2.8.In een brief van 14 juni 2022 heeft HHNK Berkhof meegedeeld dat de winnende inschrijving is ingediend door Van der Stelt B.V. (Van der Stelt) op basis van de volgende EMVI-BPKV beoordeling:
Voorts zijn bij de brief als bijlagen gevoegd de scores en motivering van de eigen inschrijving van Berkhof en van de winnende inschrijving van Van der Stelt. Deze overzichten houden het volgende in:
De eigen inschrijving van Berkhof:
Gunningscriterium 1: "Ambitieniveau Social Return"
Voor dit gunningscriterium wordt een kwaliteitswaarde van € 26.800,- toegekend.
Met als onderbouwing voor deze waardering:
Berkhof B.V. heeft verklaard ambitieniveau Trede 1 op de PSO ladder Socialer ondernemen (PSO) bij de uitvoering van de opdracht toe te passen.
Gunningscriterium 2: "Planning en Controle van de vloeibare slibtransporten"
Berkhof B.V. heeft het beoordelingscijfer 7 (voldoende meerwaarde) gescoord. Hiermee wordt voor dit gunningscriterium een kwaliteitswaarde van € 22.500,- toegekend.
Met als onderbouwing voor deze waardering:
• De vervanging bij vakantie/ziekte is niet volledig uitgewerkt, er is niet beschreven hoe chauffeurs elkaar direct kunnen vervangen. Hoe gaat het met sleutels, veiligheidsinstructies, de locatie verbonden veiligheidskaart, zijn ze wel direct vervangbaar?
• De logistieke planning wordt per mail verstuurd. opdrachtgever verstuurt niet dagelijks de bufferstanden, hier gaat inschrijver wel vanuit.
• Het dagrapport aan de transport coördinator is niet digitaal en meldingen/contact moet via de centrale organisatie/regie van opdrachtgever.
• 95% van het materieel is voor opdrachtgever beschikbaar en als ze voor iets anders worden ingezet worden ze gereinigd. Dit is naar mening van het beoordelingsteam heel positief, het is echter onduidelijk of we hier een bewijs, bijvoorbeeld in de vorm van een certificaat, voor krijgen.
• Er is een KAM coördinator en er is duidelijk omschreven wat hij/zij doet en er wordt gewerkt met een vaste locatie gebonden veiligheidskaart.
• Er wordt gebruikt gemaakt van een lokale onderaannemer op Texel.
Gunningscriterium 3: "Responsetijd bij calamiteiten"
Berkhof B.V. heeft aangegeven dat een responsetijd van 45 minuten kan worden gegarandeerd.
Hiermee wordt voor dit gunningscriterium een kwaliteitswaarde van € 214.000,- toegekend.
Gunningscriterium 4: "Meetlat Co2"
Berkhof B.V. heeft voor dit gunningscriterium een kwaliteitswaarde van € 327.350,00 behaald.
De fictieve aftrek is als volgt berekend: (CO2-score referentie; 800.504 - CO2-score inschrijving; 145.804) * CO2-prijs € 500,-/1000= kwaliteitswaarde; € 327.350,00.
en de inschrijving van Van der Stelt:
Gunningscriterium 1: "Ambitieniveau Social Return"
Voor dit gunningscriterium wordt een kwaliteitswaarde van € 26.800,- toegekend.
Met als onderbouwing voor deze waardering:
Van der Stelt B.V. heeft verklaard ambitieniveau Trede 1 op de PSO ladder Socialer ondernemen (P50) bij de uitvoering van de opdracht toe te passen.
Gunningscriterium 2: "Planning en Controle van de vloeibare slibtransporten"
Van der Stelt B.V. heeft het beoordelingscijfer 9 (veel meerwaarde) gescoord. Hiermee wordt voor dit gunningscriterium een kwaliteitswaarde van € 67.500,- toegekend.
Met als onderbouwing voor deze waardering:
• Het plan van aanpak is concreet en volledig uitgewerkt
• Er wordt gebruik gemaakt van een geautomatiseerde dagelijkse berichtgeving via een board computer.
• Er is ruimte voor communicatie in de planning.
• Er is een transport coördinator en ook de vervanger is benoemd in de uitwerking.
• De klachtenafhandeling in concreet uitgewerkt.
• Er is een KAM coördinator en er is duidelijk omschreven wat hij/zij doet.
• Om de bufferstanden op peil te houden kunnen bij nood extra trailers ingezet worden.
• Chauffeurs dragen standaard H2S meters bij zich, de veiligheid van de chauffeurs is uitgebreid en concreet toegelicht.
• Meldingen over het proces gaan naar de centrale regie van opdrachtgever.
• De beschikbaarheid van het materieel is goed beschreven. Er is goed over nagedacht en inschrijver is gevestigd in het beheersgebied van opdrachtgever.
• Er zijn afspraken gemaakt met de veerdienst naar Texel. Bij calamiteiten krijgt inschrijver voorrang op de boot. Daarnaast is er ook een lokale onderaannemer die ingezet kan worden.
Gunningscriterium 3: "Responsetijd bij calamiteiten"
Van der Stelt B.V. heeft aangegeven dat een responsetijd van 45 minuten kan worden gegarandeerd. Hiermee wordt voor dit gunningscriterium een kwaliteitswaarde van € 214.000,- toegekend.
Gunningscriterium 4: ''Meetlat Co2"
Van der Stelt B.V. heeft voor dit gunningscriterium een kwaliteitswaarde van € 327.350,00 behaald,.
De fictieve aftrek is als volgt berekend: (CO2-score referentie; 800.504 - CO2-score inschrijving; 145.804) * CO2-prijs € 500,-/1000= kwaliteitswaarde; € 327.350,00