2.3.In de selectiebrochure staat met betrekking tot de beoordeling van de inschrijvingen voor zover van belang het volgende:
(…)
Beoordelingscommissie
Alle geldige inschrijvingen zullen op grond van de in deze brochure opgenomen
gunningscriteria en wegingsfactoren worden beoordeeld door een Beoordelingscommissie (…)
Gunningscriteria en wegingsfactoren
Inschrijvers kunnen punten verdienen op basis van de Financiële bieding voor de
grondwaarde en de eenmalige opstalvergoeding. Daarnaast zijn er ‘Kwaliteitspunten’ te
verdienen voor de functionele invulling, het businessplan, het investerings- en
onderhoudsplan en het herstel van monumentale elementen. De kandidaat met het hoogste aantal punten zal voor gunning aan B&W worden voorgedragen. (…)
Financiële bieding:
Er kunnen maximaal 165 punten worden verdiend.
1. Als alle Inschrijvers onder de € 5 miljoen bieden wordt voor elke € 15.151,- die boven
de minimale inschrijfsom van € 2.5 miljoen wordt geboden 1 punt toebedeeld.
2. Als het hoogste bod boven de € 5 miljoen ligt worden de punten verdeeld naar rato
van het hoogst geboden bedrag (zie voorbeeld voor een indicatie). (…)
Kwaliteitspunten:
Naast de punten voor de Financiële bieding zijn er Kwaliteitspunten te verdienen. Deze
Kwaliteitspunten zijn onderverdeeld in vier categorieën, te weten “Invulling en functies”,
“Businessplan” (financiële haalbaarheid), “investering- en onderhoudsplan” en “herstel van
monumentale elementen”. Aan de hand van de stukken van de inschrijver en de
presentaties die door de inschrijvers worden gegeven worden de punten toegekend. Om te
komen tot een eindoordeel zal dit door de beoordelingscommissie in gezamenlijkheid worden
gedaan.
Met betrekking tot de bovengenoemde categorieën is gekozen voor de volgende
puntenverdeling.
Financiële bieding
Max aantal punten
Financiële bieding
165
(…)
Invulling /functies
Max aantal punten
Kunst, Cultuur, Wetenschap en Maatschappelijk in goede samenhang met het karakter van Felix Meritis
50
Hierbij wordt gekeken of de thema’s kunst, cultuur en wetenschap terug komen in de invulling. Daarnaast wordt gekeken of en hoe de verschillende functie zich tot elkaar verhouden.
Businessplan(…)
Max aantal punten
50
Exploitatie
30
Financiering
20
Hierbij wordt gekeken naar de financiële haalbaarheid, positieve of saldoneutrale exploitatie en financiering. Is er bijvoorbeeld sprake van een eigen vermogen, is men afhankelijk van subsidies en wie is de beleggende partij.
Investering- en onderhoudsplan
Max aantal punten
40
Renovatie- en verbouwingsinvestering
20
Meerjaren onderhoudsplan
20
Hierbij wordt gekeken naar de wijze waarop er wordt geïnvesteerd in het pand en op welke wijze dit de komende 10 jaar zal worden onderhouden.
Monumentale elementen
Max aantal punten
Herstel monumentale elementen
25
Hierbij wordt gekeken in hoeverre er in de plannen rekening wordt gehouden met de
monumentenstatus van het object en het in ere herstellen van de bestaande monumentale
elementen. Daarnaast zijn er extra punten te verdienen voor het herstel van inmiddels
“verloren” monumentale elementen. Voor extra informatie hierover verwijs ik u naar de
bijlage “De tempel van de Verlichting”.
Totaal
Max aantal punten
Maximaal te behalen punten
330
Voorbeeld
Om deze procedure nader toe te lichten is onderstaand een voorbeeldsituatie geschetst. Dit
voorbeeld gaat uit van een viertal Inschrijvers met verschillende voorgestelde Financiële
biedingen en verschillende invullingen van de [zalen].
KANDIDAAT
A
B
C
D
E
Financiële bieding (k.k.)
€ 4.000.000,-
€ 2.700.000,-
€ 3.500.000,-
€ 2.000.000,-
€ 5.000.000,-
Invulling
Geheel wonen
Galerie
Museum
Museum
Onderwijs
Uit bovenstaande matrix blijkt dat in dit geval kandidaat E voor gunning zal worden
voorgedragen aan het college van Burgemeester en Wethouders. (…)
Generieke bepalingen
(…)
Om iedere partij een gelijke positie te bieden, zal door de gemeente geen nadere informatie worden verstrekt aan de individuele inschrijvers in de periode van de in deze brochure opgenomen vragenronde. (…)