2.7.In de bestuursvergadering van 29 juni 2021 is unaniem besloten de statuten van de Stichting te wijzigen. Op 22 juli 2021 zijn vervolgens de statuten van de Stichting gewijzigd. De statuten bepalen onder meer het volgende:
‘
DOEL
Artikel 3
De stichting heeft ten doel: het beheer en de exploitatie van een schietaccommodatie en horecagelegenheid, en al hetgeen in de ruimste zin van het woord daarmee verband houdt.
(…)
BESTUUR
Artikel 5
1. Het bestuur van de stichting bestaat uit een door het bestuur te bepalen oneven aantal van ten minste drie (3) en maximaal zeven (7) leden en wordt als volgt samengesteld:
a. de rechtspersonen:
- de vereniging: Schietsportvereniging “[naam 1]”, statutair gevestigd te Bad Nieuweschans, (…);
- de vereniging: Schietsportvereniging “[naam 2]”, statutair gevestigd te Norg (…);
- de vereniging: Schietsportvereniging [verzoekster], statutair gevestigd te Delfzijl (…)
hebben ieder het recht één bestuurslid te benoemen. Een door gemelde rechtspersonen benoemd bestuurslid kan te allen tijde door de betreffende rechtspersoon worden ontslagen.
b. de eventule andere bestuurders worden benoemd door de bestuursleden als bedoeld in sub a.
b. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van drie jaar. Zij treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster afgetreden bestuurder is onmiddellijk, doch ten hoogste tweemaal) herbenoembaar. De in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd.
(…)
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
Artikel 7
Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door:
a. opzegging, overlijden, faillissement of aanvraag van surseance van betaling van/door de desbetreffende persoon;
b. ontbinding of anderszins ophouden te bestaan van de rechtspersoon die het desbetreffende bestuurslid heeft benoemd;
c. een ontslagbesluit door een rechtspersoon als in artikel 5 sub a bedoeld;
d. schriftelijke ontslagneming (bedanken);
e. ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek;
f. door periodiek aftreden;
g. een besluit van het bestuur tot beëindiging van het bestuurslidmaatschap mits genomen met tenminste twee/derde van de stemmen van alle overige bestuursleden.
(…)
BESTUURSVERGADERINGEN
Artikel 9
a. Het bestuur vergadert ten minste twee keer per jaar en voorts zo dikwijls de voorzitter of degene die hem als zodanig vervangt, of wel ten minste twee bestuursleden, dit gewenst acht(en).
b. De secretaris roept op tot de vergaderingen en maakt daarvan een verslag.
c. De leden van het bestuur zijn bevoegd zich van geval tot geval door een schriftelijk gevolmachtigd ander bestuurslid ter vergadering te doen vertegenwoordigen. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.
d. Het bestuur kan in een vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van zijn in functie zijnde leden in de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurdild neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie.
Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit zou kunnen worden genomen, wordt het besluit desalniettemin genomen door het bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen.
a. Het bestuur is bevoegd zowel in als buiten vergadering besluiten te nemen. In dat laatste geval is daartoe vereist dat alle bestuursleden hun stem schriftelijk uitbrengen. Indien bij stemming over personen geen meerderheid verkregen wordt, zal bij een tussenstemming worden beslist tussen welke personen zal worden herstemd. Staken bij een tussenstemming of een herstemming de stemmen, dan beslist het lot.
b. Indien een voorstel zaken betreft, wordt het voorstel bij staking van stemmen als verworpen beschouwd.
(…)
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Artikel 12
De stichting wordt vertegenwoordigd door:
- het bestuur; óf
- de voorzitter en de secretaris samen; óf
- de voorzitter en de penningmeester samen; óf
- twee gezamenlijk handelende bestuursleden.’