2.10.Omdat Motivity het niet eens is met de beslissing verwoord in de brief van 15 januari 2015 heeft zij bij e-mailbericht van 15 januari 2015 enkele vragen ter beantwoording aan de gemeente voorgelegd. De gemeente heeft hierop bij e-mailbericht van 19 januari 2015 als volgt geantwoord:
Concreet vragen wij van u op dit moment het volgende:
1. De afschriften van het ontvangen bezwaar in perceel 2, alsmede eventuele bezwaarschriften in
andere percelen;
De ontvangen stukken van de andere partijen kunnen we niet beschikbaar stellen.
Het bezwaar richt zich in de kern op tabel 2.12. In eerste instantie heeft de gemeente een bezwaar
ontvangen ten aanzien van perceel 1. Het bezwaar stelt een inconsistentie in het
aanbestedingdocument aan de orde. In tabel 2.12 stelt de gemeente, immers dat de prijs voor 35%
meetelt, terwijl in de uitgewerkte tabel in hoofdstuk zes wordt uitgegaan van van 15 punten voor
de prijs (ten opzichte van 100 voor kwaliteit) waarna de wegingsfactor, zoals genoemd in tabel
2.12, van toepassing is. De in de tabel toegepaste puntenmethodiek komt dus niet overeen met de
verdeling 35% prijs en 65% kwaliteit.
2. Een toelichting van de gemeente Arnhem waarin zij het verloop van de bezwaarprocedure
uiteenzet, gelieve daarbij de verlenging van de bezwaartermijn te betrekken. Daarbij vernemen
wij ook graag onderbouwd de volgorde en data van intrekken van de afzonderlijke percelen met
de daarbij behorende argumenten;
a. Op 22 december 2014 per mail bezwaar (via een advocaat) ontvangen;
Dit bezwaar richt zich enkel op perceel 1.
b. Op 23 december 2014 verlengt de gemeente de Alcatel-termijn voor alle percelen tot en met
15 januari 2015, om op het bezwaar te kunnen reageren.
c. Op 12 januari 2015 wordt door de gemeente Arnhem de inconsistentie zodanig zwaar geacht
dat naar inschatting een kort geding tot een gedwongen intrekking zou leiden en om die reden
zijn de voorlopige gunningsbeslissingen voor perceel 1 ingetrokken en is kenbaar gemaakt dat
voor dit perceel een nieuwe aanbesteding zou volgen.
d. Op 13 januari 2015 wordt perceel 1 definitief ingetrokken via het CTM-aanbestedingplatform,
gevolgd door een ondertekende beslissing op de 14 januari 2015.
e. Op de intrekking volgt enig telefonisch contact met een paar partijen, gericht op
verduidelijking zoals nu in dit schrijven weergegeven.
f. Vervolgens worden bezwaren op de percelen 2 en 3 ontvangen, ook gebaseerd op hetzelfde
gestelde gebrek als voor perceel 1.
g. Bij de besluiten van 15 januari 2015 trekt de gemeente ook de voorlopige gunningsbeslissingen
voor de percelen 2 en 3 in. Voor de drie percelen was immers een gelijke systematiek van
toepassing.
3. Een toelichting te geven op de af- en overwegingen die de gemeente heeft gemaakt ten aanzien
van het ontvangen bezwaar om de gunningsbeslissing en gunningsfase in te trekken;
Pas bij het bezwaar van 22 december 2014 werd de gemeente zich bewust van het mogelijke
gebrek aan eenduidigheid in de punten- en beoordelingssystematiek. Uit de jurisprudentie is
bekend dat een gebrek in de punten- en beoordelingssystematiek veelal tot een heraanbesteding
leidt. De gemeente Arnhem is van oordeel dat de genoemde inconsistentie dermate ernstig is dat
tot een heraanbesteding zal worden bevolen omdat niet tot een rechtsgeldige gunning kan worden gekomen.
De gemeente is daarom van oordeel dat zij niet anders kan dan de gunningsbeslissing in te trekken.
4. Kunt u specifiek en gedetailleerd aangeven welke inconsistentie is geconstateerd (al of niet naar
aanleiding van het bezwaar) en welke gevolgen dat heeft op de beoordeling?;
Zie het antwoord op vraag 6
5. Wat is er mis met de gekozen systematiek en wat had naar uw mening de juiste systematiek
moeten zijn?
Zie het antwoord op vraag 1. Juist zou zijn geweest om aan prijs en aan kwaliteit hetzelfde aantal
punten te koppelen, en vervolgens op beide subgunningscriteria een wegingsfactor los te laten.
Door aan prijs 15 punten te koppelen en hier vervolgens een wegingsfactor van 35% op los te
laten, en aan kwaliteit 100 punten te koppelen en hier een wegingsfactor van 65% op los te laten,
is er feitelijk geen sprake van een verdeling tussen prijs en kwaliteit van 35-65.
6. Zou een consistente systematiek, voor zover überhaupt sprake is van een inconsistentie, in de
lijn van hetgeen nu is beschreven hebben geresulteerd in andere gegadigde partijen? Dit per
perceel afgewogen;
Die vraag kan niet worden beantwoord, aangezien de gemeente niet weet waar partijen zich nu op
hebben gebaseerd en evenmin hoe partijen zouden hebben ingeschreven bij een andere
systematiek.
7. Zijn er vragen gesteld ten aanzien van dit onderwerp de Nota van Inlichting en hebben
inschrijvers door in te schrijven zonder het eventueel stellen van vragen, niet ingestemd met de
beschreven systematiek?
Zoals u kunt lezen in de gestelde vragen en gegeven antwoorden in de Nota van Inlichtingen
is geen enkele vraag gesteld omtrent de puntensystematiek. Eén vraag ging over de precieze
toepassing in relatie tot de vier gevraagde tarieven. Daarop heeft de gemeente duidelijk
geantwoord.