3.10.Op 13 oktober 2021 heeft tussen partijen een bespreking plaatsgevonden. Naar aanleiding daarvan heeft Jongeneel ABB Foam op 15 oktober 2021 een e-mail gestuurd met als titel ‘Samenwerking ABB - Jongeneel’. Hierin is onder meer het volgende opgenomen:
Uitwerking Vergadering 13 Oktober 2021
Agendapunten [betrokkene 2] omtrent commerciële en financiële afspraken bespreken
Doel:
Gezamenlijk op constructie wijze komen tot meer structuur
(van bestellen tot facturatie) en werkafspraken.
Goed om te zien dat er vanuit beide kanten voldoende aanknopingspunten zijn om na deze “reset” de samenwerking naar een hoger niveau te krijgen.
Wij zijn ons er van bewust dat hiervoor duidelijke werkafspraken gemaakt dienen te worden om het gewenste niveau van samenwerking te bereiken.
Plaatmateriaal (…)
Materialen zijn besteld en geleverd conform de afgesproken prijzen die op dat moment marktconform waren. Echter willen wij in het kader van de relatie het volgende voor u betekenen;
Ordernummer 32149404 retour halen (vrijdag 15-10-2021 a.s.)
Retourcredit verzorgen
Kosteloos bewerken op bekende specificaties
Aanleveren bewerkte platen
Opnieuw factureren met factuurwaarde € 30.976,56 excl. BTW
(…)
Hiervoor zal de factuur (excl. Zaagkosten, deze zijn voor ons) dus nog volgen.
Vurenhout (…)
Materialen zijn besteld en geleverd conform de afgesproken prijzen die op dat moment marktconform waren. Echter willen wij in het kader van de relatie het volgende voor u betekenen:
-
Financiële correctie zoals besproken; € 10.000,- excl. btw, uiterlijk 31-10-2021 in uw bezit
Betaling openstaande posten
Betaling van de volgende facturen, uiterlijk vrijdag 15-10-2021 in ons bezit;
(…)
Prijsafspraken vurenhout & spaanplaat
Vurenhout
Gezien de actuele ontwikkelingen op de inkoopmarkt en de beschikbaarheid van vurenhout lijkt de hectiek wat te zijn afgenomen.
Ook in de pers verschijnen berichten die wijzen op prijsverlagingen.
Echter in tegenstelling tot hetgeen in de pers verschijnt zien wij nog geen grootschalige prijsdalingen.
Regiodirecteur [betrokkene 3] is echter wel genegen om samen met jullie aan tafel te gaan, om de mogelijkheden voor nader te bepalen termijn te voorzien van prijsafspraken / contracten.
Plaatmateriaal
Binnen de productgroep is vraag en aanbod nog niet in balans. De beschikbaarheid van het spaan lijkt beter te worden, wat zal resulteren in een lichte prijsdaling.
Ook hiervoor zou [betrokkene 3] samen met jullie de mogelijkheden willen onderzoeken voor termijn / prijsafspraken.
Prijsafspraken vurenhout & spaanplaat
Schriftelijk insturen van orderbonnen / bestellingen, voorzien van referentie ABB
Betalingen op 30 dagen na factuurdatum
Orderbonnen / bestellingen van ABB bevestigen middels opdrachtbevestiging
Na levering pakbon en factuur tezamen sturen naar [ABB]
Borging aanlevermoment producent bij Jongeneel / bewerker of rechtstreeks bij ABB
Levering 1 dag van tevoren digitaal aanmelden bij contactpersoon ABB
Volgende week worden de lopende bestellingen middels een leverschema kenbaar gemaakt
De eerste stappen naar het gewenste niveau van samenwerking zijn uitgesproken en hierboven geformuleerd.
Hopende jullie hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en zien graag een schriftelijke bevestiging van de hierboven gemaakte afspraken tegemoet.
(…)