Op 19 april 2016 heeft VW Limburg besloten dat het proces gericht op de fusie tussen VW Limburg en VW WOBB per 1 juli 2016 voortgezet zal worden. Het besluit bevat onder meer de volgende passages:
“
Het bestuur stelt vast dat de OR in principe achter een voorgenomen fusie staat maar daarbij de voorkeur heeft voor een fusie met drie partijen, ook al zou dan de datum van 01.07.2016 worden overschreden. Het bestuur heeft het advies van de OR om de fusiedatum uit te stellen zorgvuldig overwogen, maar komt alles afwegende tot het oordeel dat een fusie per 1 juli a.s. in het belang is van VWL en een belangrijke bijdrage levert aan het realiseren van de missie van VluchtelingenWerk Nederland. Het bestuur deelt de mening van de OR dat het van belang is om Brabant Centraal actief en op een constructieve manier in het fusieproces te blijven betrekken. Aangezien Brabant Centraal heeft aangegeven dat een fusie van de drie stichtingen per 1 januari 2017 niet reëel lijkt en wij uit de gesprekken die hierover – ook op landelijk niveau – zijn gevoerd, afleiden dat een fusie tussen VWL en WOBB een belangrijke stap is in het proces en naar verwachting juist ook een bijdrage levert aan de uiteindelijke fusie met Brabant Centraal, houdt het bestuur vast aan de voorgenomen fusiedatum van 1 juli a.s.
(…)
1. Aanleidingen tot fusie voortkomend uit de veranderopdracht van 9 maart 2015 en het fuseren van twee in plaats van drie partijen
De OR is van mening dat een fusie tussen de huidige twee partners minder efficiënt is, o.a. op het gebied van de benadering van de witte vlekken (gemeenten waarin VluchtelingenWerk nog geen contractuele afspraken heeft).
Het bestuur is het daar niet mee eens. Het is ervan overtuigd dat de huidige fusie de beste voorwaarden schept voor een zo spoedig mogelijk samengaan met SNV BC, onder andere doordat er na de fusie nieuwe onderhandelingspartners zijn en oude gevoeligheden daardoor in mindere mate een rol spelen. De fusie per 01.07.2016 zal de efficiëntie van handelen, zoals bij de aanpak van witte vlekken ten goede komen. De huidige fusie is dan uiteindelijk niet alleen in het belang van de cliënten en (betaalde en onbetaalde) medewerkers van VWL en WOBB maar naar onze verwachting ook van SNV BC.
De financiële onderbouwing van de fusie kent, evenals de begroting van de huidige stichting WVL, een aantal onzekerheden. De belangrijkste onzekerheden daarbij liggen in de voorspelling voor de toekomst: de schommeling in de instroom van asielzoekers en de reactie daarop van de politieke beleidsmakers. Grotere nauwkeurigheid kan nu ook niet geboden worden. Dit geldt zowel voor een fusie tussen twee als tussen drie partijen. Ook het bestuur denkt dat een grotere omvang van de nieuwe organisatie de mogelijkheden van het opvangen van risico’s vergroot maar de gekozen weg van een fusie tussen twee stichtingen is in zijn ogen de snelste weg naar de gewenste fusie met SNV BC. Bovendien blijken er geen aanzienlijke risico’s op financieel terrein te bestaan: niet uit de due dilligence analyses die eind 2014 werden uitgevoerd en evenmin uit de geconsolideerde begroting 2016 voor de nieuwe organisatie die ook als bijlage bij de adviesaanvraag aan de OR is gezonden. Het bestuur heeft hiermee alle beschikbare informatie aan de OR ter beschikking gesteld.
(…)
5. Aandacht voor de belangrijke rol van de afdeling Inburgering
Het bestuur is het met de OR eens dat de afdeling Inburgering een belangrijke rol heeft en stelt het meedenken van de OR op dit punt zeer op prijs.
De kwaliteit van de inburgeringscursussen heeft in de voorbereidingsperiode ook intensief de aandacht van het bestuur gehad. De directeur-bestuurder van WOBB heeft toegezegd dat de Limburgse werkwijze ook in het werkgebied van het huidige WOBB zal worden ingevoerd. Het nieuwe bestuur zal moeten investeren in de kwaliteit van de inburgeringscursussen en in het voor de gehele stichting verwerven van het keurmerk ‘Blik op Werk’ dat VWL momenteel heeft voor zijn inburgeringscursussen. WVL heeft voldoende professioneel personeel in dienst (docenten, coördinator inburgering) om borg te staan voor de kwaliteit van de inburgeringscursussen en voor het behoud van het keurmerk. Het bestuur zal de directeur-bestuurder van WOBB vragen inzicht te verschaffen in de maatregelen die genomen zijn tot verwerving van het keurmerk ‘Blik op Werk’ per medio 2016 voor WOBB en een stappenplan op te stellen dat moet leiden tot het invoeren van de werkwijze m.b.t. inburgering zoals die binnen VWL wordt gehanteerd. Indien wenselijk kan dit stappenplan worden opgesteld in overleg met personeel van VWL. Deze maatregelen zijn niet alleen van groot belang voor de cliënten maar ook voor de financiële positie van de nieuwe stichting. Zij zouden echter ook bij een fusie tussen drie partners genomen moeten worden.
(…)
BESTUURSBESLUIT
Op grond van
de overwegingen zoals opgenomen in de adviesaanvraag en bovenstaande toelichting,
het feit dat het bestuur van SNV BC niet kan toezeggen dat een fusie met drie partners voor 01.01.2017 kan worden gerealiseerd,
de wens van het landelijk bestuur dat VWL en WOBB per 01.07.2016 met elkaar en in een latere fase alsnog met SNV BC fuseren,
het feit dat de OR an sich achter de voorgenomen fusie staat (zij het bij voorkeur met drie partijen en niet per 1 juli a.s.),
en het feit dat de MR een positief advies heeft uitgebracht.
besluit het bestuur unaniem:
1.
het proces gericht op fusie tussen de stichtingen VWL en WOBB per 01.07.2016 voort te zetten;
2.
een groot aantal aanbevelingen van de OR en de MR over te nemen (cq. te betrekken in het overdrachtsdocument waar het gaat om aanbevelingen die niet ter besluitvorming van het huidige bestuur zijn).
(…)
VERVOLG
Het bestuur is ervan overtuigd dat het met dit besluit een bijdrage levert aan de verbetering van de knelpunten/verbeterpunten die in het fusieplan worden genoemd en aan het realiseren van de uitgangspunten van de nieuwe fusieorganisatie. Daarnaast bevordert het besluit volgens het bestuur de continuïteit van de dienstverlening aan de cliënten en het behartigen van de belangen van de betaalde en niet betaalde medewerkers. Tenslotte denkt het bestuur met dit besluit een belangrijke bijdrage te leveren aan het gewenste verandertraject voor de aansturing en slagvaardigheid van de landelijke vereniging.
(…)”