2.9.In de Intentieovereenkomst is onder meer het volgende bepaald:
“Doelstelling:
Celsias biedt een totaaloplossing die betrekking heeft op de ontwikkeling, realisatie, exploitatie, beheer, instandhouding en het onderhoud van de installaties voor energie-opwekking en distributie inzake het project “Landgoed in Den Houte” te Noordwijkerhout. Na ondertekening van deze Intentieovereenkomst zal Celsias het aangeboden Energieconcept en Business Case verder uitwerken:
● Fase 1 VO Light
Basisprincipe Business Case
Variantenbepaling Warmtelevering en koudelevering
Periodieke overleggen Inzake bouwkundige randvoorwaarden
Inpassing st Bavo
Na deze fase VO Light zal een go/no go moment gelden waarbij partijen de keuze hebben het vervolg van de samenwerking niet te continueren.
Bij een “Go zal de fase VO+ in werking treden. In deze fase worden de volgende
zaken uitgewerkt;
● Energieconcept en Business Case in meer detail:
- Principe schema uitwerken
- Detail Tracé VO- ontwerp
- Bron onderzoek (excl. Vooronderzoek, reeds in opdracht gegeven door de Combinatie), bron reservering, vergunning aanvraag
- Inpassing WKO voorzieningen in gebouw of openbaar gebied
- Bouwkundige en ruimtelijke demarcatie afstemmen (i.v.m. geluid, ruimte, brandwerendheid, mantelbuizen)
- Afstemming met Nutsbedrijven, gemeente en provincie
- Vermogensraming op basis van elementen
- Kostenraming op basis van elementen
- Meedenken met dan geldende Bouwbesluiten EPG/BENG
- Uitvragen harde offertes: realisatie, onderhoud en vervangingen;
- Verwerken van offertes in Business Case en impact bepalen t.o.v. onze voornoemde.
- Gezamenlijke uitwerking in communicatie naar kopers/huurders en derden in o.a. brochures indicatieve aanbieding.
● Validatie en verificatie moment met de Combinatie
●Verdere uitwerking naar Definitief Ontwerp (DO)
- Leiding tracé op werktekening niveau
- Berekeningen vermogens, leidingen, geluid
- Principe schema met maten, volume, vermogen
- Technische omschrijving (bestek niveau)
- Definitieve aanbiedingen en selectie leverancier
● Project realisatie planning (incl. kwaliteitsborging)
● Financiering;
- Bepaling definitieve kosten project
- Project invoeren in financieringsmodel en vaststellen financieringsconstructie
● Risicoanalyse Business Case;
● Juridische voorwaarden vastleggen in Energie prestatie contract of Realisatie en exploitatie
overeenkomst, met Recht van opstal. Juridische toets;
● Ondertekenen Energie prestatie contract of realisatie en exploitatie overeenkomst.
Uitgangspunten
(…)
● De Combinatie zorgt voor alle vergunningsverlening die verder aan dit werk gerelateerd is. Hierbij valt te denken aan vergunningen voor: grondroeren, het leggen leidingen in de grond, milieuvergunning, boren op openbaar terrein, plaatsing van de technische ruimten.
(…)
● Het energieconcept gaat uit van energielevering met WKO.
(…)
● De EPG-berekening is de verantwoordelijkheid van de Combinatie.
● Een proefboring voor de WKO is niet in de kosten van de VO+ fase opgenomen.
- juli 2020: Ondertekenen Intentieovereenkomst
- Celsias/Sweco verzorgt een planning met beslismomenten inzake integraal ontwerp Installaties en bouwkundige (rand)voorwaarden
- September 2020 Validatie VO Light en bouwkundige randvoorwaarden, GO/NO GO moment,
- oktober 2020: Validatie en verificatie VO+
- december 2020: Go/No Go en ondertekenen Energie Prestatie Contract
(de “Processtappen”)
De processtappen zijn aangehecht als Bijlage 3
Tijdsduur:
De start van deze Intentieovereenkomstfase is bij ondertekening in juli 2020. Eind augustus/begin september is de VO Light gereed en zal een GO/NOGO besluit volgen. binnen 2 maanden de VO+ engineering gereed en zal deze in oktober 2020 worden gevalideerd en geverifieerd. Daarna wordt de verdere detaillering opgestart. Hieronder wordt verstaan het uitwerken naar DO stukken en het voorbereiden van de proefboring, zoals het aanvragen vergunningen. Deze fase wordt afgesloten met het Energie prestatie contract en een Realisatie en exploitatie overeenkomst. Partijen conveniëren zich eraan dat dit uiterlijk wordt afgerond op 20 december 2020
Kansen in de uitwerking:
Aan deze intentieovereenkomst ligt een exploitatiemodel ten grondslag (het“Exploitatiemodel”). Het Exploitatiemodel is aangehecht alsBijlage 2, waarvan een aantal uitgangspunten opgenomen zijn die waarschijnlijk conservatief zijn ingeschat. Hieronder valt onder andere, doch niet uitsluitend, het aantal aansluitingen en rendement van de bron. Partijen zijn naar elkaar toe transparant over het voordoen van de kansen en zullen deze ten gunsten van de BAK (Bijdrage Aansluit Kosten) doen toerekenen.
Beëindiging na ontvangst VO Light, VO+.
Aan deze intentieovereenkomst ligt een ontwerp en het Exploitatiemodel ten grondslag die resulteren in een BAK van € 8.225,= per huisaansluiting + de aansluitbijdrage van € 40.000,= voor het BAVO-hoofdgebouw. Mocht het ontwerp substantieel afwijken of boven de € 8.300,= BAK en/of de aansluitbijdrage BAVO gebouw 10% hoger uitvallen, waarbij de hogere BAK niet het gevolg is van door De Combinatie gevraagde planwijzigingen waardoor het exploitatiemodel verslechterd heeft de Combinatie het recht om deze overeenkomst op te zeggen. De Combinatie dient dit schriftelijk kenbaar te maken aan Celsias binnen 10 dagen na ontvangst van het VO+ en Business Case, waarna dit recht komt te vervallen.
Voornoemde bedragen zijn exclusief B.T.W.
Beëindiging planning:
De planning zoals besproken hangt nauw samen met de opstal ontwikkeling van het project Landgoed In Den Houte. Vertraging in de ontwikkeling van het energiesysteem kan daardoor grote gevolgen hebben. Mocht de planning in deze intentieovereenkomst niet worden gehaald, of duidelijk zijn dat deze niet gehaald gaat worden treden partijen in overleg. Indien de vertraging te wijten is aan Celsias en indien het overleg niet tot een oplossing leidt heeft de Combinatie het recht om deze overeenkomst te ontbinden.
Kosten bij beëindiging inwerking:
De Combinatie betaalt Celsias een vergoeding tot zover er kosten zijn gemaakt van maximaal
€ 275.000,= exclusief B.T.W. Indien De Combinatie ontbindt op basis van een van de bovenstaande alinea’s vindt er geen kostenverrekening plaats.
Voor de vergoeding is een specificatie opgesteld (de “Specificatie”) De specificatie is aangehecht is aangehecht alsBijlage 4.
(…)”