4.1.5.Beschrijving financiële aspecten
De Gemeente wil de beste prijs-kwaliteitverhouding voor de te leveren dienstverlening incasso-deurwaardersdiensten.
De focus van de deurwaarder zal in het kader van sociaal maatschappelijk verantwoord incasseren in de minnelijke fase moeten liggen.
De Gemeente betaalt Opdrachtnemer een vaste vergoeding voor de gehele behandeling van een Vordering of Dossier.
In de vaste vergoeding per Vordering of Dossier zitten alle kosten die door Opdrachtnemer gemaakt worden voor uitvoering van de dienstverlening, met uitzondering van Out-of-pocketkosten (zie hieronder). Kosten voor ambtshandelingen maken onderdeel uit van de vaste vergoeding en worden dus niet apart door Opdrachtgever vergoed.
Out-of-pocketkosten maken geen onderdeel uit van de vaste vergoeding per Vordering of Dossier en worden door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever apart (maar wel in dezelfde factuur, zie eis 44 van het Programma van Eisen) in rekening gebracht.
Voor Losse Opdrachten brengt Opdrachtnemer uitsluitend het geldende Btag tarief in rekening bij Opdrachtgever. Opdrachtnemer ontvangt daarnaast dus geen vaste vergoeding bij Losse Opdrachten.
Alle bedragen die Opdrachtnemer incasseert bij de debiteur worden door Opdrachtnemer volledig doorbetaald aan Opdrachtgever.
De Inschrijver dient een vaste vergoeding per Vordering en Dossier in te vullen op het prijzenformulier (Bijlage 11). Daarbij geldt de volgende instructie:
De inschrijfsom bestaat uit 4 deeltarieven (vaste vergoeding), te weten een deeltarief voor civielrechtelijke Vorderingen, een deeltarief voor bestuursrechtelijke Vorderingen, een deeltarief voor civielrechtelijke Dossiers en een deeltarief voor bestuursrechtelijke Dossiers;
Vermeld per deeltarief een reëel (dat wil zeggen een vanuit kostenperspectief te verantwoorden) tarief;
Houd daarbij tevens per deeltarief rekening met de relevante regelgeving, waaronder de Verordening Grenzen Tariefmodellen Gerechtsdeurwaarders en het bepaalde in artikel 3 van die verordening, zodat ieder deeltarief een redelijke vergoeding voor de te verrichten ambtelijke diensten inhoudt;
Vermeld alle tarieven in euro’s en exclusief btw;
Neem alle in dit Beschrijvend Document beschreven dienstverlening of te leveren producten op in de ingevulde tarieven. De Gemeente vergoedt (met uitzondering van Out of pocketkosten) geen kosten die niet zijn opgenomen in de tarieven, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen;
Vermeld geen nul bedragen en/of negatieve bedragen.
Hanteer geen prijzen en tarieven die de beoordelingssystematiek misbruiken of het gebruik ervan onmogelijk maken;
Zorg voor ondertekening van het prijzenformulier door een persoon die daartoe rechtsgeldig bevoegd is.
Alle geel gemarkeerde velden in het prijzenformulier (Bijlage 11) moeten ingevuld worden.
Deze instructie is bindend. Als de Inschrijver hiervan afwijkt, legt de Gemeente de Inschrijving terzijde en komt de Inschrijver niet voor gunning in aanmerking.
Over de ingevulde vaste prijzen gaat de Gemeente geen onderhandelingen aan.
4.1.6.Berekenen totaalaantal punten Inschrijvingen
De beoordeling geschiedt op basis van de ' Value for Money' methode.
In deze methodiek wordt het totaalaantal behaalde punten op het onderdeel subgunningscriterium kwaliteit in kwadraat (Q²) gedeeld door de totaalprijs van het subgunningscriterium prijs (P) x 100. Dit resulteert in een ‘kwaliteit per prijs eenheid’.
De formule is derhalve:
Kwaliteit per prijs eenheid = ( Punten kwaliteit in kwadraat (Q²) )
X 100
Totaalprijs (P)
De Inschrijver met de hoogste “kwaliteit per prijs eenheid” komt voor gunning in aanmerking.
De punten worden afgerond op twee cijfer[s] achter de komma.