2.3.Het takenpakket van [verzoeker] komt overeen met de in de cao Kinderopvang opgenomen omschrijving van de functie administratief medewerker C:
“
Financiële gegevens verwerken
• Verwerkt gegevens van financiële aard in de financiële administratie (declaraties, facturen, boekingen).
• Controleert de dagelijkse verwerking van financiële gegevens.
• Controleert de aansluiting tussen de boekhouding (het grootboek) en sub administraties zoals debiteuren, crediteuren en activa.
• Stelt de facturen betaalbaar en controleert/ doet controleren betalingen aan crediteuren en de specificatie van de debiteurenposten.
• Beperkt, waar mogelijk en binnen de daartoe gestelde kaders en procedures, het debiteurensaldo door het versturen van aanmaningen en het treffen van betalingsregelingen.
Resultaat: Financiële gegevens verwerkt, zodanig dat gegevens voor alle betreffende financiële administraties correct en tijdig verwerkt zijn en betalingen correct en tijdig hebben plaatsgevonden.
Informatie beschikbaar stellen
• Stelt, ten behoeve van de kredietbewaking, cijferoverzichten op met betrekking tot aan te gane en aangegane verplichtingen en het verloop van uitgaven en ontvangsten.
• Stelt fiscale aangiften op.
• Maakt periodieke rapportages en ad hoc analyses van financiële aard.
• Verstrekt, op verzoek, mondeling en/of schriftelijk informatie uit de financiële administratie aan het management (intern) en belanghebbenden (in- en extern).
• Verzamelt gegevens voor het opstellen van de begroting, de jaarrekening en periodieke financiële overzichten.
• Archiveert financiële brondocumenten.
• Neemt gebruikelijk deel aan werkoverleg.
Resultaat: Informatie beschikbaar gesteld, zodanig dat betrokkenen op tijd, volledig en correct geïnformeerd kunnen worden en het management op tijd beschikt over de juiste overzichten.
Werkprocessen verbeteren
• Signaleert mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures binnen de administratieve organisatie.
Resultaat: Werkprocessen verbeterd, zodanig dat werkzaamheden efficiënter en met een zo hoog mogelijke kwaliteit uitgevoerd kunnen worden. (…)”