2.3.Ten overstaan van de voorzieningenrechter in kort geding hebben partijen – ter beëindiging van de geschillen tussen partijen – afspraken gemaakt die zijn vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst die aan het van die zitting gemaakte proces-verbaal is gehecht. Daarin is het volgende opgenomen:
‘Partijen komen overeen het onderhavige geschil te beëindigen door middel van de volgende
vaststellingsovereenkomst:
1. De hierna volgende afspraken hebben betrekking op de huurovereenkomsten tussen partijen vanaf 24 maart 2015 tot 31 december 2015.
2. Partij Houtproductie Groningen c.s. zal betalen een bedrag groot € 55.000,00 op rekeningnummer [bankrekeningnummer] ten name van Beheermaatschappij Roha Nederland onder vermelding van “schikking”. Voormeld bedrag zal worden betaald in drie termijnen, te weten: een bedrag van € 20.000,00 per heden, een bedrag van € 25.000,00 uiterlijk 10 november 2015, een bedrag van € 10.000,00 uiterlijk 20 december 2015. Bij voormelde bedragen zal respectievelijk worden vermeld “schikking deel 1”, “schikking deel 2” en “schikking deel 3”. Partij Houtproductie Groningen B.V. zal van Beheermaatschappij Roha Nederland nota’s ontvangen met betrekking tot de deelbetalingen, zoals hiervoor omschreven, alsmede met betrekking tot de reeds gedane betaling van € 2.500,00.
3. Bij niet dan wel niet tijdige betaling zal het restantbedrag geheel opeisbaar zijn zonder nadere ingebrekestelling en levert de niet-betaling tevens een titel op tot ontruiming aan de zijde van Beheermaatschappij Roha Nederland. In geval een of meerdere termijnen niet dan wel niet tijdig of volledig voldaan zijn, heeft Beheermaatschappij Roha Nederland het recht om de dag volgende op de niet of niet volledige betaling per direct de bedrijfsruimte gelegen aan de [adres] te [plaatsnaam] te ontruimen, waarbij de kosten voor rekening zullen komen van partij Houtproductie Groningen c.s.
4. Tot zekerheid voor de nakoming van de betaling van voormeld bedrag van € 55.000,00 zullen zowel [B] als Houtproductie Groningen B.V. pandrechten verstrekken op vorderingen op derden, alsmede de inventaris en de voorraden. Partijen zullen hiertoe nadere afspraken maken voor de vestiging van voormelde pandrechten, uiterlijk vrijdag aanstaande. Partij Houtproductie Groningen B.V. zal aan Beheermaatschappij Roha Nederland in het kader van de te verstrekken pandrechten per elke twee weken een lijst aanleveren van de bestaande debiteuren en de omvang (per e-mail), op gelijke wijze als voorheen.
5. Beheermaatschappij Roha Nederland verplicht zich het huurgenot te verschaffen van de verhuurde zaken (het bedrijfspand en de verhuurde machines) tot en met 31 december 2015 aan Houtproductie Groningen B.V., een en ander met inachtneming van de bepalingen omtrent de betalingen en de daaraan gekoppelde bepalingen in geval van niet-nakoming.
6. De oplevering voor wat betreft het bedrijfspand aan het einde van de looptijd (tot en met uiterlijk 31 december 2015) zal leeg en bezemschoon geschieden (met achterlating van de eigendommen van Beheermaatschappij Roha Nederland). Houtproductie Groningen B.V. zal daarbij haar eigendommen meenemen (waaronder de zaken die eventueel op het buitenterrein mochten staan).
7. De gehuurde machines worden opgeleverd conform de documenten, specificaties en foto’s zoals bijgesloten bij eerdere huurovereenkomsten, waaronder die van september 2011. In het taxatierapport (tussen partijen bekend) staat aangegeven welke machines tot de gehuurde machines behoren, alsmede is er een lijst van handgereedschappen die Houtproductie Groningen huurt van Beheermaatschappij Roha Nederland.
8. Beheermaatschappij Roha Nederland zal de maatregelen die zij heeft getroffen in het kader van haar retentierecht ongedaan maken zodra de eerste deelbetaling per heden ontvangen is door Beheermaatschappij Roha Nederland. Beheermaatschappij Roha Nederland zal daartoe het kettingslot op het hek aan de buitenzijde verwijderen en zal alle sleutels van het pand die in omloop zijn van de nieuwe sloten ter hand stellen aan Houtproductie Groningen B.V. zodat zij op normale wijze haar bedrijf kan uitoefenen. Beheermaatschappij Roha Nederland garandeert dat zij alle in omloop zijnde sleutels zal overhandigen aan Houtproductie Groningen B.V. Na afloop van de huurtermijn (31-12-2015) zal Houtproductie Groningen B.V. de oorspronkelijke cilinders terugplaatsen bij vertrek en de daarbij behorende sleutels afgeven aan Beheermaatschappij Roha Nederland. Partij Houtproductie Groningen B.V. mag de huidige cilindersloten na afloop van de huurtermijn zonder vergoeding meenemen.
9. Partij Beheermaatschappij Roha Nederland zal zo snel mogelijk zorg dragen voor vervanging van de kapotte ruit (partijen bekend) op haar kosten.
10. Houtproductie Groningen c.s. zal na afloop van de huurtermijn (31-12-2015) binnen twee weken zorg dragen voor uitschrijving in de Kamer van Koophandel van de ondernemingen die op het adres [adres] te [plaatsnaam] ingeschreven staan.
11. Voormelde afspraken komen in de plaats van de (schriftelijk) tussen partijen overeengekomen voorwaarden zoals ingebracht in dit kort geding (zoals laatstelijk toegestuurd per e-mail van 29 april 2015 door mr. Ligtenbarg aan mr. Philips). De huurovereenkomsten en de daarbij behorende voorwaarden zullen voor het overige tussen partijen in stand blijven tot en met 31 december 2015.
12. Partijen verklaren dat zij over en weer gekweten zijn ter zake van de onderwerpen van het geschil over de huurovereenkomsten vanaf 24 maart 2015 tot en met 31 december 2015 en verlenen elkaar ter zake finale kwijting.
13. Partijen verzoeken doorhaling van deze procedure per heden en dragen ieder de eigen kosten daarvan. Partijen zullen voorts de procedure zoals dienende op 13 oktober jl. tussen Beheermaatschappij Roha Nederland en Houtproductie Groningen B.V. en [C] (zaak- en rolnummer: 4471043 / 15-14 1) eveneens doorhalen per heden. Partijen dragen ook in die procedure ieder de eigen kosten.’