ECLI:NL:RBZWB:2025:1544

• Datum uitspraak: 17 maart 2025
• Publicatiedatum: 17 maart 2025
• Zaaknummer: 23/2888
• Instantie: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
• Type: Uitspraak
• Rechtsgebied: Bestuursrecht; Belastingrecht
• Procedures: Geheimhoudingsbeslissing
• Rechters: J.H. Bogert
• Vindplaatsen: Rechtspraak.nl

AI samenvatting door Lexboost • Automatisch gegenereerd

Beslissing van de geheimhoudingskamer inzake verzoek om geheimhouding van een signaaldocument in belastingzaak

Op 17 maart 2025 heeft de geheimhoudingskamer van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant een beslissing genomen in een zaak tussen [belanghebbende] B.V. en de inspecteur van de belastingdienst. De inspecteur had op 24 februari 2025 een verzoek om geheimhouding ingediend met betrekking tot een signaaldocument, dat deels geheim moest blijven. De rechtbank heeft de motivering van de inspecteur in een gesloten enveloppe ontvangen, maar deze buiten beschouwing gelaten. Belanghebbende heeft zich verzet tegen de geheimhouding en verzocht om integrale inzage in het signaaldocument.

De geheimhoudingskamer heeft besloten geen zitting te houden, omdat de aard van de procedure dit niet vereiste. De rechtbank heeft de argumenten van de inspecteur beoordeeld en geconcludeerd dat het signaaldocument als op de zaak betrekking hebbend moet worden aangemerkt. De geheimhoudingskamer heeft de redenen voor geheimhouding van de inspecteur gewogen tegen het belang van belanghebbende bij kennisneming van de stukken.

Uiteindelijk heeft de rechtbank geoordeeld dat geheimhouding gerechtvaardigd is voor bepaalde genummerde geel gearceerde passages in het signaaldocument, die informatie bevatten over derden en politiegegevens. De inspecteur is opgedragen om een geschoonde versie van het document te overleggen, waarbij deze passages zijn weggelakt. Het verzoek om geheimhouding voor de overige passages is afgewezen. De beslissing is openbaar gemaakt en partijen zijn op de hoogte gesteld van de uitkomst.

Uitspraak

RECHTBANK ZEELAND-WEST-BRABANT

Belastingrecht

zaaknummers: BRE 23/2888 tot en met BRE 23/2895 en BRE 23/3026

Beslissing van de geheimhoudingskamer van 17 maart 2025 in de zaak tussen

[belanghebbende] B.V. uit [plaats], belanghebbende,

(gemachtigde: mr. M. Hendriks),

en

de inspecteur van de belastingdienst, de inspecteur.

Het verzoek

1. De inspecteur heeft bij brief van 24 februari 2025 een verzoek om geheimhouding als bedoeld in artikel 8:29 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) gedaan. De inspecteur heeft daarbij een gesloten enveloppe overgelegd met een stuk dat hij (deels) geheim wil houden. In de enveloppe is aanwezig een ongeschoonde versie van een “Signaaldocument RIEC’, met geel gearceerde delen en waarbij in de kantlijn nummer 1, 2 of 3 is vermeld (hierna: het signaaldocument).

1.1.

De inspecteur heeft in de brief het verzoek toegelicht en heeft op verzoek van de rechtbank op 3 maart 2025 een nadere toelichting toegezonden ter vervanging van de motivering die per abuis in de gesloten enveloppe was gevoegd. De rechtbank zal de motivering in de gesloten enveloppe, zoals de inspecteur heeft verzocht, buiten beschouwing laten.

1.2.

De geheimhoudingskamer heeft een afschrift van de brief aan belanghebbende verstrekt en hem in de gelegenheid gesteld om op het verzoek van geheimhouding van de inspecteur te reageren. Bij brieven van 11 en 14 maart 2025 heeft belanghebbende gereageerd op dat verzoek en aangegeven dat zij zich verzet tegen de geheimhouding. Zij heeft daarbij verzocht om integrale inzage in het signaaldocument.

Overwegingen

Geen zitting

2. De geheimhoudingskamer heeft besloten een mondelinge behandeling ter zitting achterwege te laten. Reden daarvoor is dat de aard van de geheimhoudingsprocedure meebrengt dat een behandeling ter zitting in dit geval naar het oordeel van de geheimhoudingskamer niet nodig is om het verzoek om geheimhouding van de inspecteur te behandelen.

Op de zaak betrekking hebbende stukken

2.1.

De inspecteur heeft zich primair op het standpunt gesteld dat het signaaldocument geen op de zaak betrekking hebbend stuk is, reeds omdat het stuk geen enkele fiscale relevantie heeft en ook niet kan hebben.

2.2.

De rechtbank overweegt dat de beoordeling of een stuk kwalificeert als op de zaak betrekking hebbende in de zin van artikel 8:42 van de Awb toekomt aan de hoofdkamer. De hoofdkamer heeft reeds beslist dat het signaaldocument als zodanig moet worden aangemerkt en heeft partijen daarvan op 11 februari 2025 op de hoogte gesteld. Dat betekent dat de geheimhoudingskamer hierna alleen toetst of geheimhouding van het signaaldocument gerechtvaardigd is.

Kader voor beoordeling artikel 8:29 van de Awb

2.3.

De omstandigheid dat het signaaldocument behoort tot de op de zaak betrekking hebbende stukken in de zin van artikel 8:42 van de Awb brengt niet automatisch mee dat dit stuk (volledig) aan de andere partij ter kennis moeten worden gebracht. Het bepaalde in artikel 8:29 van de Awb biedt aan partijen, indien daarvoor gewichtige redenen zijn, de mogelijkheid het overleggen van stukken te weigeren (geheimhouding) of de rechtbank mede te delen dat uitsluitend de rechtbank kennis zal mogen nemen van deze stukken (beperkte kennisneming). Ook biedt artikel 8:29 van de Awb aan partijen, indien daarvoor gewichtige redenen zijn, de mogelijkheid stukken niet volledig, maar met onleesbaar gemaakte delen, aan de andere partij en de hoofdkamer ter kennis te brengen.

2.4.

Het verschil tussen het honoreren van een verzoek om geheimhouding en het honoreren van een verzoek om beperking van kennisneming is als volgt:

Geheimhouding: (delen van de) stukken mogen door een partij worden onthouden aan de rechter die de hoofdzaak beslist en aan de wederpartij; zowel de rechter die de hoofdzaak beslist als de wederpartij nemen geen kennis van deze (delen van) stukken en deze blijven bij de beslissing van de hoofdzaak geheel buiten beschouwing (geheimhouding).

Beperking kennisneming: de (delen van de) stukken komen wel ter beschikking van de rechter die de hoofdzaak beslist, maar de wederpartij kan geen kennis nemen van deze (delen van) stukken: de kennisneming is beperkt tot de rechter die de hoofdzaak beslist (beperkte kennisneming).

2.5.

De geheimhoudingskamer begrijpt dat de inspecteur zich beroept op geheimhouding (variant a). De geheimhoudingskamer zal daarom uitsluitend beoordelen of geheimhouding gerechtvaardigd is.

2.6.

Bij het geheimhouden van (delen van) op de zaak betrekking hebbende stukken moet de grootst mogelijke terughoudendheid wordt betracht. Slechts indien de door de inspecteur voor geheimhouding aangevoerde redenen zwaarder wegen dan het belang van belanghebbende bij onbeperkte kennisneming van (delen van) de op de zaak betrekking hebbende stukken, is sprake van gewichtige redenen die geheimhouding rechtvaardigen.

Beoordeling van het verzoek

2.7.

Zoals hiervoor overwogen komt de beoordeling of een stuk kwalificeert als op de zaak betrekking hebbend in de zin van artikel 8:42 van de Awb toe aan de hoofdkamer. Dat betekent dat het primaire standpunt van de inspecteur wordt verworpen en dat de geheimhoudingskamer hierna alleen toetst of geheimhouding van het stuk gerechtvaardigd is.

2.8.

De geheimhoudingskamer heeft, met toepassing van artikel 8:29 van de Awb, kennisgenomen van het geheimgehouden stuk en van de stukken van de hoofdzaak. Het geheimgehouden stuk is vervolgens onderworpen aan een afweging van het belang van belanghebbende bij onbeperkte kennisneming tegenover de redenen van de inspecteur om (delen van) het stuk geheim te houden.

2.9.

De geheimhoudingskamer oordeelt met betrekking tot het geheimgehouden stuk als volgt.

2.10.

Subsidiair heeft de inspecteur verzocht om volledige geheimhouding van het signaaldocument. De gewichtige redenen zijn er volgens de inspecteur in gelegen dat het signaaldocument grotendeels politiegegevens bevat die zijn verwerkt voor andere doeleinden dan fiscale en dat op deze politiegegevens de geheimhoudingsplicht rust op grond van artikel 7 van de Wet politiegegevens. Het belang bij geheimhouding blijkt uit deze wettelijke bijzondere geheimhoudingsregeling en raakt politiegegevens van meerdere personen. De verwerkte politiegegevens zijn bovendien niet noodzakelijk voor de onderhavige fiscale procedures. Ook zijn er nog diverse procedures aanhangig bij de bestuursrechter van de rechtbank Den Haag die zien op het verkrijgen van inzage door belanghebbende op grond van artikel 15 van de AVG in onder andere het signaaldocument.

2.11.

De rechtbank overweegt dat hetgeen de inspecteur aanvoert is gebaseerd op wetgeving die geen fiscale wetgeving betreft. In artikel 7 van de door de inspecteur aangehaalde Wet politiegegevens wordt aan ambtenaren van politie of anderen aan wie politiegegevens ter beschikking zijn gesteld geheimhouding bevolen maar in ditzelfde artikel worden ook uitzonderingen geformuleerd. Artikel 8:29 van de Awb vraagt echter een eigen afweging van belangen. De rechtbank gaat daarom voorbij aan de stelling van de inspecteur dat reeds op basis van artikel 7 van de Wet politiegegevens alle politiegegevens geheim moeten blijven. Ook het argument dat nog diverse procedures aanhangig zijn bij een andere rechter over inzage in het betreffende document, kan de inspecteur niet baten. Immers, het betreffende stuk is een op de zaak betrekking hebbend stuk en dient als hoofdregel daarom te worden verstrekt.

2.12.

Meer subsidiair heeft de inspecteur zich op het standpunt gesteld dat alleen de geel gearceerde passages geheim moeten blijven. Hij heeft daarbij een nummer 1, 2 of 3 vermeld en per categorie een toelichting gegeven. De rechtbank zal hierna de passages per nummer beoordelen.

2.13.

De rechtbank overweegt met betrekking tot de geel gearceerde passages die zijn voorzien van nummer 1 dat in deze passages sprake is van informatie over derden en er geen relevantie is voor het inhoudelijke geschil. De rechtbank is daarom van oordeel dat de geel gearceerde passages met nummer 1 wegens privacyoverwegingen geheim gehouden dienen te worden. De bescherming van informatie over derden weegt naar het oordeel van de rechtbank zwaarder dan het belang dat belanghebbende heeft bij kennisgeving van deze passages.

2.14.

De rechtbank overweegt met betrekking tot de geel gearceerde passages die zijn voorzien van nummer 2 als volgt. Dit betreft informatie die verwijst naar personen die bij de politie meldingen of aangiften hebben gedaan met betrekking tot belanghebbende. Om te voorkomen dat uit deze passages zou kunnen worden opgemaakt wie de meldingen of aangiften heeft gedaan is de rechtbank van oordeel dat ook deze passages geheim gehouden moeten worden. Het belang bij bescherming van persoonsgegevens en de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van de melders weegt naar het oordeel zwaarder dan het belang dat belanghebbende heeft bij kennisgeving van deze passages.

2.15.

Met betrekking tot de geel gearceerde stukken die zijn voorzien van nummer 3 is de rechtbank eveneens van oordeel dat deze geheim gehouden moeten worden. In deze passages wordt gesproken over mogelijke strafbare feiten die geen onderdeel vormen van de procedure waarvoor belanghebbende al dan niet vervolgd zou kunnen worden. Het belang van een effectieve rechtshandhaving en het opsporen en vervolgen van strafbare feiten weegt naar het oordeel van de rechtbank zwaarder dan het belang dat belanghebbende heeft bij kennisgeving van deze passages.

Conclusie

2.16.

Gelet op het vorenstaande is de rechtbank van oordeel dat het verzoek om geheimhouding is gerechtvaardigd uitsluitend met betrekking tot de genummerde geel gearceerde passages. De inspecteur dient daarom een versie van het signaaldocument te overleggen waarop deze geel gearceerde passages zijn weggelakt.

3.
Beslissing

De geheimhoudingskamer:

- wijst het verzoek om geheimhouding van de volgende passages toe:
- onder 1: de gegevens onder nr.3;
- onder 3: de zin na ‘Zoals hierboven aangegeven is [naam] de eigenaar van de [belanghebbende]’;
-onder 4: eerste alinea tweede zin het woord na ‘gemeente’ en na ‘met betrekking tot’ tot het einde van de zin;
- onder 4: tweede alinea: de derde zin en vanaf de vijfde zin tot aan het woord ‘(Politie)’;
- onder 4: derde alinea: de tiende tot en met de dertiende zin;

- onder 4: vierde alinea: de tweede zin en vanaf de achtste zin tot aan het woord ‘(Politie)’;

- onder 5: derde alinea vierde zin na het woord ‘gehouden’ tot het einde van de zin;

- onder 5: derde alinea laatste twee zinnen;

- onder 5: de vierde, vijfde, zesde, zevende en achtste alinea volledig;

- onder 5: negende alinea: vierde zin eerste woord en vierde en vijfde woord;

- onder 5: negende alinea: zesde zin;

- onder 5: negende alinea: negende en tiende zin;

- onder 9: tweede zin;

- onder 11; eerste alinea derde zin;

- onder 11: tweede alinea eerste en tweede zin;

- onder Overig (door het RIEC in te vullen): eerste zin na het woord ‘Hoofdthema’

tot ‘(doorhalen wat niet van toepassing is)’;

- onder Overig (door het RIEC in te vullen): de volledige kolom met tekst onder ‘Zo ja, welk(e) vitale element(en)/focus?

• draagt de inspecteur op om binnen een week na deze uitspraak een geschoonde versie van het signaaldocument te overleggen waarop de geel gearceerde passages zijn weggelakt;
• wijst het verzoek om geheimhouding voor het overige af.

Deze beslissing is genomen door mr. drs. J.H. Bogert, rechter, in aanwezigheid van

mr. R.J.M. de Fouw, griffier, op 17 maart 2025 en openbaar gemaakt door middel van geanonimiseerde publicatie op www. rechtspraak.nl.

griffier

rechter

Een afschrift van deze beslissing is verzonden aan partijen op:

Rechtsmiddel

Tegen deze beslissing kan ingevolge artikel 8:104, derde lid, van de Awb slechts tegelijk met het hoger beroep tegen de uitspraak in de hoofdzaak hoger beroep worden ingesteld.