3.4.Het Proces verbaal Opening "Onderhoud openbare verlichting 2015-2017" luidt - voor zover hier van belang - als volgt:
"Op vrijdag 3 juli 2015, 11:00 is door de Gemeente Leidschendam- Voorburg overgegaan tot het openen van de ontvangen inschrijvingen van bovengenoemde aanbesteding. (…)
Bij de aanbesteding overeenkomstig de Nationale Openbare procedure is van de ingekomen inschrijvingen de onderstaande staat opgemaakt:
Uitslag aanbesteding, in oplopende waarde evaluatiesom
Nr
naam
Inschrijver
Plaats vestiging
Inschrijfsom
Totale score in % EMVI (invulblad)
Evaluatiesom
1
[A]
[vestigingsplaats 2]
€ 844.531,53
42,79%
€ -11.268,47
2
Citytec
Alblasserdam
€ 846.754,49
33,71%
€ 172.554,49
3.
Imtech
Amersfoort
€ 868.196,46
32,94%
€ 209.396,46
4
Ziut
Arnhem
€ 800.000,00
28,30%
€ 234.000,00
5
[B]
[vestigingsplaats 3]
€ 815.000,00
25,51%
€ 304.800,00
Pro forma
6
[C]
[vestigingsplaats 4]
€ 867.900,00
23,90%
€ 389.900,00
7
Westland
Poeldijk
€ 861.559,12
21,50%
€ 431.559,12
Bij de inschrijving [B] was op het EMVI-formulier geen totaalpercentage opgenomen. De variabelen (intentie) was helder. Omdat de inschrijving niet zou wijzigen is toegestaan om tijdens de opening een nieuw EMVI-formulier aan te leveren. Dit percentage is in de ranking opgenomen.
Uitleg tot stand komen Evaluatiesom
De kwalitatieve EMVI- korting is vastgesteld op 40%, met een daarbij behorende korting van € 800.000. Per percentage geeft dit een korting van € 20.000,=. Bij onderdeel 7.3.5.4.2 was het vrij aan de Inschrijver om de betreffende korting in te vullen. Hierdoor kan het kortingspercentage hoger uitkomen dan 40%, in deze bij het opgegeven percentage van [A] met 42,79% wat maakt (42,79* € 20.000,=) => fictieve korting€ 855.800,=.
Aldus opgemaakt op 3 juli 2015
(voorzieningenrechter: handtekening)
mw. [X] ,
Adviseur Inkoop en Aanbesteden
Gemeente Leidschendam-Voorburg
Supplement Proces-verbaal van Opening - Beoordeling Inschrijvingen laagste drie fictieve inschrijvingen
Bij het narekenen van de EMVI-kortingen is bij de berekening van [A] een rekenfout geconstateerd. De variabelen (intentie) was eveneens als bij [B] helder. Omdat de inschrijving niet zou wijzigen, is na afstemming met de Inschrijver de EMVI-korting gecorrigeerd.
De inschrijvingen van Citytec en Imtech worden ongeldig verklaard vanwege het ontbreken van de Stelpost 950020. Herstel van deze omissie is niet mogelijk omdat dit de inschrijving (Inschrijfsom) zou aanpassen.
Het geen onderstaande ranking oplevert.
Uitslag aanbesteding, in oplopende waarde evaluatiesom
nr
naam Inschrijver
Plaats vestiging
Inschrijfsom
Totale score in % EMVI (invulblad)
Evaluatiesom
1
[A]
[vestigingsplaats 2]
€ 844.531,53
32,55%
€ 193.531,53
2
Ziut
Arnhem
€ 800.000,00
28,30%
€ 234.000,00
3
[B]
[vestigingsplaats 3]
€ 815.000,00
25,51%
€ 304.800,00
4
[C]
[vestigingsplaats 4]
€ 867.900,00
23,90%
€ 389.900,00
5
Westland
Poeldijk
€ 861.559,12
21,50%
€ 431.559,12
-
Imtech
Ongeldig
-
Citytec
Ongeldig
De firma [A] wordt gevraagd, als onderdeel van de voorgenomen gunning, de bewijsstukken conform paragraaf 7.3.5.6 van de Aanbestedingsleidraad binnen 7 dagen bij de begeleider van de aanbesteding aan te leveren.
De termijn waarbinnen in rechte moet worden opgekomen tegen het voorgenomen gunningsbesluit bedraagt twintig (20) kalenderdagen, te rekenen vanaf de dagtekening van deze afwijzing. Deze termijn geldt als een vervaltermijn. Binnen deze termijn dient een dagvaarding betekend te worden aan het adres van de Aanbestedende Dienst. Indien deze termijn wordt overschreden zonder dat een gerechtelijke procedure bij rechtbank Den Haag is aangevangen door middel van het doen betekenen van een kortgedingdagvaarding, vervalt ieder recht daartoe.
Aldus besloten op 3 juli 2015
(voorzieningenrechter: handtekening)
[Y] ,
Afdeling Stadsbeheer
Beheerder OV/VRI/K&L
Gemeente Leidschendam-Voorburg
"