beschikking
___________________________________________________________________
GERECHTSHOF AMSTERDAM
ONDERNEMINGSKAMER
zaaknummer: 200.192.911/01 OK
beschikking van de Ondernemingskamer van 10 november 2016
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
[A],
gevestigd te [....] ,
VERZOEKSTER,
advocaat:
mr. R.J.B. Baarspul, kantoorhoudende te Amsterdam,
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
WAITINGROOM MEDIA B.V.,
gevestigd te Bloemendaal,
VERWEERSTER,
advocaat:
mr. C.M. Dreef, kantoorhoudende te Apeldoorn,
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
VOLENTIA B.V.,
gevestigd te Bloemendaal,
BELANGHEBBENDE,
in persoon verschenen.
1.
Het verloop van het geding
1.1 In het vervolg zullen partijen en belanghebbende (ook) als volgt worden aangeduid:
verzoekster met: [A] ;
verweerster met: Waitingroom Media;
belanghebbende met: Volentia.
1.2 [A] heeft, samen met [B] (hierna: [B] ) en [C] (hierna: [C] ), bij op 13 juni 2016 ter griffie van de Ondernemingskamer ingekomen verzoekschrift met producties de Ondernemingskamer verzocht, bij beschikking uitvoerbaar bij voorraad, een onderzoek te bevelen naar het beleid en de gang van zaken van Waitingroom Media over de periode vanaf 17 april 2014 en om Waitingroom Media te veroordelen in de kosten van het geding.
1.3 Waitingroom Media heeft bij op 27 juli 2016 ter griffie van de Ondernemingskamer ingekomen verweerschrift met producties de Ondernemingskamer verzocht – naar de Ondernemingskamer begrijpt – verzoekers niet-ontvankelijk te verklaren in hun verzoek, dan wel hun verzoek af te wijzen, met veroordeling van verzoekers tot het vergoeden van de door Waitingroom Media ten gevolge van het enquêteverzoek geleden schade.
1.4 Het verzoek is behandeld ter openbare terechtzitting van de Ondernemingskamer van 18 augustus 2016. Ter zitting hebben [B] en [C] hun verzoek ingetrokken en heeft [A] haar bezwaar tegen de producties 15 tot en met 22 van Waitingroom Media ingetrokken. De advocaten hebben de standpunten van de onderscheiden partijen toegelicht aan de hand van – aan de Ondernemingskamer en de wederpartij overgelegde – aantekeningen en onder overlegging van op voorhand aan de Ondernemingskamer en de wederpartij gezonden nadere producties. Partijen en hun advocaten hebben vragen van de Ondernemingskamer beantwoord en inlichtingen verstrekt.
Mr. Baarspul voormeld heeft verduidelijkt dat het verzoek ertoe strekt een zo breed mogelijk onderzoek te gelasten naar het beleid en de gang van zaken van Waitingroom Media vanaf 17 april 2014.
Partijen zijn overeengekomen de Ondernemingskamer te verzoeken het nemen van een beslissing op het enquêteverzoek met veertien dagen aan te houden, teneinde hen in de gelegenheid te stellen afspraken in der minne te maken over ontvlechting van hun belangen in Waitingroom Media, dan wel over de informatievoorziening door Waitingroom Media aan [A] voor zolang [A] (nog) aandeelhouder is.
1.5 Mr. Baarspul heeft bij brief van 30 augustus 2016 aan de Ondernemingskamer gemeld dat partijen geen minnelijke regeling hebben getroffen en namens [A] verzocht te beslissen op het enquêteverzoek.
2 De feiten
De Ondernemingskamer gaat uit van de volgende feiten:
2.1[D] (hierna: [D] ) houdt alle aandelen in Volentia en is tevens haar enig bestuurder. [D] heeft op 17 april 2014 Waitingroom Media opgericht met het oog op het uitgeven van een glossy magazine over health en beauty, genaamd WAChT!. Volentia verkreeg alle aandelen (100) in het geplaatste kapitaal van Waitingroom Media en is sinds de oprichting enig statutair bestuurder van Waitingroom Media.
2.2WAChT! is een gratis te verspreiden tijdschrift, uitsluitend gefinancierd door advertenties, dat is bedoeld voor mensen die even niets te doen hebben in een wachtkamer, of die aan een leestafel zitten. WAChT! bevat QR-codes en anticipeert op nieuwe digitale communicatievormen. Het eerste nummer van WAChT! is gedrukt in een oplage van 100.000 en is verschenen in juli 2014.
2.3In de bij de oprichting van Waitingroom Media vastgestelde statuten is bepaald:
1. Het boekjaar van de vennootschap is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Jaarlijks wordt binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar van de vennootschap, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste zes maanden door de algemene vergadering op grond van bijzondere omstandigheden, door het bestuur een jaarrekening opgemaakt, die voor de aandeelhouders ter inzage wordt gelegd ten kantore van de vennootschap. Binnen deze termijn legt het bestuur ook het jaarverslag ter inzage, tenzij de vennootschap op grond van de wet is vrijgesteld van de verplichting een jaarverslag op te maken. (…)
Slotbepaling
Artikel 30(…)
Slotverklaringen
De verschenen persoon verklaarde tenslotte: (…)
2. Het eerste boekjaar van de vennootschap eindigt op een en dertig december tweeduizend vijftien. (…)”
2.4[B] is enig bestuurder van [A] [D] heeft [B] medio november 2014 een ondernemingsplan doen toekomen, waarin staat dat WAChT! verschijnt in een gegarandeerde oplage van 100.000 exemplaren door heel Nederland. Dit laatste stond ook vermeld op de website van Waitingroom Media. In het ondernemingsplan staat voorts dat WAChT! in 2014 drie keer verschijnt (tweemaandelijks) en dat het de bedoeling is dat WAChT! in de loop van 2015 maandelijks zal verschijnen. Op de website wordt melding gemaakt van tweemaandelijkse verschijning.
2.5In 2014 heeft [D] de oplage van WAChT! verminderd en de kosten teruggebracht omdat de inkomsten uit advertenties achterbleven bij de verwachting.
2.6Op 27 april 2015 zijn [A] , Waitingroom Media en Volentia met elkaar overeengekomen dat bedragen die door [A] aan Waitingroom Media bij wijze van garantstelling en geldlening zijn verstrekt van in totaal € 100.000, zullen worden omgezet in een storting op aan [A] uit te geven aandelen in Waitingroom Media en dat [B] zal worden benoemd tot commissaris van Waitingroom Media. Ook is afgesproken dat door Volentia verstrekte leningen worden omgezet in storting op aandelen.
2.7Op 6 juni 2015 heeft de algemene vergadering van aandeelhouders besloten tot uitgifte van 566 aandelen aan Volentia en 334 aandelen aan [A] Op 18 juni 2015 heeft de aandelenemissie plaatsgevonden. Sindsdien houdt Volentia 666 aandelen in het geplaatste kapitaal van Waitingroom Media en [A] 334 aandelen.
2.8Op eveneens 18 juni 2015 zijn de statuten van Waitingroom Media gewijzigd. In de statuten staat onder meer:
“
(…)
Raad van commissarissen
Artikel 17.II(…)
6. (…) Het bestuur stelt ten minste een keer per jaar de raad van commissarissen schriftelijk op de hoogte van de hoofdlijnen van het strategisch beleid, de algemene en financiële risico’s en het beheer- en controlesysteem van de vennootschap, conform artikel 2:141 van het Burgerlijk Wetboek. (…)”
2.9[B] is op 18 juni 2015 benoemd tot commissaris van Waitingroom Media.
2.1[D] en Waitingroom Media hebben op 6 juni 2015 de intellectuele-eigendomsrechten verbonden aan WAChT! voor € 30.000 exclusief btw verkocht en geleverd aan Eevaas B.V. (hierna: Eevaas), een vennootschap waarvan [B] enig aandeelhouder en bestuurder is. Daarbij is aan [D] (of een door haar aan te wijzen derde) een licentie verleend om WAChT! te mogen (laten) uitgeven, tegen een jaarlijkse vergoeding aan Eevaas. Artikel 6 van de in dit verband gesloten overeenkomst tussen Volentia en Waitingroom enerzijds en Eevaas anderzijds bepaalt dat de jaarlijkse vergoeding gelijk is aan de door de Belastingdienst aanvaarde afschrijving van het immaterieel actief inclusief een met de Belastingdienst overeengekomen opslag. Voorts is aan [D] (in een afzonderlijke overeenkomst) een optie verleend de intellectuele eigendomsrechten terug te kopen, voor een koopprijs gelijk aan de door Eevaas betaalde koopprijs, te vermeerderen met 1,4% op jaarbasis over de periode dat Eevaas rechthebbende is.
2.11Op 22 maart 2016 is [B] teruggetreden als commissaris van Waitingroom Media. Hij heeft bij brief van dezelfde datum aan Volentia/ [D] de volgende toelichting gegeven:
“
(…) De reden daarvoor is dat[je]
, hoewel ik je daarom meerdere keren, zowel per telefoon, in persoon en per e-mail om heb gevraagd, al circa acht maanden weigert om aan mij schriftelijke informatie te verstrekken zoals bedoeld in artikel 17.11, onderdeel 6, van de statuten van de vennootschap en zoals bedoeld in artikel 2:141 van het Burgerlijk Wetboek. (…)”
2.12Op 12 mei 2016 heeft een algemene vergadering van aandeelhouders van Waitingroom Media plaatsgevonden, nadat [A] op 5 mei 2016 Volentia daarvoor had opgeroepen. [D] heeft laten weten dat zij niet aanwezig kon zijn en dat zij op 27 mei 2016 een nieuwe vergadering zou uitschrijven. Tijdens de vergadering was alleen [A] vertegenwoordigd. In de conceptnotulen van de vergadering van 12 mei 2016 is opgenomen:
“
(…) De conceptjaarrekening over het eerste (verlengde) boekjaar 2014-2015 van De Vennootschap is niet beschikbaar.[ [B] ]
spreekt zijn zorg uit over deze gang van zaken. De Bestuurder heeft aangekondigd op 27 mei a.s. een AVA uit te schrijven en vijf dagen daarvoor de jaarrekening over 2014-2015 te zullen verstrekken. Onbekend is wie deze zal opmaken. (…)”
2.13Op 19 mei 2016 heeft een algemene vergadering van aandeelhouders van Waitingroom Media plaatsgevonden, waar – ondanks vermelding in de notulen dat het gehele geplaatste kapitaal vertegenwoordigd is – alleen Volentia vertegenwoordigd was. In de conceptnotulen van die vergadering is opgenomen:
“
(…) 1. Vaststelling van de jaarrekening over het jaar 2014.
De balans in de jaarrekening 2014, zoals definitief uitgebracht in het rapport van 19 mei 2016, sluit met een eigen vermogen van negatief € 159.024. De winst- en verliesrekening sluit met een resultaat van negatief € 159.124. De voorzitter stelt voor de jaarrekening 2014 vast te stellen. Dit voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. (…)”
2.14Op 27 mei 2016 heeft een algemene vergadering van aandeelhouders van Waitingroom Media plaatsgevonden, waar zowel [A] als Volentia vertegenwoordigd was. In de conceptnotulen van die vergadering is opgenomen:
“
(…) Agenda pt. 1. Er wordt geen overeenstemming bereikt over de al dan niet tijdelijke vervanging van de directeur, die zich om haar moverende redenen tijdelijk wenst terug te trekken. De heer [B] is niet akkoord met waarneming door de heer [E] , die in zijn ogen niet voldoende presteert. Mr Van den Broeke voegt toe, dat de heer [E] volledig onkundig is.[ [D] ]
en de heer [B] zijn het daar volstrekt niet eens met elkaar en partijen bereiken vervolgens geen overeenstemming over de waarneming van de functies van de directeur. Omdat geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt besloten dit punt in een volgende vergadering te bespreken.
Agenda pt. 2. De jaarrekening 2015; voor de deponering van deze jaarrekening is uitstel gevraagd bij de fiscus en is ook verkregen. De jaarstukken 2015 zullen op korte termijn beschikbaar komen. De jaarrekening 2014 is gedeponeerd bij de KVK en is dus afgerond; de jaarrekening 2015 voor de KvK zal binnenkort worden afgerond en wordt alsdan gedeponeerd bij de KvK. Voor de aangifte VPB is er uitstel verleend voor 2014 en 2015 tot en met 1 mei 2017. (…)
Agenda pt. 3. Met betrekking tot de huidige stand van zaken van de vennootschap geeft[ [D] ]
een uiteenzetting aan de hand van de meest recente inzichten. (…)
De sfeer van de vergadering wordt gekenmerkt door wantrouwen van de aandeelhouder, de heer [B] jegens de meerderheidsaandeelhouder, mevrouw [D] .[ [D] ]
is van oordeel dat onder deze omstandigheden, geen sprake kan zijn van een vruchtbare samenwerking tussen betrokkenen en over de toekomst van de onderneming. Bovendien ontbreken nog de jaarstukken 2015, die zeer bepalend zijn voor de toekomst van de onderneming.[ [D] ]
stelt voor de vergadering te schorsen en te hervatten op een nader te bepalen datum; bij die volgende vergadering kan dan aan de hand van de jaarstukken 2015 een vruchtbare vergadering worden gehouden. De vergadering gaat daarmee accoord. (…)”
[B] heeft zich niet akkoord verklaard met de notulen, die volgens hem geen juiste weergave van het verhandelde vormen.
2.15[A] heeft Waitingroom Media bij brief van 30 mei 2016 verzocht/gesommeerd een afschrift van de jaarrekening over het eerste boekjaar en schriftelijke informatie over het aantal gedrukte en verspreide exemplaren per nummer van WAChT! in het eerste boekjaar aan de aandeelhouders ter beschikking te stellen.
2.16[D] heeft op 24 juni 2016 de voorlopige jaarcijfers over 2015 aan [B] gezonden en daarbij een nieuw businessmodel van WAChT! aangekondigd.
2.17Op 27 juni 2016 heeft een algemene vergadering van aandeelhouders van Waitingroom Media plaatsgevonden, waar zowel [A] als Volentia vertegenwoordigd was. [B] heeft de vergadering voor het einde daarvan verlaten. In de conceptnotulen (aangepaste versie) van die vergadering is opgenomen:
“
(…) Betreffende de jaarstukken over 2014, die reeds eerder werden toegezonden, wijst de voorzitter(de toenmalige advocaat van [D] , opm. Ondernemingskamer)
er in antwoord op vragen van de heer [B] op, dat deze zijn ingetrokken, mede als tegemoetkoming aan de wensen van [A] , die onder verwijzing naar de statuten meent dat de eerste jaarrekening zal dienen te zijn over het verlengde boekjaar 2014 en 2015. (…)
De voorzitter is van oordeel, dat de vragen van de heer [B] op korte termijn dienen te worden beantwoord door de accountant van de vennootschap, opdat de jaarrekening 2014/2015 in een korte termijn te beleggen AVA kan worden vastgesteld.(…)”