de 30% regeling toe te passen, heeft Reliance IT erop gewezen dat zij nooit in gebreke is gesteld. Dit heeft KoinWorx niet betwist. Dit brengt met zich dat Reliance IT niet vanwege deze gedragingen gehouden is de door KoinWorx gestelde schade te vergoeden.
4.33.
Daarnaast betoogt KoinWorx dat Reliance IT tekort is geschoten doordat zij de salarissen niet tijdig aan de werknemers heeft uitbetaald. Onduidelijk is gebleven of partijen hebben afgesproken dat KoinWorx eerst de factuur van Reliance IT zou betalen voordat Reliance IT tot uitbetaling van de salarissen aan de werknemers zou overgaan. Door KoinWorx is echter niet nader toegelicht en onderbouwd welke medewerkers op welke data salarisbetalingen hebben ontvangen en in welke mate sprake was van te late uitkeringen. Uit de overgelegde producties blijkt alleen dat Reliance IT de salarissen van (deels maart en) april 2022 op 30 april 2022 aan de medewerkers heeft overgeschreven. Per 30 april 2022 zijn vijf medewerkers uit dienst getreden. In mei 2022 stonden er nog twee medewerkers op de payroll. De salarissen voor mei 2022 zijn op 24 mei 2022 aan deze twee medewerkers betaald. Zij zijn per 31 mei 2022 bij Reliance IT uit dienst getreden, waarna geen payrolldiensten meer verricht werden. Uit het voorgaande volgt onvoldoende dat Reliance IT, als door KoinWorx gesteld, structureel de salarisbetalingen te laat heeft verricht. De door KoinWorx overgelegde getuigenverklaringen maken dit niet anders. Ook deze zijn onvoldoende concreet over de vertraging van de salarisbetalingen. Bovendien zijn de overgelegde verklaringen niet ondertekend. Zelfs voor zover wel sprake zou zijn van verzuim is onvoldoende gebleken dat hieruit de schade is voortgevloeid die KoinWorx stelt. Vanaf juni 2022 heeft Reliance IT geen payrolldiensten meer verricht, terwijl KoinWorx stelt dat de werknemers met ingang van september 2022 ontslag hebben genomen. Onduidelijk is dan ook dat het ontslag het gevolg is van de vermeende tekortkoming van Reliance IT. De medewerkers hebben immers pas ontslag genomen bij KoinWorx nadat de payrolldiensten al maanden geëindigd waren.
4.34.
Op grond van het voorgaande is de vordering tot betaling van schadevergoeding niet toewijsbaar. De vordering in reconventie onder III zal daarom worden afgewezen.
Proceskosten kort geding
4.35.
De rechtbank zal de vordering van KoinWorx om Reliance IT te veroordelen tot betaling van de integrale kosten die zij heeft gemaakt ter voorbereiding van de kortgedingprocedure, te weten € 1.931,32 aan advocaatkosten en € 109,33 aan deurwaarderskosten (in totaal € 2.040,65) afwijzen.
4.36.
Uit de rechtspraak volgt dat het niet mogelijk is om in een afzonderlijke procedure een vordering in te stellen ter verkrijging van een vergoeding voor de kosten ter voorbereiding van een (ingetrokken) kort geding. [3]
Proceskosten
4.37.
Reliance IT is grotendeels in het ongelijk gesteld en moet daarom de proceskosten betalen. De proceskosten van KoinWorx worden begroot op:
- salaris advocaat 786,00 (2,0 punten × factor 0,5 × tarief € 786 )
- nakosten
178,00(plus de verhoging zoals vermeld in de beslissing)
178,00(plus de verhoging zoals vermeld in de beslissing)
Totaal € 964,00
4.38.
De gevorderde wettelijke rente over de proceskosten wordt toegewezen zoals vermeld in de beslissing.
5.De beslissing
De rechtbank
in conventie
5.1.
veroordeelt Koinworx om aan Reliance IT te betalen een bedrag van € 182,32 (zegge: honderdtweeëntachtig euro en tweeëndertig cent), vermeerderd met de wettelijke rente als bedoeld in art. 6:119a BW over het toegewezen bedrag vanaf 1 mei 2022, tot de dag van volledige betaling,
5.2.
veroordeelt Koinworx om aan Reliance IT te betalen een bedrag van € 15.354,20 (zegge: vijftienduizend driehonderdvierenvijftig euro en twintig cent), vermeerderd met de wettelijke rente als bedoeld in art. 6:119a BW over het toegewezen bedrag vanaf 1 juni 2022, tot de dag van volledige betaling,
5.3.
veroordeelt KoinWorx om aan Reliance IT te betalen een bedrag van € 930,37 aan buitengerechtelijke incassokosten, vermeerderd met de wettelijke rente vanaf 13 april 2023 (de datum van de dagvaarding),
5.4.
veroordeelt KoinWorx in de beslagkosten, tot op heden begroot op € 1.025,98, te vermeerderen met de wettelijke rente als bedoeld in art. 6:119 BW over dit bedrag met ingang van de vijftiende dag na dagtekening van dit vonnis tot de dag van volledige betaling,
5.5.
veroordeelt Koinworx in de proceskosten van € 4.349,73, te betalen binnen veertien dagen na dagtekening van dit vonnis. Als KoinWorx niet tijdig aan de veroordelingen voldoet en het vonnis daarna wordt betekend, dan moet KoinWorx € 92,00 extra betalen, plus de kosten van betekening,
5.6.
veroordeelt KoinWorx in de wettelijke rente als bedoeld in artikel 6:119 BW over de proceskosten als deze niet binnen veertien dagen na dagtekening van het vonnis zijn voldaan,
5.7.
verklaart dit vonnis in conventie tot zover uitvoerbaar bij voorraad,
5.8.
wijst het meer of anders gevorderde af,
in reconventie
5.9.
veroordeelt Reliance IT om binnen tien dagen na betekening van dit vonnis én opgave van de contactgegevens van de werknemers door KoinWorx over te gaan tot het verstrekken van de jaaropgaven 2022 aan de werknemers [betrokkene 19], [betrokkene 10], [betrokkene 21], [betrokkene 22], [betrokkene 8], en [betrokkene 24],
5.10.
veroordeelt Reliance IT om binnen tien dagen na betekening van dit vonnis over te gaan tot het alsnog toepassen van de 30% expat regeling door aan de werknemers [betrokkene 19], [betrokkene 10], [betrokkene 21] en [betrokkene 22] in totaal een bedrag van € 18.720,12 te betalen (een en ander overeenkomstig de door KoinWorx overgelegde specificatie: € 7.019,38 aan [betrokkene 19], € 6.702,68 aan [betrokkene 10], € 1.841,87 aan [betrokkene 22] en € 3.138,19 aan [betrokkene 21]),
5.11.
bepaalt dat Reliance IT een dwangsom zal verbeuren van € 100,00 voor iedere dag dat zij niet aan de onder 5.10 uitgesproken veroordeling voldoet, tot een maximum van € 10.000,- is bereikt,
5.12.
veroordeelt Reliance IT in de proceskosten, aan de zijde van Koinworx tot op heden begroot op € 964,00, te betalen binnen veertien dagen na dagtekening van dit vonnis. Als Reliance IT niet tijdig aan de veroordelingen voldoet en het vonnis daarna wordt betekend, dan moet Reliance IT € 92,00 extra betalen, plus de kosten van betekening,
5.13.
veroordeelt Reliance IT in de wettelijke rente als bedoeld in artikel 6:119 BW over de proceskosten als deze niet binnen veertien dagen na dagtekening van het vonnis zijn voldaan,
5.14.
verklaart dit vonnis in reconventie tot zover uitvoerbaar bij voorraad,
5.15.
wijst het meer of anders gevorderde af.
Dit vonnis is gewezen door mr. M.A. Hoogkamer en in het openbaar uitgesproken op 21 februari 2024. [4]