Uitspraak
RECHTBANK ROTTERDAM
1.De procedure
- de dagvaarding van 23 augustus 2023, met producties 1 tot en met 15;
- de conclusie van antwoord in conventie, tevens conclusie van eis in reconventie, met producties 1 tot en met 55;
- de conclusie van antwoord in reconventie, tevens akte overlegging producties, met producties 16 tot en met 57;
- de akte overlegging producties van Medivent, met producties 56 tot en met 69;
- de oproepingsbrief van 29 november 2023;
- de zittingsagenda van 4 maart 2024;
- het proces-verbaal van de mondelinge behandeling van 26 maart 2024;
- de spreekaantekeningen van Medivent.
2.De feiten
Artikel 2
3.Het geschil
in conventie
4.De beoordeling
in conventie
“De vergoeding à 5.130,00eu wordt conform afspraak verrekend met de RC HER”. En in de e-mail van 9 juli 2021 schrijft Medivent: “
Jullie 30% van de winst (8.142,11 exact) is reeds netjes geboekt en verwerkt in de RC positie.”Her heeft nimmer bezwaar gemaakt tegen deze wijze van verrekenen van het winstdeel. Ook niet in de dagvaarding. De procedure ziet op het niet tijdig verrekenen, waardoor de boetes verschuldigd zouden zijn volgens Her, en niet op het verrekenen an sich. Ook Her zelf gaat uit van een rekening-courant en van het verrekenen van vorderingen over en weer via deze rekening-courant. In de e-mail van 15 januari 2021 schrijft mevrouw [persoon A] aan Medivent
: “Dus mijn verzoek het graag zoals we al doen te verrekenen”. De rechtbank is dan ook van oordeel dat tussen partijen een rekening-courantverhouding bestond en dat er tussen partijen overeenstemming bestond dat Medivent de winstdelen zoals bedoeld in artikel 4 van de overeenkomst in die rekening-courant mocht verrekenen.
“Het wordt lastig om een 1 op 1 aansluiting direct vanuit jullie boekhouding met die van mij te maken. Er zijn behoorlijk wat mutaties en sommige zijn niet duidelijk of niet uitgesplitst. Ook heb ik het idee dat er meer moet zijn dat door jullie is betaald. Denk bijvoorbeeld aan de storting t.b.v. de huurbetaling.”Deze e-mail bevestigt dat de cijfers van Her en Medivent niet met elkaar klopten en dat dit mogelijk is gelegen in de zojuist geschetste handelswijze van Her. In de e-mail van 4 mei 2020 schrijft Medivent: “
Deze[rechtbank: financieel adviseur Medivent en accountant]
zijn kei-hard bezig om de cijfers samen te stellen, maar door alle losse/openstaande punten met o.a. [persoon B] , dubbel/niet verzekerde auto's, betalingen die toch elders gedaan zijn/terecht gekomen zijn etc, etc, etc, is hier gewoon veel en veel meer tijd in gaan zitten.”Ook hieruit blijkt de kern van het probleem: Medivent kon haar cijfers niet kloppend maken met de cijfers van Her door de handelswijze van Her. Her heeft hier verder niets tegenin gebracht. Ook is niet betwist door Her dat Her haar jaarcijfers van 2019 niet (tijdig) met Medivent deelde om de cijfers alsnog kloppend te maken. Het kloppend maken van de cijfers van Her en Medivent was nodig voor het finaliseren van de definitieve jaarcijfers van Medivent en dus ook voor het bepalen van de nettowinst van het jaar 2019 en het winstdeel van 2020. Om die reden is het dus niet aan Medivent toe te rekenen dat zij het winstdeel van het jaar 2020 niet tijdig heeft betaald/verrekend.
“Blijkbaar zijn er meer zaken betaald door Medivent voor HER. Maar in 2020 verder verwerken. (publicatie is al gedaan) (…) Ik moest afronden met betrekkelijke informatie. Was mij niet duidelijk. Dit in 2020 verwerken.”
Het jaar 2019 is immers door Medivent eenzijdig afgerond zodat de latere jaren ook zonder meer opgesteld zouden kunnen worden.”Dit sluit echter niet aan het voornoemde bericht van 24 november 2020 waarin de boekhouder van Her aangeeft dat de fouten in de jaarrekening van Her wél moeten worden gecorrigeerd. Medivent heeft daarnaast op de mondelinge behandeling – onbetwist door Her – aangevoerd dat haar accountant geen akkoord wilde geven op de jaarrekeningen van Medivent omdat de cijfers met Her (uit 2019) niet klopten.
“Op de cijfers 2019 en 2020 hebben wij of onze accountant tot heden nog nimmer een reactie van jouw accountant of jou mogen ontvangen. Deze situatie is ongewijzigd. Het is dus, helaas, niet aan ons te wijten dat de cijfers 2021 (net als 19 en 20) niet definitief opgeleverd kunnen worden, in concept zijn ze alle gereed, enkel jouw (accountant) input mist.”En in de e-mail van 14 maart 2023 schrijft Medivent: “
Net als de eerdere jaren is onze accountant wederom, helaas, niet in staat om de jaarrekening (2022) (aan)sluitend/definitief te maken en op te leveren. (Temeer nu 2020/21 nog steeds ter beoordeling cq. aanvulling (ontvangen debiteuren) uw client/heer [persoon C] liggen).”Het lag daarmee op de weg van (de boekhouder van) Her om duidelijkheid te verschaffen in de jaarcijfers van Her nadat de boekhouder in november 2020 Medivent berichtte dat de jaarcijfers van Her over 2019 moesten worden gecorrigeerd. Niet is gebleken dat hij dat heeft gedaan. Medivent heeft haar jaarcijfers van de jaren 2020 en 2021 pas definitief kunnen maken na het ontvangen van de dagvaarding waarin de e-mail van 22 februari 2023 van de boekhouder van Her werd overgelegd waarin de boekhouder zijn akkoord geeft op de conceptjaarrekeningen 2020 en 2021 van Medivent. Ook dit is door Her niet betwist. Dit alles bezien kan het Medivent niet worden toegerekend dat zij de winstdelen van de jaren 2020 tot en met 2023 niet tijdig heeft betaald/verrekend nu het voor Medivent niet mogelijk was om haar jaarrekeningen definitief vast te stellen steeds voor 1 maart.
“Het actuele openstaande saldo van de twee rekening-courantposities bedraagt per heden EUR 32.569,09 en -/- 2.314,22. In de twee bijlagen (Grootboeken 2110 en 1271) vindt u een overzicht van de geboekte posten. Dit houdt in dat Medivent een direct opeisbare vordering op HER heeft van EUR 30.254,87.”Hiermee heeft Medivent mededeling gedaan van het saldo van de rekening-courant. Niet gebleken is dat hiertegen naderhand door Her is geprotesteerd. Pas in de conclusie van antwoord in reconventie (vijf maanden later) heeft Her opmerkingen geplaatst bij het saldo. Dit is naar het oordeel van de rechtbank te laat. Het saldo van de rekening-courant is dus vastgesteld op een bedrag van € 30.254,87. De vordering in reconventie wordt toegewezen.
€ 173,00(plus de verhoging zoals hieronder vermeld)