6.1.4.Op 11 november 2016 heeft een bespreking plaatsgevonden tussen de verhurend makelaar (namens [appellante] ) en (de bestuurders van) [geïntimeerde] , waarbij het pand aan de [adres 2] nogmaals is bezichtigd.
6.1.5.Op 16 november 2016 heeft [appellante] een schriftelijk huurvoorstel aan [geïntimeerde] doen toekomen (productie 1 bij dagvaarding eerste aanleg) waarin onder meer het navolgende is opgenomen:
“Geachte heer [geïntimeerde] en [naam 1] ,
Met referte aan de plezierige bespreking van afgelopen vrijdag inzake bovengenoemde winkel, doen wij u hierbij ons huurvoorstel toekomen.
(…)
Huuringangsdatum
1 februari 2017
Huurtermijn
10 jaar, d.w.z. tot en met 31 januari 2027 met een break na 5 jaar (zie bijzondere bepalingen).
Voornoemde huurperiode wordt na ommekomst van 10 jaar van rechtswege beëindigd.
Huurprijs
€ 2.050,-- per maand, excl. BTW, exclusief huurkorting (zie hieronder).
Huurkorting
Verhuurster verleent aan huurder de navolgende huurkorting:
1ͤ huurjaar: € 600,-- excl. BTW per maand;
2ͤ huurjaar: € 475,-- excl. BTW per maand;
3ͤ huurjaar: €100,-- excl. BTW per maand;
4ͤ huurjaar: € 50,-- excl. BTW per maand;
Deze huurkorting wordt mede verleend in verband met de voor rekening en risico van huurder uit te voeren verbouwings- en inrichtingswerkzaamheden.
Huurcontract
Conform model verhuurster (gebaseerd op ROZ). De huurovereenkomst zal uiterlijk 25 november 2016 door partijen worden ondertekend.
(…)
Opleveringsniveau
Het winkelobject wordt opgeleverd in de huidige staat waarin het zich thans bevindt d.w.z. inclusief, niet limitatief: pui, betegelde toilet, pantry, CV Installatie met radiatoren, airco, gestucte wanden, vloerafwerking en systeemplafond met verlichtingsarmaturen. Alle aanwezige installaties en voorzieningen behoren uitdrukkelijk niet tot het gehuurde en worden gedurende de huurtijd eenmalig om niet ter beschikking gesteld aan huurder. Zij dienen na beëindiging van de huurovereenkomst in het gehuurde achter te blijven. Reparatie, vervanging, uitbreiding, onderhoud en/of wijziging hieraan komt geheel voor rekening en risico van huurder.
Verhuurster zal de winkelgevel verfraaien en aanpassen gebaseerd op aangehechte artist impression, na het verkrijgen van de eventuele benodigde vergunning(en). De bovengevel en de kozijnen zullen worden geschilderd.
Uitstraling
Huurder is verplicht aan het gehuurde een professionele uitstraling te geven. Model zal zijn de
nieuwe inrichting van de winkel van [de vennootschap 2] te [vestigingsplaats 3] . Huurder zal het inrichtingsplan en eventuele overige aanpassingen aan verhuurster schriftelijk vooraf ter goedkeuring voorleggen.
Reclame
Huurder krijgt het recht de voor hem gebruikelijke reclame-uitingen in, aan of bij het gehuurde aan te brengen. Huurder dient zelf zorg te dragen voor de van overheidswege benodigde vergunningen, wettelijke vereisten en voorschriften hiervoor.
(…)
Dit voorstel is geldig tot en met 18 november 2016, 17:00 uur.”
6.1.6.Op 17 november 2016 is er telefonisch contact geweest tussen partijen waarna [appellante] op 18 november 2016 om 13:06 uur het navolgende e-mailbericht aan [geïntimeerde] heeft verzonden (productie 3 bij dagvaarding eerste aanleg):
“
Beste [naam 2] , met referte aan het telefonisch onderhoud van zojuist bevestig ik het navolgende.
Ter aanvulling op het gedane huurvoorstel, zijn wij bereid om de reeds forse huurkorting nog te verhogen middels onderstaande staffel.
1ͤ huurjaar: € 600,-- excl. BTW per maand;
2ͤ huurjaar: € 475,-- excl. BTW per maand;
3ͤ huurjaar: € 200,-- excl. BTW per maand;
4ͤ huurjaar: € 100,-- excl. BTW per maand;
Dat betekent totaal € 1.800,-- excl. BTW.
In plaats van de extra huurkorting in het 3ͤ en 4ͤ huurjaar kan door huurder gekozen worden voor een rent free periode van 1 maand, dat wil zeggen de maand februari 2017.
Het betreft dus een keuze: extra huurkorting of een maand rent free.
Gaarne vernemen wij voor 14:30 uur de reactie.”
6.1.7.Hierop heeft [geïntimeerde] later die dag om 17:55 uur als volgt gereageerd (productie 4 bij dagvaarding eerste aanleg):
Wij kunnen akkoord gaan met dit voorstel, over de maand februari betalen we dan geen huur, mocht echter je aannemer later dan 16 januari opleveren, gaan we er van uit dat we gaan huren van af 1 maart en dat we dan over de maand maart geen huur betalen.
Het gebouw wordt netjes en kaal opgeleverd, vloerbedekking ed worden door U verwijderd en schoon opgeleverd. De sanitaire voorzieningen als mede de openbare aansluitingen voor water, elektra en/of gas worden door U goedgekeurd opgeleverd. De meterstanden worden op moment van ingang van de huur door beide partijen opgenomen.
Gemeentelijke/provinciale vergunningen dienen op moment van ingaan van de huurovereenkomst in orde te zijn.
Zoals besproken wordt het voorfront van het pand geheel door U gerenoveerd, inclusief de bovenverdieping.
U regelt met de buurman dat zijn reclame uitingen niet meer geplaatst worden voor het door ons gehuurde pand.”
6.1.9.Op 21 november 2016 om 16:38 uur heeft [appellante] per e-mailbericht (productie 7 bij dagvaarding eerste aanleg) aan [geïntimeerde] laten weten:
[de vennootschap 2] heeft met de mail d.d. 18.11.2016 17:55 uur akkoord gegeven.
Dus wat bedoel je met on hold???
We moeten verder. Wil je contact opnemen met ons of met [medewerker van makelaardij] van makelaardij [makelaardij] ? Hij is op de hoogte.”
waarna [geïntimeerde] nog per e-mailbericht van 17:17 uur (productie 6 bij dagvaarding eerste aanleg) aan [appellante] heeft laten weten:
Er hebben zich problemen voorgedaan met de verhuurder van het huidige pand. Wij kunnen
hierdoor een(volgens [geïntimeerde] was bedoeld: geen)
huur overeenkomst aangaan op dit moment.
Helaas want we hadden veel zin in het pand.
Sorry maar laten we contact houden voor toekomstige mogelijkheden.”