2.7.Bij e-mailbericht van 1 december 2016 heeft [geïntimeerde] de dekking van de
hiervoor onder 2.4. vermelde vorderingen van [de vennootschap 2] afgewezen. In dit e-mailbericht staat
het volgende vermeld:
"Op vrijdag 4 november hebben we elkaar op ons kantoor in ‘ [kantoorplaats] gesproken over de dossiers zoals vermeld in het onderwerp van deze e-mail namens jullie klant [de vennootschap 2] (hierna [de vennootschap 2] genoemd). Tijdens het gesprek gaven wij aan dat de door ons gevraagde informatie om de dossiers te kunnen beoordelen op verzekerbaarheid, nog ontbrak. Vervolgens hebben wij op 10 november per dossier de informatie die jullie beschikbaar hebben van jullie ontvangen. Onder andere op basis van de toegestuurde informatie hebben we de dossiers op verzekerbaarheid beoordeeld.
Hieronder ga ik hier verder op in.
Wij beoordelen alle drie de dossiers als onverzekerd
Na uitgebreide bestudering van de door jullie toegezonden informatie en documentatie per dossier zijn wij tot de conclusie gekomen dat er in elk van de dossiers onder andere sprake is van onvoldoende zorgvuldig en adequaat creditmanagement en debiteurenbeheer. Het gevolg hiervan is dat diverse onregelmatigheden (zie onderdeel “redflags” hieronder) in het traject van order tot levering & facturatie onopgemerkt zijn gebleven, waardoor niet (tijdig) duidelijk is geworden dat de betreffende debiteuren de overeenkomsten niet konden of wensten na te komen. Gelet op deze onregelmatigheden behoorde het voor jullie duidelijk te zijn dat een leverancier de goederen nimmer geleverd zou hebben indien de vorderingen niet door factoring/ kredietverzekering zouden zijn gedekt. Zoals vorige week vrijdag per e-mail aangegeven, blijkt in ieder dossier de debiteur met de noorderzon te zijn vertrokken en is er geen enkel spoor van de goederen aangetroffen. Voorts hebben wij niet kunnen vaststellen dat de vorderingen van de leverancier ( [de vennootschap 2] ) op de debiteuren rechtsgeldig aan [de vennootschap] . zijn overgedragen, waardoor jullie, aangezien jullie de eigendom van de vorderingen niet hebben verkregen, jegens ons ook niet aan jullie verplichting hebben kunnen voldoen om de vordering rechtsgeldig tegen schadeloosstelling aan ons over te dragen.
“Redflags” op het gebied van dossierbeoordeling
Zoals hiervoor aangegeven zijn wij van mening dat enkele opvallende onregelmatigheden in de overeenkomsten tussen [de vennootschap 2] en de betreffende debiteuren onvoldoende onopgemerkt zijn gebleven, met als gevolg dat de vorderingen onbetaald gebleven zijn. Deze onregelmatigheden noemen wij ook wel “redflags". Onderstaande is een niet-limitatieve puntsgewijze opsomming van diverse redflags zoals we deze zijn tegengekomen in de dossierbeoordelingen.
• Nieuwe bestuurders, zowel (kort) voor levering als na levering;
• Adreswijzigingen (kort) voor of na levering;
• Toevoeging/verandering van handelsactiviteiten en/of zeer breed geformuleerde
handelsactiviteiten;
• Gebruik van algemene openbare e-mailadressen zoals hotmail, outlook, gmail etc;
• Geen of slecht onderhouden, niet professioneel ogende website (doodlopende links, geen
algemene voorwaarden, etc);
• Debiteur in een vroeg stadium na levering al niet meer te bereiken;
• Geen handels- en betaalhistorie;
• De facturen zijn niet in de taal van het land van de debiteur opgesteld en ogen zeer
onprofessioneel. In het dossier op [bedrijf 4] worden zelfs de factoringskosten
doorbelast aan de debiteur;
• Het ontbreken van benodigde documenten in geval van levering binnen EU landen wanneer de debiteur de goederen zelfkomt ophalen, zoals een vervoersverklaring, zie ook (...)
• Meerdere verzoeken tot limietverhoging in kort tijdsbestek;
• Debiteur is niet bereid tot het sturen of afgeven van een kopie ID;
• Onduidelijke, incomplete of weinig specifieke order van de debiteur in vergelijking met hetgeen door [de vennootschap 2] aan de debiteur wordt gefactureerd en/of door [de vennootschap 2] zelf is ingekocht;
• Afwijkingen in e-mailadressen: e-mail op briefpapier wijkt af van daadwerkelijk gebruikt
e-mailadres van de debiteur. In het dossier op [bedrijf 2] wordt gecommuniceerd vanuit het e-mailadres ‘ [e-mailadres 1] " in plaats van
[e-mailadres 2]zie printscreens hieronder (...)
• Gefactureerde goederen wijken af van de handelsactiviteiten van de debiteur, zie printscreen hieronder:
Debiteur Activiteiten volgens Buergel/uittreksel
handelsregister
[bedrijf 3] Metselwerk en beton. Ondergrondse
werkzaamheden en -enscenering, Sloop,
Verwijdering van afval. Schoonmaken van
gebouwen, Verhandeling van consumenten
goederen, Kleine transporten tot 5,5 ton
[bedrijf 2] Entertainment & Events (horende bij de
uitoefening van het bedrijf). Betreft hier een
locatie voor bruiloften/vergaderingen
[bedrijf 4] voor expeditie over zee of per
lucht,
Handel in Olie producten, Agentuur voor
diversen onderdelen: in het bijzonder
elektronica en telecommunicatie,
recyclinghandel
Daarnaast nog een opmerking met betrekking tot het dossier op debiteur [bedrijf 2]
. In de chronologische actielijst valt op dat jullie stellen op 26 mei de stempel op de factuur gecontroleerd te hebben, terwijl de verkoopfactuur van [de vennootschap 2] gedateerd is op 8 juni en de pakbon (met stempel) op 7 juni.
Op grond van de polisverplichting tot het zoveel mogelijk voorkomen/beperken van verliezen, dienen jullie in jullie verhouding tot [de vennootschap 2] gebruik te maken van de contractuele mogelijkheid tot retrocessie en/of het uitwinnen van de door jullie genoemde persoonlijke borgstelling van € 110.000. Alhoewel het vorenstaande de afwijzing van de claims reeds rechtvaardigt, behouden wij ons het recht voor om de afwijzing van de claims eventueel nog op andere gronden te baseren.
Overigens zijn wij uiteraard bereid om per dossier in meer detail de diverse redflags en/of andere zaken die ons zijn opgevallen persoonlijk met jullie te bespreken."