2.3.De feiten en omstandigheden waarnaar is verwezen zijn in de brief van [datum] 2023 als volgt omschreven:
“1. Het houden van privé-feesten voor de bestuurder zelf en voor zijn schoonmoeder in het gebouw van [verweerster] op [datum] 2022 en [datum] 2022 met gebruikmaking van voorraad van [verweerster] en met inzet van personeel voor rekening van [verweerster] ;
2. Het inhuren en inzetten van de eigen partner voor werkzaamheden in [verweerster] ;
3. De aanschaf van diverse artikelen op kosten van [verweerster] in het afgelopen jaar voor eigen gebruik, c.q. zonder dat deze gebruikt worden op [verweerster] , danwel zich niet meer op [verweerster] bevinden;
4. De onrechtmatige besteding van € 1.000,00 van de bankrekening van [verweerster] op [datum] 2022 tijdens de wintersportvakantie in Oostenrijk, het niet-melden ervan en het afleggen van valse verklaringen daarover;
5. De MacBook die de bestuurder in gebruik heeft, is bedrijfseigendom en is door [verweerster] betaald. Nadat de bestuurder op non-actief is gesteld, heeft hij de MacBook moeten achterlaten bij de Raad van Toezicht, onder meer omdat de MacBook wordt gebruikt voor het vastleggen van afspraken en reserveringen.
De Raad van Toezicht heeft moeten vaststellen dat de bestuurder de inhoud van de harde schijf van de MacBook op afstand heeft gewist, direct na zijn non-actiefstelling. De bedrijfsgegevens die op deze MacBook zijn opgeslagen, zijn daardoor ontoegankelijk gemaakt voor de Stichting en staan uitsluitend nog ter beschikking aan de bestuurder (via zijn iCloud-omgeving). Aan een sommatie om de gegevens terug te zetten heeft de bestuurder niet voldaan.
(…)
Ad 1
Je geeft, voor je eigen privé-feest, aan dat sprake is van een inschattingsfout, en daarnaast dat een en ander in overleg is gegaan met degene die de administratie deed.
Onze reactie hierop is, dat je in geen enkel opzicht hier verantwoordelijkheid neemt voor jouw handelwijze. Je hebt niet eens de bereidheid getoond of het initiatief genomen om de kosten te dragen voor een privé-feest waar ongeveer 70 personen aanwezig waren, ook al is dat nu meer dan negen maanden geleden. Het kwalijke van jouw toelichting is bovendien dat je een ondergeschikte probeert medeverantwoordelijk te maken.
Deze handelwijze is buitengewoon kwalijk, niet-integer en zeer schadelijk voor [verweerster] .
We zullen je in elk geval nog een nota sturen voor de geschatte kosten.
Ook ten aanzien van het feestje op [datum] 2022 maak je je er met een Jantje van Leiden van af door de kosten te bagatelliseren. Bovendien hebben wij moeten constateren dat je niet de waarheid spreekt over de contante afrekening, omdat er in de kas helemaal geen storting voor die dag is gedaan en ook niet in de week erna, althans daarvan is niets geregistreerd in de weekoverzichten.
Je hebt ook in dit geval de belangen van de stichting benadeeld en je hebt erover gelogen.
Bovendien zijn wij van mening dat van jou als bestuurder, vanuit het oogpunt van transparantie en integriteit had mogen worden verwacht dat je een en ander vooraf aan ons had voorgelegd. Op die manier had je iedere (schijn van) persoonlijke bevoordeling kunnen vermijden.
Ad 2
Je schrijft dat die inzet 'netjes via het boekje is gegaan'.
Met die kwalificatie zijn wij het helemaal niet eens. Misschien is het wel 'via het boekje' gegaan, omdat jij je partner in de gelegenheid hebt gesteld om vanwege haar inzet bij [verweerster] via haar bedrijf facturen naar [verweerster] te sturen, zodat zij die facturen betaald kreeg en een en ander in de boekhouding is verantwoord, maar het is zeker niet volgens het boekje gegaan.
Een goed bestuurder / goed werknemer had namelijk, alvorens hij/zij de inzet van de eigen partner zou overwegen, toestemming voor die inzet gevraagd bij het toezichthoudend orgaan. Dat heb je helemaal niet gedaan. Zou je dat wel hebben gedaan, dan hadden wij de afweging kunnen maken of die inzet wel noodzakelijk was en daarnaast of het tarief en de omvang van de inzet wel te verantwoorden was.
Je hebt de inzet van je partner geheel buiten ons om en dus niet transparant, op eigen houtje gerealiseerd.
Wij zijn van mening dat je hier niet in het belang van de stichting hebt gehandeld, en dat je je eigen belangen boven die van de stichting hebt geplaatst.
Bovendien vinden wij het ook hier kwalijk dat je probeert je andere bestuurslid medeverantwoordelijk te maken. Het geeft wat ons betreft alleen maar aan dat je niet zuiver bent in je bedoelingen.
Ad 3
Van de artikelen die je hebt genoemd, moeten we constateren dat, behalve de koelbox (die je voorafgaand aan je wintersportvakantie op kosten van de stichting hebt aangeschaft, al die tijd in je bezit hebt gehad en pas op [datum] hebt ingeleverd), deze artikelen, ook na verschillende naspeuringen, niet bij [verweerster] aanwezig zijn.
De aanschaf van Spa Reine en Old Amsterdam voor eigen gebruik, op kosten van [verweerster] , kunnen wij echt niet aanmerken als kosten die het belang van [verweerster] dienen, maar jouw eigen belang.
De omstandigheid dat je bovendien meent een lijst van artikelen te noemen die jij zou hebben aangeschaft / die van jou zijn en die door [verweerster] zouden zijn gebruikt (hetgeen wij graag willen interpreteren als: die jij zelf in [verweerster] hebt gebruikt of laten gebruiken) geeft wat ons betreft aan dat jij op verschillende terreinen werk en privé door elkaar hebt laten lopen en dat daar bepaald niet uit blijkt dat jij je verplichting om de belangen van de Stichting te dienen, op een verantwoorde manier bent nagekomen.
Ad 4
Wat jij "afboeking in Oostenrijk" noemt, is, zoals je op [datum] 2023 hebt toegegeven, inderdaad een betaling geweest die door jou is verricht met de ApplePay functie op je telefoon, ten laste van de rekening van [verweerster] , in een erotisch centrum in Solden, Oostenrijk. Jij was daar op dat moment, [datum] 2022, op wintersportvakantie.
Er is geen enkele grond te bedenken voor deze uitgave ten laste van de stichting . Zelfs al is het voor jou, zoals je hebt gezegd, nog steeds niet te verklaren hoe die betaling tot stand is gekomen, dan nog is er geen rechtvaardiging voor.
Bovendien heb je, na terugkeer uit Oostenrijk, over deze betaling helemaal niets gemeld bij ons als Raad van Toezicht. Daarnaast heb je over deze betaling valse / onjuiste verklaringen afgelegd.
Wij constateren voorts dat je, meer dan een jaar na dato, nog geen cent van die € 1.000 hebt terugbetaald aan de stichting . Wij merken deze betaaltransactie door jou dan ook aan als een onrechtmatige verrijking van jouzelf, waarvoor je geen toestemming hebt gehad en die ook in het nadeel van de stichting is.
Deze handelwijze van jou nemen wij zeer hoog op: zowel de betaling in een erotisch centrum in Oostenrijk ten laste van de stichting , als het niet direct melden daarvan aan ons na terugkeer, als het liegen erover zijn in flagrante strijd met jouw verantwoordelijkheden als bestuurder.
Ad 5
Met betrekking tot de bestanden van de stichting die op de MacBook stonden van de stichting , die aan jou in bruikleen is gegeven, heb je op [datum] 2023 toegegeven dat je, toen je je Apple-account hebt verwijderd waar die bestanden in waren opgenomen, ook die bestanden van de harde schijf hebt verwijderd. Dat de programma's en bestanden in de cloud staan, doet hier niet terzake, omdat de toegankelijkheid verbonden is aan het Apple-account van jou. Bovendien heb je, door die bestanden op te laten slaan in jouw iCloud-omgeving, nu nog steeds de beschikking over de bedrijfsgegevens van [verweerster] . Dat is in strijd met jouw verplichtingen en met name met het geheimhoudingsbeding waar je voor hebt getekend in je arbeidsovereenkomst.
Ook in deze situatie heb je niet gehandeld in het belang van de stichting .
Beslissinq
Alles overziende, en gelet op het bovenstaande, hebben wij als Raad van Toezicht de conclusie getrokken dat jij als bestuurder in zeer ernstige mate de belangen van de stichting hebt geschonden op alle vijf hiervoor genoemde situaties. De meest in het oog springende en zwaarwegende schendingen zijn wel de betaling in een erotisch centrum in Oostenrijk ten laste van de stichting en het houden van privé-feesten op kosten van de stichting . Maar evengoed zijn ten aanzien van de aanschaf van de genoemde goederen, het inschakelen van je partner zonder daarover vooraf met ons te overleggen en het wissen van de bestanden op de Mac-Book van de stichting jouw handelingen te kwalificeren als schendingen van de belangen van de stichting .”