Uitspraak
RECHTBANK Overijssel
1.De procedure
- de conclusie van antwoord met producties 1 tot en met 16,
- de brief waarin is meegedeeld dat een mondelinge behandeling is bepaald,
- het bericht van 17 november 2025 van DDM met producties 17 tot en met 25,
- de mondelinge behandeling van 27 november 2025, waarvan door de griffier aantekeningen zijn gemaakt.
2.De zaak in het kort
Pecan heeft betaling gevorderd van het nog openstaande bedrag van € 50.863,50.
De rechtbank is van oordeel dat onvoldoende vast is komen te staan dat partijen met elkaar zijn overeengekomen dat voor orders die vanaf het tweede kwartaal van 2024 worden geplaatst een prijs van € 16,50 per kilogram is overeengekomen. De vordering van Pecan wordt daarom afgewezen. Hierna zal deze beslissing van de rechtbank worden toegelicht.
3. De feiten
“
(…)I know I discussed this topic in August last year, but our purchasing team informs us that chocolate prices are on the rise and we have not entered into a contract for the chocolate for your requirements this year. Do you want to consider putting a contract in place for this item for Q2 and beyond?”
“
I just want to call on need. Just like we’re doing it now. Is that okay with you?”
“
Yes that is fine for us, but I should let you know that we’ve got chocolate contracts in place for the first half of the year which will be used on a first come first served basis for those customers who have not contracted with us.Once we’ve used the contracted chocolate, our supply will be subject to our supplier lead times, which we’ve been advised can be up to 12 weeks currently.Just let me know if you change your mind.”
“
(…)I’ve just come out of an urgent meeting called because our procurement manager anticipates that we may not have sufficient contracted chocolate available to cover the order [nummer] that you’ve recently placed with us.As soon as the team have calculated all the customer order demands on the chocolate we have, then we will confirm how much of this order we are able to make – we will communicate this asap & provide an estimate of how long it will take to make the balance.Going forward we are now experiencing market difficulties with chocolate & cacoa products – cocoa bean prices increased overnight with the biggest daily increase ever, so it is likely we will have to proceed with new ‘spot’ quotes with 7 day validity.
Sales Order Acknowledgement” naar DDM te mailen, waarin is vermeld dat Pecan de order van DDM heeft ontvangen, 18 juli 2024 de verwachte leverdatum is en de “
Unit Price” € 10,15 is.
Sales Order Acknowledgement” is vermeld dat Pecan op 2 juli 2024 de order van DDM heeft ontvangen van 4.000 kilo cups, 20 augustus 2024 de verwachte leverdatum is en de “
Unit price”
€ 16,50 euro is.
Sales Order Acknowledgement” is vermeld dat Pecan op 23 juli 2024 de order van DDM heeft ontvangen, 17 september 2024 de verwachte leverdatum is en de “
Unit price” € 16,50 euro is.
4.Het geschil
5.De beoordeling
Pecan heeft onvoldoende onderbouwd dat de toegepaste prijs is afgesproken5.5. De rechtbank is van oordeel dat Pecan onvoldoende heeft onderbouwd dat tussen partijen een prijs van € 16,50 per kilogram is overeengekomen. In dit kader wordt het volgende overwogen.
Do you want to consider putting a contract in place for this item for Q2 and beyond?”). Ook heeft Pecan DDM gewaarschuwd voor toekomstige prijsstijgingen van cacao in de markt (“
chocolate prices are on the rise” en “
cocoa bean prices increased overnight with the biggest daily increase ever”). Deze vraag en waarschuwing van Pecan houden echter geen aanbod in met een prijs dat door DDM kan worden aanvaard. In de e-mailberichten is niet vermeld dat Pecan in de toekomst de marktprijs voor cups bij DDM in rekening zal brengen. Bovendien volgt uit het e-mailbericht niet wat de marktprijs die Pecan dan zou gaan rekenen op dat moment was. Een prijs wordt in de e-mailberichten in het geheel niet genoemd. Dat Pecan in de e-mailberichten heeft geschreven dat het waarschijnlijk is dat zij offertes met een geldigheidsduur van zeven dagen moet gaan uitbrengen (“
so it is likely we will have to proceed with new ‘spot’ quotes with 7 day validity”), lijkt er veeleer op te wijzen dat Pecan aanbiedt dat zij in de toekomst nog een prijsaanbod aan DDM zal doen. Een offerte is immers een tot een andere partij gericht aanbod. Een dergelijke offerte heeft Pecan niet aan DDM verstrekt. De e-mailberichten kunnen niet als zodanig worden aangemerkt. Uit de
e-mailberichten volgt niet dat Pecan vanaf het tweede kwartaal van 2024 voor cups in plaats van € 10,15 per kilogram, € 16,50 per kilogram in rekening zou gaan brengen. Bovendien hadden partijen afgesproken dat Pecan prijzen altijd aan [naam 2] zou sturen (productie 19 DDM). Vast staat dat Pecan dat met de prijs van € 16,50 per kilogram niet heeft gedaan.
26 januari 2024 dat DDM heeft gestuurd in reactie op de vraag van Pecan of DDM voor de periode vanaf het tweede kwartaal van 2024 een prijsafspraak wil maken, blijkt dat ook niet. DDM heeft in dit bericht aan Pecan laten weten dat zij de samenwerking wil houden zoals die op dat moment is (“
I just want to call on need. Just like we’re doing it now. Is that okay with you?”). Daarmee heeft DDM afwijzend gereageerd op de vraag van Pecan om een nieuwe prijsafspraak te maken, zodat niet tot de conclusie kan worden gekomen dat DDM een aanbod van Pecan heeft aanvaard.
sales order acknowledgement” die zij na het plaatsen van de orders naar DDM heeft gestuurd, moeten worden aangemerkt als offertes met een geldigheidsduur van zeven dagen (“
’spot’ quotes with 7 day validity”), maar de rechtbank volgt Pecan in deze stelling niet. In de “
sales order acknowledgement” is niet vermeld dat de daarin genoemde “
unit price” een aanbod is, dat het aanbod 7 dagen geldig is en dat DDM daarop nog kan reageren. De “
sales order acknowledgement” zijn verstuurd, nadat DDM de orders van juli 2024 had geplaatst. Deze vormden daarom een bevestiging van die orders achteraf en geen prijsaanbod dat daaraan vooraf ging. Gedurende de samenwerking tussen partijen werd in de “
sales order acknowledgement” melding gemaakt van de laatstelijk tussen partijen overeengekomen quotations. Voor juli 2024 is het niet voorgekomen dat in deze orderbevestiging een andere, bij DDM nog niet bekende prijs was vermeld. Omdat partijen nog geen andere prijsafspraken hadden gemaakt, mocht DDM gelet op de gebruikelijke werkwijze tussen partijen er gerechtvaardigd op vertrouwen dat Pecan op de orders van juli 2024 ook de laatstelijk overeengekomen quotations zou toepassen. Dit waren de onder 3.2 genoemde quotations van januari 2024. In plaats van aan deze verwachting te voldoen, heeft Pecan in de orderbevestigingen van juli 2024 een prijs van
€ 16,50 per kilogram opgenomen die ten opzichte van de quotations van € 10,15 per kilogram een aanzienlijke verhoging inhield.