(…)
Positieve punten:
Goedkopere inkoop gerealiseerd (meer Franse goederen kunnen inkopen)
In de 2e helft van 2016 is er meer extra uit de sortering gehaald. Tijdens de zomervakantie heeft [voornaam] wat bijgestuurd op de voorsortering zodat de focus meer op kwaliteit kwam te liggen. Dit is goed vastgehouden in de maanden erna.
Personeelskosten zijn -/- € 0,01 – meer productie gedraaid
VVP is van -/- naar +/+ gegaan
Verbeterpunten:
1. In het dagelijks management is meer stabiliteit nodig en moeten duidelijke beleidslijnen worden uitgezet die ook gevolgd worden
2. Er is in relatie tot de andere sorteerbedrijven veel begeleiding vanuit de holding nodig
3. Communicatie richting medewerkers en leidinggevenden moet verbeteren
a. Medewerkers hebben moeite met de stijl waarin met hen gecommuniceerd wordt en hebben moeite de dagelijks wisselende instructies te volgen. Zij ervaren dit als onrustig en onduidelijk.
b. Richting leidinggevende wordt mondeling veel gecommuniceerd, echter gemaakte afspraken worden niet opgevolgd en nieuwe situaties/voorvallen worden niet op eigen initiatief gemeld
Situatie [naam] / [naam] - organisatie
Situatie [naam] - geen melding, geen actie ondernomen
Te weinig follow- up situatie [naam] - gevraagd om afspraak jan/feb in te plannen, geen actie
4. Man/dag is te laag; we spreken af dat het
doel voor komend jaar 920 kilo/man is
5. Verlagen loonkosten in
2017 – doel € 0,185 per kg
We hebben naar aanleiding van de situatie met [naam] in de herfst van 2016 al met elkaar afgesproken dat alle beleidsmatige zaken vooraf besproken worden met [naam] / [naam] (mail 6 oktober 2016). Dit betreft de volgende zaken
1. Functiewijzigingen
2. Arbeidsvoorwaarden
3. Aanpassen beloningssysteem (premie / norm)
4. Opleidingstrajecten nieuwe leidinggevende; specifiek bespraken we hier de opleiding van ‘ [naam] ’ tot leidinggevende in de nasortering. Zij start in januari bij Gebotex haar opleidingstraject. Wel belangrijk dat hier een opleidingsplan voor gemaakt wordt en dat het traject goed gevolgd wordt.
[naam] geeft aan dat er meer nodig is om Marbo goed te managen; o.a. beleidsmatig denken, strategie opstellen, meer tijd voor nemen. Om dit beter te kunnen volgen spreken we af dat de volgende zaken vanaf januari 2017 wekelijks kost per mail gerapporteerd worden aan [naam] en [naam] .