Uitspraak
RECHTBANK NOORD-NEDERLAND
1.De procedure
- het verzoekschrift met producties van de Gemeente van 30 juni 2023;
- de brief van (Werkneemster) van 22 augustus 2023;
- het verweerschrift met producties van (Werkneemster) van 1 september 2023;
- de aanvullende productie 23 van (Werkneemster) van 7 september 2023;
- de aanvullende producties 16 t/m 18 van de Gemeente van 8 september 2023;
- de mondelinge behandeling op 12 september 2023;
- de pleitaantekeningen van partijen.
2.De feiten
- uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden; hard op de inhoud, zacht op de mens;
- (…)
- een verbinder die bewust samenwerking zoekt en netwerken gebruikt
- (…)
"Deze mail wil ik graag met jullie samen bespreken zodat ik uiteindelijk kan communiceren met de verschillende sociale teams. Los van of ze inhoudelijk misschien een punt hebben, en we allemaal weten hoe ongelukkig de timing van het management en de uitvoering van dit traject van Buitenhek destijds is geweest, vind ik deze actie ongepast en onbeleefd.
"(…) Overigens ging ik niet met een goed gevoel weg uit de raadszaal. Op zich vond ik het goed om elkaar gesproken te hebben, maar ik vond het gesprek stroef verlopen. Vanuit mijn kant kwam dat in ieder geval door een te formalistische houding en wellicht ook gewoon door een te drukke en zware agenda die dag. Ik vind het daarom belangrijk om via deze mail nog eens duidelijk aan te geven dat ik weliswaar voor mezelf altijd heel weinig op heb gehad met loon- en waarderingsdiscussies, maar dat ik wel de gevoelens zie die anderen, in dit geval jullie, hierbij hebben en dat ik het heel vervelend en jammer vind wanneer medewerkers van de organisatie waarvoor ik mij verantwoordelijk voor zich door die organisatie onrechtvaardig behandeld of ondergewaardeerd voelen. (…)"
Wij vinden dat (ktr: Werkneemster) als vakmanager daar ook een rol en stellingname in heeft. Dat willen we eerst met haar bespreken, voor hier verdere stappen in worden genomen."
"(…) Mijn wens is dat we samen zorgvuldig kijken naar wat er is gebeurd en tot wat voor situatie dat inmiddels leidt. En dat we gezamenlijk bespreken wie dit hoe gaat oppakken. De toon en tekst van deze mail (…) vind ik jammer maar het verraadt duidelijk de frustratie van betreffende medewerkers die ik tijdens mijn eerste halfjaar bij de gemeente als aardige, welwillende mensen heb leren kennen. Het zou voor de organisatie maar ook voor mij in mijn functie prettig zijn als deze situatie gede-escaleerd wordt en er een opbouwend gesprek plaatsvindt (…) Aanstaande donderdag willen ze informeel met mij in gesprek (…) en ik heb niet geweigerd maar aangegeven dat ik vooral wil luisteren. Het is niet aan mij om hierover een mening te geven richting de teams (…)".
HRM heeft in deze ook een positie en ik wil juist uit de inhoud blijven vanwege mijn positie."
"Ik vind dat jij vanwege jouw positie niet uit de inhoud kunt blijven en bij de proces zeker niet aan de zijlijn kunnen gaan staan, jij hebt hier juist als vakmanager een cruciale rol in. Dit geldt ook voor een dossier uit het verleden. Dat is nou eenmaal een van de vervelende kanten van ons soort functies; je stapt op een rijdende trein en dus in lopende dossiers en moet daar iets mee ook al heb je niets met het verleden van doen gehad. (…)".(Werkneemster) heeft (Gemeentesecretaris) hierop terug geschreven in een e-mail van 7 november 2022:
"Misschien kan ik dan morgen uitleggen waarom ik vind dat dit traject transparant (inclusief HRM) moet en ik juist uit de inhoud wil blijven wat niet zegt dat ik er niets mee moet/wil".
"Terugkijken op het gesprek met ST (ktr: Sociaal Teams) en inzoomen op rollen/taken naar de toekomst".
"Naar aanleiding van het gesprek van gisteren en de uitnodiging van (Concernmanager) voor aanstaande maandag wil ik graag met jou in gesprek. Ik weet dat (Concernmanager) en jij uitgebreid over gisteren hebben gesproken maar ik ben daarin in het ongewisse. Na afloop heb ik aan de aanwezige medewerkers gevraagd hoe het met ze ging en of ze iets nodig hebben om voorlopig verder te kunnen. (Concernmanager) heeft met jou gesproken maar zowel jij als (Concernmanager) hebben niet met mij gesproken. Voorafgaand aan onze afspraak maandagmiddag ik wil je vragen om met mij in gesprek te gaan over hoe het met mij gaat en wat de insteek is van het overleg van maandag (…)".
"(…) Zojuist ben ik naar huis gegaan. Aanleiding is dat ik heb geprobeerd me in ons gesprek open op te stellen, maar me niet echt gehoord en daardoor machteloos voel. Om straks eenzelfde soort gesprek aan te gaan met jou en (Concernmanager) samen lukt me nu niet. Het lukte me überhaupt niet om op kantoor te blijven. Ik probeer thuis eerst tot rust te komen en me te beraden op wat te doen. Ik wil graag dat je me die ruimte geeft (…)".
Ik baal hier behoorlijk van. Ik heb even tijd genomen alvorens op deze app te reageren en in die tijd ons gesprek een paar keer teruggespoeld in m'n hoofd en ik snap helemaal niet waar jouw gevoel vandaan komt. Sterker nog: we zijn het gesprek begonnen met uitspreken dat vandaag het moment was om gezamenlijk (ook met (Concernmanager)) te kijken waar we nu staan en wat we nu moeten gaan doen vanuit onze verschillende rollen. Ik heb je in het gesprek alle gelegenheid gegeven je verhaal te doen. En we hebben het gesprek afgesloten met de conclusie dat het van belang was om met z'n drieën (en daarna ook met de teams) vast te stellen dat er een probleem is waarvan we allemaal last hebben en te bespreken wat ieders rol is in het oplossen van dat probleem. Daarbij heb ik expliciet aangegeven dat ik niet bezig wil zijn met een schuldvraag of 'wij-zij' en jij nam afscheid met de woorden: 'nee, want het is 'wij". Dan snap ik dus niet waarom je 2,5 uur later het gesprek afzegt en daarmee de kans laat schieten om gezamenlijk op zoek te gaan naar een oplossing. Het liefst bel of spreek ik je hierover, maar aangezien je om ruimte vraagt, zal ik dat niet doen. Wel wil ik op korte termijn van je weten wat er was in ons gesprek waardoor je je niet gehoord en zelfs machteloos hebt gevoeld en hoe jij het proces nu verder voor je ziet."
"Ik krijg net bericht van (Concernmanager) dat je van plan bent om vanaf maandag (deels) weer aan het werk te gaan. Afgelopen maandag meldde jij je onverwacht af voor een gesprek met (Concernmanager) en mij over de vraag 'Hoe nu verder?' Bij die afmelding uitte je een aantal verwijten in mijn richting. Daarnaast heb ik van jou deze week geen antwoord gekregen op de twee vragen die ik je in bovenstaande app stelde. Nu dan, zonder verder contact, weer aan het werk gaan, vind ik niet kunnen en sta ik niet toe. Voordat (Concernmanager), jij en ik het gesprek hebben gehad dat we gepland hadden en ik antwoord heb op mijn twee vragen, kun je je werkzaamheden niet hervatten. Dit gesprek is in ieder geval cruciaal, omdat we het moeten hebben over hoe het Sociaal Teamproces nu verder moet en wat ieders rol daarin is, zoals we afgelopen maandag bespraken. Aangezien (Concernmanager) volgende week vakantie heeft en ik vind dat zij die niet hoeft op te offeren, kan ons gesprek niet eerder dan 13 februari plaatsvinden, ik stuur je daarvoor later een uitnodiging via Outlook. In de tussentijd stel ik je vrij van werkzaamheden. Ik zal zelf de afdeling Toegang informeren over je afwezigheid en over de mensen die jou en (Concernmanager) vervangen, ik zal dat doen zonder uit te wijden over de reden van je afwezigheid. Om de rust in de organisatie zoveel mogelijk te bewaren, wil ik dat jij in de tussentijd geen contact zoekt met de medewerkers van de afdeling. Ik ontvang graag een bericht van ontvangst van deze app. Mocht je mij hierover willen spreken, dan sta ik daar uiteraard voor open."
"In dat gesprek heb ik aangegeven dat:
- medewerkers op het moment na het incident niet gevraagd is hoe het met zich ging terwijl er wel aandacht was voor de CM
- er zonder verder onderzoek al een mening was bepaald en positie werd ingenomen
- tijdens de bijeenkomst geëscaleerd werd ondanks dat was afgesproken om dit niet te doen en dit escaleren bovendien goedgekeurd werd
- medewerkers en leidinggevende niet gevraagd zijn naar hun beeld van wat er gebeurd is die betreffende ochtend
- niet is ondernomen richting medewerkers in de dagen na het incident
Als gecommitteerde leidinggevende van een grote groep belanghebbenden binnen onze organisatie ben ik te zeerste bereid om samen, in aanwezigheid van HRM (in cc), de dialoog aan te gaan over de huidige situatie en op zoek te gaan naar een oplossing om uit deze impasse te raken".
"Jouw rol en jouw functie,jouw opstelling tegenover mij,hoe verder"?(Gemeentesecretaris) schrijft verder: "
In de periode van acht maanden dat wij elkaar nu meemaken, heb je mij op verschillende momenten en in verschillende dossiers onaangenaam verrast door jouw opstelling in het algemeen, richting (Concernmanager), maar ook richting mij. (…) Ik constateer dat je slecht communiceert, je actief onttrekt aan belangrijke processen, niet ingaat op vragen van mij en opmerkingen van mij voortdurend negatief uitlegt zonder die te toetsen." (Gemeentesecretaris) eindigt zijn mail als volgt:
"In dat gesprek wil ik ten minste antwoord op de volgende vragen. Ik wil weten hoe jij jouw rol ziet, of jij jezelf de juiste persoon acht voor deze taak en hoe jij in de komende periode gaat opereren. Ik wil ook weten of jij kans ziet je communicatie richting met name het management en mij te verbeteren. (Concernmanager) is en blijft jouw leidinggevende en je zult je moeten conformeren aan de lijn die zij uitzet en datgene moeten uitvoeren dat (Concernmanager) je opdraagt. Ik wil daarom ook weten hoe jij tegen je relatie met (Concernmanager) aankijkt en wat jij gaat doen om die relatie te verbeteren. Ik ben en blijf je directeur en wil dus weten hoe jij tegen de relatie tussen jou en mij aankijkt en wat jij gaat doen om die relatie te verbeteren. Tot slot wil ik van jou in dat gesprek vernemen of jij de mentale kracht en weerbaarheid hebt om de medewerkers ook slecht nieuws te vertellen of ze tegen te spreken. Indien je ergens moeite mee hebt of hulp bij nodig hebt, kunnen wij als gemeente zorgen voor een coaching, training of andere maatregelen waarmee jij geholpen wordt, ook dat hoor ik graag van je. Kortom: Ik verwacht van jou dat je de verantwoordelijkheden neemt die bij je functie horen en zo daadwerkelijk leiding gaat nemen. Mocht je tot de conclusie komen dat jij jezelf toch niet geschikt vindt voor deze positie en dat je bij de indiensttreding acht maanden geleden een heel ander beeld had van je taken en verantwoordelijkheden, dan wil ik met jou kijken hoe we op een correcte manier afspraken kunnen maken over een goed afscheid (…)".
"Op grond van het huidige consult en op grond van eerdere contacten met haar is het mij duidelijk, dat er momenteel behoorlijke gezondheidsklachten zijn die haar het werken verhinderen en die een duidelijke oorzakelijke relatie met het werk hebben: al langere tijd door haar ervaren bestaande en verslechterende werkverhouding tussen haar en haar leidinggevende. Het is duidelijk dat deze problematiek aangepakt en opgelost moet worden om weer te komen tot goed herstel en een (duurzame) hervatting (…). Vanuit medische optiek is het niet realistisch dat zij dat deze week al zal kunnen doen. (…) Vanuit medische optiek acht ik een eerste gesprek vanaf volgende week weer mogelijk (…)".
Voor je gesprek: je kunt nog zo ziek zijn, maar wanneer je er niet bent zorg je in ieder geval voor een adequate afhandeling van je werk. (…)"
"Ik heb geen idee, ik moet me eerst weer beter voelen, weer krachtiger, ik slaap gewoon niet, heb continu hartkloppingen, ben continu emotioneel en verward, dus ik heb heel veel last van klachten. Daar baal ik van want ik ken mezelf als een sterk mens, maar dit is me niet in de koude kleren gaan zitten, ik heb hersteltijd nodig om überhaupt te kijken naar hoe verder en wat is er mogelijk."
"Beste medewerkers Toegang, Zoals sommige van jullie weten, heb ik vandaag een gesprek gehad met (Werkneemster). In dat gesprek heb ik besloten om afscheid te nemen van (Werkneemster) als vakmanager op jullie afdeling. (Werkneemster) en ik gaan de komende tijd bekijken hoe we dit het beste kunnen regelen, maar dit besluit betekent in ieder geval dat (Werkneemster) niet terugkomt op de werkvloer. Jullie worden op een later moment geïnformeerd over het vervolg, maar vooralsnog blijven de vervangingsmaatregelen van kracht die al waren getroffen in verband met de afwezigheid van (Werkneemster). Tot slot: Dit besluit valt mij ontzettend zwaar en ik besef me dat het jullie rauw op jullie dak zal vallen. Zeker met het oog op jullie, de medewerkers van de afdeling Toegang, en de rust en continuïteit in die afdeling heb ik steeds geprobeerd een andere oplossing te vinden, maar ik heb vandaag geconcludeerd dat die andere oplossing niet te vinden was. Liefst had ik jullie deze vervelende boodschap mondeling meegedeeld, maar omdat ik weet dat dit jullie bezighoudt en jullie op de hoogte waren van het gesprek vandaag, vonden zowel (Werkneemster) als ik het beter om jullie nog vandaag, zo snel mogelijk, per mail te informeren".
"(…) Ons gesprek gister is anders verlopen dan we vooraf hadden afgesproken en ik voelde me overvallen doordat je besluit al vaststond. Daar startte je ook direct mee toen ik je vroeg om jouw inzichten eerlijk aan te geven. Ik was in de veronderstelling dat zowel jij als ik zouden gaan aangeven hoe zaken zijn ontstaan en hoe we naar de huidige situatie kijken maar eigenlijk was daar geen serieuze ruimte meer voor. Je vroeg me alleen nog dingen aan te geven waar jij van kunt leren voor een volgende keer. En nu lees ik in jouw mail aan iedereen eerst dat je tijdens ons gesprek pas hebt besloten om te stoppen met mij terwijl je het daarvoor al wist en er ook direct mee begon. En dan schrijf je de mail ook nog in een toon alsof we goed afgestemde, gezamenlijke besluiten hebben genomen over het verdere traject terwijl je gezegd hebt dat de juristen dat met elkaar gaan oppakken. Enige wat ik daarin gezegd heb is dat ik wil nadenken over welk verhaal er naar de afdeling wordt gecommuniceerd. En dat medewerkers wachten op een vervolg en dientengevolge door jou geïnformeerd moeten worden voordat ze mij benaderen. Zo klopt het wederom niet met wat er besproken is en met de gemaakte afspraken.".
"(…) Dit is opnieuw een mail die totaal niet aansluit bij mijn beleving van ons gesprek en de afspraken die daar zijn gemaakt en dit is nu diverse keren voorgekomen. Deze mail is daarmee een nieuwe bevestiging van het feit dat het verstandig is om afscheid te nemen. Deze mails leiden namelijk nergens toe, anders dan tot eindeloze discussies over alles, precies dat wat ik met ons gesprek vrijdag heb proberen te voorkomen, ik stop daar nu mee. In ons gesprek hebben we vastgesteld dat er een verstoorde arbeidsverhouding is tussen jou en mij, dat er een verstoorde arbeidsverhouding is tussen jou en je concernmanager, dat er verschillen in opvatting zijn over de wijze van aansturing van de organisatie en dat er verschillen in opvatting zijn over jouw functie, oftewel: dat er meer dan voldoende reden is om vast te stellen dat we uit elkaar moeten. Ik wil graag dat je mij de contactgegevens van jouw jurist stuurt, zodat onze jurist daar contact mee op kan nemen en zij samen kunnen zorgen voor een nette afhandeling van dit proces."
"(…) Wij betreuren het enorm dat dit besluit is genomen. Wij hebben (Werkneemster) als een zeer positief en ondernemende leidinggevende ervaren. Zij nam ons mee in alle ontwikkelingen en ondersteunde ons in lastige zaken. In haar werk was zij open en transparant. Wij hadden juist het idee dat wij gezamenlijk goed op weg waren met alle nieuwe ontwikkelingen en veranderingen in het sociaal domein. (…) Je geeft aan dat je niet openheid van zaken kunt geven, omdat dat tussen jou en (Werkneemster) is. Wij kunnen ons geen goede reden voorstellen op basis waarvan er afscheid genomen wordt van (Werkneemster)."
Ik gun domein Mens en Maatschappij, maar met name de sociale teams, die al jarenlang bijna traditioneel van de ene naar de andere leidinggevende huppen, hun vakmanager terug waarbij zij het gevoel hadden goede stappen te zetten, verbinding te hebben en die naar wij hopen nog steeds de intentie heeft om langere tijd haar functie te vervullen."
3.Het verzoek van de Gemeente
4.Het verweer van (Werkneemster) en het tegenverzoek
5.De beoordeling
.Het enkele feit dat de Gemeente een ontbindingsverzoek heeft ingediend en dat dit verzoek wordt afgewezen, maakt niet dat daarvan sprake is.