3.1.Tussen partijen staat als enerzijds gesteld en anderzijds erkend dan wel niet of onvoldoende gemotiveerd weersproken het volgende vast (vonnis, 3.1).
Vanaf 1988 confectioneert Vadain in opdracht van Kwantum gordijnen en vouwgordijnen op verschillende vestigingen van Vadain in Nederland en Polen.
Bij e-mailbericht d.d. 30 juni 2014 heeft de directeur van HFG ( [de directeur van HFG] ) aan de directeur van Vadain [de directeur van Vadain] , hierna te noemen: [de directeur van Vadain] ) het volgende medegedeeld:
“Na de beslissing om niet verder te gaan in de toekomst als partners maar als zeer belangrijke klant/leveranciers relatie, hebben wij, [de directeur van HFG] en [naam 1] gezamenlijk een eerste bijeenkomst gehad. Onderstaand kort verslagje en aandachtspunten. (…) 5. Vanaf 1 juli zijn alle centrale functies in handen van Homefashion Group BV. Deze groep gaat in hoog tempo nieuwe formules op de markt brengen. Vanuit deze structuur willen we exclusiviteit garanties van Vadain vooraf duidelijk hebben. Vanuit Homefashion Groep is reeds een duidelijke positie ingenomen; Vadain komt NIET in aanmerking voor nieuwe orderstromen van nieuwe formules indien er geen afspraken zijn gemaakt over exclusiviteit. Op verzoek van [de directeur van HFG] komt [naam 1] hierop na zijn vakantie met een formeel antwoord. HFG verwacht nog dit jaar met nieuwe formule(s) op de markt te komen en dient zeer spoedig afspraken te maken met het huidige leveranciers bestand. Daar Vadain één van de belangrijkste leverancier is moeten we over bovenstaande zeer snel een beslissing nemen. Wijzigingen met betrekking tot de formule Kwantum versus Vadain zullen tijdens onze bijeenkomsten duidelijk worden gemaakt. [de directeur van HFG] heeft reeds wel aangegeven dat de afdeling inkoop de opdracht heeft gekregen uitsluitend diensten af te nemen bij Vadain en alternatieven te gaan zoeken voor alle producten.”
HFG is per 1 juli 2014 enig aandeelhouder en bestuurder van Kwantum.
Bij e-mailbericht d.d. 15 juli 2015 deelt [medewerker HFG 1] (hierna: [medewerker HFG 1] ) namens HFG aan [de directeur van Vadain] het volgende mede:
“Vadain vraagt om een samenwerkingsovereenkomst. Zoals ik al aangaf gaan wij dit met niemand aan. Indien Vadain continu scherp blijft op haar bedrijfsvoering en inkoop dan is er geen rede voor bezorgdheid. Wij blijven met Vadain werken indien het aanbod scherp op de markt zit en wij onze propositie op de markt kunnen blijven hanteren. Daarnaast hebben we geconstateerd dat Vadain onze grootste concurrent op vloer is gaan bedienen met ons no 1 product gordijnconfectie. Dit is een heel vervelende kwestie mede gezien de kennis die voorhanden is vanuit ons assortiment. Waar hebben wij de garantie dat dit niet wordt uitgebreid? Hoe gaan jullie om met [naam 2] ? Kortom we zien dat Vadain onze concurrent sterker maakt. Ook vraagt dit capaciteit die onze levertijd niet ten goede komt”.
Bij emailbericht d.d. 25 juli 2017 deelt mevrouw [medewerker HFG 2] (hierna: [medewerker HFG 2] ) namens HFG aan [de directeur van Vadain] het volgende mede:
“Er is aangegeven dat HFG op gaat starten met een extra atelier. De redenen hiervoor zijn risicospreiding, HFG is groeiende en naar verwachting blijven we groeien, de capaciteit wordt te groot voor één atelier, de levertijden van 14 kalenderdagen staan onder druk bij hoge orderaantallen deze zouden 98% haalbaar moeten zijn.”
Bij e-mailbericht d.d. 1 september 2017 deelt [de directeur van Vadain] het volgende mede aan Kwantum/HFG:
“In de afgelopen periode zijn er meerdere malen contact geweest, telefonisch en per e-mail. In die contactmomenten heeft Kwantum een aantal ingrijpende zaken aangekondigd van strategische aard. Hiermee doel ik met name op de e-mail van [naam 3] over het transport en de aankondiging van [medewerker HFG 1] over de beslissing dat Kwantum op zoek gaat naar een tweede atelier, naast Vadain.”
Op 11 oktober 2017 heeft er een gesprek plaatsgevonden tussen [de directeur van Vadain] , [medewerker HFG 2] en [medewerker HFG 1] . In het gespreksverslag is onder andere het volgende opgenomen:
“HFG is opgestart met een tweede atelier vanwege risicospreiding. Tot eind dit jaar zullen ongeveer 40 referenties bij Vadain afgebouwd worden. De normale groei dit jaar is 10%. Vadain wil graag meer inzicht over het uiteindelijke doel en wat ze vanaf januari 2018 kunnen verwachten. Eind november zal er een nieuwe afspraak ingepland worden. Indien HFG eerder informatie heeft zal dit eerder besproken worden met Vadain”
Op 29 november 2017 heeft er opnieuw een gesprek plaatsgevonden tussen [de directeur van Vadain] , [medewerker HFG 2] en [medewerker HFG 1] . In het gespreksverslag is onder andere het volgende opgenomen:
“Afbouwplan: In totaal t/m april 125-135 referenties minder. Zowel Vadain als HFG zijn het eens dat andere toekomstplannen tijdig doorgegeven moeten worden.
Afbouwplan
t/m dec 40 stoffen Aantal referenties
Jan 20
Feb 20
Mrt 25
apr 25
i. Op 9 april 2018 heeft er weer een gesprek plaatsgevonden tussen [de directeur van Vadain] , [medewerker HFG 2] en [medewerker HFG 1] . In het gespreksverslag is onder andere het volgende opgenomen:
“ [medewerker HFG 2] gaat met [naam 4] het afbouwplan bespreken. Van de +/- 350 artikelen zullen +/- 170 referenties weggaan. Alle orders vanuit tafelstoffen zullen 100% bij Vadain blijven. We begrijpen dat Vadain zo specifiek mogelijk wil weten wat wanneer weg gaat vallen. Dit is echter lastig omdat we niet precies weten wanneer welke stof omgezet kan worden. Dit heeft te maken met de voorraadstand van een stof en de verkopen. Er mag geen nee-verkoop ontstaan. Bijgesloten de verwachte aantallen tot en met augustus. Dit blijft een schatting.
Aantal referenties die wegvallen
Totaal Vitrage/inbetween Weefstoffen
Huidige situatie 106 52 54
April 12 6 6
Mei 13 6 7
Juni 13 6 7
Juli 14 7 7
Augustus 14 7 7
Subtotaal 66 32 34
Totaal 172 84 88
Item nieuw toevoegen 37
Aantal uitloop 18
Blijft over 19
Inclusief 172 bestaande ref. 191
Ook op 26 september 2018 heeft er een gesprek plaatsgevonden tussen [de directeur van Vadain] , [medewerker HFG 2] en [medewerker HFG 1] . In het gespreksverslag is onder andere het volgende opgenomen:
“De afspraak is een half jaar vooraf informeren indien we nog verder gaan afbouwen. We zullen in maart nog 30 referenties afbouwen en in april nog 15 referenties. Dan zitten we op 50% van de orderstroom excl tafelstoffen +- 400 orders in de week. We zullen ervoor zorgen dat de referenties die we weghalen alleen weefstoffen zijn. We proberen binnen een maand aan te geven om welke stoffen het gaat met de gem afzet erachter.”
Op 25 januari 2019 heeft er een gesprek plaatsgevonden tussen [de directeur van Vadain] , [medewerker HFG 3] , [medewerker HFG 4] en [medewerker HFG 2] . In het gespreksverslag is het volgende opgenomen:
“We zijn jarenlang partners geweest en zeer succesvol met elkaar mee gegroeid. Toch ziet HFG/Kwantum zich genoodzaakt de samenwerking met Vadain te stoppen. Als voornaamste reden geeft zij aan dat Vadain, na eerst een groothandel te zijn gestart in gordijnstoffen waarmee Vadain indirect al een concurrent werd, gedurende de afgelopen jaren ook rechtstreeks aan twee grote concurrenten van Kwantum zijn gaan leveren, nl. Karwei en Carpet Right. Bij deze concurrenten verleent Vadain niet alleen de confectiedienst maar levert zij ook alle gordijnstoffen. Niet zeggend dat Vadain hier misbruik van maakt, is het voor HFG onacceptabel dat zij hiermee uiterst concurrentiegevoelige informatie in handen heeft. Zeker gezien zij met haar formule Kwantum marktleider is.
HFG heeft er alles aan gedaan Vadain zo vroeg mogelijk te informeren zonder daarmee de voortgang van HFG/Kwantum op het spel te zetten. Gedurende een periode van 6 maanden zal de orderportefeuille geleidelijk afgebouwd gaan worden.
Momenteel liggen er 191 referenties bij Vadain die we maandelijks zullen afbouwen tot deze per 31 juli a.s. op nul staat. Indien wenselijk zullen we de laatste maand vitrages/inbetweens afbouwen. In de laatste kolom is de verwachte afzet per week te zien. Dit schema hebben we achtergelaten.
Maand Aantal Omzetten # Week
Omzetten SKU SKu forecast
191 41900
Januari 182 9 38556
Februari 171 11 35495
Maart 163 8 33900
April 152 11 31726
Mei 109 43 21602
Juni 55 54 10801
Juli 0 55 0
HFG geeft aan dat zij erop vertrouwen dat de gemaakte afspraken zoals levertijden richting onze klanten tot aan het eind van onze samenwerking gehonoreerd zullen worden. Worden deze niet nagekomen dat zien zij zich genoodzaakt de afbouw te versnellen. De Kwantum klant mag niet de dupe worden van deze situatie.
Vadain geeft aan dat zij de inhoud van de boodschap moet laten bezinken. Er wordt afgesproken om uit elkaar te gaan en de week erop telefonisch contact te hebben.”
Bij brief van 7 februari 2019 heeft de advocaat van Vadain HFG gesommeerd:
“- om binnen 7 dagen na heden aan mij mee te delen dat Homefashion Group c.s. haar verplichtingen uit de duurovereenkomst jegens Vadain c.s. zal nakomen en ter voorkoming van verder schade de afbouw van de referenties ten opzicht van december 2018 zal staken en gestaakt zal houden;
- om bij wijze van voorschot op de reeds geleden schade binnen 7 dagen na heden te hebben betaaldop de bankrekening van de Stichting Beheer Derdengelden van mijn kantoor, het bedrag van € 1.800.000,-
- (zegge: een miljoen achthonderdduizend euro). Het bankrekeningnummer van de Stichting Beheer Derdengelden van mijn kantoor treft u aan op het eerste blad van deze brief.”
Bij brief d.d. 27 februari 2019 betwist de advocaat van HFG de aansprakelijkheid van HFG en wordt aangegeven dat niet zal worden overgegaan tot betaling van het gevorderde voorschot.