3.13.Bij brief van 11 september 2024 heeft de advocaat van [eiser] een brief gestuurd aan [gedaagde]. Hierin staat, voor zover van belang, het navolgende:
(...) Wij hebben een lange bespreking gevoerd op woensdag 4 september.
Voorafgaand aan de bespreking hebben wij de afspraak gemaakt, dat aan het gesprek (aan 2 kanten) geen rechten konden worden ontleend. Het gesprek diende om te kijken of de onderlinge communicatie vlot getrokken kon worden.
Daarbij is met name gekeken naar de onderwerpen waarop volgens u op korte termijn een beslissing moet worden gegeven.
De factuur van Vitens zal meteen worden betaald zodra er akkoord is omtrent start bouw.
[eiser] heeft al akkoord gegeven op het meerwerk van de funderingspalen zoals opgenomen in jullie meerwerkstaat 24 juli 2024.
Ten aanzien van de meterkast heeft [eiser] in de afgelopen dagen zowel contact gehad met Enexis en [bedrijf 4]. Tot dusverre is er geen duidelijkheid. Anders dan door Enexis gesteld is de regelgeving niet aangepast, maar blijkbaar wel de uitvoeringspraktijk. Door mijn kantoor is vastgesteld, dat de regelgeving niet is gewijzigd. Met andere woorden: de meterkast kan op de geprojecteerde plaats worden gerealiseerd. Telefonisch werd aangegeven, dat de meterkast op de geprojecteerde plaats aangebracht kan worden, maar de uitvoerder van [bedrijf 4] bleek niet bereid dit op schrift te zetten. [eiser] heeft nu een formeel verzoek ingediend bij Enexis en [bedrijf 4]. Daar zal, zo is haar medegedeeld, deze week duidelijkheid op gegeven worden. Uiteraard kan [eiser] zich op het standpunt stellen dat er geen reden is om de tekening aan te passen, maar op pragmatische gronden stelt [eiser] voor de beslissing op haar verzoek af te wachten. Dan kan in de tussentijd e.e.a. alvast worden ingepland bij jullie onderaannemers om niet meer tijd te verliezen en zal [eiser] het jullie direct laten weten zodra zij een antwoord heeft van Enexis en [bedrijf 4]. Kunnen jullie daarmee leven?
[eiser] accepteert de werktekeningen, waarbij de erker met 11 cm wordt vergroot zoals u in Tubbergen heeft aangegeven. [eiser] accepteert ook de stalen balk, die volgens u vanwege de constructie aangebracht moet worden. [eiser] verzoekt u de balk zoveel als mogelijk weg te werken zodra deze zo min mogelijk zichtbaar is.
Ten aanzien van het wildverband accepteert [eiser] de door jullie voorgestelde oplossing voor wat betreft koppenmaat.
Jullie dragen er tijdig zorg voor dat de vergunning voor de buitenunit van de warmtepomp wordt aangepast naar de overeengekomen plek en zonder omkasting. Jullie zorgen indien nodig voor een aangepaste geluidsberekening. Hiervoor is [eiser] geen meerwerk verschuldigd.
Er is vorige week ook akkoord bereikt op de op dit moment voor jullie voor start bouw relevante onderdelen genoemd in de offerte van [bedrijf 1]. De overige onderdelen kunnen en zullen later worden afgestemd met [bedrijf 1]. Er bestaat nog wel een kleine discussie over het verschil in prijs van EUR 3.000 excl. BTW, wat volgens jullie ligt in het basisinstallatiewerk van de erker en de badaansluiting. Jullie hebben tijdens ons overleg vorige week voorgesteld om EUR 1.000 excl. BTW hiervan voor jullie rekening te nemen. [eiser] vindt dit nog steeds een hoog bedrag voor het beperkte inhoudelijke verschil tussen de beide offertes, maar is bereid dit voorstel te accepteren mits het meerwerk-onderdeel van [bedrijf 3] zoals opgenomen in jullie meerwerkstaat van 22 juli 2024 daarmee van tafel is (zie punt 8). Als alternatieve optie, kunnen we deze discussie naar achteren schuiven evenals de discussie omtrent het meerwerk van [bedrijf 3] (zie punt 8).
Tenslotte resteert nog het punt van het meerwerk van [bedrijf 3] zoals opgenomen in jullie meerwerkstaat van 22 juli 2024. Dit punt ligt complexer. Jullie gaven aan in de mail dat het voor jullie duidelijk ligt, maar die mening deel ik niet. Ik verwijs daarvoor naar bijgaande notitie, waarin ik een feitenoverzicht gemaakt heb. We kunnen twee dingen doen: duidelijk is welke voordeur, garagedeuren, achterdeur en overige details [eiser] wenst. We hebben alleen discussie over de vraag of er nog meerwerk gerekend mag worden. We kunnen deze discussie naar achteren schuiven of we proberen er nu een regeling over te treffen. Dat laatste heeft mijn voorkeur. Daartoe doet [eiser] het voorstel zoals genoemd onder punt 7. Ik hoor graag of jullie hiermee akkoord zijn of dat jullie deze beide onderdelen naar achteren willen schuiven.
De trappen worden later besproken. Ook eventuele andere punten en keuzes zullen tijdens de bouw vooraf in alle openheid aan [eiser] worden voorgelegd en met haar worden afgestemd, zodat de bouw soepel verloopt. Beide partijen zullen zich hiervoor inzetten.
Voor zover ik kan oordelen, zijn hiermee zijn alle punten die we vorige week besproken hebben aan de orde gesteld.
Tegen deze achtergrond zou het thans mogelijk moeten zijn om een afspraak te maken dat als datum start bouw te gelden heeft 6 september 2024, waarbij zoals jullie vorige week hebben aangegeven de woning in maart/april 2025 zal worden opgeleverd.
Graag verneem ik of op basis hiervan overeenstemming kan worden bereikt. (...)