Uitspraak
1.[G] ,
[A],
mr. G.C. Vergouwen, kantoorhoudende te Eindhoven,
mr. B. Bölük, kantoorhoudende te Amsterdam.
1.Het verloop van het geding
2.De feiten
Whale cs rapportage” heeft Full Management Support B.V. (hierna: FMS) aan [C] en [D] geschreven, zakelijk weergeven, dat uit door [D] aangeleverde informatie blijkt dat op een projectachtige manier wordt gerapporteerd, dat er veel losse eindjes zijn, dat de administratie van de gehele groep inmiddels omvangrijk is en dat FMS op dit moment geen inzicht heeft in hoeverre de verschillende administraties
up-to-datezijn, welk kwaliteitsniveau deze hebben en dat er een professionaliseringsslag gemaakt dient te worden. In het e-mailbericht wordt een eerste voorstel gedaan voor een standaard format van een maandrapportage. [B] is niet, voorafgaand aan de e-mail, om commentaar gevraagd.
Wij zijn blij dat iedereen het nut en de prioriteit van een gedegen financiële rapportage inziet en kunnen het alleen maar toejuichen indien veel mensen hierover meedenken. (…) Wij begrijpen de noodzaak om tot een heldere eenduidige rapportage te komen, die er tot nu toe nog niet is, dit heeft deels te maken dat er tot december 2012 alleen met individuele accountants werd gewerkt in verschillende landen, met de daarbij horende (vaak te late) afwijkende rapportage vormen. Daarom zijn wij 1 januari 2013 gestart met de invoering van een centraal ERP systeem (openERP), met dit systeem kunnen we nu voorzichtig de eerste (…) maandrapportages uitdraaien (maar is nog niet volmaakt). De software dient hier nog verder te worden aangepast, als ook de input, omdat (nog niet) van alle profitcentres een gedegen separate administratie wordt gevoerd. Het spreekt voor zich dat budgetten en werkelijke cijfers met elkaar vergeleken kunnen worden en worden geconsolideerd naar een maandrapport, het format is opgesteld op verzoek van Mauk die in de werkelijke cijfers een soortgelijk format hanteert voor zijn eigen BV’s. (…) De grootste uitdaging op dit moment, mede door de snelle groei zit inderdaad in het opzetten van een administratie die alle profitcentres en kostenplaatsen dekt (…).”
Ik ben ronduit geschrokken van het rapport (…) toen ik zag dat volgens FMS de GEI Holding en Ekopon buiten de opdracht zijn gehouden terwijl ik hier juist direct inzage in wil hebben (…) en (…) jij inzage in beide holdings geweigerd hebt!!! Terwijl wij 100% aandeelhouders van de GEI Holding zijn en dat al onze gelden naar toe zijn gegaan en tevens (groot)aandeelhouder in Ekopon.”
De aandeelhouders van de Vennootschap hebben geen vertrouwen meer in X-Markt B.V. als bestuurder van de vennootschap. Het ontstane gebrek aan vertrouwen houdt onder meer, maar niet uitsluitend verband met de achtergebleven omzetten, uit de hand lopende kosten, het gebrek aan leidinggevende vaardigheden en de geconstateerde organisatorische en administratieve chaos binnen de diverse deelnemingen.”
3.De gronden van de beslissing
In het kort: de OpenERP financiële module is een van de weinige internationaal opgezette financiële modules in Nederland verkrijgbaar, maar was destijds, in de praktijk, niet voorbereid om de schaalgrootte van Whale echt aan te kunnen. (…) Het systeem werd steeds beter, maar in mijn ervaring is een jaar of zelfs langer geen ongewoon traject voor de implementatie van een dergelijk systeem in een multi-company multi-valuta setting. OpenERP (…) is te beschouwen als een open source systeem dat niet af is, en waar tijd en energie voor nodig is om het werkend te krijgen naar de behoefte van het betreffende bedrijf. Hoe ingewikkelder de setting, hoe meer tijd en energie. De al genoemde multi-company multi-valuta setting van Whale rechtvaardigt voor mij de gedane arbeid aan het OpenERP systeem.”