27-11-2018 Ik ontvang een lijst van APD met allemaal pakketten die volgens APD niet geleverd zouden zijn.
29-11-2018 Nog een lijst ontvangen met pakketten van APD die niet geleverd zouden zijn. Ik heb
deze lijsten doorgestuurd naar Sale Support om te checken en ik heb zelf een lijst gecheckt. Het blijkt
dat er een flink aantal van de pakketten wel geleverd zijn maar in DPD Shipping report nog op
‘Onderweg” staan.
29-11 -2018 Mail gestuurd aan APD met de vraag of zij een lijst kunnen opsturen van de
pakketten waar navraag over gedaan is door hun ontvangers zodat ik deze dan kan doormailen aan
onze customer service om een navraag op te starten.
03-12-2018 6-tao mailtjes over pakketten die zouden blijven hangen in ons systeem. [naam 3] heeft hier op 04-12-
2018 op gereageerd het betreft 3x een ontbrekend huisnummer 2x een navraag en 1x een IHP.
05-12-2018 Ik heb de lijsten van 27-11-2018 met de statussen van de pakketten doorgestuurd
naar [naam 3] en die gaat ondanks wij nog geen mail van APD hebben gehad toch
kijken of ze kan achterhalen waar de andere pakketten zich bevinden.
10-12-2018 Mail van customer service dat ze geen lijsten kunnen verwerken.
11 -12-2018 3 mails met navragen, [naam 3] reageert op 11 -12-2018
12-12-2018 [naam 4] geeft aan gesproken te hebben met APD betreft een gestorneerde
factuur van 17-10-2018. APD geeft aan dat er pakketten dubbel gefactureerd zijn. [naam 5] heeft dit
uitgezocht en het blijkt dat APD dubbele pakketnummers heeft gebruikt
14-12-2018 Mail naar [naam 3] over factuur van 17-10-2018. [naam 5] geeft aan dat het om dubbele
pakketnummers gaat.
14-12-2018' navragen ontvangen van APD
17-12-2018 navragen ontvangen van APD
19-12-2018 [naam 3] reageert op de navragen van 14 en 17-12-2018.
21-12-2018 mail gestuurd naar APD. Navragen zoals eerder aangegeven naar de customer
service gemaild dienen te worden aangezien de sales support in Amsterdam niet meer werkzaam is.
(Dit was al eerder aangegeven)
07-01-2019 [naam 5] heeft telefonisch contact gehad met APD waarin zij aangeven dat er
pakketten zijn blijven staan. [naam 5] zoekt dit uit en komt tot de conclusie dat het pakketten betrof die
niet geleverd konden worden i.v.m. AD scan.
08-01-2019 weer navragen APD (zijn ook naar customerservice521 gemaild)
08-01-2019 mail naar [naam 5] met de vraag of zij kan nakijken hoe het kan dat er een heleboel
pakketten wel zijn geleverd en nog op onderweg staan en hoe het kan dat er pakketten nog op
onderweg blijven staan.
15-01-2019 afspraak met APD, pakketten zouden niet geleverd zijn. Ik heb aangegeven dat het erg
druk is geweest en dat er pakkette op lijsten zijn geleverd, dat ik het uit ga zoeken en donderdag 17-
01-2019 langskom met mijn laptop om alles samen door te nemen.
17-01-2019 APD heeft niet zoveel tijd voor mij ze sturen mij wel wat toe.
17- 01-2019 Mail gestuurd naar APD met alle pakketten die in Shipping Report op “Onderweg”
staan maar die wel geleverd zijn. (ik heb naam en tijd opgezocht er pakket)
18- 01 -2019 Ik ontvang van APD Exception reports waarvan de klant zegt dat het adres wel juist is.
Echter blijkt nadat ik ze check dat het adres NIET juist is.
21-01-2019 [naam 5] vraagt IT om de reeksen van APD te blokkeren. Zo kunnen wij nagaan of de
pakketreeks door een andere klant gebruikt wordt. Dit blijkt echter niet het geval gezien er geen
pakketten zijn blijven staan.
07-02-2019 Mail aan APD met een reminder dat ik graag nog de gegevens ontvang over de
openstaande factuur en dat ik een afspraak in wil plannen tezamen met [naam 6] .
12- 02-2019 [naam 4] geeft aan dat APD nog een fatuur storneert van 17-01-2019
13- 03-2019 Reminder gestuurd
21-03-2019 [naam 6] en ik hebben een gesprek gehad met APD en wij hebben alles nogmaals
doorgenomen en wij hebben aangegeven alles nogmaals te bekijken. Ik heb een pakket mee
gekregen met de pakketten die volgens APD niet van hun zijn. Bijzonder is dat de pakketten die
volgens APD niet van hun zijn dezelfde opvolgende referentie nummers hebben als de
pakketten die wel van hun zijn.
27-03-2019 Ik ontvang nog een factuur waarvan APD aangeeft dubbele pakketnummers zijn
gefactureerd, (wat dus niet kan volgens ons eerdere onderzoek)
09-04-2019 Mail aan [naam 6] met mijn voorstel om uit coulance de pakketten waar geen referentie bij staat te
crediteren en de pakketten met referentie niet. Dit is akkoord bevonden door [naam 6] .
18-04-2019 Ik mail een vergaderverzoek naar APD. Afspraak komt uit op 15-05-2019
15-05-2019 Mare blijkt onze vergadering te zijn vergeten en is helaas niet aanwezig.
20-05-2019 Mail naar APD met ons voorstel. In het kort: wij zullen een credit opmaken voor de door hun
opgegeven pakketten zonder referentie en deze crediteren nadat de facturen zijn voldaan.