ECLI:NL:RBNHO:2022:5578

Rechtbank Noord-Holland

Datum uitspraak
22 juni 2022
Publicatiedatum
28 juni 2022
Zaaknummer
9700243
Instantie
Rechtbank Noord-Holland
Type
Uitspraak
Rechtsgebied
Civiel recht
Procedures
  • Eerste aanleg - enkelvoudig
Rechters
Vindplaatsen
  • Rechtspraak.nl
AI samenvatting door LexboostAutomatisch gegenereerd

Beperkingen aan de omvang van processtukken in civiele procedures

In deze zaak heeft de kantonrechter van de Rechtbank Noord-Holland, locatie Alkmaar, zich gebogen over de omvang van de processtukken in een civiele procedure. Eiseres heeft bij dagvaarding van 25 februari 2022 een vordering ingesteld tegen de Vereniging van Eigenaren (VVE) wegens schadevergoeding en herstel van gebreken als gevolg van vochtproblemen in haar appartement. Eiseres heeft in totaal twee dagvaardingen ingediend, die samen ongeveer 2000 pagina's beslaan, inclusief 225 producties. De kantonrechter verwijst naar een prejudiciële beslissing van de Hoge Raad van 3 juni 2022, waarin wordt benadrukt dat processtukken helder en beknopt moeten zijn.

De kantonrechter constateert dat de omvang van de ingediende processtukken onevenredig is en dat dit de rechtspraak belast. Hij wijst erop dat een goede procesorde vereist dat de relevante feiten en argumenten duidelijk worden gepresenteerd, zonder onnodige details. De kantonrechter stelt dat de huidige praktijk, waarbij elke gewisselde e-mail wordt opgenomen, niet bijdraagt aan de duidelijkheid van de zaak. Hij geeft eiseres de gelegenheid om in beide zaken een akte te nemen waarin de relevante feiten en de grondslag van de vordering helder en beknopt worden besproken, met een maximum van 10 pagina's per zaak.

De kantonrechter legt ook specifieke eisen op aan de opmaak van deze aktes, waaronder lettergrootte en marges. Hij benadrukt dat bij gebreke hiervan hij zal doen wat hem geraden voorkomt. Dit vonnis is uitgesproken door mr. J.S. Reid op 22 juni 2022, in aanwezigheid van de griffier.

Uitspraak

RECHTBANK NOORD-HOLLAND

Handel, Kanton en Bewind
locatie Alkmaar
Zaaknr./rolnr.: 9722043 CV EXPL 22-1140 TvW
Uitspraakdatum: 22 juni 2022
Vonnis in de zaak van:
[eiseres]
wonende te [woonplaats]
eiseres, verder te noemen: [eiseres]
gemachtigde: mr. T. Slinger
tegen
de vereniging
[VVE] " plaatselijk bekend [adres] (even) te [plaats]
gevestigd te [vestigingsplaats]
gedaagde, verder te noemen: [VVE]
gemachtigde: mr. Th.C.J. Kaandorp

1.Het procesverloop

1.1.
[eiseres] heeft bij dagvaarding van 25 februari 2022 een vordering tegen [VVE] ingesteld. [VVE] heeft schriftelijk geantwoord.
1.2.
Op 13 mei 2022 heeft [eiseres] nog een dagvaarding tegen [VVE] uitgebracht. Deze zaak heeft zaak- en rolnummer 9887557 \ CV EXPL 22-2524 gekregen. Bij brief van 24 mei 2022 heeft [eiseres] om voeging van de twee zaken gevraagd. Laatstgenoemde zaak staat op de rol van heden voor antwoord.

2.De motivering

2.1.
Voordat de kantonrechter enige andere beslissing neemt in een van beide zaken, oordeelt hij als volgt.
2.2.
[eiseres] zegt al sinds 2019 vochtproblemen te ondervinden in haar appartement, en stelt dat de VVE nalatig is (geweest) deze vochtproblemen te verhelpen. [eiseres] vordert in een tweetal procedures van de VVE
  • Schadevergoeding n.a.v. de vochtproblemen, en
  • herstel van een vijftal gebreken.
2.3.
Mr. Slinger treedt voor ARAG namens [eiseres] op. Zij heeft in deze zaken twee dagvaardingen met producties uitgebracht. De kantonrechter gaat er schattenderwijs van uit dat deze elk ongeveer 1000 pagina’s beslaan. De zaak ter zake van de schadevergoeding telt 48 pagina’s dagvaarding, bevat 155 producties en weegt 3 kilo. De zaak ter zake van het herstel telt 23 pagina’s dagvaarding, bevat 70 producties, en weegt ook 3 kilo.
2.4.
Dit kan zo niet. Een van de belangrijkste taken van een rechtsbijstandverlener is de zaak op de voor de beslissing
relevantepunten, helder en begrijpelijk weergeven. In de beperking toont zich in deze de meester.
2.5.
Daarbij ziet de kantonrechter ook in dit dossier onder meer de vergissing – die hij steeds vaker ziet – dat iedere in het dossier gewisselde e-mail voor de te nemen beslissing van belang zou zijn. Zonder een andere toelichting dan een samenvatting daarvan te geven, worden ontelbare e-mails over de kantonrechter uitgestort. In deze dagvaarding bestaan randnummers 4 t/m 134 (dat zijn de eerste 18 pagina’s van de dagvaarding) uit een opsomming van gewisselde correspondentie tussen eiseres en gedaagde, compleet met een zakelijke samenvatting van elke communicatie. De relevantie hiervan blijft echter duister, nu de betekenis voor het geschil onvermeld blijft. Voor zover is beoogd de onwil van de wederpartij aannemelijk te maken had een stelling ook volstaan.
2.6.
Door voorgaande handelwijze heeft mr. Slinger gehandeld in strijd met hetgeen een goede procesorde betaamt.
2.7.
De rechtspraak wordt onevenredig belast door processtukken waarbij onvoldoende redactie heeft plaatsgevonden op wat voor de beslissing ter zake doet. Daarbij komt dat onnodig lange processtukken net zo belastend zijn voor de wederpartij en dat regulering van de omvang kan bijdragen aan een gelijke mate van toegang tot de rechter van de partijen in een geschil. De kantonrechter overweegt daarbij dat hij in iedere individuele zaak, door toepassing van de eisen van een goede procesorde, door het nemen van alle beslissingen die nodig zijn voor een goed verloop van de procedure (art. 19 lid 2 Rv) en uit hoofde van zijn taak te waken tegen onredelijke vertraging van de procedure (art. 20 lid 1 Rv), beperkingen kan stellen aan de omvang van processtukken [1] .
2.8.
De kantonrechter zal zich in deze zaak van zijn wakende taak kwijten.
2.9.
[eiseres] zal in de gelegenheid worden gesteld, op de rol 4 weken na heden, in beide zaken een akte te nemen, waarin in maximaal 10 pagina’s per zaak,
- de relevante feiten,
- de grondslag van de vordering [2] , en
- de onderbouwing daarvan,
helder en beknopt worden besproken. Daarbij kan worden volstaan met verwijzing naar de (nummering van de) reeds overgelegde producties. Deze hoeven niet andermaal te worden overgelegd.
2.10.
Voor deze aktes geldt een minimale lettergrootte in een courant lettertype (zoals Times New Roman, Courier of Arial) van 11 punten (voetnoten 9 punten) en een minimale regelafstand van 1, met marges boven, onder, links en rechts van ten minste 2,5 cm op A4-formaat.
2.11.
Bij gebreke hiervan zal de kantonrechter doen wat hem geraden voorkomt.

3.De beslissing

De kantonrechter:
3.1.
stelt [eiseres] in de gelegenheid om in de onderhavige procedure een akte te nemen zoals in rechtsoverweging 2.9. en 2.10. omschreven.
3.2.
uitstel voor het indienen van voormelde aktes wordt [eiseres] in beginsel niet verleend.
Dit vonnis is gewezen door mr. J.S. Reid en op bovengenoemde datum in het openbaar uitgesproken in aanwezigheid van de griffier.
De griffier De kantonrechter