3.8.4.[de werkgever] heeft in haar tweede ontslagverzoek aan het UWV een opsomming gegeven van de taken van [de werknemer] , waarbij zij is uitgegaan van het overzicht dat [de werknemer] zelf in de eerste procedure bij het UWV had opgesteld (productie 7 bij het inleidende verzoekschrift).
Het hof zal dit overzicht hier weergeven:
Werkzaamheden Omvang Vervallen? Opvang
1. ISP Kosten facturen boeken, 5 ja nee
beoordelen, doorsturen ter
autorisatie
2. Het rapporteren en beheer van 13 ja nee
de vijf kolommenbalansen, de
maand-jaar balansen, de
maand-jaar
resultatenrekeningen, de
maand-jaar consolidatie, de
jaarafsluiting-opening nieuwjaar,
het bijhouden van financiële
overzichten en het bijhouden
van afschrijvingsstaten
3. Alle betalingen 0,5 nee, maar Management
sterk in tijd Assistent /
gereduceerd* Administratief
medewerkster
4. Boeken, bijhouden, etc kas 0,75 ja nee
[vestigingsplaats]
5. Banken Boeken 5 nee, maar nee
sterk in tijd
gereduceerd*
6. BTW aangiftes 0,5 Nee, maar Financieel directeur
sterk in tijd
gereduceerd*
7. ICP aangiftes 0,5 Nee, maar Financieel directeur
sterk in tijd
gereduceerd*
8. Beheer van de 0,5 Nee, maar Administratief
Tussenrekeningen sterk in tijd medewerker
gereduceerd*
9. Begeleiding 1,5 Nee, maar Financieel directeur
Accountantscontrole kost geen 1,5
uur**
10. Maken Dienstenfacturen 0,5 Nee, maar Administratief
sterk in tijd medewerker
gereduceerd*
11. Boeken en betalen onkosten 0,25 Nee, maar HR administratie
sterk in tijd
gereduceerd,
vervallen in Q4*
12. Maandboekingen (salarissen 0,5 Nee, maar HR administratie
vaste JP sterk in tijd
gereduceerd,
vervallen in Q4*
13. Boeken verladingen 0,5 Nee Afdeling Demand
Planning / inkoop
14. Resttaken ‘Troubleshooting 2,5 Nee Financial Controller/
(0,5 uur per week), ‘Diversen’ administratief
(0,75 uur per week), ‘Diversen’
(0,75 uur per week), ‘Electra [electra] ’
(0,25 uur per week) en
‘Accijnsgoederentransporten’
(0,25 uur per week)
15. Bijhouden financiële 1,5 ja nee
overzichten
Aan dit overzicht moet nog worden toegevoegd:
16. Crediteurenadministratie 4
17. Overname debiteuren- 0,5
Administratie, incasso’s,
Cockpit.
Reden voor deze toevoeging is dat [de werkgever] heeft verzuimd een functieomschrijving op te maken en [de werknemer] in zijn verweer bij het UWV heeft aangevoerd dat ook dit belangrijke werkzaamheden waren, hetgeen hij heeft herhaald in hoger beroep. [de werkgever] heeft dat betwist, maar daartoe verwezen naar een toelichting in de eerste UWV-procedure, terwijl deze bijlage 6 in de tweede UWV procedure door [de werknemer] is overgelegd. Die betwisting acht het hof daarom onvoldoende. Los daarvan is het hof van oordeel dat eventuele onduidelijkheid over de inhoud van het werk van [de werknemer] voor risico van [de werkgever] dient te komen gelet op het verzuim om een functieomschrijving op te stellen. Voor zover [de werknemer] heeft bedoeld dat met deze aanvulling nog steeds geen sprake is van een volledig overzicht van zijn taken, gaat het hof daaraan voorbij, omdat [de werknemer] inmiddels meer dan genoeg tijd heeft gehad om te overdenken en in hoger beroep aan te voeren welke werkzaamheden hij verrichtte.
3.8.5.Het hof zal [de werkgever] gaan toelaten te bewijzen dat de hiervoor genoemde taken en werkzaamheden zijn vervallen en / overgedragen op de wijze zoals dat in dit overzicht van [de werkgever] is vermeld, althans als de uiteindelijke beslissing ter zake van het ontslagverbod (zie onderdelen 3.6.1. tot en met 3.6.4.) daartoe nog ruimte biedt.
Over dat overzicht overweegt het hof nog het volgende.
- Waar [de werkgever] heeft aangegeven ‘sterk in tijd gereduceerd’ (door het hof gemerkt met *) zal [de werkgever] moeten bewijzen dat dit in tijd sterk is gereduceerd door een andere werkwijze in verband met automatisering en niet omdat een andere werknemer dit anders of sneller kan. Daartoe acht het hof redengevend dat [de werkgever] heeft aangevoerd dat het werk is vervallen wegens automatisering en dat het hof, zoals hiervoor heeft gemotiveerd, uit zal gaan van het door [de werknemer] aangevoerde aantal uren dat hij aan een bepaalde taak besteedde.
- Waar [de werkgever] heeft aangegeven ‘Nee, maar kost geen 1,5 uur’ (door het hof aangemerkt met **) gaat het hof voorbij aan het standpunt van [de werkgever] dat die taak minder tijd kost dan door [de werknemer] is aangevoerd. Dat heeft het hof hiervoor al gemotiveerd.
- Voor het geval onduidelijkheid of discussie zal ontstaan over de inhoud van de hiervoor genoemde werkzaamheden, zal het hof uitgaan van de toelichting die [de werknemer] heeft gegeven op die taken (zie bijlage 6 bij het als productie 8 bij het verzoekschrift overgelegde verweerschrift in de tweede UWV procedure). Reden daartoe is dat [de werkgever] heeft verzuimd een functieomschrijving op te stellen. Voor de goede orde overweegt het hof dat niet alles wat in bijlage 6 van productie 8 is vermeld, door het hof wordt overgenomen. Het hof gaat slechts uit van hetgeen daarin feitelijk over de inhoud van de taken en werkzaamheden is omschreven, als zijnde de inhoud van het werk en de manier waarop [de werknemer] het werk verrichtte. Hetgeen in die bijlage is vermeld over de vraag of die taken of werkzaamheden al dan niet zijn vervallen of overgenomen door [betrokkene 2] , een andere werknemer, of automatisering, staat niet vast en zal door het hof beoordeeld worden na bewijslevering. Op meerdere plaatsen in bijlage 6 bij productie 8 staat vermeld dat iets op een bepaalde wijze ‘moet’ gebeuren. Het hof zal dat verstaan als dat [de werknemer] dat dan altijd op die manier feitelijk zo heeft gedaan, en niet dat het zo moet gebeuren. Het is immers aan [de werkgever] om te bepalen op welke wijze zij haar onderneming organiseert en zij heeft het instructierecht om wijzigingen aan te brengen in de manier waarop [de werknemer] zijn taken uitvoerde. Dat geldt uiteraard ook wanneer een dergelijk standpunt in andere bewoordingen is ingenomen in de betreffende bijlage.
Uitwisselbaarheid en / of herplaatsing