Uitspraak
RECHTBANK NOORD-HOLLAND
Ardent Maritime Netherlands B.V.
1.Het procesverloop
2.De feiten
‘As you are aware, compensation days must be taken as soon as practical after they have been earned. Over the last weeks and months you had sufficient time to take your accrued compensation days. However, their consumption was not reported. The company assumes this is from oversight and assesses your balance of compensation days to be zero as of 31.5.2020. Should this assessment be incorrect, please inform the undersigned immediately at[e-mailadres]so that the facts can be properly re-assessed and any compensation days that still have to be taken from the date of this letter can be quantified. Should you agree with the company's assessment you need to do nothing. Based on abovementioned assessment the company now releases you from your work duties. Each of the four weeks remaining until the end of your employment will reduce your balance of holiday days by one day (subject to a minimum balance of zero). A remaining positive balance of holiday days will be compensated’.
As you are aware, compensation days must be taken as soon as practical after they have been earned. You have accrued compensation days until recently and not reported taking any for a long while. Part of this may be from oversight, part from workload on recent cases and many other reasons. The company assesses that you will be able to reduce your balance of compensation days to zero until 30.6.2020 but beyond that there will be no room for releasing you from your work duties. Should this assessment be Incorrect, please inform the undersigned immediately at [e-mailadres] so that the facts can be properly re-assessed (…)’.
‘Enige opname van compensatiedagen is altijd in goed overleg gegaan met betrokkene en de manager. Echter door de hoge werkdruk en, door de jaren heen, steeds minder collega's liepen de medewerkers vaak van het ene project naar het andere project zonder mogelijkheid om de opgebouwde compensatiedagen op te kunnen nemen. Verder heeft het bedrijf ook altijd eerst de wettelijke vakantiedagen afgeschreven en daarna kon de medewerker aangeven of er een compensatie- danwel vakantiedag moest worden afgeschreven. (…). Aangezien er conform het handboek max. 5 vakantiedagen mee mogen worden genomen naar een volgend kalenderjaar en max. 30 compensatiedagen werd er vaker een vakantiedag dan een compensatiedag afgeschreven.Ook hebben medewerkers - in overleg met en na akkoord van de manager - extra compensatiedagen (> 30) meegenomen naar het volgende jaar aangezien men vaak niet in de gelegenheid was om deze dagen op te nemen door werkdruk. De medewerker kreeg vanuit HR hiervan de melding dat deze dagen (het aantal boven de 30) binnen 6 maanden opgenomen moeten worden anders volgt in juli huidig jaar uitbetaling op basis van het december salaris vorig jaar van het aantal dagen boven de 30.De praktijk heeft de afgelopen jaren laten zien dat de theorie is achterhaald, want wat op papier staat kan niet altijd in de praktijk worden uitgevoerd door de adhoc werkzaamheden en hoge werkdruk binnen het bedrijf; echter dit is altijd in goed overleg met MT en medewerkers opgelost - nooit eenzijdig. (…).’
3.De vordering
4.Het verweer
5.De beoordeling
alsnogvoor einde dienstverband
op te nemen,omdat de hoeveelheid werk als gevolg van de op handen zijnde beëindiging van de werkzaamheden, sterk is afgenomen. Wanneer de dagen desondanks niet worden opgenomen, worden deze bij het einde van het dienstverband niet uitbetaald, tenzij met de betreffende werknemer anders wordt overeengekomen, zo begrijpt de voorzieningenrechter het standpunt van Ardent (onder andere af te leiden uit de brief van Ardent aan [werknemer 2] van 2 juni 2020, zie 2.10). In andere gevallen geldt, zoals bij [werknemer 1] , (zie de brief van 2 juni 2020 weergegeven onder 2.9) heeft Ardent achteraf bepaald dat openstaande compensatiedagen, gelet op het verminderde werkaanbod,
opgenomen hadden kunnen worden, zodat er – behoudens tegenbericht van de werknemer – vanuit gegaan wordt dat die dagen zijn genoten en niet worden uitbetaald.
in overleg tussen werknemer en managerworden opgenomen. In artikel 2.6.4 is vervolgens bepaald dat compensatiedagen die niet worden opgenomen, worden uitbetaald of meegenomen naar een volgend jaar. Dat compensatiedagen
eenzijdigdoor Ardent kunnen worden aangewezen, danwel – wanneer zij niet zijn opgenomen - niet worden uitbetaald, kan uit voornoemde regelingen niet worden afgeleid. De uitleg van Ardent strookt bovendien niet met de door HR Manager (zie 2.11) omschreven (en door Ardent niet betwiste) praktijk dat opgebouwde compensatiedagen nooit eenzijdig door Ardent werden aangewezen, maar altijd werden uitbetaald of doorgeschoven danwel
in overlegtussen management en werknemer werden opgenomen.