Gemeente Urk is hierover in de aanbestedingsdocumenten ook transparant geweest. Zo heeft zij in paragraaf 1.3 “PROJECTDOELSTELLINGEN EN -AMBITIES” van de Selectieleidraad onder meer het volgende vermeld:
“(…) Het ontwikkelen van een duurzaam koude-warmtesysteem in een ontwikkelzone die nog volop is beweging is, is een complexe puzzel. Aanbesteder is zich ervan bewust dat zowel de technische uitwerking als het bepalen van de business case afhankelijk is van de bouwplanningen programmering van het gebied. Omdat deze planning en programmering nog niet vastligt voor het gehele gebied, maar wel voor de eerste ontwikkelingen in dit gebied, zal een goede samenwerking tussen opdrachtnemer en opdrachtgever in een op te richten Warmtebedrijf de sleutel tot het succes van deze concessie zijn.
Voor het realiseren van deze Opdracht zoekt Aanbesteder daarom naar een partner die vooruit
denkt en in samenwerking met Aanbesteder tijdens de bouwteamfase een proces doorloopt om
tot de best mogelijke oplossing te komen die in de concessiefase wordt gerealiseerd. (…)”.
Ook blijkt uit de Nota van Inlichtingen dat de gegevens op pagina 36 van de Selectieleidraad slechts een indicatie geven. Gemeente Urk heeft bij de beantwoording van vraag 17 namelijk bevestigd dat er geen nadere berekeningen worden gegeven en geen garanties kunnen worden gegeven. De Vragen- en antwoordenlijst bij de Nota van Inlichtingen van 29 juni 2023vermeldt het volgende:
"Kunt u een nadere berekening aanleveren waarop deze berekening is gebaseerd. De eerste 2 kavels zullen worden afgenomen door partijen die geen restwarmte beschikbaar hebben. Kunt u aangeven wanneer worden de kavels gegarandeerd verkocht worden aan partijen die wel restwarmte kunnen leveren? Zijn dit dan bedrijven die invriesbedrijven, bedrijven met invriescel vriescel/en of koelcellen? Om hoeveel bedrijven gaat het die restwarmte kunnen leveren (één bedrijf is natuurlijk geen leveringszekerheid)."
Hierop heeft Gemeente Urk als volgt geantwoord:
"Nee, er worden geen nadere berekeningen aangeleverd. Nee, er kunnen uiteraard geen garanties gegeven worden wanneer een kavel verkocht wordt. Er zijn op dit moment meerdere bedrijven die zich hebben ingeschreven voor een kavel en die de benodigde restwarmte kunnen leveren."