“ Samenvatting: (...).
Naar aanleiding van dit inventariserend en oriënterend onderzoek heeft het stichtingsbestuur een onderzoek gelast met de navolgende opdrachtformulering:
Het onderzoek omvat een toedrachtsonderzoek naar de inkomende en uitgaande financiële stromen van ’ [Hospitaal] alsmede naar de daarbij betrokken personen en partijen, in het bijzonder gericht op de ontvangen meldingen door het hoofd van de afdeling Financiële Zaken van ongeregeldheden in 2013 en 2014 in haar brief van 22 september 2014 (Rapportage van ongeregeldheden). De aangekaarte zaken zijn te koppelen aan enkele processen van de bedrijfsvoering. De onderkende processen zijn:
1. Inkoop (het traject van offerteaanvraag tot en met betaling)
2. Voorschotten
3. Declaraties
4. Leningen
(...).
Namens het stichtingsbestuur zal de penningmeester de heer […] als contactpersoon worden aangewezen.
(...).
Opdrachtformulering
De opdracht luidt:
Onderzoeken teneinde vast te stellen in hoeverre de regels inzake inkoop, voorschotverlening, declaraties en het aangaan van leningen correct zijn nageleefd en geoorloofd dan wel rechtmatig is gehandeld, waarbij expliciet de aangemelde “ongeregeldheden” en het door het stichtingsbestuur uitgeoefende toezicht in de periode 2011-2014 aan bod komen en ook daarover wordt gerapporteerd.
Nadere uitgangspunten bij het onderzoek zijn:
- Identificeren van de geldstromen inzake leningen o.g en u.g
- De samenhang tussen vorderingen en/of geleverde diensten enerzijds en de uitbetalingen gedaan door [Hospitaal] anderzijds alsmede de legitimiteit (Voorstel om “de mate van redelijkheid” i.p.v. “legitimiteit” van eventuele geconstateerde verschillen)
- De rapportages van de controlerend accountant CLAD van [Hospitaal] in de onderzoeksperiode in relatie tot de gemelde ongeregeldheden en mogelijke frauduleuze praktijken bij het in opspraak gebrachte [Hospitaal] .
Vragen hierbij zijn:
1. hoe beoordeelt de onafhankelijke accountant de verslagen die de Centrale Landsaccountantantsdienst over het in opspraak gebrachte [Hospitaal] heeft opgesteld over de periode 2011-2014?
2. waren de accountants van de Centrale Landsaccoutantsdienst op de hoogte gebracht van mogelijk frauduleuze praktijken?
3. hebben deze accountants ooit aan de bel getrokken dat er mogelijk regels werden overtreden?
4. heeft [Hospitaal] over de jaren 2011-2014 een goedkeurende verklaring gekregen?
(...)
De onafhankelijke accountant zal bij het uitvoeren van het onderzoek nauwgezet de door het stichtingsbestuur ter hand gestelde documenten afkomstig van het hoofd van de afdeling Financiële Zaken van ’ [Hospitaal] bestuderen en diepgaand onderzoek doen naar de feitelijkheid en/of onweerlegbaarheid van de daarin beschreven ongeregeldheden.
De verwachte resultaten
(...)
- De onafhankelijke accountant dient conclusies te trekken die uit de feitelijke bevindingen kunnen volgen.
(…)
Wederhoor
- personen genoemd in het rapport worden schriftelijk uitgenodigd om kennis te nemen van de voor hen relevante delen van het concept van dit rapport met het verzoek de vermelde feiten en omstandigheden op juistheid en volledigheid te becommentariëren.
- de procedure van wederhoor alsmede de inhoudelijke reacties worden opgenomen in een bijlage.
Publicatie
Het rapport (of delen daarvan) mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het stichtingsbestuur van ’ [Hospitaal] niet, in welke vorm dan ook, aan derden ter beschikking worden gesteld, anders dan verplicht bij of krachtens wet of gerechtelijk oordeel.
Daarnaast is het niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming uit het rapport (of delen daarvan) te citeren of te laten citeren, al dan niet met bronvermelding. (...).”