2.8.Op 24 april 2018 heeft [D] een gesprek gehad met [A] en [B] op het kantoor van K+R Vastgoed. Ook [F] , broer van [D] , was bij dit gesprek aanwezig. Tijdens het gesprek is aan [D] een door [B] opgesteld, maar niet ondertekend, stuk verstrekt. Daarin staat:
Bijgaand hebben de volgende partijen:
- Aktief Overijssel, vertegenwoordigd door [D] wonend .......... ingeschreven in de Kamer van Koophandel te ........... onder nummer ........
- [K+R] Vastgoed BV ingeschreven in de Kamer van Koophandel te Zwolle onder nummer [xxxx] , vertegenwoordigd door [B] en [A]
De volgende afspraak gemaakt.
Indien [K+R] Vastgoed B.V., eigenaar wordt van de onroerende zaken van De Eik B.V. plaatselijk bekend als Ommerweg 150 7447 RJ te Hellendoorn, zal het geheel zoals nu bekend verhuurd worden aan Aktief Overijssel/ [D] .
De op te stellen huurovereenkomst zal op basis zijn van een ROZ model huurovereenkomst kantoorruimte en ander bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW.
De huurkosten voor het object zijn gelijk aan 10% van de omzet (incl. contante betalingen) met een minimum basishuurprijs van € 2.500,- excl. BTW per maand. Dit is zuiver het gebruik van de grond en de gebouwen, zonder de boerderij, zie bijlage plattegrond. Overige kosten zoals nutskosten, onderhoud, schoonmaakkosten e.d. zijn voor de huurder, zoals bepaald in de algemene bepalingen van de huurovereenkomst.
[K+R] Vastgoed BV heeft de intentie om de vervallen boerderij te ontwikkelen tot een groepsaccomodatie. Dit gebouw valt buiten het huurcontract. De mogelijke nieuw- verbouw zal plaatsvinden nadat de gemeente akkoord is en er vergunning is verleend. Huurder en verhuurder doen hun uiterste best om elkaar te goed wil te zijn bij deze verbouwing. Huurder zal op geen enkele wijze bezwaar maken op de vergunningverlening van dit gebouw.
De huurder dient aan het einde van het boekjaar een door een accountant opgestelde jaarrekening te kunnen overleggen, waarna de restant betaling voldaan kan worden (uiterlijk 6 maanden na het verstrijken van het kalenderjaar of na opzegging huur).
De huurder is verantwoordelijk (ook financieel) voor het gebruik en het onderhoud van de onroerende zaken, behoudens de boerderij.
Vanaf ingang huurovereenkomst zal er gebruik worden gemaakt van een 1+1 jaarcontract, deze is van beide zijden opzegbaar. Hierbij wordt er een opzegtermijn van 4 maanden voor het einde van de huurperiode gehanteerd.