3.4.Bij brief van 12 februari 2016 heeft de Gemeente het volgende bericht aan HMC:
"Op 1 februari 2016 heeft u een Inschrijving ingediend via TenderNed voor de Europese openbare aanbesteding Week in beeld (gemeentenieuws), met kenmerk 201 5/45380. Met deze brief wil ik u informeren over de voorgenomen gunningsbeslissing en de beoordeling van de door u ingediende Inschrijving.
De drie (3) tijdig binnengekomen Inschrijvingen zijn conform de Aanbestedingsdocumenten achtereenvolgens beoordeeld op de uitsluitingsgronden, de geschiktheidseisen en de gunningscriteria.
De beoordeling van de Inschrijvingen heeft ertoe geleid dat uw Inschrijving in de ranking als tweede is geëindigd en daarmee niet als economisch meest voordelige Inschrijving is aangemerkt. De gemeente Alphen aan den Rijn is voornemens de opdracht te gunnen aan De Persgroep Nederland B.V. te Amsterdam.
In onderstaande tabel op de volgende pagina treft u uw eigen scores aan ten opzichte van de winnende Inschrijver.
De door u ingediende prijs was de eerste in volgorde van de aangeboden prijzen van de drie inschrijvers.
Inschrijvingen
Max score
Persgroep Nederland
HMC
Totaalscore Prijs (weging 40%)
80* (1-(Prijs Inschrijver- Prijs laagste inschrijving)/Prijs laagste inschrijving).
80 pnt
76,99
80,00
Onderdeel
Weging 60%
Kwaliteit
K1Productieproces
30 pnt
30
15
K2Bladformule
30 pnt
30
30
K3Kwaliteitsborging verspreiding
30 pnt
30
30
K4Klachtenprocedure
20 pnt
20
20
K5Kwaliteitsborging van de opmaak
10 pnt
10
10
Totaalscore Kwaliteit (weging 60%)
120 pnt
120,00
105,00
EMVI
Inschrijver met de hoogste score op Prijs + Kwaliteit
200 pnt
196,99
185,00
Ranking
1
2
Hieronder wordt per kwaliteitscriterium (K1 t/m K5) de motivering gegeven voor het verschil tussen de door u behaalde score ten opzichte van de winnende Inschrijver.
K1 Productieproces
Gevraagd werd het productieproces (incl. planning) te beschrijven in stappen van ontvangst van input van gemeente, proeflezen en correctieronde, akkoord ontvangen op de opmaak van gemeente en verspreiding van de krant.
U scoort hier 15 punten (voldoende) en geen 30 punten (uitstekend) omdat wij in uw beschrijving nergens de toezegging terug hebben kunnen vinden dat Holland Media Combinatie de twee in te zetten edities van het Witte Weekblad op één en dezelfde dag verspreid. Überhaupt hebben wij niet teruggelezen op welke dag/dagen van de week de twee edities verspreid worden."