2.15.Op 21 juni hebben [A] en [verweerster] een PO-overleg gehad. [A] heeft een verslag van dit gesprek naar [verweerster] gestuurd. [verweerster] heeft op dit verslag gereageerd. Hierbij heeft zij commentaar geplaatst bij passages die volgens haar niet correct zijn of missen in het verslag. Hier volgt een weergave van het verslag met (vetgedrukt) het commentaar van [verweerster] .
Hoe gaat het?
[verweerster] : Het gaat op en af. Voelt zich gejaagd en ervaart stress van bepaalde situaties die werk gerelateerd zijn. Maakt zich zorgen om voortgang projecten, financiële situatie en ook om medewerkers (vb [B] ). [verweerster] zegt letterlijk: “Ik voel me wiebelig maar moet wel sterk overkomen. Wat er met mij gebeurd is ook niet goed voor hen.Dit heb ik niet gezegd. Ik heb gezegd dat het niet goed voor mij is om deze gesprekken nu te voeren.
Afgelopen week was fijn omdat ze heel gedoceerd haar taken op kon pakken en dat zelf
kon bepalen. Ze is blij dat ze nu intakes heeft voor een behandeling. [verweerster] geeft ook in dit
gesprek herhaaldelijk aan dat er zaken in De Meerpaal moeten veranderen omdat zij daar
veel last van heeft en dat zij er stress van krijgt.Zaken moeten niet veranderen omdat ik er
stress van krijg, Ik wil graag dat we serieus praten over de issues die er spelen bij De
Meerpaal. Het gaat niet om mij, maar over de organisatie. Er wordt echter niet serieus
ingegaan op de issues die er spelen.Maar ze geeft ook aan dat het ook door haar zelf komt.
Ze staat altijd aan, het zijn dingen in haar systeem. Ze is sterk oordelend over haar eigen
performance. De lat ligt altijd hoog, haar hele leven al.
[A] uit zijn zorgen over de gezondheid van [verweerster] . Als zij niet goed functioneert dan heeft dat zijn weerslag op de organisatie zoals zij zelf ook aan geeft.Ik geef niet aan dat dit zijn weerslag heeft op de organisatie. Ik geef aan dat er dingen niet goed gaan in de
organisatie. Hij geeft ook aan dat zij anderen niet kan veranderen, alleen zichzelf. Van een
manager mag je verwachten dat deze op een bepaalde manier met tegenslagen etc om
gaat en met een zekere professionele distantie naar zaken kijkt. Ik heb het niet over
tegenslagen. Ik heb het over zaken die niet goed gaan bij De Meerpaal, namelijk dat we de
afspraken die we maken niet nakomen.[verweerster] trekt zich alles heel persoonlijk aan, Daar heeft
ze zichzelf mee maar ook haar collega’s en de Organisatie. Diverse collega’s hebben hun
zorgen over [verweerster] geuit bij [A] , sommigen werken al heel lang met [verweerster] samen en
herkennen haar valkuilen en kwetsbaarheid.“Diverse collega’s” nemen niet deel aan dit
gesprek, lijkt me daarom ook niet iets om te noemen in een gesprekverslag. Tenzij er echt
specifieke dingen spelen. Dan lijkt het me goed dat we met deze mensen in gesprek gaan.
Overigens, mensen kennen mij vooral van mijn drive en doorzettingsvermogen, plus
behaalde resultaten.
Advies bedrijfsarts
De bedrijfsarts heeft [verweerster] geadviseerd om zich 100% ziek te melden en een tijdje afstand te
nemen om tot rust te komen. [verweerster] heeft dit advies niet overgenomen en heeft zich voor
50% ziek gemeld. Op de vraag van [A] waarom ze het advies van een professional niet
overneemt geeft [verweerster] aan dat ze absoluut niet wil stoppen met werken. Er speelt te veel en
ze voelt zich te verantwoordelijk. Naar het idee van [A] is dat juist waardoor ze nu in deze
situatie zit en in feite is dat een situatie die ze al jaren ervaart.In mijn beleving is het
gesprek met de bedrijfsarts anders gelopen. Inderdaad is het advies gegeven om 100%
afstand te nemen. Ik heb geschetst waarom ik liever wel deels door wil werken. Zij had
daar begrip voor en is akkoord met het compromis mits ik geen dingen doe met strakke
deadlines en werkzaamheden overdraag. Ik heb vervolgens een overzicht van
werkzaamheden gemaakt en gestuurd met daarbij de zaken die ik graag wil overdragen.
[A] heeft via de OOO van [verweerster] moeten vernemen dat zij alleen de ochtenden werkt. Dit
is niet met hem als leidinggevende afgestemd. [verweerster] geeft aan dat ze dat niet kon afstemmen
omdat [A] een dag vrij was en dan wil ze hem niet bellen. Afgesproken dat dergelijke
zaken eerst met de leidinggevende afgestemd moeten worden alvorens te communiceren.
Zoals ik in het gesprek heb aangegeven, heb ik dit op advies van de bedrijfsarts gedaan.
Graag opnemen in het gespreksverslag.
[verweerster] geeft aan dat ze de 50% redelijk flexibel wil invullen, al naar gelang wat haar agenda
van haar vraagt. [A] adviseert om meer structuur aan te brengen. Dat geeft niet alleen
duidelijkheid en rust voor haarzelf maar ook voor de organisatie. En dat is ook van belang.
Advies [A] is om maandag hele dag te werken in De Meerpaal, dinsdag halve dag thuis,
woensdag hele dag vrij om goed afstand te kunnen nemen en dan donderdag en vrijdag
halve dag vanuit huis. Afgesproken dat [verweerster] daar over nadenkt en [A] dinsdag 22/06
uitsluitsel geeft over haar werkdagen/tijden. Ook is afgesproken dat [verweerster] haar OOO aanpast
en voor de momenten dat ze niet werkt verwijst naar [A] .Woensdag 23 juni heb ik jou
gebeld n.a.v. een gesprek met Active Health Group. Advies: niet hele dagen werken, houd
het bij alleen de ochtenden, ook niet flexibel invullen. Ik kreeg je niet te pakken en heb
daarom dit bericht ingesproken op de voicemail, maar ik vermoed dat je dat bericht gemist
hebt. In dat bericht heb ik ook aangegeven dat het PO verslag niet helemaal klopt en niet
helemaal compleet is, maar dat we daar in het volgende overleg over door kunnen praten.
Bij deze stuur ik toch alvast schriftelijk een reactie.
het overzicht van taken mist [A] de rol binnen het MT en de MT vergaderingen. Gaat [verweerster]
de komende weken wel naar de MT vergaderingen en sessies Bureau Kikken en blijft ze
daar haar rol als MT lid pakken? [verweerster] geeft aan dat ze op zich wel naar de komende MT
vergadering wil (24 juni) maar dat ze er tegenop ziet. Ze is bang voor een paniekaanval als
er discussies ontstaan. Ze heeft een agendapunt voorbereid maar daarvoor niet van
iedereen input ontvangen terwijl dat wel gevraagd was. Dat frustreert haar. Ze geeft aan
dat haar vertrouwen te veel beschaamd is de laatste tijd. De sessies met Bureau Kikken
geven haar veel stress. Ze probeert al 20 jaar van de eilandjescultuur in De Meerpaal af te
komen maar het is nog steeds niet gelukt. Dat frustreert haar. Maar is tegelijkertijd ook een
kwestie van hoe ze daar zelf mee om gaat. Afgesproken dat [verweerster] kort voor de
bijeenkomsten [A] zal informeren of ze er aan deelneemt of niet.Ik heb niet gezegd dat ik
al 20 jaar van de eilandjescultuur af wil in De Meerpaal. Dat kan niet, want ik werk nog
geen 20 jaar bij De Meerpaal. Overigens loopt iedereen tegen de eilandjescultuur aan bij
De Meerpaal, zie medewerkersbijeenkomst.
Berichtgeving lnsite
[verweerster] geeft aan dat ze niet blij was met het bericht van [A] op Insite over haar afwezigheid.
Ze realiseert zich dat het niet slecht bedoeld was maar ze vond dat er teveel details in
stonden. [A] geeft aan het inderdaad met de beste intenties gedaan te hebben en dat de
inhoud van het bericht dezelfde strekking had als de inhoud van het OOO bericht van [verweerster]
zelf. [verweerster] geeft aan dat bericht opgesteld te hebben met het bericht op lnsite als basis. Dit is
niet juist, In mijn autoreply geef ik aan dat ik alleen de ochtenden werk, verder meld ik
niets. De enigen die iets meer weten, zijn de coördinatoren, die heb ik een bericht gestuurd
via whatsapp.Afgesproken dat de inhoud van de tekst volgende keer beter afgestemd
wordt.
Vervolgens wordt de door [verweerster] opgestelde takenlijst besproken. Zie bijlage.
Functiewaardering [verweerster]
[A] heeft dit in PO P&O besproken. [C] en [D] pakken dit op en geven
terugkoppeling aan [A] . Daarna weer afstemming door [A] met [verweerster] .Ik ben benieuwd wat
er nog opgepakt moet worden door [C] en [D] ?
Tot slot hoop ik dat bij een volgend gesprek gekeken kan worden waar ik kan worden ontlast. Ook
zou ik het op prijs stellen dat ik niet zelf alles hoef te regelen m.b.t. het overdragen van taken. Om
stress te vermijden zou het me meer helpen als ik hetgeen ik overdraag ook echt los kan laten,
anders kan ik het net zo goed alsnog gaan doen. Maar dan sla ik het advies van de bedrijfsarts echt in
de wind en dar wil ik niet. Overal waar ik invloed op heb, pak ik zo goed mogelijk op. De rest laat ik
los.