Uitspraak
RECHTBANK NOORD-HOLLAND
1.De procedure
- de uitgebrachte dagvaarding van 11 maart 2025 met in totaal 12 (deels nagekomen) producties
- de conclusie van antwoord van de gemeente met 2 producties
- de mondelinge behandeling van 20 mei 2025, waarvan door de griffier aantekeningen zijn gemaakt
- de pleitaantekeningen van Penta Rho
- de pleitnota van de gemeente.
2.De zaak in het kort
3.Feiten
“Startopdracht Integraal Huisvestingsplan”is onder meer het volgende opgenomen:
4.Het geschil
De Gemeente te verbieden de opdracht van de aanbestedingsprocedure 'Integraal Huisvestingsplan Den Helder {IHP) met kenmerk 0000246512', te gunnen aan een andere Inschrijver dan Penta Rho, een en ander voor zover de Gemeente nog steeds voornemens is de opdracht op te dragen;
De Gemeente te gebieden de ontvangen inschrijving van ICS opnieuw en correct te beoordelen, en voor zover de Gemeente van oordeel is dat geen sprake is van een irreële, manipulatieve dan wel abnormaal lage inschrijving van ICS dit voldoende gemotiveerd met inachtneming van een standstill periode van zeven dagen na berichtgeving kenbaar te maken;
De Gemeente te gebieden de lopende aanbestedingsprocedure 'Integraal Huisvestingsplan Den Helder (IHP) met kenmerk 0000246512', te staken en gestaakt te houden en de opdracht opnieuw aan te besteden overeenkomstig de daarvoor geldende wettelijke regels, daaronder begrepen de beginselen van aanbesteding, alsmede met Inachtneming van het in deze te wijzen vonnis, een en ander voor zover de Gemeente voornemens blijft de opdracht aan te besteden;
Een andere maatregel te nemen die in goede justitie redelijk is en recht doet aan de belangen van Penta Rho;
De Gemeente te veroordelen in de kosten vallende op deze procedure, met bepaling dat indien niet binnen 14 dagen na vonniswijzing aan de proceskostenveroordeling is voldaan wettelijke handelsrente is verschuldigd.
nietirreëel is, omdat de gemeente niet heeft voorgeschreven op welke wijze het onderzoek naar de bestaande gebouwen plaats dient te vinden, maar die keuze heeft overgelaten aan de inschrijvers. De door Penta Rho wel, maar door ICS niet, geoffreerde schouw – die het grote prijsverschil tussen beide inschrijvers verklaart – is nergens als eis gesteld. Als dat voor Penta Rho niet duidelijk was, had zij daar eerder over moeten klagen, hetgeen zij niet gedaan heeft (
Grossmann-verweer). De door ICS gehanteerde onderzoeksmethode wordt door meer marktpartijen gehanteerd en is door de gemeente als voldoende bestempeld. De daarvoor gehanteerde prijs waarmee ICS heeft ingeschreven was niet abnormaal laag en past bovendien in de door de gemeente voor soortgelijke opdrachten opgevraagde bandbreedte, zodat er voor de gemeente geen aanleiding was om te twijfelen aan de inschrijving van ICS, laat staan die terzijde te leggen, aldus de gemeente.
5.De beoordeling
dat er géén bouwkundige en technische gegevens van de gebouwen voorhanden zijn en deze in het kader van de uitvoering van de opdracht nog in beeld gebracht dienen te worden”. Het vergaren van de die gegevens is dan ook nadrukkelijk onderdeel van de uitgevraagde opdracht. Omdat er in totaal 32 onderwijslocaties binnen de grenzen van de gemeente zijn, waarvan 23 gebouwd zijn vóór het jaar 2000, is het op gedegen wijze inzichtelijk krijgen van de huidige (bouwkundige en functionele) staat van ieder gebouw volgens Penta Rho hoe dan ook een arbeidsintensief proces, waarvoor locatiebezoek onontbeerlijk is. En omdat ICS in haar plan van aanpak geen schouw heeft opgenomen, kan dit plan van aanpak onmogelijk volstaan en staat op voorhand al vast dat gunning van de opdracht aan ICS zal leiden tot toerekenbaar tekortschieten door de inschrijver en haar inschrijving dus niet realistisch is voor wat betreft de uitvoering.
De bouwkundige en technische gegevens zijn nog niet aanwezig” (zie hierboven in 3.3) niet anders kan worden begrepen dan dat die gegevens in het geheel niet aanwezig zijn, maar moeten worden gegenereerd, én dat dat genereren van die gegevens volgens Penta Rho alleen goed kan gebeuren door middel van een schouw van (álle 32) de gebouwen.
in samenwerking met de schoolbesturen” en dat het aan de inschrijver is om in het plan van aanpak op te nemen “
op welke manier u denkt deze gegevens in beeld te brengen” (vraag 6). Op de vraag welke methode daarvoor gewenst is: op basis van bureauonderzoek, een kort bezoek en vragenlijsten, of door middel van een schouw (vraag 9), heeft de gemeente verwezen naar haar antwoord op vraag 6. Met andere woorden: de uitvraag van de gemeente kan naar het oordeel van de voorzieningenrechter niet anders worden begrepen door de normaal oplettende inschrijver dan dat daarin een schouw juist níet is voorgeschreven. De vrijheid om zelf een keuze te maken in de gehanteerde onderzoeksmethode, ligt in de antwoorden op vorenbedoelde vragen immers uitdrukkelijk besloten.
methodeconform de inschrijving van ICS (door middel van bureauonderzoek en vragenlijsten) niet deugdelijk acht. Dat is echter een aspect van
kwaliteit, en had moeten worden ingestoken als een klacht over de beoordeling van de kwaliteit van de door ICS geoffreerde onderzoeksmethode. Die klacht is door Penta Rho niet ingediend, en behoeft dan ook niet te worden besproken. Overigens komt het de voorzieningenrechter voor dat een dergelijke klacht, die in rechte alleen marginaal kan worden getoetst, zou afstuiten op de vrijheid die een aanbestedende dienst bij de beoordeling van kwaliteitsaspecten moet worden gelaten.
– uitgaande van het door Penta Rho gehanteerde uurtarief van € 125,- per uur – uit op het volgende:
- Ophalen beschikbare informatie 6 € 750
- Opvragen ontbrekende gegevens 6 € 750
- Rondje langs de scholen 46 € 5.750
- Verwerken gegevens op gebouwniveau 23 € 2.875
- Interviews met schoolbesturen
gemiddeldeuurtarief marktconform acht, sluit immers niet uit dat voor de (andere) mix van werkzaamheden die door de offerte van ICS wordt geïmpliceerd een lager gemiddeld uurtarief passend is. Indien een gemiddeld uurtarief van € 100,- wordt gehanteerd, sluit bovenstaande herberekening op € 9.600,- (€ 10.080,- inclusief 5% overheadkosten), hetgeen nagenoeg aansluit op de door ICS ingediende prijs.