3.10.Volgens Hellenique heeft Liposoma echter op 16 augustus 2021 in een e-mail aan Hellenique een nieuwe opdracht gegeven. De inhoud van die e-mail luidt:
(…)
Nadat wij afgelopen donderdag met elkaar spraken, heb ik samen met [naam1] , bij een aantal mensen nogmaals feedback gevraagd over de verpakkingen en de website opnieuw geëvalueerd. Daaruit zijn een aantal belangrijke punten gekomen:
- We willen toch verder met de huidige verpakkingen, heel misschien met een witte achtergrond, maar waarschijnlijk toch met de Kraft uitvoering. Ik heb jouw feedback zeer ter harte genomen, maar n.a.v. de feedback van een aantal en de tijdsdruk besloten zo verder te gaan.
- Volgende week doen we een fotoshoot met een aantal modellen, waarna wij foto’s zullen aanleveren voor de website en de brochure.
- Heel graag willen wij een aantal aanpassingen op de website doorvoeren, om deze meer passend te maken met de verpakkingen en hetgeen wij voor de NutraCups willen neerzetten.
1. Wij willen graag liposomanutracups.com claimen en doorlinken vanaf de huidige nutraceutical website om zo voor de NutraCups een eigen domein te claimen.
2. De huidige NutraCup pagina is nogal druk; wij gebruiken graag minder foto’s op de homepagina van de cups. Wij zouden op de introductiepagina graag 1 foto die algehele well being laat zien (bij voorkeur de foto die nu bij het Resveratrol product staat, deze wordt dus nog vervangen voor foto's die we zelf aanleveren).
3. Op de homepagina zien we graag de algemene positieve/ onderscheidende eigenschappen van de cups, zodat deze niet op productniveau steeds worden herhaald.
4. Op de homepagina zien we graag een mooi Nespresso apparaat, met een aantal losse cups en daarnaast het stappenplan voor intake.
5. Daaronder willen we dan de verpakkingen met onder de verpakkingen 2 buttons; 1: meer informatie, en button 2: pre order NutraCups. Onder button 1 komt dan de sub pagina met specifieke producteigenschappen en een foto van de verpakking wordt laten zien, inclusief cups die ernaast liggen en foto die wij nog aanleveren. Onder button 2 komt het pre order formulier. Ik heb hierover al gesproken met [naam2] .
6. We willen graag het huidige - sombere - filmpje van vrouw met warm drankje verwijderen van de site. Hiervoor plaatsen we graag een ander bewegend beeld.
7. De kleuren van de “kaarten" met productinformatie zien we graag iets minder “fel/sterk"- zeker de rode trui is te heftig, het geheel oogt nu zo onder elkaar te druk en wordt niet mooi gevonden door degenen die het zien. De foto's leveren wij dus nog aan, waar rekening wordt gehouden met voldoende “ rust" om niet de aandacht af te leiden.
8. We zouden graag bij de verschillende producten nog met icoontjes werken om aan te geven waarvoor het product goed is (zie bijlage). Zouden jullie deze kunnen overnemen? Nog een belangrijke vraag: wanneer lukt het jullie om het client / partner platform te linken vanaf de verschillende websites en de homepagina van research te veranderen? Het is voor ons echt belangrijk dat eea snel wordt aangepast; deze veranderingen hebben verder niets met de nutracups te maken. Ik hoor het ook graag als jullie te druk zijn [naam3] , want het is voor ons essentieel dat we zeker weten dat de besproken aanpassingen tijdig worden gedaan. Het is ook zonde van de tijd als we alles weer opnieuw moeten overleggen, omdat men is vergeten wat we hadden afgesproken.
Deze e-mail heeft Hellenique opgevat als een nieuwe opdracht en daaraan het nummer 210993 gegeven. Een offerte is niet aan Liposoma verstuurd, noch is op enig moment aan Liposoma meegedeeld dat dit buiten de offerte van 5 juli 2021 viel en dat daarmee extra kosten zouden zijn gemoeid. Vervolgens zijn deze (kennelijk nieuwe) werkzaamheden aan Hellenique gefactureerd op 15 oktober 2021 en dat betreft de factuur die nu in hoger beroep aan de orde is. De omschrijving op die factuur luidt:
Ontwerp/layout website € 1.500,00
Aanpassen ontwerp/layout website Liposoma Nutra Cups,
inclusief (voor)bespreking(en), voorstel presentatie en
copyrights
Retouche afbeeldingen € 675,00
Verwerking van de nieuw aangeleverde Nutra Cups stijl
afbeeldingen, inclusief werktekening, implementeren highend
scans/afbeeldingen, vervaardigen mockup's en verwerking tot
webproof JPG-bestanden
Programmeren website € 5.850,00
Programmeren gepresenteerd voorstel naar HTML
(liposomanutracups.com), inclusief invulling webpagina’s en
livegang website
Project- en orderbegeleiding € 585,00
Project- en orderbegeleiding, op basis van na-calculatie
Subtotaal € 8.610,00
BTW (21 %)€ 1.808,10
Totaal € 10.418,10
Hellenique heeft zich voor de verdere onderbouwing van haar stelling beroepen op diverse uitvoeringsberichten, die blijkbaar al zijn aangevangen op 2 augustus 2021 (zie randnummer 9 memorie van grieven). Ook in hoger beroep heeft Hellenique zich beroepen op een grote hoeveelheid e-mails en andere berichten, maar is zij daar weinig specifiek over. Welke opmerking van Liposoma in welk bericht door Hellenique als (bevestiging van de) opdracht mocht worden gezien, wordt opnieuw niet duidelijk.
Daarbij komt dat Liposoma erop heeft gewezen dat in de maand augustus 2021 en ook daarna voortdurend overleg was over de uitvoering van de werkzaamheden die zijn vermeld op de offerte van 5 juli 2021. In dat licht kan ook de e-mail van 16 augustus 2021 worden gezien. Die handelt immers over de website voor Nutra Cups, waarop ook de offerte van 5 juli 2021 betrekking had. Het lijken eerder aanpassingen op voorstellen c.q. uitwerkingen die aan Liposoma waren gepresenteerd, dan een geheel nieuwe opdracht. Dat Liposoma zich had moeten realiseren dat toch sprake is van een nieuwe opdracht, blijkt niet. Ook weegt mee dat de eerdere werkzaamheden die door Hellenique voor Liposoma werden verricht, steeds waren voorafgegaan door een offerte (zie ook de werkzaamheden van factuur 37759 van 27 december 2021, die hierboven is beoordeeld). Als dan de facturen (beide van 15 oktober 2021) onder de nummers 37232 en 37261 naast elkaar worden gelegd, zijn die nauwelijks duidelijk van elkaar te onderscheiden. Hoewel niet is uit te sluiten dat Hellenique meer werkzaamheden heeft verricht dan de “standaard” onderdelen van de offerte van 5 juli 2021, had zij duidelijk moeten afspreken dat dit een nieuwe/aanvullende opdracht betrof.
Het hof slaat hierbij ook acht op de afwijzing van de post extra werkzaamheden die waren vermeld op de factuur van 15 oktober 2021 onder nummer 37232, waarvan de omschrijving ook een opvallende gelijkenis vertoont met de onderhavige factuur.
Ook hier is dus de conclusie dat Hellenique tegenover de gemotiveerde betwisting van Liposoma haar vordering onvoldoende heeft onderbouwd. In dat licht komt het hof ook hier niet toe aan een bewijsopdracht.